XX年第二实验小学总务处工作计划.docx
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1、XX年第二实验小学总务处工作计划(2011-2012学年度第一学期)总务处工作计件,原则上由交打印的年级负责装订发放。六、提倡节约,反对浪费。复印专管人员应动脑筋想办法,千方百计以最小的消耗 获得最大的效益,为学校节约开支。七、注意用电安全,经常检查,复印机不工作时应处于休眠或者关机状态,复印 室内无人时应关掉复印机并切断电源。八、文印室工作人员,应努力钻研业务,不断提高文印技术与效率,提高服务质量。学校门卫保安人员:为打造一支文明、守纪、团结、规范的保安队伍,切实确保学校安全, 特制订下列规章制度。1、认真学习有关法律与治安保卫常识;服从学校安全领导小组的领导;严格执行 学校各项规章制度;积
2、极保护校内秩序,做好安全保卫工作。2、按学校规定时间定时启闭校门,在教职工上下班、学生上学、放学期间要打开 大门;在学校上课期间,关闭大门开启边门,并保证门口始终有人值班。3、按学校规定查验学生进出校门手续。学生在上课时因特殊情况外出,务必验收 班主任签发的有效出门证明,并与班主任核实且做好登记工作;4、按学校规定查验教职工进出校门手续,教职工上班期间进出校门,务必查验由 学校值班领导签署的出门条,并及时登记。5、热情、规范做好来访人员的接待工作。对来访群众、家长及其它人员要按保安 行业规范与学校有关规定文明、热情接待,并做好来访人员登记。因被访对象不在学校 等原因,不能满足来访需要的,要给予
3、热情解释说明。6、热情规范做好领导来校的接待工作。事前接到学校有关部门通知的,要按通知 精神执行。事前未接到通知的,在妥善按学校规范执行的同时需及时与校长办公室电话 联系,并按校长办公室通知精神执行。7、做好车辆进出校园及停放管理。师生员工进出校门,非机动车辆一律推行(校 园内严禁骑车);来访车辆一律有序停放于校门外指定区域;领导指导检查工作时车辆 入校行驶路线及停放地点按学校通知精神执行;因施工、送货等其它原因,机动车辆需 进校行驶与停放的,要按学校规定时间、路线引导行驶。8、做好传达室卫生保洁等工作。保持传达室内外每日打扫,做到窗明几净、物品 有序摆放。9、做好巡逻工作。夜间巡逻,巡逻区域
4、覆盖整个校园,对重点部门、区域巡逻细 致、警惕,发现情况、及时向有关部门、领导汇报。每次巡逻后及时、准确填写巡逻信 息记录。11、规范值勤行为。当班值勤保安员需使用服务用语、严禁吸烟、喝酒;学生上学 放学时间,需规范站立于门侧热情迎送。12、严格执行交接班制度,不擅离职守,因故请人代班,务必事前得到学校分管领 导批准。13、按学校提出的要求,在保安公司的指导下,协助做好学校安全保卫资料的收集、 整理、归档工作。14、认真完成学校领导布置的其它突击性工作。仓库保管员:1、把好验收关,验收购进的调料、副食等,并办好入库手续。做到物、票、 量、账四相符。有权拒收腐败变质食品。2、货物进出库房要过秤,
5、填写好进出库单,记好流水账与月底盘店表。3、妥善保管好仓库贮存物资,物品分类存放,堆放整齐,防止鼠害、虫蛀、霉变、污染事故。保洁员:1、负责学校厕所的打扫,早7: 00与中午12: 00各一次。(卫生要求:空间无 蛛网,尿槽无尿垢杂物,墙面无脚印,地面无积水。2、每天早晨、下午午各一次打扫教学楼与行政楼。3、全校要经常保持整洁。走廊、楼梯、操场与校道每天打扫,平常见脏就扫,厕所每 天冲刷。做到地面无纸屑、果壳、痰迹、杂物,厕所无臭气,墙角无积灰。4、走廊与楼梯的墙面及护栏、宣传栏框每周洗擦一次,厕所、走廊、楼梯所有玻璃 门窗,每月擦一次,做到无积灰。5、每次清扫完办公室的卫生后,要将物品放回原
6、处,要注意用电与财产安全。维修工作人员:1、礼貌待人,服务态度好,师生亲友一视同仁。2、校园、财产日常维修:经常对学校房屋、活动场地、健身器材,课桌、椅等安 全检查。同时做好校园、财产的定期养护与维修。维修组及时做好平常各类物品的维 修工作。只要不是技术、材料等原因,力争报修当天完成,并建立“报修、修复、反 馈”的记录。负责全校水、电器、电话线路的使用情况,检查与维修;全校木器设备、 家具、办公桌、学生课桌椅等使用情况检查及维修;并协助总务处处理日常零星维修等 事项。3、安全:负责学校纯净水的订购与发放工作,饮水机的定期消毒工作。教职工停 车及学生车辆安排也要定期、不定期进行检查。图书管理员:
7、图书馆是传播精神文明的场所,是播洒知识琼浆的园地,图书管理员要紧工作职责 如下:1、负责学校图书、杂志、报纸的订购、管理、借阅及教育教学资料的整理与保管, 做好图书的登记、录入、编目、上架、清点工作。2、搞好图书馆清洁卫生,及时裱糊、装修破旧图书、图表等资料,做好书库的防 火、防盗、防蛀、防尘、防霉工作,确保图书安全。3、负责办理读者借书证与读者离校与图书有关的手续,及时开展图书宣传,向读 者推介新书、好书。4、对学生进行爱护图书的道德品质教育,建立健全师生的书刊外借、阅览、缺失、 赔偿各项规章,并严格执行。5、组织培养学生图书管理员,图书馆按时开放,做到不迟到,不早退,工作时间不擅离岗位,
8、认真回答读者在检索与借阅中遇到的有关问题。6、与教务处与各科组密切配合,协助教师组织指导学生开展读书活动,以丰富学 生的知识,提高学生的能力,陶冶学生的情操。7、搞好报刊杂志收发工作,每天及时将新版报纸、杂志上夹供师生阅读,每月月 底将报纸分类订成册,做好资料储存工作。8、在教务处的领导下,协助教材资料的征订、运输、保管、分发等工作。9、调查统计分析图书的利用情况与读者的阅读倾向,熟悉教师在对教学辅助用刊 上的需要,并向学校提出订阅建议。体育器材管理员:一、器材管理员全面负责全校体育器材及运动服与运动场地的管理。固定资产与其 他体育用品一律入帐后使用,要做到帐物相符,定期对帐检查。二、对现有物
9、资器材要定期清点,分门别类,存放整齐,注意防火防盗,防霉变, 搞好仓库卫生。三、体育器材,每学期全面查点一次。逐年购置与自制,保证按省规定的器材要求 达标。要定期对体育器材进行检查与维修,确保教学与训练的需要。五、体育教学与训练使用的器材,务必由任课老师负责借还,需办理登记手续,课 后按数按量归还,放回原处。六、凡需购置的体育器材,应有体育组保管室提出购置计划,经体育组审查,由校 长批准方可购置,通常每学期制定购置计划一次。七、加强运动场地的管理,严禁各类车辆与外来人员进入场地,影响正常的教学与 训练。对场地与场地内的器材要按时进行检查,发现问题及时报告。场地内不能堆放任 何物品与建筑器材。八
10、、保管人员要以高度认真负责的精神,做好本职工作。搞好室内卫生,保持室内 整洁;注意安全,做好防失防盗工作。第二实验小学后勤人员岗位分工具体工作:1 .组织后勤人员学习;2 .从事文印工作。负责行政办公室安排的打字、印刷等工作,按要求做好记录。3 .负责检查后勤职工打扫教学楼等卫生包干区的卫生情况并将检查情况及时汇报 总务处。卢艳艳:协助做好后勤日常工作,负责图书馆、档案室等工作。具体工作:1 .学校档案、后勤管整理资料归档。2 .图书馆吴悦:协助做好后勤日常工作,负责学校人事工作、出纳会计工作具体工作:1.2. 刘云:协助做好后勤日常工作,负责教育、教学服务工作。具体工作:L校园、财产日常维修
11、:经常对学校房屋、活动场地、健身器材,课桌、椅等安全 检查。同时做好校园、财产的定期养护与维修。维修组及时做好平常各类物品的维修 工作。只要不是技术、材料等原因,力争报修当天完成,并建立“报修、修复、反馈” 的记录。负责全校水、电器、电话线路的使用情况,检查与维修;全校木器设备、家具、 办公桌、学生课桌椅等使用情况检查及维修;并协助总务处处理日常零星维修等事项。2.安全:负责学校纯净水的订购与发放工作,饮水机的定期消毒工作。教职工停车 及学生车辆安排也要定期、不定期进行检查。具体工作:1 .负责学校开学前学生教学用书的发放工作;2 .负责学校总务处仓库物品管理工作;3 .负责校长办公室的卫生、
12、配合会议室购买、摆放水果;4 .配合教诲处征订课本、簿册;5 .做好教育用品的采购工作。保安:协助做好后勤日常工作,负责安全保卫工作具体工作:1 .负责学校门卫保安工作,具体细则由保安公司分配任务。技防设施、设备:协助、 督促保安做好学校的安全保卫工作,特别夜间要加强巡视,但也要注意保安的自身安全。 保持各类报警系统的完好,能正常投入工作。经常检查各类电器设备,防止发生意外事 故。安排好节假日的值班。2 .能完成学校分配的部分后勤工作。唐君良:从事食堂工作,负责食堂人员的协调与团结工作,后勤工作建议(供参考)教学月艮务:做好课本、簿册的征订、发放,教师用书、学生用书的发放,教学设备增调 整。与
13、教诲处、教科组、科技组配合好各项工作,立足做到教学优先。校园、校产管 理:使用好、保管好现有校舍、校产,经常检查,定期保护校舍校产。根据教学事业的发 展,在校长的指示下,做好校舍的新建与养护工作,及时调整校舍档案,记好财产帐册。 调整与完善各类管道、线路的走向图纸标设。设立维修小组,完成全校平常的各类报修项目。 要求除技术、材料的原因外,当天报修当天完成,并做好“报修、修复、反馈”的记录。 建议调离教师填写财产移交清单。安全卫生:由保安把守好学校的大门,根据保安的工 作职责做好安全保卫工作。卫生工作十分重要,分管人员负责划片包干,责任到人,定期检 查并做好记载,仍要提倡“人人弯弯腰,清洁卫生常
14、达标(指校内不见纸屑与垃圾”每天 放学后,专人负责教室门窗、用电、用水检查,做到人空灯灭、门锁、窗关、厕所内听不到 流水声。按时开关报警设备操纵器,发现失灵及时报修。生活月艮务:做好师生的用电用 水工作,在保证正常使用下,提倡人人节约一度电、一滴水,做到人走灯灭、水停。绿化:在学校的统一规划下,调整补缺花木,要表达出宝带特色,季节特色,做好长效管理。会议带度:每单周(或者双周)一,召开后勤例会,组织政治 学习,思想教育,业务培训,提高业务水平,交流经验,取长补短,总结阶段工作,使后勤 工作有条不紊正常运作。财物:财务归口,专人安排,500以上要有书面申请审批,做好 有关物品的质保维修档案。图书
15、:按学校计划增添图书,充分利用教师阅览室,为不断提 高教学质量发挥作用。为丰富学活,生课余生合理安排好学生的借还书,并做好遗失、损坏 的赔偿制度。一学期为了更好地有计划、有步骤做好总务处的后勤工作,拟定如下计划:一、指导思想:本学期总务处将在学校校长室与党总支的统一部署领导下,坚持勤俭办 校的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“服务教学,服 务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校 教育教学工作有序、高效进行。二、具体工作:本学期按照分管工作,配合各部门的具体工作,继承、发扬我校勤俭办 校的优良传统与作风。本着为全校师生提供优质服务的宗旨,切实加强后勤
16、队伍建设。努力提高服务质量与服务效益。具体如下:(一)加强对食堂的管理每天与食堂负责人联系,勤下食堂,多巡视多检查、督促,严把物品质 量关,确保全校师生的饮食卫生,让师生们吃得放心,吃得安全,做到无任 何事故发生。(二)加强对门卫的管理加强对门卫的管理,杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫加强安全防 盗意识,每晚做好各室的检查登记工作。发现问题及时上报,做到安全工作 警钟常鸣,并做好对门卫工作人员的考核工作。(三)加强对校园花木的管理校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂 草的清除。花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员与广大师生爱护 花草树木,人人做绿色使者。努力养护、
17、保护好绿化区的草坪与树木。(四)加强后勤职工的管理1、每月组织职工学习、交流工作体会,提高思想觉悟,加强责任感, 树立后勤为前勤服务的意识,雷厉风行的工作作风。争做“孙悟空”式的好 员工,以主人翁的态度为学校各项工作服务。为全校师生服务。2、每月进行考核,奖惩分明,责任到人,不断提高职工的工作积极性, 提高服务质量。(五)加强学校财产的管理进一步规范学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用,借还 登记制度,公共物品,先向校长室提出申请,校长室同意后,再到总务处办 理有关借还手续。损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。 并做好学校固定资产的登记清理工作。(六)严格班级常规管理,从
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