文档、表格格式及排版规范——文档模板资料文档.docx

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1、文档、表格格式及排版规范Word文档要求一、字体一级标题：2号宋体加黑二级标题：3号黑体三级标题：3号仿宋加粗正文：3号或4号仿宋附件：3号或4号仿宋作者、日期：与正文字体相同注释：小于正文的4号或小4号仿宋体主题词：3号或4号黑体二、排版（一）页面设置：页边距：上下25. 4mm,左右31. 75mm,行间距：设置“固定值” 28磅。（二）段落：每自然段文字前空两格，第2行起均顶格。（三）结构层次序数、标点：依次为“一”、“（一）”、“1”、（1）”,杜绝使用 不规范的序号及标点符号。（四）表格：正文中表格作附件需置后。小于文面半幅的，可随文就位， 与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。三

2、、 请 示 报 告 写 作 示 例（一）写请示性的文件，一般先叙述情况，再提出问题并提 出自己的建议或方案，请上级批示。（二）写陈述性的文件，一般是先陈述情况，再写做法，最 后请领导或请上级对下一步做法给予指示。（三）写商洽性的文件，常常是先提出因为什么事情，再根 据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。、注意事项（一）文字表达要尽量简明、确切、条理清楚。（二）注重细节，杜绝出现文字、标点符号错误。（三）邮件文本字体要求同上，同时小于5P内容的文本请 写在发件箱正文内，杜绝直接以附件形式发送。大于5P的 文案审核建议打印纸质版交给审核人。Exce I文档要求一、表名表名要重点突出，简明扼要

3、，能大概体现表格内容。字体建 议16号宋体，行高30左右。二、表头表头描述要清楚明了，字体建议12号宋体，行高25左右。三、单元格单元格内容常规建议10号宋体，行高20左右，但具体情况 可依据表格内容多少进行设定。四、排版要求（一）表头内容建议加粗，统一加25%灰色底色。（二）整个表格周围使用“粗匣框线”内部表格统一使用第2页，共3页“细匣框线”。（三）单元格内的内容，相同文字的选取居中，非相同文字 建议统一选取左对齐。（四）如一个Excel里面含多个sheet,每个sheet需根据 表格内容进行命名。以上标准即日起开始实施，请各部门负责人做好内部跟进。质监部将 协助监督本规范的落地执行。郑州悉知信息技术有限公司20 XX年6月5日第3页，共3页