安全生产行政执法文书的使用.ppt
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1、安全生产行政处罚文书制作安徽省繁昌县安全生产监督管理局安全生产行政处罚一般程序五个阶段n n立案n n调查取证n n审查决定n n送达执行n n结案归档安全生产行政处罚一般程序流程n n立案并按程序报批立案并按程序报批 n n调查取证。调查取证。2 2名以上人员调查,制作文书:现场检查名以上人员调查,制作文书:现场检查笔录询问笔录等笔录询问笔录等 n n审查决定。审查决定。调查人员根据违法行为对照法律法规提出处调查人员根据违法行为对照法律法规提出处理意见并制作案件处理呈批表审批理意见并制作案件处理呈批表审批 制作行政处制作行政处罚告知书罚告知书当事人陈述、申辩当事人陈述、申辩必要时进入听证程序
2、必要时进入听证程序 制作行政处罚决定制作行政处罚决定送达处罚决定送达处罚决定 n n送达执行。送达执行。填制送达回证填制送达回证 送达执行送达执行 n n结案归档。结案归档。罚款等其他行政处罚到位,制作结案审批罚款等其他行政处罚到位,制作结案审批表结案归档。表结案归档。生产安全事故批复后行政处罚程序流程n n生产安全事故批复n n填制告知书(必要时听证)并送达n n填制处罚决定书n n送达执行n n结案行政处罚文书分类(一)n n立案立案(1(1种种)1.1.立案审批表立案审批表n n调查取证调查取证(10(10种种)1.1.现场检查记录现场检查记录 2.2.询问通知书询问通知书 3.3.询问
3、笔录询问笔录 4.4.勘验笔录勘验笔录 5.5.抽样取证凭证抽样取证凭证 6.6.先行登记保存证据审批表先行登记保存证据审批表 7.7.先行登记保存证据通知书先行登记保存证据通知书 8.8.先行登记保存证据处理审批表先行登记保存证据处理审批表 9.9.先行登记保存证据处理决定书先行登记保存证据处理决定书 10.10.鉴定委托书鉴定委托书 行政处罚文书的分类(二)n n审查决定审查决定(10(10种种)1.1.行政处罚告知书行政处罚告知书 2.2.当事人陈述申辩笔录当事人陈述申辩笔录 3.3.听证告知书听证告知书 4.4.案件处理呈批表案件处理呈批表 5.5.行政处罚集体讨论记录行政处罚集体讨论
4、记录 6.6.行政处罚决定书(单位)行政处罚决定书(单位)7.7.行政处罚决定书(个人)行政处罚决定书(个人)8.8.听证会通知书听证会通知书 9.9.听证笔录听证笔录 10.10.听证会报告书听证会报告书n n送达执行送达执行(5(5种种)1.1.文书送达回执文书送达回执2.2.强制执行申请书强制执行申请书 3.3.罚款催缴通知书罚款催缴通知书4.4.延期(分期)缴纳罚款审批表延期(分期)缴纳罚款审批表 5.5.延期(分期)缴纳罚款批准书延期(分期)缴纳罚款批准书行政处罚文书的使用(三)n n结案归档结案归档(3(3种种)1.1.结案审批表结案审批表 2.2.案卷首页案卷首页 3.3.卷内目
5、录卷内目录n n3636种文书还有种文书还有7 7种文书种文书 1.1.行政(当场)处罚决定书(单位)行政(当场)处罚决定书(单位)2.2.行政(当场)处罚决定书(个人)行政(当场)处罚决定书(个人)3.3.案件移送审批表案件移送审批表 4.4.案件移送书案件移送书 5.5.责令改正指令书责令改正指令书 6.6.整改复查意见书整改复查意见书 7.7.强制措施决定书强制措施决定书立案审批表(文书(文书1 1)n n案由案由 主要是对案件性质进行初步定性主要是对案件性质进行初步定性 如:(涉嫌)未按照规定存储安全生产风险抵押金案如:(涉嫌)未按照规定存储安全生产风险抵押金案n n案件来源案件来源主
6、要记载案件的由来,主要有以下几种情况:主要记载案件的由来,主要有以下几种情况:(1 1)检查发现)检查发现 (2 2)举报)举报 (3 3)移送)移送 (4 4)上级交办)上级交办 (5 5)其他)其他n n时间时间 这里的时间应当填写案件来源时的时间。这里的时间应当填写案件来源时的时间。n n案件名称案件名称 案件的名称是给违法案件所起的名子。主要包括违法行为案件的名称是给违法案件所起的名子。主要包括违法行为的主体和违法行为。的主体和违法行为。如:湖宾市响天花炮厂特种作业人员未按规定持证上岗案如:湖宾市响天花炮厂特种作业人员未按规定持证上岗案立案审批表(文书(文书1 1)n n当事人及其基本
7、情况 当事人有两种:一种是自然人,一种是生产经营单位。当事人有两种:一种是自然人,一种是生产经营单位。自然人的在当事人一栏中填写姓名,电话号码中填写移动自然人的在当事人一栏中填写姓名,电话号码中填写移动电话或者单位、家庭固定电话,当事人基本情况填写性别、电话或者单位、家庭固定电话,当事人基本情况填写性别、年龄、单位名称、从事工作(职务)。年龄、单位名称、从事工作(职务)。生产经营单位的在当事人一栏中填写单位全称,一般不使生产经营单位的在当事人一栏中填写单位全称,一般不使用简称,电话号码填写单位对外公布的号码或者法定代表用简称,电话号码填写单位对外公布的号码或者法定代表人办公室固定电话号码,当事
8、人基本情况填写单位性质、人办公室固定电话号码,当事人基本情况填写单位性质、法定代表人姓名等。法定代表人姓名等。当事人地址的填写应当以方便找寻、通信为原则,要昼填当事人地址的填写应当以方便找寻、通信为原则,要昼填写的详细一些。自然人可以填写单位的地址,也可以填写写的详细一些。自然人可以填写单位的地址,也可以填写家庭的住址。家庭的住址。立案审批表(文书(文书1 1)n n案件基本情况案件基本情况 案件基本情况要把案件来源情况、生产经营单位或者个人(涉嫌)违案件基本情况要把案件来源情况、生产经营单位或者个人(涉嫌)违法情况填写清楚法情况填写清楚n n承办人意见承办人意见 承办人根据生产经营单位(个人
9、)违法情况,对照法律法规的规定,承办人根据生产经营单位(个人)违法情况,对照法律法规的规定,填写建议立案填写建议立案n n审核意见审核意见 由处(科)室负责人填写,拟同意立案,请由处(科)室负责人填写,拟同意立案,请XXXX局长审批。局长审批。n n审批意见审批意见 由局领导或者分管领导填写,同意立案。由局领导或者分管领导填写,同意立案。立案审批表填写重点注意事项n n时间时间 立案审批表一般涉及五个时间,先后顺序是违法时间立案审批表一般涉及五个时间,先后顺序是违法时间案案件来源时间件来源时间承办人填表时间承办人填表时间审核人审核时间审核人审核时间审批人审批人审批时间。审批时间。n n立案与调
10、查取证的关系立案与调查取证的关系 一般情况下是先立案后调查取证,但有的情况下可以先取一般情况下是先立案后调查取证,但有的情况下可以先取证后补立案审批表。如:日常检查到某个企业发现其有违证后补立案审批表。如:日常检查到某个企业发现其有违法行为,这样就先取得了企业违法证据,但这种情况下实法行为,这样就先取得了企业违法证据,但这种情况下实施处罚也要补一个立案审批表。施处罚也要补一个立案审批表。n n承办人的意见承办人的意见 承办人不得少于两人,承办人的意见应当填写建议立案,承办人不得少于两人,承办人的意见应当填写建议立案,不能填写拟处罚的内容写上。不能填写拟处罚的内容写上。现场检查记录(文书(文书2
11、 2)n n文书构成要素文书构成要素(1 1)被检查单位及其基本情况)被检查单位及其基本情况 (2 2)检查场所)检查场所(3 3)检查时间)检查时间 (4 4)检查情况)检查情况(5 5)签名)签名n n被检查单位及其基本情况被检查单位及其基本情况 被检查单位要填写被检查单位的全称,地址填写要详细被检查单位要填写被检查单位的全称,地址填写要详细n n检查场所检查场所 应当记录清楚检查的地点,可能是一处,也可能是多处。应当记录清楚检查的地点,可能是一处,也可能是多处。n n检查时间检查时间 从检查开始,到检查结束,填写年、月、日、时、分。从检查开始,到检查结束,填写年、月、日、时、分。现场检查
12、记录(文书(文书2 2)n n检查情况检查情况 检查情况是现场检查记录最主要的部分,应当按照检查过检查情况是现场检查记录最主要的部分,应当按照检查过程记录检查的内容、方法、结果及被检查单位的违法情况程记录检查的内容、方法、结果及被检查单位的违法情况等相关情况等相关情况n n签名签名 (1 1)检查人员签名:检查人员至少有)检查人员签名:检查人员至少有2 2人签名,且必须持人签名,且必须持有有效的行政执法证件,证件号码应当填写在上面。有有效的行政执法证件,证件号码应当填写在上面。(2 2)被检查单位现场负责人签名:被检查单位现场负责)被检查单位现场负责人签名:被检查单位现场负责人可以是被检查单位
13、主要负责人、也可以是分管负责人或人可以是被检查单位主要负责人、也可以是分管负责人或者安全管理部门负责人,如果现场负责人拒绝签名,应当者安全管理部门负责人,如果现场负责人拒绝签名,应当记录清楚。记录清楚。填写现场检查记录应当注意问题n n现场检查记录是安全监管部门执法人员对生产经营单位进现场检查记录是安全监管部门执法人员对生产经营单位进行现场检查时所做的书面记录,是日常执法检查中使用频行现场检查时所做的书面记录,是日常执法检查中使用频率最高的文书之一。使用现场检查记录时必须做到:率最高的文书之一。使用现场检查记录时必须做到:(1 1)有序。笔录记载情况的顺序应当与检查的顺序一致,)有序。笔录记载
14、情况的顺序应当与检查的顺序一致,要避免错记和漏记。要避免错记和漏记。(2 2)客观。要如实记载检查人员在现场观察到的实际情况,)客观。要如实记载检查人员在现场观察到的实际情况,必须反映其客观原始状况,检查人员的分析、判断、推理必须反映其客观原始状况,检查人员的分析、判断、推理等,不应计入笔录。涉及专业性检查时,应使用专业性的等,不应计入笔录。涉及专业性检查时,应使用专业性的规范用语。规范用语。(3 3)全面。笔录要力求全面反映检查情况,凡是对案件有)全面。笔录要力求全面反映检查情况,凡是对案件有意义的情况需要全面收集并记录,对关键细节要详细记录,意义的情况需要全面收集并记录,对关键细节要详细记
15、录,其他情况可简述。其他情况可简述。(4 4)准确。文字表达要做到准确、客观,不用模棱两可的)准确。文字表达要做到准确、客观,不用模棱两可的词句,一般不用形容词。词句,一般不用形容词。询问笔录(文书(文书3 3)n n文书构成要素文书构成要素(1 1)询问时间)询问时间 (2 2)询问地点)询问地点(3 3)被询问人基本情况)被询问人基本情况 (4 4)询问人)询问人(5 5)记录人)记录人 (6 6)在场人)在场人(7 7)询问记录)询问记录 (8 8)签名)签名n n询问时间询问时间 询问时间从开始到结束,应填写年、月、日、时、分,凡询问时间从开始到结束,应填写年、月、日、时、分,凡进行两
16、次以上询问的,第二次以后的询问笔录应当注明进行两次以上询问的,第二次以后的询问笔录应当注明“第第X X次询问次询问”。n n询问地点询问地点 填写询问的具体地点,填写尽可能详细。询问地点可以在填写询问的具体地点,填写尽可能详细。询问地点可以在行政机关办公场所,也可以在当事人住所或者违法行为现行政机关办公场所,也可以在当事人住所或者违法行为现场。场。询问笔录(文书(文书3 3)n n被询问人基本情况被询问人基本情况 被询问人的姓名、性别、年龄、身份证号、住址、电话号被询问人的姓名、性别、年龄、身份证号、住址、电话号码都要填写清楚,无工作单位的,工作单位和职务栏可以码都要填写清楚,无工作单位的,工
17、作单位和职务栏可以不填。不填。n n询问人询问人 询问人不得少于两人,要将姓名、单位、职务填写清楚。询问人不得少于两人,要将姓名、单位、职务填写清楚。n n记录人记录人 记录人可以是询问人兼任,也可以是其他人担作,记录人记录人可以是询问人兼任,也可以是其他人担作,记录人的姓名、单位、职务要填写清楚。的姓名、单位、职务要填写清楚。n n在场人在场人 在询问时如有第三人在场,应如实记录在场人姓名、与本在询问时如有第三人在场,应如实记录在场人姓名、与本案关系。案关系。询问笔录(文书(文书3 3)n n询问笔录询问笔录 询问笔录是对询问人提出的问题和被询问人回答问题进行询问笔录是对询问人提出的问题和被
18、询问人回答问题进行记录,一般采用一问一答的形式,一页不够填写的,要在记录,一般采用一问一答的形式,一页不够填写的,要在续页上继续填写,一页结束后在右下角注明续页上继续填写,一页结束后在右下角注明“转下页转下页”,在新的一页左上角注明在新的一页左上角注明“接上页接上页”,全面结束后,如果页,全面结束后,如果页面有空白,应当注明面有空白,应当注明“以下空白以下空白”。n n签名签名 询问笔录记载完毕后,经询问人、被询问人阅读无误后,询问笔录记载完毕后,经询问人、被询问人阅读无误后,询问人、被询问人、记录人都要签名,并签署日期。如果询问人、被询问人、记录人都要签名,并签署日期。如果被询问人不识字,记
19、录人要宣读给被询问人听,无意见后被询问人不识字,记录人要宣读给被询问人听,无意见后按手印。被询问人拒绝签名的,应当注明。按手印。被询问人拒绝签名的,应当注明。填写询问笔录应当注意的问题(1 1)一个询问笔录一般只针对一个被询问人,不能同时询)一个询问笔录一般只针对一个被询问人,不能同时询问多人,这一方面是法律的要求,同时也可避免当事人串问多人,这一方面是法律的要求,同时也可避免当事人串通。通。(2 2)询问人在询问前应当向被询问人出示有效的行政执法)询问人在询问前应当向被询问人出示有效的行政执法证件,并将执法证件的号码填写在询问笔录上。应当告知证件,并将执法证件的号码填写在询问笔录上。应当告知
20、被询问人,本次询问是就某某案件进行询问的有关问题进被询问人,本次询问是就某某案件进行询问的有关问题进行询问,被询问人有如实回答问题的义务,也有陈述、申行询问,被询问人有如实回答问题的义务,也有陈述、申辩和申请回避的权利。辩和申请回避的权利。(3 3)询问的内容主要包括:一是询问被询问人的基本情况,)询问的内容主要包括:一是询问被询问人的基本情况,包括姓名、年龄、工作单位、职务等,这在初次询问尤为包括姓名、年龄、工作单位、职务等,这在初次询问尤为重要:二是与案件有关的事实:三是被询问人对自己行为重要:二是与案件有关的事实:三是被询问人对自己行为的申辩。询问人不得询问与案件无关的问题,涉及国家秘的
21、申辩。询问人不得询问与案件无关的问题,涉及国家秘密、单位商业秘密和个人隐私,如果与案件有关,也应当密、单位商业秘密和个人隐私,如果与案件有关,也应当作为询问内容,但必须采取保密措施。作为询问内容,但必须采取保密措施。填写询问笔录应当注意的问题(4 4)询问一般采用一问一答的形式,切忌自问自答,或者)询问一般采用一问一答的形式,切忌自问自答,或者询问人提出多个问题,然后要求被询问人作出询问人提出多个问题,然后要求被询问人作出“是是”或者或者“不是不是”的回答。为了询问具有针对性,询问人最好在询的回答。为了询问具有针对性,询问人最好在询问前研究一个询问提纲,按照询问提纲的思路向下询问,问前研究一个
22、询问提纲,按照询问提纲的思路向下询问,关键的问题可以反复变换形式提问,作出的询问笔录要对关键的问题可以反复变换形式提问,作出的询问笔录要对安全监管部门作出的行政处罚有用。安全监管部门作出的行政处罚有用。(5 5)询问是对案件事故情况进行调查,询问人在询问过程)询问是对案件事故情况进行调查,询问人在询问过程中不应对当事人的行为是否违法作出评判。中不应对当事人的行为是否违法作出评判。(6 6)对被询问人陈述的记录要客观、准确、详细得当。客)对被询问人陈述的记录要客观、准确、详细得当。客观就是对被询问人陈述的记录要一是一,二是二,不可添观就是对被询问人陈述的记录要一是一,二是二,不可添枝加叶,被询问
23、人陈述不清楚的地方,可以补充提问,不枝加叶,被询问人陈述不清楚的地方,可以补充提问,不可想当然地记录。准确就是如实反映被询问人陈述的内容,可想当然地记录。准确就是如实反映被询问人陈述的内容,关键情节的描述和用语,应当使用当事人原话,不能随意关键情节的描述和用语,应当使用当事人原话,不能随意将其陈述的内容进行综合整理加工。将其陈述的内容进行综合整理加工。填写询问笔录应当注意的问题 详细得当就是在做笔录的时,不能有言必录,又不能忽略详细得当就是在做笔录的时,不能有言必录,又不能忽略重要的情节和事实。一般来说,向被询问人讲解法律和政重要的情节和事实。一般来说,向被询问人讲解法律和政策的话可以简明扼要
24、地记录,被询问人重复的话可适当的策的话可以简明扼要地记录,被询问人重复的话可适当的省略,对案件重要的事实、关键性的问题则要详细记录。省略,对案件重要的事实、关键性的问题则要详细记录。(7 7)询问结束后,要将笔录交询问人、被询问人核对,若)询问结束后,要将笔录交询问人、被询问人核对,若发现笔录有漏记、错记之处,应当补记或者更正,询问笔发现笔录有漏记、错记之处,应当补记或者更正,询问笔录凡有改动的地方,被询问人都要按上手印。录凡有改动的地方,被询问人都要按上手印。(8 8)询问聋哑人员,应当聘请会手语的人员参加,并在笔)询问聋哑人员,应当聘请会手语的人员参加,并在笔录中注明。录中注明。(9 9)
25、询问笔录要按顺序编写页码,写上共)询问笔录要按顺序编写页码,写上共X X页,第页,第X X页。页。行政处罚集体讨论记录(文书4)n n文书构成要素文书构成要素 (1 1)案件名称)案件名称 (2 2)讨论时间)讨论时间 (3 3)讨论地点)讨论地点 (4 4)主持人)主持人 (5 5)汇报人)汇报人 (6 6)记录人)记录人 (7 7)出席人)出席人 (8 8)讨论内容)讨论内容 (9 9)讨论记录)讨论记录 (1010)结论性意见)结论性意见 (1111)出席人员签名)出席人员签名n n案件名称案件名称 案件的名称主要包括违法行为的主体和违法行为,要与立案件的名称主要包括违法行为的主体和违法
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