客户沟通与市场营销复习.ppt
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1、客户沟通与服务复习资料关于考试笔试开卷题型单选题(15题,30分)简答题(8题,40分案例分析题(30分)什么是沟通总括沟通内涵就是:信息的传递、被理解与准确理解、互动反馈,目的是希望达成一致。沟通沟通是发送者通过某种渠道将信息发送给既定对象,并寻求反馈以达到相互理解的过程。认知沟通沟通的要素沟通的要素 信息、发送者、编码、渠道、接收者、解码、接收者的反应、反馈、噪音 沟通基本四要素:发送者、接收者、媒介和经过编沟通基本四要素:发送者、接收者、媒介和经过编码的信息。码的信息。沟通要求沟通要求(1)必须有发送信息者、接收信息者、信息、通(渠)道;(2)发送的信息完整准确、接收者接收完整信息并正确
2、理解、渠道通畅、有积极反馈;(3)询问、复述、核对。二、人际沟通人际沟通信息内容人际沟通信息内容 人际沟通中不但传递内容信息(观点、观念和思想),还传递情绪情感。认识沟通沟通的原则沟通的原则1 1、首要原则、首要原则平等平等保持平等心态,充分尊重对方。保持平等心态,充分尊重对方。所谓平等,就是在你沟通之前,你心中要把对方放在与你相同的位置上。所谓平等,就是在你沟通之前,你心中要把对方放在与你相同的位置上。沟通的目的不是证明你是对的,对方是错的。沟通的目的是达成共识,而沟通的目的不是证明你是对的,对方是错的。沟通的目的是达成共识,而不是对方被你说服,切忌居高临下。不是对方被你说服,切忌居高临下。
3、2 2重要原则重要原则宽容和赞美宽容和赞美宽容实际是对对方的一种理解,是善良的一种体现,是对对方缺点的一种宽容实际是对对方的一种理解,是善良的一种体现,是对对方缺点的一种容忍。只有你能包容对方,你才能与对方相处,才能领导和管理他人,也容忍。只有你能包容对方,你才能与对方相处,才能领导和管理他人,也才能真正去赞美别人。才能真正去赞美别人。赞美使人进步,批评也同样可以,不过它们的差别在于:赞美,可以立即赞美使人进步,批评也同样可以,不过它们的差别在于:赞美,可以立即告诉对方告诉对方“应该怎么做应该怎么做”,而且给人鼓励,使人快乐接受;而批评主要是,而且给人鼓励,使人快乐接受;而批评主要是告诉对方告
4、诉对方“不该怎么做不该怎么做”,但常常不回答,但常常不回答“该怎么做该怎么做”。认识沟通沟通的原则沟通的原则3 3有效原则有效原则顺应原则顺应原则顺应原则就是用倾听、认可和赞美式的简短评论,顺从对方以协调与对方的顺应原则就是用倾听、认可和赞美式的简短评论,顺从对方以协调与对方的关系。顺应性原则强调目的性。关系。顺应性原则强调目的性。顺应性是指要调整自己的心胸和视野、节奏和价值取向,以便与别人处理好顺应性是指要调整自己的心胸和视野、节奏和价值取向,以便与别人处理好工作上的关系工作上的关系顺应性是以宽容和包容心为前提的,真正的顺应者既能满足别人的要求,同顺应性是以宽容和包容心为前提的,真正的顺应者
5、既能满足别人的要求,同时也不使自己的需求落空时也不使自己的需求落空4 4、突破原则、突破原则主动检讨主动检讨勇于承认自己的不足,真正显示你的诚意,是转化对立情绪的突破口勇于承认自己的不足,真正显示你的诚意,是转化对立情绪的突破口5 5致胜原则致胜原则换位思考换位思考处在对方的位置来思考,你常常会体谅对方,从而宽容对方。处在对方的位置来思考,你常常会体谅对方,从而宽容对方。让让对对方方成成为为专专家家,自自己己成成为为学学习习者者。让让对对方方发发挥挥最最大大限限度度的的专专长长,让让对对方方获获得最大限度的尊重。任何时候都把自己当成学生,即使你比对方懂得多得最大限度的尊重。任何时候都把自己当成
6、学生,即使你比对方懂得多二、人际沟通人际沟通原则人际沟通原则 沟通应以情感关系为重,情感为先、关系为重,沟通应以情感关系为重,情感为先、关系为重,先通情、再论理。先通情、再论理。信息内容清晰准确,有效地表述内容、化解异信息内容清晰准确,有效地表述内容、化解异议,恰当地促成。议,恰当地促成。三、客户沟通在人际沟通中以商业客户为特定沟通对象在人际沟通中以商业客户为特定沟通对象的信息传递过程的信息传递过程客户沟通实践中可以采用多种方式与客户客户沟通实践中可以采用多种方式与客户进行沟通,一般包括:口头沟通、书面沟进行沟通,一般包括:口头沟通、书面沟通、电话沟通、网络沟通、会议沟通、演通、电话沟通、网络
7、沟通、会议沟通、演讲辩论、讲辩论、。三、客户沟通作为人际沟通的一个分支,客户沟通运用语言符作为人际沟通的一个分支,客户沟通运用语言符号与非语言符号进行沟通。其中语言符号包括文号与非语言符号进行沟通。其中语言符号包括文字符号,以口语与书面文字方式表达;非语言符字符号,以口语与书面文字方式表达;非语言符号包括声音语言信息、身体语言信息、还有空间号包括声音语言信息、身体语言信息、还有空间语言信息。语言信息。在人际沟通中,尤其在面对面沟通的口头沟通中,在人际沟通中,尤其在面对面沟通的口头沟通中,不同语言信息在沟通中所占权重,根据心理学家不同语言信息在沟通中所占权重,根据心理学家的统计研究,三者有很大区
8、别。其中:身体语言的统计研究,三者有很大区别。其中:身体语言占占55、声音语言占、声音语言占38、文字语言占、文字语言占7。三、客户沟通根据研究与实践经验,有效的客户沟通是按照正确程序开展的一个闭环过程:亲和力建设亲和力建设了解客了解客户心理需求户心理需求有效表有效表述与处理异议述与处理异议促成促成事后服务事后服务,这,这就是通用沟通程式。就是通用沟通程式。三、客户沟通典型的客户沟通能力结构:典型的客户沟通能力结构:客户沟通力客户沟通力=亲和力亲和力+知人力知人力+表述力与异议化解力表述力与异议化解力+缔缔结力结力+服务力服务力。沟通力结构沟通力结构1、亲和力亲和力包括积极自我沟通后的积极心态
9、、良好形包括积极自我沟通后的积极心态、良好形象、规范的礼仪与开场白、同步术运用,以及聆听、象、规范的礼仪与开场白、同步术运用,以及聆听、认同的有效运用;认同的有效运用;2、知人力知人力包括调研观察力、询问力、聆听力;包括调研观察力、询问力、聆听力;3、表述力表述力包括包括FAB效益表述、引导提示、异议处理效益表述、引导提示、异议处理的能力;的能力;4、缔结力缔结力包括购买信号判断、恰当缔结的能力;包括购买信号判断、恰当缔结的能力;5、服务力服务力包括售后服务、处理抱怨、跟进的能力。包括售后服务、处理抱怨、跟进的能力。三、客户沟通有效沟通有效沟通程式程式根据有效沟通程式所要求的根据有效沟通程式所
10、要求的“五环节五环节要素要素”与与“闭环过程闭环过程”理论,要求在理论,要求在客户沟通实践中客户沟通实践中首先要与客户建立亲首先要与客户建立亲和力和力,这就,这就要求心中先有客户利益要求心中先有客户利益、关注客户的心理需求关注客户的心理需求;要充分了解客;要充分了解客户心理需求,故户心理需求,故须先问多听须先问多听,然后,然后针针对客户利益需求有效表述对客户利益需求有效表述。三、客户沟通有效沟通有效沟通心法心法行为决定于心境,一切肢体语言与声行为决定于心境,一切肢体语言与声音语言都是心灵的外在语言表现。音语言都是心灵的外在语言表现。优优良的亲和力、有效表述与有效促成良的亲和力、有效表述与有效促
11、成,都基于都基于积极心境,沟通者必须建立与积极心境,沟通者必须建立与保持积极心境保持积极心境。积极心境是有效沟通。积极心境是有效沟通的前提与基础、是有效沟通的核心要的前提与基础、是有效沟通的核心要素,没有积极心境培养,沟通必定是素,没有积极心境培养,沟通必定是无效的。无效的。三、客户沟通典型的客户沟通能力结构:典型的客户沟通能力结构:客户沟通力客户沟通力=亲和力亲和力+知人力知人力+表述力与异议化解力表述力与异议化解力+缔缔结力结力+服务力服务力。沟通力结构沟通力结构1、亲和力亲和力包括积极自我沟通后的积极心态、良好形包括积极自我沟通后的积极心态、良好形象、规范的礼仪与开场白、同步术运用,以及
12、聆听、象、规范的礼仪与开场白、同步术运用,以及聆听、认同的有效运用;认同的有效运用;2、知人力知人力包括调研观察力、询问力、聆听力;包括调研观察力、询问力、聆听力;3、表述力表述力包括包括FAB效益表述、引导提示、异议处理效益表述、引导提示、异议处理的能力;的能力;4、缔结力缔结力包括购买信号判断、恰当缔结的能力;包括购买信号判断、恰当缔结的能力;5、服务力服务力包括售后服务、处理抱怨、跟进的能力。包括售后服务、处理抱怨、跟进的能力。亲和力亲和力观念:观念:“一切沟通的质量取决于沟通者本一切沟通的质量取决于沟通者本身的质量!身的质量!”亲和关系是指与客户沟通过程中,服务员亲和关系是指与客户沟通
13、过程中,服务员从内心到外在传递友善信息给客户,因此从内心到外在传递友善信息给客户,因此客户产生一种开心、愉悦继而欣赏、信任客户产生一种开心、愉悦继而欣赏、信任的心理感受,从而建立起与服务员之间的的心理感受,从而建立起与服务员之间的亲切友好的人际关系。这种与客户亲和关亲切友好的人际关系。这种与客户亲和关系培养的能力或是这种让人感觉亲切和善系培养的能力或是这种让人感觉亲切和善的素养就是亲和力。的素养就是亲和力。亲和力培养积极自我沟通方法积极自我沟通方法 l积极自我评价是为了达成相信自己、积极自我评价是为了达成相信自己、爱自己,从而激发爱与欣赏的心境,这爱自己,从而激发爱与欣赏的心境,这是一切的前提
14、;是一切的前提;l明确目标计划是激发内心的潜藏梦想明确目标计划是激发内心的潜藏梦想与对梦想实现的信心;与对梦想实现的信心;l心存感激是唤发感恩的心,恢复会感心存感激是唤发感恩的心,恢复会感动、谢恩的心灵;动、谢恩的心灵;l积极解释、积极聚焦是要我们从正面积极解释、积极聚焦是要我们从正面看问题、关注正面,用积极手段应对沟看问题、关注正面,用积极手段应对沟通情景,因而回复阳光心灵;通情景,因而回复阳光心灵;l心理热身即是积极自我暗示与心理预心理热身即是积极自我暗示与心理预演;演;l活力身体就是通过肢体动作来激活兴活力身体就是通过肢体动作来激活兴奋,通过激活身体与心理从而激发兴奋奋,通过激活身体与心
15、理从而激发兴奋状态;状态;l反省反馈是借助于外部心灵来比照、反省反馈是借助于外部心灵来比照、发现不足,从而调整、进一步完善心境。发现不足,从而调整、进一步完善心境。形象及肢体语言“人一开始,他是先看(你穿)再听人一开始,他是先看(你穿)再听(你说)(你说)”。1、衣着服饰:衣着是内心的外在信、衣着服饰:衣着是内心的外在信息表达,反映了品质、价值观、好恶、息表达,反映了品质、价值观、好恶、尊重等信息。尊重等信息。2、仪态、仪态一个人的仪态反应其心理素质与教养。一个人的仪态反应其心理素质与教养。可以简单地表述为可以简单地表述为“行如风、站如松、行如风、站如松、坐如钟。坐如钟。”3、表情、表情心情透
16、过表情显露,所以表情完全表心情透过表情显露,所以表情完全表露自己的内心世界。露自己的内心世界。形象及肢体语言4、目光、目光“眼睛是心灵的窗户眼睛是心灵的窗户”,所以视觉语,所以视觉语言沟通反映深层心理,眼睛传达了多言沟通反映深层心理,眼睛传达了多种信息,客户立即接收到并形成心理种信息,客户立即接收到并形成心理感受。感情、态度、情绪变化等心理感受。感情、态度、情绪变化等心理活动导致了瞳孔变化,所以瞳孔是心活动导致了瞳孔变化,所以瞳孔是心理活动高度灵敏的显像屏幕,瞳孔变理活动高度灵敏的显像屏幕,瞳孔变化很难意志控制。化很难意志控制。5、手势、手势无声的手势胜过有声的语言,这是一无声的手势胜过有声的
17、语言,这是一种有效的语言方式。手势运用影响着种有效的语言方式。手势运用影响着客户心理感受,故须正确运用手势而客户心理感受,故须正确运用手势而避免错误运用。一般手势所包含的意避免错误运用。一般手势所包含的意义须正确理解。义须正确理解。同步沟通同步沟通的意义同步沟通的意义“人以类聚、物以群分人以类聚、物以群分”,所以,所以“酒逢知己千杯少,酒逢知己千杯少,话不投机半句多话不投机半句多”。人们因为相似或相同而相互认同、视为同类、引为人们因为相似或相同而相互认同、视为同类、引为知己,于是心灵拉近从而莫名地亲近、心灵相通。知己,于是心灵拉近从而莫名地亲近、心灵相通。同步沟通的内容同步沟通的内容寻找与创造
18、共同点来建设亲和力。包括:寻找与创造共同点来建设亲和力。包括:增加与增加与他人的熟悉度;他人的熟悉度;扩大彼此的相似性(理念、价值扩大彼此的相似性(理念、价值观、兴趣,态度,人格,条件、背景)。观、兴趣,态度,人格,条件、背景)。同步就是找共同点,在情绪、声音、语言、习惯、同步就是找共同点,在情绪、声音、语言、习惯、价值观、认识以及籍贯方言爱好等方面与他人保持价值观、认识以及籍贯方言爱好等方面与他人保持相同或相似相同或相似同步沟通1、简单同步、简单同步以喜欢对方的心境和肢体语言来表达,用所找到的共以喜欢对方的心境和肢体语言来表达,用所找到的共同点来寒暄同点来寒暄“套磁套磁”,从而达成,从而达成
19、8同同同好、同乡、同好、同乡、同(土)话、同校(母校)、同宗(姓)、同亲(戚)同(土)话、同校(母校)、同宗(姓)、同亲(戚)、同爱、同龄、同爱、同龄,这就是所谓的缘故法。这就是所谓的缘故法。2、情绪同步、情绪同步进入对方的内心世界,从对方的感受与角度来认知同进入对方的内心世界,从对方的感受与角度来认知同一件事情,让对方觉得被关心、了解、理解,于是感一件事情,让对方觉得被关心、了解、理解,于是感受受“心有戚戚焉心有戚戚焉”、感慨、感慨“知我者知我者也也”。这种方法。这种方法也即前谓的也即前谓的“神入神入”或移情。或移情。情绪同步的情绪同步的5步法:同表情步法:同表情倾听倾听同心境同心境同义愤同
20、义愤客观分析与引导。原来劝导人有很好的效果。客观分析与引导。原来劝导人有很好的效果。同步沟通3、语音语调同步、语音语调同步人类有视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉、直觉人类有视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉、直觉等信息知觉方式,其中最重要的是视觉、听觉、等信息知觉方式,其中最重要的是视觉、听觉、感觉。感觉。4、语言同步、语言同步当对方感觉到你的语言与他相同相似,就会觉当对方感觉到你的语言与他相同相似,就会觉得没有心理隔壑、没有看不起,就把你引为同得没有心理隔壑、没有看不起,就把你引为同类、把你当自己人,于是就会对你敞开心扉,类、把你当自己人,于是就会对你敞开心扉,那么事情就好办了。那么事情就好办了。原理
21、:用他的习惯用语与表象语言,容易进入原理:用他的习惯用语与表象语言,容易进入频道、容易被他接收,从而有效沟通。频道、容易被他接收,从而有效沟通。同步沟通5、价值观同步、价值观同步人人都希望被人肯定、被人赞赏。价值观相同人人都希望被人肯定、被人赞赏。价值观相同则是深层次的理解、思想同一阵线、惺惺相惜则是深层次的理解、思想同一阵线、惺惺相惜与知己,感觉安全与相互依赖,产生心灵上的与知己,感觉安全与相互依赖,产生心灵上的相互亲近;反之则心理上产生反感、产生危机相互亲近;反之则心理上产生反感、产生危机感、开始自我防卫。所以在沟通实践中想达成感、开始自我防卫。所以在沟通实践中想达成亲和关系,须采取认同价
22、值观的方法。亲和关系,须采取认同价值观的方法。6、共识同步、共识同步原理:原理:“对方回答以连续的对方回答以连续的是是,则对最后,则对最后要求也容易答要求也容易答是是”。这是一种潜意识运用。这是一种潜意识运用。知人力知人力“钓鱼用蚯蚓、唤鸡用米粒、牵牛用青草。”只有察知客户的心理需求,才能有效地表明服务(产品)将给客户带来的利益、让客户感受到利益价值需求满足,因此打动客户的心,促成客户“购买”。“认识人、了解人,你就无所不能!认识人、了解人,你就无所不能!”不同客户,具有各不相同的性格特点与价值观。1、和平型VS活泼型VS完美型VS力量型(1)和平型:人际关系导向兼内向型,属于“好好先生”。他
23、们愿与人和睦,在意别人感受,喜欢安静、慢吞吞、举棋不定,常会感受压力。(2)活泼型:人际关系导向兼外向型,属于“交际人员”。他们关心别人、非常喜欢与人交往、希望获得别人认同,自我感觉好、喜欢表现、滔滔不绝、感染力强,兴趣点多、没有耐心、不持久。(3)完美型:工作导向兼内向型,属于“分析人员”。他们关注工作的开展与业绩的好坏,努力于把工作做好,强调逻辑条理性、精确、细节,决策速度慢。(4)力量型:工作导向兼外向型,属于“指挥人员”。他们关心目标的达成、讲究重点,喜欢主导与控制,直截了当、缺乏耐心。“认识人、了解人,你就无所不能!认识人、了解人,你就无所不能!”2、求同型VS求异型VS同中求异型V
24、S异中求同型(1)求同型:注重看事物的相同点,如回答“是啊”、“对啊”;(2)求异型:注重事情的差异性,如回答“不见得吧”、“未必吧”“好像不是这样吧”;(3)同中求异型:先认同别人观点然后指出不同之处,如“是(对)啊但是在方面不一样”;(4)异中求同型:先指出不认同的地方再指出认同的地方,如“不对啊(或不一样啊),只是在方面倒是一样的。”知人力知人力沟通应对方法沟通应对方法 1、与不同性格类型者沟通的有效方法、与不同性格类型者沟通的有效方法(1)与和平型沟通:强调该方案将对周边亲友有重大好处、周边亲友会有良好评价,沟通说服中要温和、有耐心。(2)与活泼型沟通:恭维与肯定他的建议与看法,强调该
25、方案将对他周边亲友与他的成绩取得有很大帮助,会大受赞誉,并趁热打铁立即促成。(3)与完美型沟通:注重细节与精确分析,提供更精确的数据资料,要有耐心、提供决策要素,沟通中要温和、理性、保持联系等待反馈。(4)与力量型沟通:告诉他对工作的有效帮助,表述重点信息、直截了当。(5)与自我实践型沟通沟通:拿出方案、提出建议,直截了当、速战速决。(6)与冷漠型沟通:不与纠缠,立即三十六计走为上,并恭维与感谢。知人力知人力沟通应对方法沟通应对方法 2、与、与求同型VS求异型VS同中求异型VS异中求同型的有效沟通方法(1)与求同型沟通:关注相同点,例:“是吧”“对吧”;(2)与求异型沟通:有意识地反面建议、再
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