全面认识绩效与绩效管理经典课件.pptx
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1、 绩 效 管 理第一部分:全面认识绩效管理n绩效管理的定义n绩效管理的特性n绩效管理常见误区管理学的角度1绩效是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面.2绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组织的承诺,而薪酬是组织对员工的承诺.经济学的角度3绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的那一份职责.社会学的角度绩效是各多维建构绩效是各多维建构观察和测量的角度不同,其结果也不同 绩效究竟是什么(五种绩效观)结果结果 +行为行为行为行为结果结果 产出产出完成工作完成工作绩效是绩效是绩效是绩效是做了啥做了啥 +能做
2、啥能做啥 是对绩效实现过程中各要素的管理。是对绩效实现过程中各要素的管理。是基于企业战略基础之上的一种管理活动。是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩 评价,并将绩效结果用于企业日常管理活动 中,以激励员工业绩持续改进最终实现组织 略及目标的一种正式管理活动。何谓绩效管理?摩托罗拉公司的绩效管理n企业产品服务n企业管理人力资源管理n人力资源管理绩效管理n绩效管理就是一个不断进行的沟通过程,在这个过程中员工和主管以合作伙伴的形式就以下问题达成一致:员工应该完成的工作员工所做的工作如何为组织的目标实现做贡献;用具体的内容描述怎样才算把工作做好;员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;如何衡量绩
3、效;确定影响绩效的障碍并将其克服。利润是管理出来的利润是管理出来的 绩效管理绩效管理 投入价值投入价值管理过程管理过程产出价值产出价值绩效管理的意义传递压力、聚传递压力、聚传递压力、聚传递压力、聚焦企业目标焦企业目标焦企业目标焦企业目标通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全
4、体员工为整体目下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展作贡献。标的实现和公司的可持续发展作贡献。标的实现和公司的可持续发展作贡献。标的实现和公司的可持续发展作贡献。通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地能够自觉有效地承担
5、起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。完成任务。完成任务。完成任务。强化责任、塑强化责任、塑强化责任、塑强化责任、塑造职业行为造职业行为造职业行为造职业行为科学决策、提科学决策、提科学决策、提科学决策、提供公正待遇供公正待遇供公正待遇供公正待遇科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。发放、职务晋升等人事决策提供依据
6、,激发员工的士气。发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。改进绩效,促改进绩效,促改进绩效,促改进绩效,促进员工发展进员工发展进员工发展进员工发展通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的
7、责任,不断提升员工的价值。与激励下属的责任,不断提升员工的价值。与激励下属的责任,不断提升员工的价值。与激励下属的责任,不断提升员工的价值。最根本的目的在于最根本的目的在于不断提升组织绩效不断提升组织绩效不断提升组织绩效不断提升组织绩效提高公司绩效 发现企业运作过程中的问题 改善上级与员工之间的沟通 作出正确的人事决策。绩效管理给企业带来的四大竞争优势绩效管理给企业带来的四大竞争优势绩效管理给企业带来的四大竞争优势绩效管理给企业带来的四大竞争优势J组织目标的分解与传达J 传达对员工的工作期望,以及各项工作的衡量标准J 了解信息:工作计划以及执行情况、员工状况J 及时发现问题并纠正绩效偏差绩效管
8、理对于管理者的重要意义绩效管理对于管理者的重要意义绩效管理对于管理者的重要意义绩效管理对于管理者的重要意义绩效管理对于员工的意义J参与设定目标,增强对企业的认同感、归属感J 明确自己的绩效方向J 得到及时的反馈和激励 J 得到培训,提高自己的技能J 员工职业生涯发展规划 全球第一全球第一CEOCEO,通用电器(产值,通用电器(产值15711571亿美元)的亿美元)的杰克杰克.韦尔奇说:韦尔奇说:“对于企业经营者来说,最有效的对于企业经营者来说,最有效的管理手段就是绩效管理管理手段就是绩效管理”。第二部分:建立一个有效的绩效管理体系n绩效管理现状n绩效管理的常见误区n建立有效的绩效管理体系周密的
9、绩效计划科学的绩效指标关键的绩效辅导准确的绩效评估及时的绩效反馈与沟通评估结果的有效运用一、绩效管理的现状n许多经理并不喜欢绩效管理n许多员工害怕绩效管理n许多人认为绩效管理是走过场n将严格的绩效管理与正负激励挂钩会产生很多的负面影响 建立糟糕的绩效管理系统远比建立有建立糟糕的绩效管理系统远比建立有 效的绩效管理系统容易的多!效的绩效管理系统容易的多!2004 2004年普华永道对中国年普华永道对中国150150家公司的三类人员(员工、人力资源管理人员、家公司的三类人员(员工、人力资源管理人员、高层管理人员)进行了绩效管理实施现状调查。高层管理人员)进行了绩效管理实施现状调查。一、绩效管理的现
10、状一、绩效管理的现状3151682153773271172347285001020304050607080高层管理人员高层管理人员人力资源管理人员人力资源管理人员员工员工十分不满意十分不满意不满意不满意一般一般满意满意很满意很满意没有执行没有执行各级人员对绩效管理系统的满意程度各级人员对绩效管理系统的满意程度二、企业绩效管理常见误区绩效管绩效管理与战略理与战略脱节!脱节!绩效管理绩效管理仅仅是人力仅仅是人力资源部的事资源部的事情情考核指考核指标体系不标体系不严谨严谨KPIKPI设定设定不合理不合理,考核内容考核内容不清晰不清晰!缺少缺少支持目支持目标的绩标的绩效计划效计划!组织绩效组织绩效/团
11、队绩效团队绩效/个个人绩效无法人绩效无法准确衡量准确衡量缺乏绩缺乏绩效沟通效沟通!绩效管理绩效管理成为奖金分成为奖金分配的手段配的手段!不健康的不健康的企业文化企业文化!执行过程执行过程中的随意与中的随意与僵化僵化!绩效管理的常见误区一:n绩效管理案例.docn与企业战略脱节。绩效管理常见误区二:n绩效管理案例.docn考核指标体系不严谨;绩效管理常见误区三:绩效管理简化为绩效考核,就是打打分;老农民的困惑:老农民的困惑:有一亩地,如能科学种田,应能收获有一亩地,如能科学种田,应能收获10001000斤大米,按量化指斤大米,按量化指标,计标,计100100分。分。但农民兄弟缺乏种田科学技术,只
12、打了但农民兄弟缺乏种田科学技术,只打了500500斤,因此,农科所斤,因此,农科所技术员给农夫打分:技术员给农夫打分:5050分。分。试问:农夫明年能打试问:农夫明年能打10001000斤粮食吗?斤粮食吗?绩效管理是一个持续不断的交流过程,不仅重视工作结果,而且重视达成工作结果的过程,绩效管理最终目的是绩效改进!绩效管理常见误区四:n管理者角色错位:n1、绩效管理中管理者到底扮演什么角色?n 警察警察oror医生医生oror教练教练n2、绩效管理是管理者的事,或是人力部的事。n绩效管理首先是管理,不是人力资源的专利;它涵绩效管理首先是管理,不是人力资源的专利;它涵盖了管理的所有职能。盖了管理的
13、所有职能。n警察警察“警警”是预警,即制订好各种法规是预警,即制订好各种法规/制度,制度,告知您不要犯告知您不要犯 错,否则。错,否则。“察察”是现场监督,用各种量化的科学的手段,是现场监督,用各种量化的科学的手段,把犯罪事实记录下来,用作起诉的依据。把犯罪事实记录下来,用作起诉的依据。罚罚n教练教练赛前训练赛前训练/现场指导现场指导/赛后总结提升赛后总结提升n医生医生病人坦白地告诉病情,医生治病救人病人坦白地告诉病情,医生治病救人直线直线经理经理员工的绩效合作伙伴员工的绩效辅导员员工的绩效记录员员工的绩效公证员管理者不仅仅是考官,更应该管理者不仅仅是考官,更应该是站在第三者的角度看待员工是站
14、在第三者的角度看待员工的考核,作为公证员公证员工的考核,作为公证员公证员工的考核。的考核。记录下有关员工绩效表现记录下有关员工绩效表现的细节,形成绩效管理的的细节,形成绩效管理的文档,以作为年终考核的文档,以作为年终考核的依据,确保绩效考核有理依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意有据,公平公正,没有意外发生。外发生。与员工保持及时、真诚的沟与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业通,持续不断地辅导员工业绩的提升。业绩辅导的过程绩的提升。业绩辅导的过程就是管理者管理的过程。就是管理者管理的过程。帮助员工,与员工一起为其帮助员工,与员工一起为其制定绩效目标制定绩效目标 ,并将自己,
15、并将自己的工作绩效与员工的进步和的工作绩效与员工的进步和业绩达成度绑在一起。业绩达成度绑在一起。绩效管理中各级管理者的四大角色绩效管理的常见误区五:认知错误n绩效管理就是每年两次的例行公事,走走过场!n绩效管理就是管理者想出来的,就是想扣我的工资和奖金!甚至有些管理者也这样想!n绩效管理是一个循环过程,在这个过程中,它通绩效管理是一个循环过程,在这个过程中,它通过目标、辅导、评价、反馈的过目标、辅导、评价、反馈的PDCAPDCA循环来实现绩循环来实现绩效的持续提升。效的持续提升。绩效管理误区六:绩效管理误区六:n执行力不强,未建立有效的绩效文化。绩效管理误区七:绩效管理误区七:n重业绩轻行为、
16、品德、态度。三、建立有效的绩效管理体系三、建立有效的绩效管理体系n周密的绩效计划n科学的绩效指标n关键的绩效实施n准确的绩效评估n及时的绩效反馈n有效的运用评估结果有效的企业绩效管理体系绩效计划:绩效计划:活动:与员工一起确定部门和员工绩效目标,制定目标和行动计划时间:绩效期间开始时绩效过程管理:绩效过程管理:活动:观察、记录和总结绩效,提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导、建议 时间:整个绩效期间 绩效考核:绩效考核:活动:评估部门/员工的工作绩效时间:绩效期间结束时绩效考核反馈面谈:绩效考核反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工讨论时间:绩效期间结束时公司绩效目标分解公司绩效目标分解部
17、门绩效目标部门绩效目标绩效管理循环绩效管理循环绩效考核结果运用:绩效考核结果运用:员工发展计划、培训、薪酬调整、奖金发放、人事变动A:绩效辅导绩效辅导与改进与改进C:绩效评价绩效评价P:绩效计划绩效计划D:绩效沟通绩效沟通绩效目标绩效目标绩效管理的绩效管理的PDCAPDCA环环流程一:周密的绩效计划n绩效计划是绩效管理的起点,是关于工作目标和标准的契约,也是管理人员和员工对目标和标准达成一致意见和形成契约的过程。n绩效计划是关于工作目标和标准的契约;n绩效计划是员工和管理者双向沟通的过程;n制定绩效计划的前提是参与和承诺。流程二:科学的绩效管理指标n绩效指标设计关键:n绩效指标是否关注了企业战
18、略n绩效指标是否体现了企业文化n绩效指标是否结合了业务特点1、绩效目标一般从上而下制定,以、绩效目标一般从上而下制定,以以岗位工以岗位工作职责为基础作职责为基础每人每年都有业绩指标;每人每年都有业绩指标;业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员业绩指标自高层管理者开始,逐步分解到每一位员工;工;计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制计划制定的过程可以经过上下来回的不断反馈;制定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月、定的计划可随工作目标的变化定期审视修订,如每月、每季度。每季度。流程二:科学的绩效指标(目标)流程二:科学的绩效指标(目标)流程二:科学的绩效指标(目标)流程二:科
19、学的绩效指标(目标)绩效指标的层层分解绩效指标的层层分解公司的总目标公司的总目标公司的总目标公司的总目标分公司分公司分公司分公司/事业部事业部事业部事业部目标目标目标目标部门目标部门目标部门目标部门目标个人目标个人目标个人目标个人目标由由上上向向下下分分解解目目标标由由下下向向上上汇汇总总业业绩绩关键点:关键点:1.下级部门必须承接上级下级部门必须承接上级部门的目标。部门的目标。2.2.绩效目标的设定必须以绩效目标的设定必须以最终实现公司战略目标为最终实现公司战略目标为目的。目的。3.3.指标的内容一定是关键指标的内容一定是关键性的。要突出重点,而不性的。要突出重点,而不是面面俱到。是面面俱到
20、。4.4.绩效目标要结果与过程绩效目标要结果与过程相结合,对上强调结果,相结合,对上强调结果,对下强调过程。对下强调过程。流程二:科学的绩效指标(目标)2、绩效目标应、绩效目标应以工作目标、部门目标及企业目以工作目标、部门目标及企业目标为导向标为导向部门和个人的绩效指标应该服从组织的目标;各部门的绩效指标应相互呼应。流程二:科学的绩效指标(目标)3、绩效目标要以企业战略为核心、绩效目标要以企业战略为核心绩效指标应随着战略的不同、企业发展阶段的不同而变绩效指标应随着战略的不同、企业发展阶段的不同而变化。化。4 4、绩效指标要符合绩效指标要符合SMART-ASMART-A原则原则 Specific
21、 Specific 具体明确的具体明确的 Measurable Measurable 可衡量的可衡量的 Achievable Achievable 可实现的可实现的 Relevant Relevant 工作相关的工作相关的 Time Time 时间时间 Agreed Agreed 一致同意的一致同意的q 简单原则简单原则流程二:科学的绩效指标流程二:科学的绩效指标流程二:科学的绩效指标流程二:科学的绩效指标流程三:关键的绩效辅导与实施是绩效管理的真正核心;是获得指导,提高绩效的过程;辅导的目的在于帮助、支持员工实现绩效目标,指正执行过程中与目标的偏差;通过辅导,主管可以了解和监控目标实现过程,
22、强调重点,推动员工努力去达成目标。辅导也使员工有机会表达需求、忧虑和期望,使主管清楚员工所需要的支援和帮助。n绩效实施的关键就是n沟通,再沟通!沟通,再沟通!绩效目标沟通绩效目标沟通绩效过程沟通绩效过程沟通绩效结果沟通绩效结果沟通绩效实施是一个持续的沟通的过程q 计划和考核是管理计划和考核是管理人员的事情,或是人员的事情,或是人力资源部的事情;人力资源部的事情;q重要的是计划和评重要的是计划和评估,估,实施是员工自实施是员工自己的事情;己的事情;q 实施就是监督、检实施就是监督、检查,时刻关注员工查,时刻关注员工的工作过程;的工作过程;q 花时间纪录是一种花时间纪录是一种浪费。浪费。绩效实施误
23、区绩效实施误区绩效实施的过程是一个沟通的过程绩效实施的过程是一个沟通的过程沟通目的沟通目的沟通目的沟通目的q有助于绩效计划的调整;有助于绩效计划的调整;q使员工了解更多的信息;使员工了解更多的信息;q管理人员了解实施过程的困难、障碍等;管理人员了解实施过程的困难、障碍等;沟通方式沟通方式沟通方式沟通方式q正式方式:会议、书面报告、正式会谈。正式方式:会议、书面报告、正式会谈。书面报告:工作日志、周报、月报、季报书面报告:工作日志、周报、月报、季报 正式会谈正式会谈q非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会收集信息收集信息收集信息收集信息q观察法:管理人员直接
24、观察员工的表现并纪录;观察法:管理人员直接观察员工的表现并纪录;q工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪录工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪录q他人反馈法:通过员工服务的对象了解情况等间接他人反馈法:通过员工服务的对象了解情况等间接方法;方法;流程四:科学的绩效评估流程四:科学的绩效评估流程四:科学的绩效评估流程四:科学的绩效评估不是简单给个考评结果;不是简单给个考评结果;评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将绩效评价作评价的指导思想:围绕业务进步、绩效提升展开,将绩效评价作为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果本身。为一个管理过程,而不是仅仅追求评价结果本身。重要的不是学
25、习,而是行动。重要的不是学习,而是行动。-犹太法典犹太法典重要的不是测量和考核,而是改进工作。重要的不是测量和考核,而是改进工作。-企业行动纲领企业行动纲领 迈克迈克尔尔.哈默哈默绩效评估方法常用方法分类绩效评估方法常用方法分类主观评估方法主观评估方法客观评估方法客观评估方法简单分级法成对比较法硬性分配法行为对照法等级鉴定法关键事件法综合评估方法综合评估方法目标管理法关键业绩指标法平衡计分卡法l每个方法都有它的优点、弱点和适用场合,不能简单地认为一种方法必然优于另一种方法每个方法都有它的优点、弱点和适用场合,不能简单地认为一种方法必然优于另一种方法l绩效管理体系设计应该根据企业的实际情况出发,
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