会展管理2:会展立项策划.ppt
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1、 会展立项策划会展立项策划会展立项策划的含义会展立项策划的含义 n n是在展会题材背景分析的基础上,进行会展目标的定位,进一步围绕目标制订各项活动执行计划,并预算计划实施所需要的各项资源,为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析n n展览题材的选定展览题材的选定 展览题材:展览题材:展览题材:展览题材:展览活动所涉及的行业或领域,就展展览活动所涉及的行业或领域,就展览而言,就是举办一个展览会所计划要展出的展览而言,就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。品的范围。n n题材的产生题材的产生题材的产生
2、题材的产生n n题材的把握题材的把握题材的把握题材的把握n n题材的选择方法题材的选择方法题材的选择方法题材的选择方法 第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定题材的产生:题材的产生:程序:程序:程序:程序:先选行业,再选题材。先做调研,再作决策。先选行业,再选题材。先做调研,再作决策。1 1、同行信息、同行信息2 2、行业信息、行业信息3 3、区域信息、区域信息4 4、数据信息、数据信息5 5、客户信息、客户信息第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析
3、会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定题材的把握:1、主导产业或优势产业;2、重点发展产业;3、重点扶持产业。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定n n展览题材展览题材:n n专业性展会:只有一个展览题材n n综合性展会:两个或两个以上展览题材第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定题材的具体选择方法:题材的具体选择方法:1、新立题材、新立题
4、材2、分列题材、分列题材3、拓展题材、拓展题材4、合并题材、合并题材第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定n n新立题材:新立题材:指办展机构把从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定n n分列题材:分列题材:就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,并将这些小题材办成独立的展览会一种
5、选择展览题材的方式。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定n n拓展题材:拓展题材:就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定展览题材的选定n n合并题材:合并题材:就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展
6、览会,或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来,放在另一个展览会里统一展出。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析 关于市场的概念关于市场的概念n n市场是指具有特定需要和欲望,而且愿意并能够市场是指具有特定需要和欲望,而且愿意并能够通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。通过交换来满足这种需要或欲望的全部潜在顾客。用公式表示为:市场用公式表示为:市场=人口人口+购买力购买力+购买欲望购买欲望n n展会市场调研也称
7、展会市场分析,是指对社会是展会市场调研也称展会市场分析,是指对社会是否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作否需要某项展会与企业是否能将某个展会市场作为自己的目标市场进行调查分析。为自己的目标市场进行调查分析。n n在会展主题大致确定后,可能会有几个可供选择在会展主题大致确定后,可能会有几个可供选择的会展主题,需要从中选取一个时,针对会展主的会展主题,需要从中选取一个时,针对会展主题进行市场调研是一项必不可少的工作。题进行市场调研是一项必不可少的工作。第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展
8、览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析n n产业状况:产业状况:1、产业链:2、产业生命周期:3、产业分布状况:第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析n市场条件:市场条件:1、市场规模2、市场竞争形态3、销售渠道4、销售特点5、技术要求第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析n主办城市的环境状
9、况:主办城市的环境状况:1、展览业的发展2、产业特色3、会展基础设施4、自然条件5、国际化程度第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析n n相关会展状况:相关会展状况:1、同类会展的数量、分布2、同类会展的竞争态势第一节第一节第一节第一节 会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析会展立项背景分析 展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析展览题材立项市场背景分析n相关法律及政策:相关法律及政策:1、产业政策2、
10、产业发展规划3、海关有关规定4、市场准入规定5、知识产权保护6、其他有关规定第二节 会展的基本要素1、展会名称、展会名称2、展品范围、展品范围3、办展频率、办展频率4、展会规模、展会规模5、展会定位、展会定位6、展会价格、展会价格7、展会初步预算展会初步预算第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素 n n会展名称:会展名称:n n基本部分基本部分n n限定部分限定部分n n行业标识行业标识 第第9696届中国届中国 出口商品交易会出口商品交易会基本部分:交易会基本部分:交易会限定部分:限定部分:9696届、中国届、中国行业标识:出口商品行业标识:出口商
11、品第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n n基本部分:n n限定部分:n n行业标识:第三届中国第三届中国(杭州杭州)国际休闲产业博览会国际休闲产业博览会第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n举办地点:举办地点:行政区域和具体场所第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n n办展时间:举办时间、筹展时间、撤办展时间:举办时间、筹展时间、撤展时间、开放时间展时间、开放时间安排办展时间应注意:统筹兼顾,合理安排,尽量精确;注意展览题材的行业特征;相关展会时间的衔接;
12、合理利用节假日等。第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素重要日期:重要日期:n n开幕日和闭幕日;开幕日和闭幕日;n n展览期间的主要活动时间安排;展览期间的主要活动时间安排;n n参展会的报名截止日期;参展会的报名截止日期;n n组团报名的截止日期;组团报名的截止日期;n n代办签证的截止日期;代办签证的截止日期;n n展台搭建进场日和撤展期限;展台搭建进场日和撤展期限;n n媒体接待日。媒体接待日。第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n n会展频率:会展频率:一年举办会展项目的次数和间隔时间的长度。第
13、二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n办展机构:办展机构:1.1.主办单位主办单位2.2.承办单位承办单位3.3.协办单位协办单位4.4.支持单位支持单位5.5.海外合作单位第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素 第七届中国第七届中国第七届中国第七届中国(上海上海上海上海)地产节暨亚洲地产博览会地产节暨亚洲地产博览会地产节暨亚洲地产博览会地产节暨亚洲地产博览会n n主办单位主办单位主办单位主办单位:科技部中国技术市场管理促进中心科技部中国技术市场管理促进中心 建设部住建设部住宅产业化促进中心宅产业化促进中心
14、 中国房地产业协会中国房地产业协会 中华全国工商业联中华全国工商业联合会住宅产业商会合会住宅产业商会 中国科学院信息咨询中心中国科学院信息咨询中心 优博展览集优博展览集团团n n承办单位承办单位承办单位承办单位:上海优博国际展览有限公司上海优博国际展览有限公司 深圳市优博国际深圳市优博国际展览有限公司展览有限公司n n协办单位协办单位协办单位协办单位:中央电视台中央电视台 凤凰卫视凤凰卫视 东富传媒东富传媒 中国房地产中国房地产报报 中国建材报中国建材报 中国经营报中国经营报 北美中国商报北美中国商报 韩国中国经济韩国中国经济新闻社新闻社n n支持单位支持单位支持单位支持单位:中华人民共和国建
15、设部中华人民共和国建设部 中华人民共和国科技中华人民共和国科技部部 中国科学院中国科学院 中华人民共和国国土资源部上海市人民政中华人民共和国国土资源部上海市人民政府府第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n n会展规模:会展规模:n n衡量标准:展览面积、参展单位数量、参观观众的数量n n会展规模的制约因素:市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构策略第二节第二节第二节第二节 会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素会展的基本要素n n会展定位:会展定位:会展市场细分明确展商客商会展项目特色营销组合实施。体现目标性(长期目标和短期目标)、前瞻性(展览
16、题材的发展趋势)、可行性(符合客观实际)和相对稳定性(与市场发展要求吻合)。第三节第三节 会展具体实施方案会展具体实施方案n n会展筹建计划n n会展宣传推广计划n n招商招展计划n n会展相关活动计划n n会展开幕式和现场管理计划n n第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案n n实施方案:是指对即将举办的展会相关事宜进行初步规划。总体方案实施方案总体安排具体安排细节安排工作方案一、一、会展筹建计划(专业化分工、社会化服务、个性化布置(专业化分工、社会化服务、个性化布置 )第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案
17、会展的具体实施方案会展的具体实施方案(一)(一)展区设计与布置1 1、展区整体布局展区整体布局展区整体布局展区整体布局2 2、展场整体形象设计展场整体形象设计展场整体形象设计展场整体形象设计第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划(一)展区设计与布置(一)展区设计与布置 n n展区整体布局展区整体布局展区整体布局展区整体布局:展厅功能布局(接
18、待区、展览区、:展厅功能布局(接待区、展览区、洽谈区、办公区、会议区)及其配套设施、进出洽谈区、办公区、会议区)及其配套设施、进出通道(展品通道、人员通道、浏览通道)、装卸通道(展品通道、人员通道、浏览通道)、装卸设施、后勤设施(水、电、通信)、服务设施设施、后勤设施(水、电、通信)、服务设施(宾馆、餐饮、休息区)等;外部配套设施(交(宾馆、餐饮、休息区)等;外部配套设施(交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、停车通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、停车设施)和智能化系统(楼宇自控、办公自动化、设施)和智能化系统(楼宇自控、办公自动化、通信自动化、消防与保安系统等)。通信自动化、消防与保安
19、系统等)。n n展场整体形象设计展场整体形象设计展场整体形象设计展场整体形象设计:展场整体形象设计主要体现:展场整体形象设计主要体现在会标(会旗、吉祥物)的设计与制作、工作人在会标(会旗、吉祥物)的设计与制作、工作人员制服设计、展馆总体特征、基调、色彩和风格员制服设计、展馆总体特征、基调、色彩和风格设计。设计。第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划(二)展位设计与承建(二)展位设计与承建n n通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方通过专
20、业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方通过专业协作委托专业搭建公司进行搭建。主办方主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办主要任务是物色搭建商而且搭建商能准确领会主办方或参展方的展会定位和办展理念,以符合展会的方或参展方的展会定位和办展理念,以符合展会的方或参展方的展会定位和办展理念,以符合展会的方或参展方的展会定位和办展理念,以符合展会的整体形象。具体工作:整体形象。具体工作:整体形象。具体工作:整体形象。具体工作:1 1、信息收集:为展位设计师提供基础材料;、信息收集:为展位设计师提供基础材料;、信
21、息收集:为展位设计师提供基础材料;、信息收集:为展位设计师提供基础材料;2 2、选择展位参建商:考察搭建商的资质,包括技术、选择展位参建商:考察搭建商的资质,包括技术、选择展位参建商:考察搭建商的资质,包括技术、选择展位参建商:考察搭建商的资质,包括技术、经验和报价等,拟定招标书;经验和报价等,拟定招标书;经验和报价等,拟定招标书;经验和报价等,拟定招标书;3 3、展位承建工作的管理:水电、消防等方面的配合、展位承建工作的管理:水电、消防等方面的配合、展位承建工作的管理:水电、消防等方面的配合、展位承建工作的管理:水电、消防等方面的配合、协调和沟通工作。协调和沟通工作。协调和沟通工作。协调和沟
22、通工作。第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划(三)(三)会展物流 委托专业运输代理公司负责展会物质运输,包括海外运输代理和国内运输代理。第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划(四)(四)会展的清洁、安全和保安一般由展馆方按照主办方
23、要求开展工作,特殊情况由办展方与专业机构(如保安公司、保洁公司)合作,雇佣临时人员为展会提供必要支持。第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划(五)(五)会展的保险包括责任险、火包括责任险、火灾险、盗抢险、灾险、盗抢险、破损险。国外主破损险。国外主要险种有盗抢险要险种有盗抢险和道具的火险、和道具的火险、第三者责任险、第三者责任险、展出人员险(人展出人员险(人身事故险、个人身事故险、个人财产丢失险、医财产丢失险、医疗保险)等。疗保险)等。主要险种主要险种第三节第三节第三节第三节 会展的具体
24、实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划会展筹建计划二、二、会展的宣传推广计划1、会展宣传推广的含义会展宣传推广的含义2、会展宣传推广的过程会展宣传推广的过程第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案 会展宣传推广计划会展宣传推广计划会展宣传推广计划会展宣传推广计划1、会展宣传推广的含义 n n是围绕会展基本目标制定的、有目的有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。第三节第三节第三节第三节 会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施方案会展的具体实施
25、方案 会展宣传推广计划会展宣传推广计划会展宣传推广计划会展宣传推广计划2、会展宣传推广的过程结合招展(前期、专业媒体)和招商(后期、大众媒体)结合招展(前期、专业媒体)和招商(后期、大众媒体)结合招展(前期、专业媒体)和招商(后期、大众媒体)结合招展(前期、专业媒体)和招商(后期、大众媒体)n n确定宣传推广策略,选择宣传推广渠道,明确宣传推确定宣传推广策略,选择宣传推广渠道,明确宣传推确定宣传推广策略,选择宣传推广渠道,明确宣传推确定宣传推广策略,选择宣传推广渠道,明确宣传推广时间和地域,编制宣传推广费用预算。广时间和地域,编制宣传推广费用预算。广时间和地域,编制宣传推广费用预算。广时间和地
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