人才的招募与甄选典型课件.pptx
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1、人才的招募与甄选人才招募的基本问题有关测验的基本概念笔试人才招募的基本问题招募的含义招募规划招募的含义为了实现企业目标和完成任务,有人力资源管理部门和其他部门按照科学的方法,运用先进的手段,选择岗位所需要的人力资源的过程。招聘的原因新的企业或组织成立企业或组织的规模扩大现有的岗位空缺现有岗位上的人员不称职突然的雇员离职造成人员短缺岗位原有人员晋升,形成空缺机构调整时产生人员流动招聘规划确定招聘人数确定招聘标准确定招聘渠道确定招聘流程确定招聘、选拔的方法确定招聘的人数需要招聘的人数往往要多于实际录用的人数。从原则上说,来应聘的人越多,企业可选择的余地越大,企业就能选到自己合适的人才。在实际情况中
2、,企业要向招聘的合适的人,必须有一定数量的人来应聘。100100(2 2:1 1)12001200(6 6:1 1)200200(4 4:3 3)150150(3 3:2 2)招聘筛选金字塔招聘筛选金字塔50新雇用的人员新雇用的人员接到录用通知的人接到录用通知的人实际接受面试者实际接受面试者接到面试通知的人接到面试通知的人招募所吸引招募所吸引来的求职者来的求职者影响人才招募的因素人才招聘职位的影响企业文化经营战略微软需要什么样的人才 在微软公司,人员甄选与配置被视为一项非常重要的工作,在微软公司,人员甄选与配置被视为一项非常重要的工作,在招募新员工和对求职者进行面试时,盖茨本人常常亲自参与。在
3、招募新员工和对求职者进行面试时,盖茨本人常常亲自参与。微软公司每年大约都要对微软公司每年大约都要对1212万名求职者进行筛选,在这一过万名求职者进行筛选,在这一过程中,告诉最注重的是求职者总体程中,告诉最注重的是求职者总体智力状况智力状况或者或者认知能力认知能力高低。高低。微软对求职者的总体智力状况要比对他们的微软对求职者的总体智力状况要比对他们的工作经验工作经验更为看重。更为看重。它经常到一些名牌大学的数学系和物理系去网罗那些智商的人才它经常到一些名牌大学的数学系和物理系去网罗那些智商的人才即使这些人几乎没有什么直接的程序开发经验。即使这些人几乎没有什么直接的程序开发经验。这种对逻辑推理能力
4、和解决问题能力的重视,充分反映了微这种对逻辑推理能力和解决问题能力的重视,充分反映了微软公司所处的软公司所处的经常性变化的竞争环境经常性变化的竞争环境、承认变化并快速反映的、承认变化并快速反映的经经营战略营战略以及极力提倡活跃的智力思考的以及极力提倡活跃的智力思考的企业文化企业文化的要求。的要求。丰田公司需要什么样的人才丰田公司为了寻找那些有着与公司的企业文化相吻合的经历与价值观的丰田公司为了寻找那些有着与公司的企业文化相吻合的经历与价值观的应聘者,总结出应聘者,总结出“整合的筛选项目整合的筛选项目”的方法来选聘最适合公司发展的人。的方法来选聘最适合公司发展的人。对于丰田来说,首先要寻找的是具
5、有良好的对于丰田来说,首先要寻找的是具有良好的人际关系能力人际关系能力的人,这是为的人,这是为了配合公司对团队互动的重视。了配合公司对团队互动的重视。由于丰田的生产过程的关键是通过雇员的效忠达到最高的产品品质,因由于丰田的生产过程的关键是通过雇员的效忠达到最高的产品品质,因此此推理能力和解决问题的能力推理能力和解决问题的能力同样是人力资源招聘所要求的关键品质。同样是人力资源招聘所要求的关键品质。产品的品质是丰田的核心价值观之一,公司很注意应聘者在过去的就业产品的品质是丰田的核心价值观之一,公司很注意应聘者在过去的就业历史中对历史中对品质的看法品质的看法。丰田也在寻找那些渴望丰田也在寻找那些渴望
6、学习学习的雇员,哪些不仅愿意用自己的方式做事,的雇员,哪些不仅愿意用自己的方式做事,而且愿意用丰田的方式做事,用团队方式做事的人。而且愿意用丰田的方式做事,用团队方式做事的人。丰田的生产系统是建立在集体一致决策、职位轮换以及灵活的职业生涯丰田的生产系统是建立在集体一致决策、职位轮换以及灵活的职业生涯途径的基础上的,所有这些都要求雇员是途径的基础上的,所有这些都要求雇员是虚心的,具有团队合作精神虚心的,具有团队合作精神的的人。人。丰田的招聘选拔过程和各种测验联系,都是为了识别这样的雇员而设计丰田的招聘选拔过程和各种测验联系,都是为了识别这样的雇员而设计的。的。招募渠道内部招聘报纸、杂志的广告电视
7、、广播的广告就业服务机构猎头公司校园招聘电子招聘王永庆如何看内部招聘企业的兴衰关键在于人才,所以许多企业斗争想到企业外去招揽人才。王永庆不完全同一这样的做法,他认为人才往往就在你身边,因此求才应该首先从企业内部做起。“寻找人才是非常困难的,最主要的时,自己企业内部的管理工作要先做好;管理上了轨道,大家懂得做事,高层管理人员才有了知人之明,有了伯乐,人才自然就被挖掘出来了。自己企业内部先行健全起来,是一条最好的选拔人才之道。”台塑每当有了人员短缺时,并不是立即对外招聘,而是先看看企业内部的其他部门有没有合适的人员可以调任,如果有的话,现在内部解决,填写“调任单”,两各单位互相协调调任即可。内部招
8、聘的方式职位公告:通过企业的内部沟通系统,如电视、内部刊物、局域网等,公告的内容包括职位的责任、义务、必需的资格、对技能的要求、工资水平、截止日期、申请程序等内容。职位技术档案:计算机化的技能档案,包括雇员的资格、技能、智力、教育和培训等方面的信息。当出现空缺时,人力资源部门可以邀请这些人参加竞争。内部招聘的优势与劣势优点优点l激发员工的献身精神激发员工的献身精神l改善员工的士气和绩效改善员工的士气和绩效l认同感高,离职率低认同感高,离职率低l定位过程短,培训少定位过程短,培训少l了解、安全了解、安全缺缺点点l近亲繁殖近亲繁殖l打击失败者打击失败者l挑选过程费时挑选过程费时l难以摆脱以前的观念
9、和难以摆脱以前的观念和束缚束缚如何避免内部招聘的劣势明确资格:如使用期内的、职位变动不超过6个月的雇员不能提出申请,出现多个空缺岗位时,每个雇员只能申请其中一个岗位。明确职位的内容与范畴:有关职位的资料的对应聘者的要全面准确,同时应由专人负责回答相关问题。保证公开:让大家了解内部招聘的系统是怎样运作的,筛选与录用的标准是公开和公平的。时间安排:一般是两个星期的公告时间,以保证所有相关的人员都能了解到职位空缺的信息。沟通:职位的申请者要让自己的主管指导自己在申请新的岗位,雇用信任的部门经理要负责通知雇员原来的经历,提出申请的雇员不管是否申请成功,都应该到人力资源部门的通知或抚慰。雇员推荐优势雇员
10、对企业和被推荐者有一定的了解。在推荐之前已经对被推荐者进行了一次筛选。被推荐者也通过推荐者对企业有了一定的了解。由于被推荐者的素质与推荐者的“面子”有很大关系,因此,雇员不会随便推荐人来应聘。劣势如果所推荐的人被拒绝,雇员的的满意都会下降。推荐人数过多,容易形成小团体和非正式组织。报纸广告优点标题短小精悍广告大小可以灵活选择发行集中于某一个特定的区域各种栏目分类编排,便于求职者查找弱点容易被忽视集中的招募广告容易导致招募竞争发行对象无特定性,企业需要给无用的读者付费。适用范围招募限定于某一个地区可能的求职者大量集中于某一个地区适合于招聘一般职位,如办公室文员等对职业技术要求不太高的岗位杂志广告
11、优点专业杂志会达到特定的职业群体中广告的大小有灵活性时限较长,求职者可能会将杂志保存起来再次翻看缺点发行的地域广广告的预约时间长适用范围当所招募的职位比较专业时当时间和地区限制不太严格时广播电视广告优点不容易被观众忽略吸引力强能渲染气氛可以将求职者限定在某一个特定的区域缺点只能传递简短的信息缺乏持久性求职者不能回头再了解成本高适用范围没有足够的求职者看广告时需要迅速扩大影响时对所招聘职位的时间要求比较短时广告制作要注意的问题AIDA法:引起求职者对广告的注意(attention):印刷紧凑的广告容易被忽视;重要职位单独做广告;语言的使用:“年轻人,不要假装你什么都知道!”引起求职者对广告的兴趣
12、(interest):强调工作本身的性质,如挑战性;强调工作的其他方面,如薪酬、工作地点等。“半途而废的人决不会成功,唯有意志坚定的人才会取得胜利”。引起求职者申请工作的愿望(desire):强调工作的成就感,职业发展的机会能够鼓励求职者积极采取行动(action):”今天就联络我们”,“请马上打电话给我们,索取更详细的信息资料”就业服务机构劳动力市场:招聘“蓝领”工人人才市场:招聘“白领”工人在我国,主要是公共就业机构在招聘中发挥着主导作用猎头公司高级管理人员代理招募机构(Executive Recruiters)招募费用为年薪的的30%校园招募优点大学是高素质人才比较集中的地方,企业能招聘
13、到相当数量的具有高素质的合格申请人招聘录用手续比较简单学生的工作热情高、可塑性强使企业招聘潜在管理人员和专业技术人员的一条重要途径缺点由于学生缺乏工作经验,需要大量的培训学生缺乏实际工作经验,会对企业和工作产生不现实的期望很多学生会有多手准备选择学校考虑的因素在本公司关键技术领域的学术水平符合本公司技术要求的专业的毕业生人数该校以前毕业生在本公司的业绩和服务年限在本公司关键技术领域的师资水平该学校毕业生过去录用数量与实际报道数量的比例学生的质量 学校的地理位置电子招聘1999年底,全球范围内有400万条就业信息在网上公布2000年,世界500强中的79%的企业实现电子招聘电子招聘优点:提高效率
14、降低成本获得人才储备获得高技术人才的一个重要途径注意事项:要和其他招聘方式同时使用,不能单独使用各种招聘方式比较招聘来源招聘来源地区大学地区大学名牌大学名牌大学员工推荐员工推荐报刊广告报刊广告猎头公司猎头公司吸引求职简历的数量吸引求职简历的数量接受面试的求职者人数接受面试的求职者人数产出率产出率合格的应聘人数合格的应聘人数产出率产出率接受工作的人数接受工作的人数产出率产出率累计产出率累计产出率成本成本单位雇佣成本单位雇佣成本20017587%10057%9090%90/20045%$30,000$33340010025%9595%1011%10/4003%$50,000$5,000504590
15、%4089%3588%35/5070%$15,000$42850040080%3512%2550%25/5005%$20,000$8002020100%1995%1579%15/2075%$90,000$6,000甄选基本流程筛选个人简历筛选个人简历不合格不合格不参加笔试不参加笔试不合格不合格不参加面试不参加面试纸笔、心理测试纸笔、心理测试将结果通知候选人将结果通知候选人评价中心技术评价中心技术签定协议与劳动合同签定协议与劳动合同试用观察、岗前培训试用观察、岗前培训正式上岗正式上岗不合格不合格结构化面试结构化面试不录用不录用选拔实例某英国公司主要为它的所有海外公司提高管理支持服务,是世界前50
16、强企业。该公司在中国设有大中国公司,负责中国及周边地区的业务。过去该跨国公司在中国分公司招收新员工时,采用的评估方式以简历评价和面试为主,主要是三个步骤:简历筛选面试评价中心技术。但是,由于应聘的人很多,也有太多的人进入面试,十分费时、费力,成本较高。如果只采用简历筛选的办法,在技术上会遇到两个难题:简历无法杜绝出现应聘者考虑简历所要考核的因素,而做出一些迎合考核项目的回答;简历评估有其自身的局限性,评估得分一般难以拉开差距,造成很多应聘者的分数集中在一个很窄的分数段上,区分度差,很难从中筛选出少量优秀的人进入面试。选拔实例针对这种情况,该公司在简历评估和面试之间加入笔试,阻止不合格的人进入面
17、试名单。该企业自身对员工素质有一套要求和评价标准,分为三个模块-能力,成就和关系,这样在使用测量工具进行测量时,要考虑公司的要求,在能力方面,使用了数量分析能力和逻辑推理能力测验,因为这两个能力是高素质企业管理人员所必需的,比如在美国,MBA学位是获取公司中层管理职位的重要条件之一,而获得MBA学位的前提条件是通过GMAT考试,其测验内容就包括数量分析和逻辑推理。有关测验的基本问题(信度)信度:指测量结果的可靠性或一致性。由于接受测验时,被试受到各种原因的影响而产生变动,偏离了其真实行为,这就会导致测量结果出现误差,误差越大,分数的可靠性就越低。就好象一把尺子,今天测出一个人的身高是1.6米,
18、明天测出是1.65米,那么这把尺子的测量信度就太低,如果用一个智力测验,今天测出人的IQ是100分,明天测出是130分,那么这个测验就是不准确的,是不能用来进行人事测量的。信度系数在0-1之间,它是真实分数标准差和实得分数标准差之间的比率,因此,信度系数越大越好。如果一个测验的信度系数是0.90,那就意味着实得分数中有90%的变异来自真实分数,有10%来自于测量误差。信度系数等于1是最理想的。但实际上这是很难达到的,一般来说,能力测验的信度系数在0.90,如果一个能力测验的信度系数小于0.70,在使用时就要慎重考虑有关测验的基本问题(信度)信度包括重测信度、复本信度、内部一致性信度和评分者信度
19、等几个方面。重测信度:对某一个应聘者进行测验后,过几天对其进行同一测验,两次测验之间的相关系数。复本信度:在编制测验时,编制两套在出题方式、测验内容等方面几乎一样的题目,在连续的时间内,让同一组被试接受两个测验,计算所得到的两组分数之间的相关系数。内部一致性信度:指同一个测验内部不同题目之间的一致性程度。有关测验的基本问题(效度)效度:测验的效度就是测验的有效性,即测验是否能测量到所要测量的目标,效度是评价一个测验好坏、选择测验的重要标准之一。比如如果我们用磅称来测量身高,那是不合适的,因为磅称是测量重量的工具,那在测量高度方面,这个工具就没有效度。虽然能力测验的效度比较复杂,但是道理是一样的
20、。一个测验,只是信度高,是不行的,一定要有较高的效度。信度是效度的必要条件,也就是说,要想提高一个测验的有效性,首先要提高它的准确性,即减少它的误差。效度系数也在0-1之间,是测量目标的真实分数的方差与总分方差的比率。有关测验的基本问题(效度)效度分为三类:内容效度、构想效度、效标关联效度效度分为三类:内容效度、构想效度、效标关联效度内内容容效效度度是是检检查查内内容容是是否否测测量量了了所所要要测测量量的的行行为为。一一般般来来说,测验内容应包含所需要测量的技能和知识。说,测验内容应包含所需要测量的技能和知识。例例如如GRE,是是为为美美国国大大学学的的研研究究生生院院录录取取新新生生时时使
21、使用用的的测测验验,这这个个测测验验测测量量到到了了学学生生能能否否入入研研究究生生院院学学习习的的潜潜在在能能力,是很有内容效度的。力,是很有内容效度的。有关测验的基本问题(效度)效效标标关关联联效效度度,反反映映的的是是测测验验分分数数与与外外在在标标准准(效效标标)的的关关联联程程度度,即测验分数对个体效标行为表现进行预测的有效性程度。即测验分数对个体效标行为表现进行预测的有效性程度。例例如如,我我们们使使用用管管理理能能力力测测验验对对管管理理人人员员进进行行选选拔拔,那那么么我我们们一一定定会会很很关关心心通通过过能能力力测测验验,是是不不是是选选到到了了合合适适的的人人,怎怎么么能
22、能知知道道这这一一点点呢呢?可可以以通通过过工工作作进进行行观观察察,已已经经录录取取的的人人,在在工工作作一一段段时时间间后后会会有有工工作作绩绩效效,如如果果这这个个人人的的工工作作绩绩效效高高,我我们们可可以以说说这这个个测测验验是是有有效效的的,效度高,因为它选到了合适的人,这个工作绩效就是效标。效度高,因为它选到了合适的人,这个工作绩效就是效标。效效标标要要能能真真正正反反映映效效度度。一一般般来来说说,常常用用的的效效标标有有如如下下几几个个:学学术术成成就就这这种种指指标标常常作作为为智智力力测测验验的的效效标标;特特殊殊训训练练成成绩绩这这种种常常用用于于能能力力倾倾向向测测验
23、验,即即被被试试在在将将来来的的某某种种特特殊殊训训练练中中所所取取得得的的成成绩绩;实实际际工工作作表表现现这这种种效效标标可可用用于于一一般般智智力力测测验验、人人格格测测验验和和能能力力倾倾向向测测验验;团团体体对对照照用用两两个个在在效效标标表表现现上上有有差差异异的的团团体体,比比较较他他们们在在预测分数上的差异,预测分数上的差异,有关测验的基本问题(效度)构构想想效效度度:是是指指测测验验能能够够测测量量到到理理论论上上的的构构想想或或特特质质的的程程度。这一般是问卷编写者关心的问题。度。这一般是问卷编写者关心的问题。有关测验的基本问题(效度)人事测量方法 预测的准确性(效度)评价
24、中心 0.68结构化面试 0.62工作样本调查 0.55能力测验 0.54个性测验 0.38非结构化面试 0.31推荐信 0.13占星术/笔迹学 0.0有关测验的基本问题假如某企业现在要招聘一批人,企业事先设定好了选人的标准,假设应聘者中有40%的合格者,但实际上不知道谁是达标者,那么要选出20%的人,靠随机的方法只能选到8%的合格者,如果有一个效度系数为0.5(虽然这个效度系数不高)的测验,那么把握可以达到69%,如果靠0.7效度系数的测验,把握可以达到82%,效果相当理想,可见测验的作用是非常大的。笔试专业知识与技能测验能力测验人格测验能力与其教火鸡上树,不如找一只松鼠来能力能力是和某种活
25、动相联系,并表现在活动的全部过程中。能力是顺利完成某种活动所必须具备的心理特征能力是保证取得成果的基本条件和必要条件。能力能力=知识?能力=学历?能力=经验?案例日本索尼公司的人才战略的最大特点是:聘用人才不问出处。从1993年起,公司对应聘表中的“毕业院校”一栏采取不闻不问的态度。因为名牌大学的毕业生,不一定能在社会上发挥才干。如果注重学历,会在公司形成学历歧视,不利于职业团结,反而会增加内讧。盛天昭夫曾说:“让学历见鬼去吧!”并设想,把索尼公司所有的人事档案全部都烧掉,以便于杜绝公司里任何形式的学历歧视。案例西武集团的堤义明也主张在工作面前人人平等,对职员要看重它的能力而不是学历、文凭,因
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