办公室员工个人工作总结9篇.docx
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1、篇一:集团公司办公室员工个人总结1、精心钻研业务,把档案工作一年推上一个台阶。档案工作看似简单,事实上内容繁杂,尤其对于公司这样一个具 有一百多年历史的企业来说,各种档案资料更是一种无形资产。接管 之时,面对堆积如山的档案资料,面对千头万绪的基础工作,我及时 端正态度,本着档案工作要为企业经营、改革、管理全方位服务,一 刻也耽搁不得的宗旨,随叫随到,一点点地理顺了档案管理工作,认 真做好基础归档查档工作。并在工作中,善于发散思维,主动尝试, 进行了一些有益的创新实践。一是按照档案法及总公司企业档案管理规定的要求,在 公司原有档案规章制度的基础上,结合当前的发展趋势,重新修订了 新档案管理规章制
2、度,包括档案保管制度、档案安全保密制度、 档案借阅制度、档案鉴定销毁制度等,使档案管理工作更具有 时效性和可操作性。二是由于以前档案管理人员变化频繁,使得95年以前档案与目 录不相符的问题一直遗留至今,对各部门查找、借阅档案带来了诸多 不便,我接手后,下大决心,彻底整理了 95年以前档案目录与内容 不相符的问题,重新编写目录,做到了查找口径的衔接一致,历史与 现在的衔接一致,得到了大家的一致认可。三是按照公司统一部署,及时对公司所属的档案管理部门开展检 查活动,通过检查核实发现了下属单位档案工作中存在的一些问题, 进行了限期整改,提高了下属单位档案管理水平,为进一步规范档案 化、合理化。同时,
3、在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下, 可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工 作圆满完成,保证了用车部门的满意,而且制定了公务用车管理办 法,严格控制出租费用,杜绝费用的随意性支出。4、努力学习业务知识,扩大知识面。在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自 己,多年来,自己能够积极参加各种理论学习,先后参加了铁道部系 统办公室文秘档案人员专业知识培训和时档案局组织的各类专业培 训,取得了档案管理岗位资格证,除此之外,我还结合自己的业务工 作,阅读了有关档案管理方面的书籍,如供应链管理、现代物流管理 与实践、图书仓储物流手册等书籍,并能够刻苦钻研业务知
4、识,扩大 自己的知识面弥补自身的缺陷,利用业余时间,完成了大学本科的学 业。在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中 逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定 了良好的基础。此外,我还依照信访条例的要求,积极协助做好信访条例 宣传日的主题活动,利用公司宣传栏,向广大职工普及信访知识, 并在公司报上开辟信访专题,以灵活多样的方式向企业职工宣传 信访知识,并取得了良好效果。篇四:集团公司办公室员工个人工作总 结、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份
5、,认真做好公司各类 文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整 理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了、两本小册子, 并根据实际操作需要拟定、等。并根据各项制度执行情况修订等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工 作的基础,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司 发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺 利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基 础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx9月 完成资质证书
6、变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20xx年9月 份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年 审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、 车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经 理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、 车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作20xx年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶 劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日 青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12
7、日,汶川地震, 灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐 款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国 默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加 迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;6 月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。 8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成 公司在上刊登公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目 与总经理室之间担当着桥梁的角色,在总经理室曹总的引导下,转变 工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“
8、大项目、小 公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交 纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及 重大节日值班安排工作。二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信 念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道 及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方 法;止匕外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以 通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于 企业发展的要求。三、存在问题:一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一 些不足,主要表现
9、在:1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够 冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论知识水平欠缺。四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部 门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继 续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作 人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必 须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在 自身的岗位上做实、做好
10、,与公司一起成长、成功。篇五:办公室员工个人工作总结20xx年xx月xx日是我正式成为xxxx物业管理有限公司员工的第 一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向 XXXX奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出 大学校门的我来说,XXXX是我初入社会的摇篮,而XXXX人则成为我 走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,XXXX 宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉 献于XXXX,以此回报。为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自 己在这148天的工作情况和体会总结如下:一、本职工作方面1、行政档案
11、和工程档案的管理20XX年下半年共接收各部门移交 文件37份,其中20份协议书,13份xxxx房地产内部工作联系单, 2份20xx年管理处经营管理目标责任书,1份业主委员会公示书, 1份建设工程竣工验收消防备案受理凭证,并对所接收的文件在 文件移交清单上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件 34份(除复印件外,现已全部归还),并在文件借阅登记表中做 好登记;共接收外来文件3份,发文9份;共借出工程档案150份, 现已全部归还。由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在 刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在 工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程
12、进行档案接收和 下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部 门的查阅工作,提高了自己的工作效率。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的 档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏 了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。20xx年我 将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案 的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。2、公文的拟写自20xx年7月26日至今,共拟写红头文件8份; 起草通知2份;共拟写会议纪要18份,并开始按照作业规程利用发 文审批单进行发文、审批。由于对物业管理方面的知识有
13、些欠缺,因此在周例会上我常出现 听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检 测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其 他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员 工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很 大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,进一步深 入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待 提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内 容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误, 如:出席人的姓
14、名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自 我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难 点。因之前中国印象管理处和明珠城管理处合并为第二管理处,出现 了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。 因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在 盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌 握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份 开始进行资产调账,将之前明珠城与中国印象的资产账册合并为第二 管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复
15、资产 回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:资产类别闲置资产数量报废资产数量备注al 6件(其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)a2 2件(其中1件mp3, 1件照相机)a3 1件刻录机1台理光牌复印机 电信回收一台打印机a4 18件(17部电话机、1部点钞机)a5 7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1 台 dvd)此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和 配合在工作中的重要性。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、 较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验, 我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地
16、有秩序的安排 自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工 作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个 周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的 资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成 固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此 工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调 和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、 资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理, 我自接手以来一直秉承着行政部自有
17、的节约意识,对办公物品列好清 单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有 时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。5、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出 车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简 单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,la7a163行驶里程为 8900公里,la7a168行驶里程为7000公里。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部 分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对 出车人填写出车单情况的监督管理。6、公司本部考
18、勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时 间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎。 而目前我所负责考勤的人数为53人,考勤表于每月6日前交至李杨 进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过李杨和主管的审 核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下 个月一定要有所进步。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努 力的将之做得更好!7、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管 理员正对20xx年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于20xx年 1月15日完成。在图书馆管
19、理工作上,我每月对其进行四次检查, 并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的 管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。 后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。1、领导安排的其他临时工作方面在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过 程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出 现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随 着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领 导的信任下,为迎接xxxx房地产18周年庆典筹戈U、编排了小品节目, 为公司增添一分
20、色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完 成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。三、20xxxx年的工作计划在这20xx年的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到 自己工作中不足的同时也为我对20xx年的工作有了更进一步的规划。 现我就自己在20xx年的工作计划总结概括如下:1、行政档案和工程档案的管理 做到接收、登记即存档,避免因 长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将 对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。准备 建立20xx年移交档案电子目录,便于各部门查找。2、公文的拟写20xx年将进一步自学物业专业知识,争取在会议 纪要中
21、多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将 此项工作做到精益求精。3、固定资产的盘查和管理 对固定资产进行严格的监管,监督各 部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定 资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按 资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。4、本部门办公用品申报及管理 根据20xx年的申报情况进行测 算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督 领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真 做好每一项工作。5、车辆登记管理 监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记 簿严格规范,避
22、免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁 清晰和出车账目明确6、公司本部考勤工作20xx年将根据出勤表和请假单做出一份关 于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻 能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。7、领导安排的其他临时工作20xx年我要积极努力的配合主管领 管理工作,健全档案管理机制打下了良好的基础。公司开始实施主辅 分离、辅业改制,公司一些历史上存留多年的材料厂、多集经企业先 后被撤并、改制,为了顺利实现企业改制,我在档案移交工作中作了 大量的工作,力求改制与档案移交同时进行,每次都到现场亲自办理 移交手续,有效避免了移交过程中出现的资料丢失、毁损等事件的发
23、 生。这些资料归到公司档案室以后,使得基础资料管理措施更加健全。2、在文书管理上坚持原则,谨慎从事。我在文书管理上先后负责过收发文登记、印章管理、文件编排以 及介绍信管理等工作,这里面对印章管理的要求最为严格、规范,不 能有丝毫的疏忽大意,尤其公司实施辅业改制后,许多原来的二三级 企业被撤销后,为了实现工商、税务以及业务开展的顺利衔接,企业 公章没有被作废,而是收到公司统一管理,使原本比较繁重的印章管 理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一贯严格精细 的优良作风,力求规范严谨,凡需要加盖公章的一律由主管领导签字, 对于不符合程序的报签事项及时追问,对于重大急需问题主动帮助解 决,得
24、到了大家的一致认可。3、在公务用车管理上体现严谨灵活的艺术。派车工作繁杂又琐碎,经常遇到各部门同时要车而车辆、司机不 够的情况,协调不好就容易引发误解矛盾。我按照轻重缓急的原则, 统筹兼顾,把握火候,合理安排车辆,使公司的车辆管理更趋于规范 化、合理化。同时,在公司车辆不够用、任务又非常紧急的情况下, 可以适用同意使用出租车,我作为具体经办把好第一关口,不仅使工 导和部门的各项工作,首先写好20xx年的公司总结工作,以及20xx 年的新年晚会筹划工作,并时刻提醒自己办公室无小事,面对每一项 工作都要认真、谨慎。加强个人的理解能力和解决问题的能力,为部 门工作得到有效开展尽自己最大的努力。20x
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