招标代理公司年度工作总结.docx
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1、招标代理公司年度工作总结篇一:某招标代理年终总结XX年工作总结一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格 要求自己,较好地完成了自己的本职工作,在此对公司各位 领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自 己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思 想上都有了较大的改变,现将这一年的工作情况总结如下:一、用心做事,立足本职(工作回顾)在这一年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下 面我根据实际工作情况介绍下一年来的工作:(一)项目数量和项目规模较去年有重大突破。全年共 开展招标项目*个,中标总金额约*亿元,从总体上说, 项目数量和规模比去年有显著提高,在数字上已经体现
2、了今 年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业 务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方 面有了显著的提高。(二)招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主 真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们 工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其 是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作 中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不 代理过程中,报名阶段与个别项目开标相冲突,没有安排人 员留守办公室值班,致使报名单位无处报名,今后外出开标 一定安排相关人员留守办公室值班。由于招标文件没有充分 与委托单位沟通,致使委托方有不满情绪,
3、今后与委托方就招标文件中具体细节均要沟通,比如: 1、工程概况、工期、质量标准、标段划分;2、图纸是否提 供;3、是否找公证;4、代理费用(涉及的招标代理费、清 单编制费、公证费由谁支付):5、评委人数(委托方是否出 评委):6、招标(采购)方式;7、开标地点;8、开标时参 加人员(招标人代表、监管人员);9、信息公告发布平台; 10、监理是否一起招标;11、资质要求;12、工程进度款拨 付;13、本工程结算方式;14、资金来源;15、控制价:分 项控制还是总价控制;16、有无暂列金额、暂估价、其他不 可遇见的费用17、是否现场宣布评标结果等问题。四、山东财经大学莱芜校区临时设施、临时道路工程
4、施 工招标代理过程中,由于项目特殊业主时间要求紧迫,但是 不了解招标办的工作程序及程序时间要求,而且我单位一开 始介入的时候未和委托方说明,致使整个过程中委托方不理 解我们的工作,不满意我们的时间安排。今后无论代理什么 项目,先向委托方咨询采用什么采购方式,然后具体介绍某 种方式的程序及时间节点问题。代理过程中虽然遇到了很多问题,但处理问题的过程中 我们也学到了很多方法。经过磨练部室各人员,业务水平都 有了很大的提高,特别是工程招标代理业务,李玲、亓娜程 序操作熟练程度进步很大,从一开始的不会容易犯错误,经 过项目代理过程中学习和磨练,到后来受到招标办领导的认 可,目前吕岳、李玲、亓娜业务上均
5、能独挡一面,谭云XX 年上半年由于业务不熟,先让她做补档案项目,通过补档案 了解整个招标工作的流程及所包含的资料文件,而后做了自 主招标的项目,手把手的教,并多向同事请教,一个项目 下来,掌握了项目的流程及工作要点,目前又做了政府采购 的项目,下一步安排工程招标代理的项目,在工作中学习, 用最短的时间熟悉各方面的业务。今后的工作中重点抓好以下几方面:一、强化工作程序时间节点安排。特别是招标公告、中 标公式早上10:00前完成上发布,否则不算一个工作日。公 开招标的项目发出澄清文件到开标一定满足15日,否则要 延期开标。二、不断学习相关法律法规知识,制定学习计划,不断 加强理论知识的学习。XX年
6、12月31日财政部制定、发布执 行了政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法。现在 已经开始应用到实践中,要带领部室全体人员认真学习办法 文件,掌握关键,把文件精神应用到工作中。三、与部室人员做好思想沟通,及时了解部室人员思想 情绪上的波动,多做沟通,不把情绪带到工作中。四、带头做好部室相关工作,努力完成XX年的任务目 材 O篇四:招标代理公司工作年度总结招标代理工作总结回顾一年来的工作,作为工作人员,本人积极领导所 分管的部门开展工作,今年的工作重心主要集中在招投标和 合同管理两个方面。为了总结20xx的成绩经验和不足,理 清明年的工作思路,现将20xx的工作总结与明年的打算汇 总如下:一.计
7、划完成情况(一)在各部门的共同努力下,公司共完成 个项目, 个标段的投标。其中项目个、项目个、项目个。上述项目中,共中标了:XX工程XX工程XX工程共个项目,中标合同额约亿元。(二)从各门的情况来看xx部圆满完成任务指标,xx部略有遗憾,另有三个部门完成率不到70%.对于每个部门对于目标完成情况都有自己的总结,大体是这些原1、如整体大环境的影响,如经济不景气,很多机构缩 减了投资项目,造成实际情况总体数量的减少,随着国家宏 观调控和国家发改委、国家环保总局等对项目审批出台的一 系列政策的实施,8年开工项目的数量有所减少,市场竞争加剧,中标价格连续下跌,市场 形势不容乐观。2、人员的影响,人员流
8、动性,缺乏专业知识人员。3、业主为追求“成本最小化,利润最大化”的目标, 利用各个施工单位之间的竞争,极力操纵设计单位压低概算 值和工程量,操纵个别施工单位在报价上“跳水”,操纵监 理单位压低签证数量,在报价或让利系数上进行二次降价、 三次降价以达到压价的目的,等等这些现实情况的存在加剧 了投标报价的跳水现象。值得欣慰的是工作中大部分同志都能兢兢业业,为了各 自的任务指标而努力拼搏,各部门的总结也对各自的完成情 况作了分析。但是我觉得大家都应该多从自身找找找原因: 完成的好的,有哪些好的经验?完成的不好的,我哪些地方 做的不足,等等。态度很重要,希望大家认真总结。也得到 了后勤保障部门的大力支
9、持与配合,如综合部牵头对资质的 顺利维护极大的稳定了业务人员心态,财务部门及时准备的 提供财务数据对业务费用的整体把关起到了关键作用,举个 例子,如去年XX市有个项目,已经到了下班时间了,甲方 要求我们马上签订协议,我们就紧急与公司联系,请求支援, 办公室XX同志接到通知后,紧急处理完手头事物、履行完 相关手续后与业务人员紧急赶往XX,当时正值下班高峰,一 路奔波,七点左右赶到平度,顺利的签订了协议,甲方一直 夸赞我们的高效率及协作精神。二、工作当中的不足和遗憾xx年下半年公司进行了架构调整和激励政策调整,应该 说初衷是为了更好的促进业务发展,给各业务部带头人提供 最有利的业务竞争平台。本公司
10、也是尽最大可能的满足各业 务部各项业务费用的开支,但是整体来看,效果不是太理想, 主要表现在:1、业务拓展不足,新客户开拓重视程度不够,核心客 户太少,或者说已经有了核心客户,但是总是在外围的一些 小项目上打转转,精力、物力、财力都没少花费,核心客户 的核心项目我们没有争取到。2、工程类代理项目发展缓慢,全年进场项目不到xx个, 严重的阻碍的公司的全面发展,让本来应该成为我们优势的 大而全的资质,成了拖延我们发展的累赘,这是极不正常的。3、个别业务人员业务拓展主动性不强,有畏难情绪, 守的思想严重,只想守住自己的老客户,守是守不住的。4、另外,从管理上来讲,对各业务部的考核不是很完 善和及时,
11、这些都是需要认真总结的。三、20xx年工作计划与安排1、逐步建立以绩效为基础的公平合理的激励机制,同 时“按资、按劳、按责”相结合。第一以绩效为基础,设立公平合理的薪酬标准、考核与 评价方法、晋升与奖惩制度,这一点刘总会在后面介绍,我 就不多说了。第二建立以人为本的管理理念,培养人才,倡导团结协 作,发扬团队精神首先,要想持续保持招标代理的人才实力,就要不断优 胜劣汰、吐故纳新,把需要的优秀人才吸引进来。逐步完善 人事管理制度和制订合理透明的招聘制度,给所有应聘者提 供公平竞争、公开竞岗的机会,通过双向选择吸纳优秀人才。 其次,对公司员工,注重发现并挖掘个人专长,充分发挥每 个人的聪明才干和工
12、作积极性,适才任用,人尽其才。第三, 抓好继续教育,帮助员工实现自我价值,为其提供充分的发 展空间,同时也为公司储备后续人才,培养领军统帅。认真 为每一位员工考虑职业生涯的发展前景,给员工创造发挥特 长和潜能的机会,让员工的成长与公司的发展同步共行,起 到和谐共振的良好效应。倡导团结协作,以协作为基础的团队精神是公司稳定健 康发展的重要基石,公司将逐步完善部门合作业务的运作模式,加大部门之间的合作和人员流动,公司将根据项目的具 体情况安排人员进行合理调配使用,取消部门之间用人的利2、逐步建立业务开拓管理体系,将业务开拓和客户维 护有机结合起来长期发挥效用。对代理来讲,客户是我们的衣食父母,也是
13、中介服务公 司赖以生存的条件,因此不断开拓、持续维护好客户,是我 们放在第一位的工作。业务开发首要讲的是诚信,以诚待人,信用至上,用优 质服务去赢得客户,巩固老客户,把临时客户转为固定客户, 树立品牌、创建声誉让客户主动上门找服务。二是广泛联系, 扩大幅射范围和影响,不断拓展市场份额。三是最大效能地 发挥中介机构的各项业务资质,注重综合挖掘固定客户的各 项业务,开展系列化服务,深化客户关系。四是开拓新的业 务领域,采用几条腿走路的方式,要发挥专业所人才多、技 术高、能力强的特点,敢于承接一般机构感到头痛的疑难项 目,开拓别人难以承接的新业务领域。五加强信息化管理, 充分利用互联,及时了解、掌握
14、与业务相关的信息,包括国 际、国内、地区、行业、政府部门、主管单位、客户及广大 社会公众等各方面的信息,从中筛选有用信息,发现市场机 会。六是研究建立业务开拓管理体系,进行条条管理,条块 结合,分工不分家,团队合作;建立承接络和维护管理络, 以优异的质量和优质的服务做后盾,用公司的整体实力来巩 固和占领阵地。3、投标工作是公司各项工作的龙头,由开发部牵头协 调,各有关部门参与。所以对投标工作的组织领导和内部协 调显得尤为重要,进一步理顺管理职责,做到各负其责,运 转正常一直是市场开发工作的一个重点和难点,但是,各部 门有各部门的工作,投标只是其中之一,容易发生冲突,以 致于顾此失彼。目前投标市
15、场存在的另一个问题是:标书编制人员不足 和标书编制人员思维模式一成不变的问题。公司参与过这么 多项目的投标,一些单位已经看到或得到了我公司的投标文 件,可能已经参考到他们的投标文件中,所以我公司的投标 文件需要不断提高,不断吸取其他单位的篇五:XX招标代理年终总结XX年工作总结XX年8月,我重新回到了规划院的大家庭。半年来,在 规划院领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,较 好地完成了自己的本职工作,在此对各位领导及各位同事表 示衷心的感谢,感谢领导给我一个展示自己的机会。通过这 段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的 改变,现将这半年的工作情况总结如下:一、用心做事,立足
16、本职(工作回顾)在这半年里,我对招标代理工作也有了深刻的认识,下面我根据实际工作情况介绍下半年来的工作:(一)从总体上说,项目数量和规模比去年有显著提高, 在数字上已经体现了今年的工作任务和完成的工作量,在完 成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握 项目全过程的能力等方面有了显著的提高。(二)招标项目质量逐步提高。“我们的服务能够让业主 真正感到满意”是招标代理工作的服务宗旨,同时也是我们 工作中追求的目标。为了实现这个目标,平时加强学习尤其 是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作 中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不 断提高自身能力和水平。(三)对
17、招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不 断完善工作。通过招标代理工作,认识到了一些重要的日常 礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。(四)对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料 记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登 记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻 炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评 标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每 一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运 用到新工作中。在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施,以饱满的热情迎接项目,做好新项目。二、齐心协力,共创辉煌(工作体会)(一
18、)点亮热情,锻造自我。“不经历风雨,怎么见彩虹”。不管工作中遇到什么样 的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法 总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有 不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。(二)找好航标,定位人生。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之 路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每 个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才 能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。我现在做的是招标代理工作,从这些年的工作实践中我 悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干, 给自己定好位,每一项工作都可以发掘自
19、己的潜力,因为人的潜力是无 尽的。以前我认为自己不能胜任这项工作,因为自己对建筑 方面的知识一点不懂,但是自己偏偏却与招标代理工作结下 了不解之缘。通过这几年的招标代理工作,我发现自己可以 克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工 作,逐渐找到了自己的方向。断提高自身能力和水平。(三)对招标过程中遇到的问题进行阶段性的总结,不 断完善工作。通过一年的招标代理工作,认识到了一些重要 的日常礼节,与业主、评委和投标人沟通时的态度等细节问题。(四)对招标资料的整理更加细致。每一份经手的材料 记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登 记、统计,并用时进行交接,虽然工作比较琐碎,
20、但可以锻 炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评 标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每 一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运 用到新工作中。在新一年的工作中一定科学的编排计划、认真去实施, 以饱满的热情迎接项目,做好新项目。二、齐心协力,共创辉煌(工作体会)(一0点亮热情,锻造自我。“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经 的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实 就是自己,我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就在于 心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前 者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、 意志
21、薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力(三)注重细节,精益求精。每一项工作都是由无数个细节组成的,平时工作中我要 求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。(四)团结协作,共创佳绩。一个人事业的成功不能离开团结协作,发扬团结协作精 神,我们要多一点谦虚、多一点微笑、多一点宽容、多一点 主动。在这样和谐的氛围里工作和学习,会更有利于每个人 的身心健康,也更能让我们信心百倍地投入到工作中,通过 团队作战,提高工作效率。三、正视不足,以期完美(工作不足)尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之 遥,经过半年来的努力,使我更清醒地看到了自身存在的问 题:(一)业务知识水平亟待
22、提高。作为一名招标代理工作 人员,应该既要深谙招标代理业务,更要有超前意识,认真 学习尽快为今后的招标代理工作打好基础,要成为一名优秀 的招标代理人员。(二)工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。 这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自 身的发展。(三)沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多 用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的 第一步就是学会与陌生人交往,增强自信能力,在以后的工 作中我要多看些这方面书籍,提高自身的理解能力,以便于 提高自己的协调沟通能力。(四)服务技能和水平提高。把服务当作一项“工程” 来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单
23、位的沟 通,替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划,出主意、 想办法,使招标项目顺利进行。这让我深深的感到招标前, 提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、 任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特 征。新的一年,我决心向专业知识靠拢,让服务有一个质的 升华。(五)工作中缺乏创新思维。真正的优秀职工是需要有 创新意识,在工作方式、工作效率上的不断革新。对于这一 点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有 利于工作开展的思路四、超越自己,梦想起飞(工作打算)总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我 给自己提出如下打算:(一)加强业务知识学习,提高业务工作
24、能力。(二)自我解压,调整心态,创新求变。(三)协调沟通能力,提高自身素质。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不 辜负规划院各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持 与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为规划 院的发展贡献自己的一份力量!为规划带来更多的利益!最后祝愿规划院的明天更加美好!年12月1日XX篇六:招标代理部新员工XX年度年终工作总结XX年度工作总结*忙忙碌碌间,一年时间匆匆而过,对我个人而 言,这也是我“转型”的一年。作为一名刚入职河北中原的 新员工,尽管刚走进一个新的工作环境,周围的一切都是陌 生的
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