Excel应用课程讲义.ppt

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1、Excel数据管理与分析精品课程培训师：张剑悦2010年11月打印版第一部分如何利用Excel管理数据信息表添加分类文本方法ALT+快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口设置前后缀 表示文本#表示数值下面的日期正确与否为日期添加对应的星期方法1修改格式法方法2Weekday函数数据有效性对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义数据有效性应用高效：快速提高使用效率的便捷方法 如何防止多余空格的产生（没有多余空格，可防止Vlookup函数查找实效）如何防止有相同信息的出现（上面输入了数据信息，下面不能再输入相同的信息）多级有效性效果的实现（怎样根据

2、不同部门选择不同人员/根据不同产品选择不同型号）对数据表单元格进行保护1.设置单元格的“锁定”2.设置单元格的“隐藏”3.对工作表进行保护4.对工作表的局部进行保护5.无法选择被保护的单元格区域数据保护举例对数据表单元格进行只读权限的设置对数据表单元格进行只读权限的设置保护单元格和工作表可以添加密码保护可以添加密码保护可以对保护的工作表进行操作限制可以对保护的工作表进行操作限制哪个单元格是哪个单元格是“锁定锁定”的，哪个单元格就会被的，哪个单元格就会被保护保护！设置表格美化的经验1.不显示网格线2.选用您独特的字体,如 Tahoma,Verdana(公司另有规定除外)3.表头,标题和正文应选用

3、不同的字号和图案以示区别4.规范使用数字格式 5.没有必要把所有的数据都放在一张表内6.尽量纵向安排数据,以方便浏览7.设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)8.固定窗格9.为每一张工作表命名一个有意义的名称10.删除多余的工作表第二部分 如何用Excel对数据表进行统计和运算公式和函数应用技巧在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9 进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值

4、公式错误值的理解逻辑判断计算=AVERAGE(C2:F2)-80=0日期在Excel中的应用可更新可更新固定日期固定日期可更新日期应用实例可更新日期应用实例 计算工龄计算工龄排名函数=RANK(G4,$G$4:$G$23)统计个数相关Count函数是计算数值函数是计算数值类型单元格的个数类型单元格的个数Counta函数是计算所有函数是计算所有类型非空单元格的个数类型非空单元格的个数Countif函数是计算满足函数是计算满足条件的单元格个数条件的单元格个数Vlookup 函数利用利用Vlookup函数查找工号对应的人名：函数查找工号对应的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,F

5、ALSE)条件格式与公式结合日期提醒日期提醒第三部分 用功能强大的Excel透视分析数据常用Excel数据分析方法条件格式条件格式单元格数值条件单元格数值条件公式条件公式条件排序排序一般排序一般排序高级排序高级排序筛选筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总一级分类一级分类多极分类多极分类数据透视表数据透视表分类汇总分类汇总对分类字段分组对分类字段分组计算字段和计算项计算字段和计算项数据透视的筛选功能数据透视的筛选功能用数据透视表进行数据分析对数据表生成数据透视表对数据字段进行分类对数据字段进行汇总对分类字段进行多级分类制作二维分类表隐藏汇总行对多个数据进行汇总对分类字段进行分组对

6、数据透视表添加计算字段或计算项字段数据表生成数据透视表数据透视表分析举例查看查看“各部门各部门”、各个、各个“文化程度文化程度”，平均工资的，平均工资的情况情况二维分类表二维分类表数据透视表分析举例查看查看“各部门各部门”、各个、各个“职务职务”，平均工资的情况，平均工资的情况二级分类表二级分类表数据透视表分析举例查看查看“各部门各部门”、各个、各个“职务职务”，平均工资和平均年龄的，平均工资和平均年龄的情况情况二级分类表和多计算字段二级分类表和多计算字段按时间分组的数据透视表应用第四部分 如何用图表进行数据分析图表的生成图表的美化图表分析图表分析做了个图表做了个图表图表分析举例堆积图堆积图 图表分析图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系计算数据分量的和，分析总量的关系图表分析举例三维饼图三维饼图 图表分析图表分析分析总量份额之间的比例关系分析总量份额之间的比例关系图表分析举例双轴图表双轴图表 图表分析图表分析既查看数据大小，又分析数据走势既查看数据大小，又分析数据走势