行政管理个人工作报告10篇.docx
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1、行政管理个人工作报告10篇1.行政管理个人工作报告转眼间日子就这样过去了,回顾这段时间以来,在领导的 关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了工作。现将 这段时间的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥 善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。行政人员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都 认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常 的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更 不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。 我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出 现遗漏现象。二
2、、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好 的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部 门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。3月,行政部准备公司风景园林乙级设计资质及建筑装饰乙级 设计资质的申报,并于8月顺利通过申报。6月,全省开始对 施工公司进行资质核验,行政部完成了公司建筑装饰装修工程 设计与施工一体化一级资质、园林古建工程二级资质、城市及 道路照明工程二级资质的核验工作。2、3月至6月期
3、间,经过经营部、营销部、财务部的配合, 完成了公司15家分公司及总公司的营业执照年检及组织机构代 码的年检工作。期间也完成公司本年度苏州信用手册、园区信 用手册及江苏省信用手册的申力、。3、关于风景园林甲级设计资质:根据季总指示行政部也开 始对公司风景园林乙级设计资质升甲做准备,期间行政部专员 分别拜访了 了常熟古建、苏州园林股份发展有限公司、苏州筑 园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊,探讨 经验寻找解决我公司升甲方案。4、完成了苏州市两大新的管理系统:20XX年下半年,苏 州市新出了两大管理系统,分别是“苏州园林绿化动态管理系 统”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大
4、系 统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这 两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要 求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信 息的管理也更加规范。5、组织开展了 IS09001质量管理体系和14001环境管理、28001职业健康安全管理体系的监审认证工作,保持了新一轮 证书的有效性。6、制定和完善多项公司制度:在公司高层领导的指示下, 制定并完善了建造师考核奖惩办法、员工出差管理制 度、廉政管理制度、员工宿舍管理条例和规定、 公司油卡办理规定、公司油费补贴和报销流程、办 公用品申购和领用规定、办公室内部管理补充规定等, 有力地促进了管理水平整体的提
5、升。7、20XX年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做准备, 部门中每位成员都分配到了相应的工作,并较好的完成了任务, 活动结束后,在二十周年庆表彰大会上,行政所有成员都获得 了贡献奖,这不仅是部门成员能力的体现,也是各位领导对行 政部的肯定。8、优选供应商,网上彩购,降低成本:今年行政部在沿用 往年采购模式的基础上,还对比了网络销售商(如京东商城 等),很多办公用品在网上都更加便宜,现行政部大量办公用 品已在京东商城购买。二、信息管理1、服务器:继续维护和使用服务器,不定期的检查服务器 日志,防止数据泄露。2、0A办公系统:今年主要是维护0A系统的正常运行,大 量增加新的表单,全面更改流程表
6、中的结构,让工作流更加合 理。3、电子表格服务器:下半年购买的电子表格服务器,已经导入公司历年来所有工程数据,接下来的工作是继续完善改进, 争取以报表的形式呈现。4、信息化培训:全年多次组织关于计算机软件的学习培训, 主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全国职称 计算机的培训,多人一次性通过考试。5、计算机及网络的日常维护和检修三、后勤服务方面1、积极配合各部门工作,如经营部“诚信证明、外出介绍 信”的网上申报、打印,工程部挂靠项目的后勤配合,公章及 设计院各类图签的日常登记使用。2、建立前台访客登记制度,加强外来人员管理,维护好公 司内部的正常工作秩序。3、组织20XX年度员工体检
7、。4、后勤的各类日常事务:包括接待会务等工作。今年以来, 共接待华商校友会同门校友、校友企业来访多次,我部门协同 营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每 次的接待工作都有一个比较圆满的结果。5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时出发,风雨 无阻。秉承着高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全 意为公司服务的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴 的一致好评,从7月正式记录开始至12月,总计驾驶里程数达 18320公里。20XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行 政部将继续以公司中心开展各项工作,克服缺点,弥补不足, 改进方法,又好又快地完成每项工作,让行政部
8、在现有基础上 再接再厉,为公司的建设与发展作出更大的贡献!6.行政管理个人工作报告不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对 公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐 心指导和帮忙,让我在较短的时光内熟悉了工作资料还有公司 各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪 浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位 领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要 事项认真记录并传达给相关
9、人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司 的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放, 并持续整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志 的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面:行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快 件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清 洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、 办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整 理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记 录和整理,大到费用结算、订房、订机票每
10、一项工作的完 成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证 万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对 现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时 适用。三、人事管理方面:1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤 统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可 能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员 状况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事 表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员 工简历表车辆审批单请假申请表未打
11、卡状况登记 表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通 讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时 更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查 使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备 份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及 时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况 的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员 工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利 于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况,并建
12、立公司的人 才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼 物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司 的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、 草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好 的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案 等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。7.行政管理个人工作报告20xx是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看, 20xx年也是充满期望充满变化的一年。从公司整体角度上分析, 20xx年是稳健发展、逐步提升、共同应对外
13、来金融危机带来的 不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发 人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作, 行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门用心配合以及各位 同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务 基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些 不足和缺陷,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧, 进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里 团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性 发展带给可靠的保障和支持。一、人事管理方面。1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批 员工,配备到各岗位;2、较好完成
14、各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调 岗等人事审批工作;3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全 体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;二、行政管理工作。1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。2、根据公司发展,新招聘员工无座位的状况,行政部组织 安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等, 使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。3、20xx年6月初组建食堂,寻找适宜房屋、采购厨具、 食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政 部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工 就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作职责及员工就餐的 纪律,确
15、保员工能够吃上新鲜、可口的保菜,使员工有饱满、 充沛的精力投入工作。调整员工用餐时光,错开高峰期,使员 工能够在最快的时光用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一向 出现亏损状况,已于20xx年11月末停办。4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。5、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物 品领用登记,合理地采购办公用品。6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。三、基础制度建设和执行。1、根据市场发展状况及结合公司相关制度,制定相应的管 理制度,使各项工作
16、有章可寻,为强化内部管理带给了制度保 证。行政部先后出台了公司员工管理规章制度、内含着 装规范、办公用品管理办法、传真收发管理、会 议制度、节约用电、用水、用纸的规定等,并制定食 堂管理制度、车辆管理制度等多项规章制度,透过落实 各项规章制度,规范了工作程序。2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。3、充分引导员工勇于承担职责。逐步理清各部门工作职责, 并要求各人主动承担职责。4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部 各项工作有据可依。四、存在的不足与改善办法。过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门 的大力协助,行政部取得了必须的成绩。尽管我们取得了必须
17、成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面 还有很多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查 力度还不够。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题 掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作 用发挥不够。3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不 力,抓制度落实不够,存在必须的重制度建设,轻制度落实现 象。4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展 状况和今后趋势,2011年行政部的工作重点将从以下几个方面 着手:1、继续完善公司制度建设。个性是
18、在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善 奖惩规定、激励机制等制度。2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营 造良好办公环境。3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公 目标迈进。5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让 员工对企业有良好的认同感和归属感。五、总结。行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日 常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建 立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通 机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健 康、和谐的内部关系,避免因
19、沟通障碍而导致的人际关系紧张、 工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方, 提倡节约节能灯健康理念,创造利益化,使公司进一步减少不 必要的浪费支出。总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡 献,尽的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台 阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!8 .行政管理个人工作报告XXX年,我局按照县委、县政府、市局的依法行政和行政 执法工作安排部署,认真开展依法行政和行政执法工作。一年 来共办理行政执法案件12起,已结案10起,结案率83%0涉 及毁林类9起、其它类3起。一、加强领导,推进依法科学行政为进一步推进我局林业依法行政工作,
20、规范林业行政执法 行为,加强林业部门实施行政执法的监督力度,维护公共利益 和社会秩序,保护公民、法人或者其他组织的合法权益。我局 成立了林业行政执法领导小组,分别有局长为林业行政执法领 导小组组长,分管副局长任副组长,局党组其他成员、森林公 安分局、植检站、林政科为成员的,负责对林业行政案件处罚 案件的审查、把关,及时发现和纠正执法活动中存在的问题和 不足,案件确保规范执法、严格执法。二、加强学习,规范行政执法水平(一)领导带头,学习制度化。2、文件管理工作:书写会议纪要、新闻通讯投稿、各项申 请报告及总结,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件 等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
21、。3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班 表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳 及核定工作。4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理, 做到细致和仔细。5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机 构代码证年检。6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工 作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧 迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着 企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企 业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师 二级培训,通
22、过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自 身专业素质。四、下半年工作计划面临着项目已接近尾声,在接下来的工作中,我将积极协 助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质 证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考 勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨为保障学习法律效果,我局制定了专项学习制度,规定每 月第一个周一为全体集中学习日,由局领导主持,学习有关法 律和法规。采取理论学习与典型案例相结合的办法,通过以案 释法,增强学法效果。同时,其它每周一上午为各部门集中学 习日,由部门分别组织进行林业政策和法律、法规的学习,把 森林法、森林法实施条例、林政执法
23、手册以及有 关森林保护的文件作为林业执法人员学习材料,并要求结合工 作,实际做到学有所悟,学有所得。局领导经常性的对学习情况进行检查,对学习不力,执行 制度不严的提出批评,对表现好的及时给予了表彰。一年来, 共开展各种法律、法规、林业政策培训活动3次,培训人员70 余人次。XXX年10月份至XXX年9月份分别组织林业干部职工 参加安徽省行政执法人员公共法律知识考试,参考、合格率达 100%o通过学习活动的开展,干部职工学法、用法水平有了很 大的提高。(二)加强宣传,营造执法环境。在加强法律学习的同时,注重对广大群众的法制宣传,不 断增强全民生态保护意识,营造良好的林业执法氛围。利用 “124”
24、全国法制宣传日活动和每年10月至次年4月的护林 防火期间,开展森林法规宣教“进村入户”活动,扩大普法教 育。我们还针对在市场经济新形势下,少数林农法制意识淡薄, 受经济利益驱动,乱砍滥伐林木平乱采乱挖树木行为,深入农 户,开展林业法律、法规宣传下乡活动,一年来走村串户80余 次,印发宣传标语悬挂条幅4和有关专项法规90余份(条)。三、完善制度,规范行政执法行为(一)规范行政处罚权委托。为进一步规范林业行政执法行为,明确执法职责与权限,根据中华人民共和国行政处罚 法、中华人民共和国森林法等有关法律、法规、规章的 规定,鉴于委托期限届满,我局制定了森林分局行使林业行 政处罚权的委托书。委托书授予了
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