某某公司人力资源管理咨询项目汇报.pptx
《某某公司人力资源管理咨询项目汇报.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《某某公司人力资源管理咨询项目汇报.pptx(96页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、北京北京LNLN总部总部20012001年年9 9月月2525日日北京LN体育用品有限公司人力资源管理咨询项目第二阶段汇报01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ021今日议程 第二阶段工作简述 张江燕 绩效管理诊断 林海峰 KPI绩效考评体系 林海峰 绩效考评表 林海峰 绩效考评手册 林海峰 第三阶段工作计划 张江燕01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ022项目进度:完成绩效考评体系设计,成功开展了绩效管理培训制作职务说明书建立绩效考评体系薪酬结构设计职业发展设计人力资源流程周次12345678910汇报时间9月3日9月25日10月15日1
2、0月29日 11月5日业务流程优化佛山调研工作规范集中培训企业文化建设01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ023第二阶段目标1.开发李宁公司各岗位的关键绩效指标2.开发李宁各岗位的所需要的能力3.建立绩效考评体系4.绩效管理体系培训01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ024第二阶段工作回顾启动启动9月月3日日明确各部门、各岗位的工作流程确定各岗位所需要的能力根据公司的目标、愿景及使命确定公司对员工能力的要求根据各岗位的工作职责确定各岗位对员工能力的要求开发员工能力指标体系举行绩效管理培训第一周第一周第二周第二周每周汇报每周汇报9月月11日
3、日阶段汇报阶段汇报9月月25日日每周汇报每周汇报9月月17日日第三周第三周建立绩效管理体系设计员工绩效评估完善考核体系编制绩效考核实施手册确定各岗位的关键绩效指标-提出各岗位的绩效指标(KPI)清单-检测绩效指标的有效性、与公司目标的一致性-确定各岗位绩效指标(KPI)-确定绩效指标的计算方法-根据绩效指标的优先顺序确定权重-确定绩效指标的目标值01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0251.关键岗位KPI指标体系KPI清单KPI的计算公式KPI权重分布方案KPI考评流程2.关键岗位员工工作能力汇总表3.员工绩效考评表4.绩效考评手册5.培训课程及材料第二阶段成果01
4、-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ026今日议程 第二阶段工作简述 张江燕 绩效管理诊断 林海峰 KPI绩效考评体系 林海峰 绩效考评表 林海峰 绩效考评手册 林海峰 第三阶段工作计划 张江燕01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ027信息来源:李宁公司所供资料及访谈问题诊断及解决方案摘要问题诊断问题诊断计划流程不合理,总监没有负担起战略管理职责总监授权不清晰、不充分,影响了部门横向沟通公司缺乏良好的沟通氛围和非正式沟通手段解决方案解决方案重新设计以总监为核心的计划流程建议总监明确授权,并清晰描述横向工作沟通流程在组织中加入专门的宣传职能,并
5、设计宣传流程01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ028信息来源:李宁公司所供资料及访谈通过访问和调查,我们发现内部沟通不畅是制约李宁公司效率提高的重要原因行政总监财务总监总经理生产总监人力资源部部门经理 1部门经理 3营销总监部门经理 2员工 1员工 3员工 2人力资源部门不能准确掌握企业的局部的组织、岗位调整变化状态和结果,进而无法向上级反映相关情况组织各个部门横向沟通不畅,造成公司局部有效,整体低效的工作局面。基层员工,尤其是开发和市场部门,不了解公司战略及发展目标,造成工作中的茫然、反复和其他低效状态部分基层员工不能及时准确了解公司的人事信息01-09-252
6、001LINING(BEIJING)-PREZ029信息来源:李宁公司所供资料及访谈组织沟通有效性取决于沟通氛围、沟通机制和沟通技巧三个层面的保证,而沟通氛围和沟通机制都是李宁目前的薄弱环节,也是造成沟通不畅的主要原因组织文化提供的沟通氛围组织文化提供的沟通氛围授权与沟通机制授权与沟通机制沟通的时机与技巧沟通的时机与技巧李宁在沟通氛围和机制上都存在缺陷李宁在沟通氛围和机制上都存在缺陷01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0210信息来源:李宁公司所供资料及访谈李宁目前的计划制定流程混乱,该负责的没有负责,而不该全面负责的却要全面负责,结果造成计划过程效用很低总经理人力
7、资源部财务总监行政总监下期预算计划预算标准表格计划目标要求预算计划起草其他部门汇总正式通知监控完成财务部编制计划 审阅同意主管总监审阅计划汇总存档监控实施实施计划职责职责错位错位名存名存实亡实亡介入介入太迟太迟01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0211李宁的计划制定流程存在由下向上制定目标的现象,因此不能完全保证公司战略的贯彻实施2001.10.1前2001.10.1前2001.10.15前2001.10.15前2001.10.20前2001.10.20前2001.11.20前2001.11.30前完成2002年销售预算,说明及支持需求说明书完成费用要素预算说明及
8、说明下发各部门完成2002年生产计划及说明完成各部门费用预算及说明完成各事业部预算及说明各部门完成上半年工作计划财务部汇编完成公司2002年年度预算,人力资源及行政部汇编完成公司2002年上半年工作计划并提交公司总经理办公会讨论总经理向CEO及董事会提交2002年年度预算及工作计划信息来源:李宁公司所供资料01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0212造成计划流程不合理且混乱的根本原因是公司战略要由人力资源经理分解,总监没有负担起战略分解的任务总经理总经理财务总监财务总监行政总监行政总监生产总监生产总监营销总监营销总监人力资源部经理人力资源部经理部门经理部门经理 1部
9、门经理部门经理 2部门经理部门经理 n信息来源:李宁公司所供资料及访谈01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0213总监的核心职责就是为实现战略目标进行的资源筹划和初步分配SWOT 分析 优势 劣势 机会 威胁五力 分析 经销商 供应商 替代品 潜在进入者 现有竞争对手确定发展目标 预测进入行业 市场份额 销售额 利润资源配置 修订企业制度 流程与组织设计 资金投入计划 人事安排 信息系统设计 控制系统设计资源筹集 财务规划-资金来源 人力资源规划 争取政府支持 争取供应商支持 争取销售渠道支持 争取其他战略伙伴支持发展进度 确立不同阶段子目标 产品/服务设计 工艺和
10、产能选择 设施选址与布置 建立质量控制体系 供应链管理 综合运作计划总监职责范围总监职责范围部门经理部门经理职责范围职责范围总经理职责范围总经理职责范围信息发展部、市场部职责范围信息发展部、市场部职责范围01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0214因此,在组织中总监的作用是将战略目标分解为可实现的战术目标,并通过有效的沟通方式传递下去,推动下属开展工作战略目标战略目标财务总监财务总监行政总监行政总监生产总监生产总监营销总监营销总监下属经理下属经理下属经理下属经理下属经理下属经理下属经理下属经理总经理总经理财务战略财务战略人力资源战略人力资源战略生产战略生产战略营销战
11、略营销战略战术目标战术目标战术目标战术目标战术目标战术目标战术目标战术目标01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0215新华信建议李宁重新调整计划流程,总监要对相关计划的组织和要求负责,保证总监履行战略分解的职能总经理人力资源/行政部部门经理总监制定相关战略目标制定战术计划制定计划战术目标制定相关战略计划监控完成 审阅同意?监控实施实施计划汇总存档 审阅同意?01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0216在建议的计划流程模式下,对总监的KPI指标都加入了相关战略报告一项指标,作为督促其进行战略分解的手段行政总监财务总监生产总监总监总监人力资源
12、战略规划报告公司整体财务计划及执行报告生产战略规划及实施报告KPI要求的战略报告要求的战略报告01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0217信息来源:李宁公司所供资料及访谈问题诊断及解决方案摘要问题诊断问题诊断计划流程不合理,总监没有负担起战略管理职责总监授权不清晰、不充分,影响了部门横向沟通公司缺乏良好的沟通氛围和非正式沟通手段解决方案解决方案重新设计以总监为核心的计划流程建议总监明确授权,并清晰描述横向工作沟通流程在组织中加入专门的宣传职能,并设计宣传流程01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0218通过访谈调查,我们认为部门横向沟通不畅
13、的主要原因是总监授权不清晰造成的交接信号交接信号部门 2业务推进力量业务推进力量流程描述流程描述单有清晰的流程描述并不能使业务沿流程有效展开,业务在流程上流转的效率和效果还取决于流程中的推进力量和业务交接信号信息来源:李宁公司所供资料及访谈请求发出工作指令允许发出允许发出?发出工作指令允许接收允许接收?接受工作指令不接受工作指令接收工作指令部门 1总监 1部门 2参与协调调整工作指令李宁现有工作横向沟通流程模式李宁现有工作横向沟通流程模式01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0219信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和计划报告等制度完备情况下,李宁公司纵向沟通
14、要经过若干的过程和环节实现授权职务资料审批工作计划考核工作报告激励激励政策培训培训内容李宁公司依赖制度的正式纵向沟通过程设想上级提供下级执行01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0220信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和职务清晰的情况下,公司横向沟通的范围和形式部门一咨询李宁公司职责清晰情况下的正式横向沟通过程设想协作交叉培训部门二01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0221有效管理沟通的两个基本原则例外原则需知原则 特殊的信息 偏离计划的信息 突发事件的信息 不合政策的信息允许向上传递允许向上传递允许向下传递允许向下传递 下属完
15、成工作需要的信息 关键的信息 已经变动的信息01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0222另一方面,从制度设计的原则看,高层应关注禁令性制度内化制度内化制度外在制度外在制度指令性指令性禁令性禁令性 文明礼貌 遵守上下班时间 请示汇报的习惯 爱护公务的要求 操作规程 财务制度 工作流程 文档格式 不说谎的要求 不偷盗的要求 不造谣污蔑 不铺张浪费 安全规程 着装要求 廉洁的要求 保守公司秘密整体、模糊、复杂适用情景具体、局部、清楚 人们在群体中自发形成 由选定的代表专门设计起源起源01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0223建议总监只参与重要
16、的非常规业务联系的协调,而鼓励部门经理在日常业务上直接沟通总监 1总监 2部门 2部门 1接受工作指令准备发出工作指令参与协调常规?重要?信息来源:李宁公司所供资料及访谈建议工作横向沟通流程模式建议工作横向沟通流程模式是是否否是是否否发出工作指令允许发出允许发出?常规?重要?是是否否是是否否允许接受允许接受?01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0224信息来源:李宁公司所供资料及访谈问题诊断及解决方案摘要问题诊断问题诊断计划流程不合理,总监没有负担起战略管理职责总监授权不清晰、不充分,影响了部门横向沟通公司缺乏良好的沟通氛围和非正式沟通手段解决方案解决方案重新设计以
17、总监为核心的计划流程建议总监明确授权,并清晰描述横向工作沟通流程在组织中加入专门的宣传职能,并设计宣传流程01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0225李宁文化缺少良好的沟通气氛和制度化的正式沟通要求信息来源:李宁公司所供资料及访谈宣传宣传职能职能总经理总经理员工员工 1员工员工 2员工员工 3员工员工 4员工员工 5员工员工 6员工员工 1总经理总经理员工员工 1员工员工 2员工员工 3员工员工 4员工员工 5员工员工 6员工员工 1缺乏沟通气氛的交流状态缺乏沟通气氛的交流状态沟通气氛良好的交流状态沟通气氛良好的交流状态01-09-252001LINING(BEIJ
18、ING)-PREZ0226公司内部宣传可以营造沟通气氛,也是高层与基层员工进行直接沟通的的有效手段,建议李宁在内部管理中增加宣传职能信息来源:李宁公司所供资料及访谈宣传宣传职能职能总经理总经理员工员工 1员工员工 2员工员工 3员工员工 4员工员工 5员工员工 6员工员工 101-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0227有效的宣传必须要有组织、有计划地进行,经过调查和充分考虑,新华信提出下面符合李宁现实要求和组织现状的宣传流程信息来源:李宁公司所供资料及访谈总经理员工信息发展部人力资源/行政部宣传方向授意提供系统支持整理反馈意见确定宣传目标了解企业活动反映基层情况组织
19、内容提供内容提供内容选择宣传形式电子发布纸媒介发布新华信建议的宣传流程01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0228新华信建议的宣传内容的分类及举例信息来源:李宁公司所供资料及访谈方向目标宣传基层反馈渠道公开论坛公开表彰与批评表彰批评告戒战略目标企业发展阶段号召与动员工作讨论兴趣爱好讨论时事讨论合理化建议向总经理进言向其他部门进言01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0229今日议程 第二阶段工作简述 张江燕 绩效管理诊断 林海峰 KPI绩效考评体系 林海峰 绩效考评表 林海峰 绩效考评手册 林海峰 第三阶段工作计划 张江燕01-09-252
20、001LINING(BEIJING)-PREZ0230李宁公司KPI指标体系说明(一)每个岗位的KPI指标由KPI组成表、KPI说明表(对某些KPI专有名词的解释)、软指标评分表、考核流程图四部分组成,部分岗位由于KPI指标有约定俗成的解释,略去KPI说明表,在KPI组成表的KPI说明一栏给予简短的说明。考评周期:指的是考评的频度,即多长时间考评一次。考评标准:指的是各考评项目获得满分时需要达到的标准。KPI说明:对KPI指标内容的详细介绍,考评人和被考评人在确定KPI指标时需要就KPI内容达成共识。KPI权重:根据组成某岗位的3-5个KPI指标对岗位业绩影响的大小确定它们各自的权重,KPI权
21、重随着不同阶段工作重点而进行调整,为了使岗位员工投入更多的资源开展某项工作,公司将加大该项工作的权重。KPI权重通常在每年初确定KPI内容时确定。01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0231李宁公司KPI指标体系说明(二)计算方式指的是计算该岗位员工实际得分的方法,其中硬指标硬指标在KPI组成表中直接列出记算方法软指标软指标在后面的软指标评分表中列明打分方法。信息来源指的是打分所依据的信息从哪里得到。考核目的一栏明示考核该指标使公司或部门在哪方面获益。在软指标评分表中,评分表通常由被考核人的直接上级填写,部分情况下由协调人员填写,在表头有明确的填写人注释。部分KPI
22、说明表以多个表格的形式体现,目的是更直观地表现KPI指标蕴藏的含义,这类表格在表头标明了附表字样。考核流程以跨部门流程图的形式体现,人力资源部起到整理备案及向被考核人提供反馈的作用。01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0232李宁公司KPI指标确定过程新华信项目成员人力资源部成员考评人被考评人被考评人KPI指标01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0233KPI确定方法KPI(Key Performance Index)即关键业绩考评指标确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作在能够反映被考评人的所有评价指标
23、中,选择最重要的3-5个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合选择KPI的原则:对工作业绩产生重大影响的工作内容,占用大量工作时间的工作内容01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0234硬指标与软指标在制定岗位KPI指标时应该采取硬指标和软指标相结合的方式,对被考评人进行全面考评,有助于衡量被考评人的全面绩效硬指标是以统计数据为基础,把统计数据作为主要评价信息,通过硬指标计算公式,最终获得数量结果的业绩考评指标软指标是由评价者对被考评人业绩作主观的分析,直接给评价对象进行打分或作出模糊评判的业绩考评指标,软指标评
24、价完全是利用评价者的知识和经验作出判断和评价,容易受各种主观因素影响根据被考评人不同,应该调节硬指标和软指标在整个工作业绩考评体系中的权重,制定出适合被考评人的考核指标01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0235选择KPI指标的原则少而精原则:KPI指标应能够反映出工作的主要要求,简单的结构可以使考核信息处理和评估过程缩短,提高考评工作效率细分化原则:KPI指标是对工作目标的分解,要使KPI指标有较高的清晰度,必须对考评内容细分,直到KPI指标可以直接评定界限清楚原则:每项KPI指标内涵和外延都应界定清楚,避免产生歧义01-09-252001LINING(BEIJI
25、NG)-PREZ0236行政总监KPI组成表01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0237行政总监KPI软指标评分表一:公司人力资源战略规划报告评分表(总经理填写)请针对行政总监提交的公司人力资源战略规划报告综合以下五方面评分附表1:公司人力资源战略规划报告格式(行政总监填写)01-09-252001LINING(BEIJING)-PREZ0238行政总监KPI软指标评分表二:管理制度结构设计报告评分表(总经理填写)请针对行政总监提交的管理制度结构设计报告综合以下四方面评分附表2:管理制度结构设计报告(行政总监填写)01-09-252001LINING(BEIJING
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 某某 公司 人力资源 管理 咨询 项目 汇报
限制150内