保护计算机.docx

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1、、每天关机前要做的清洗:双击“我的电脑”右键点C盘点“属性”点“磁盘清理”点 “确定”再点“是”再点“确定”。清理过程中,您可看得到未经您 许可（您可点“查看文件”看,就知道了）进来的“临时文件”被清除了,盘 的空间多了。对D, E, F盘也要用这法进行。二、随时要进行的清理:打开网页点最上面排里的“工具”点“Internet选项”再点中 间的“Internet临时文件”中的“删除文件”再在“删除所有脱机内容” 前的方框里打上勾再点“确定”清完后又点“确定”。这样,可为打 开网和空间提高速度。三、一星期进行的盘的垃圾清理:点“开始”用鼠标指着“所有程序”,再指着“附件”,再指着“系统 具”,再

2、点“磁盘粹片整理程序”点C盘,再点“碎片整理”（这需要很 长时间,最好在您去吃饭和没用电脑时进行。清理中您可看到您的盘里的状况, 可将清理前后对比下）在跳出“清理完成”后点“关闭”。按上述,对D, E, F盘分别进行清理。电脑系统越来越慢,怎么删除临时文件啊1 .关闭休眠”方法:打开控制面板-电源选项休眠,把启用休眠前面的勾去掉 说明:休眠是系统长时间一种待机状态,使您在长时间离开电脑时保存操作状态, 如果您不是经常开着电脑到别处去的话,那就把它关了吧!立即节省:256M2 .关闭系统还原方法:打开控制面板一系统-系统还原,把在所有驱动器上关闭系统还 原勾上说明:系统还原是便于用户误操作或产生

3、软件问题时的一种挽救手段,可以回复 到误操作以前的状态.不建议初级用户使用.当然,它采用的是跟踪手段,需要记 录大量信息,所消耗的资源也要很大的.立即节省:数百M （根据还原点的多少面不同）您也可以在不关闭系统还原的前提下,相应的减少系统还原所占的磁盘空间,这 只会减少可用还原点的数目,一般还原点有一两个就够了吧.方法:.系统还原选择个可用驱动器-设置-调整要使用的磁盘空间3 .关闭远程管理方法：打开控制面板一系统-远程,把允许从这台计算机发送远程协助 邀请前面的勾去掉.说明:谁会经常用到这种功能呢?它占用的不是磁盘空间,但是会影响系统运行 速度提高系统性能4 .关闭自动更新方法:打开控制面板

4、一自动更新选关闭自动更新 说明:系统更新占用的也不是磁盘空间,您可以在有可用更新时到微软的更新页 面上更新,而不是总需要一个进程监视那是不是有可用更新.提高系统性能5 .关闭索引服务”方法:开始f 运行f输入msconfig服务去掉indexing servise前面 的勾说明:索引服务是提高系统捜索速的的,谁没事总在系统里捜来捜去啊提高系统性能6 .减少开机加载的启动项方法：开始一运行f输入msconfig-启动去掉不必要的启动项 说明：必要的启动项一般系统盘windowssystem32下的最好不要去掉;而肯 定能去掉的有 TINTSETP IMJPMIG IMSCMIG QQ 等加快开机

5、速度7 .合理设置虚拟内存方法:打开控制面板一系统-高级-性能设置-高级-虚拟内存更改 在自定义大小中填入数值说明:一般的最小值是物理内存的1. 5倍,最大值是物理内存的3倍;如果您经常 运行大型软件的话最小值应该设为（物理内存L 5*0. 2+物理内存1. 5）,最大值 应为（物理内存3*0. 2+物理内存3）提高系统性能8 .取消系统失败时的日志文件和询问打开控制面板一系统-高级-启动和故障恢复一系统失败去掉将 事件写入系统日志发送错误警报提高系统性能9 .删除无用的文件方法:打开控制面板一文件夹选项一查看一显示所有文件和文件夹 C:Documents and Settings、用户名、C

6、ookies、除index文件外的所有文件（浏 览网页产生的记录文件）C:Documents and Settings、用户名、Local $6北館85、丁611、下的所有文件（用 户临时文件）C:Documents and Settings、用户名、LocalSettings、TemporaryInternet Files、下的所有文件（浏览网页记录的多媒体信息,加速以后浏览）C:Documents and Settings、用户名、Local Settings、History、下的所有文件 （访问历史纪录）C:Documents and Settings、用户名、Recent、下的所有文件

7、（最近浏览文件的 快捷方式）C:、WINDOWS、Temp、下的所有文件（临时文件）C:WINDOWSServicePackFiles下的所有文件（升级sp!或sP2后的备份文件）-C:WINDOWSDriver Cachei386下的压缩文件（驱动程序的备份文件）C: WINDOWSSoftwareDi stribut iondownload 下的所有文件（未完成的软件下 载）C:Windows、下以$u.开头的隐藏文件（微软更新安装文件备份）立即节省:数百M10 .磁盘碎片整理下面该做的就是磁盘碎片整理了,只有整理之后才能获得更多的空间哦 方法:开始一程序f 附件一系统工具f 磁盘碎片整理

8、.（记得先”分 析后整理”）二。发信人:liushafeng （终结者）,信区:Hardware标 题:减少Win XP资源占用的八大技巧 发信站：紫金飞鸿（Sun Jun 4 16:25:48 2006）Windows XP被微软称为其历史上最优秀的操作系统,有让你眼花缭乱的各种功 能、事快的速度,当然这一切都对计算机的硬件提出了更高的要求,如果你希望Windows XP 能够尽可能少地占用你有限的虽然Windows XP被微软自称为有史以来最稳定、功能最强大的Windows操 作系统,并且运行速度飞快启动速度甚至比同样配置的Win 2000还要快许多,你可能依 然不满足于 此,希望一、使用

9、朴素界面XP安装后默认的界面包括任务栏、开始选单、桌面背景、窗、按钮等都 采用的是XP 的豪华、炫目的风格,但缺点显而易见,它们将消耗掉不少系统资源,但实用 意义不大。方法鼠标右键单击桌面空白处,在弹出选单点击“属性”进入显示属性 设置窗, 将“主题、外观”都设置为“Windows经典”,将桌面背景设置为“无”,按确 定保存退出二、减少启动时加载项目许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组,每次启动系统都 会自动运行,这不仅延长了启动时间,而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少!方法选择“开始”选单的“运行”,键入“msconfig”启动“系统配置实用 程序”,进入“启动”标，在此窗口列

10、出了系统启动时加载的项目及来源,仔细査看你是 否需要立自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。 此项需要重 新启动方能生效。三、优化视觉效果方法选择“系统属性”中的“高级”标签进入“性能选项”界面，其中 “视觉效果”中可供选择的包括：自动设置为最佳、最佳外观、最佳性能、自定义。选中的 效果越多则占用的系统资源越多,选定“最佳性能”项将关闭列表中列出诸如淡入淡出、 平滑滚动、滑动打开等所有视觉效果。四、关闭系统还原默认情况下系统还原功能处于启用状态,每个驱动器约被占用髙达4%12% 的硬盘空间,并且系统还原的监视系统会自动创建还原点,这样在后台运行就会占用较多 的系

11、统资源方法鼠标右键点击桌面“我的电脑”中的“属性”进入“系统属性”设 置窗口,选择“系统还原”标签,将“在所有驱动器上关闭系统还原”置为选中状态五、加快选单显示速度方法运行注册表编辑器,进入aHKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktop” ,将名称为MenuShowDelay的数据值由原来默认的400修改为0修改后XP的开始选 单、甚至应用软件的选单显示速度都会明显加快。六、启用DMA传输模式所谓DMA,即直接存储器存储模式，指计算机周边设备（主要指硬盘）可直接 与内存交换数据,这样可加快硬盘读写速度,提高速据传输速率。方法选择“系统属性”中的“硬件”标签,打开“设

12、备管理器”,其中“IDE控制器”有两项 “Primary IDE Channelw 及 KSecondary IDE Channel”,依次进入 “属性一高级设置”，该对话框会列出目前IDE接口所连接设备的传输模式,点击列表按 钮将“传输模式”设置为“DMA（若可用七、移动临时文件储存路径多数应用软件在运行时都会产生临时文件,而且这些临时文件都默认保存 于启动分区C盘,长时间频繁读写C盘极易产生大量文件碎片,从而影响C盘性能,而C盘 又是储存系统启动核心文件的分区,C盘的性能直接影响到系统的稳定性与运行效率。应尽量 将应用软件安装于启动盘以外的分区并定期对硬盘进行整理,此举可最大程度避免产生磁

13、 盘碎片,将启动或:写速度保持在最佳状态。Internet Explorer 临时文件夹方法在IE主窗口中,依次进入“工具一Internet选项一常规”标签,打 开 “Internet临时文件”设置界面,点击“移动文件夹”按钮将原来保存于C盘的临时目 录移动至C盘以外的驱动器中,如果你使用的是宽带,可将“临时文件夹”使用空间设置为 最小值!M刻录时产生的临时文件方法文件在刻录之前都会保存于C盘的刻录临时文件夹中,进入资源管 理器,选择刻录机盘符并单击鼠标右键选单的“属性”项,在“录制”标签下可将此临时文 件夹安置于其它驱动器。我的文档方法鼠标右键点击“我的文档”,在属性设置项中可将“我的文档”

14、默 认的保存路径修改至其它盘符。、增加虚拟内存方法进入“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”及 “内存使用”都调整为“程序”优化模式。点击“更改”按钮进入虚拟内存设置窗口,若 你的内存大于256M,建议你禁用分页文件。默认的分页文件为物理内存的1.5倍。禁用系 统缓存需重新启动系统。如果你的内存低于256M,请勿禁用分页文件,否则会导致系统崩溃 或无法再启动XP!windows使用时间长了,自然就会产生这样那样的临时文件,影响系统速度,让 人烦心。对于老鸟来说,可以通过修改注册表、手动优化系统性能来提高速度, 而对新手来说比较困难。这里我们可以下载些专门的系统优化软件,进行 些简

15、单的设计，就能达到我们想要的效果。这里我推荐些常用又好使的软件: WINDOWS优化王、优化大师、超级兔子等。其中WINDOWS优化王非常好用,看 就会、功能全面、省时省心。完全清理毒垃圾藏在XP中的个秘密武器,可以完整清除垃圾文件 藏在XP中的个秘密武器,可以完整清除垃圾文件 你有用过Windows内置的清理磁盘功能吗?它并不能完全地清洗Windows内不需要的档案，因为它的功能被隐藏了，本篇 将会把它被封印了的功能完全打开。适用的窗口板本除了 Win95及Win98外 这个方法阶适用于 Win98se、Win200、WinME、WinXP现在介绍两个清理磁盘工具的指令:SAGESET 及

16、SAGERUN首先在开始执行然后输入cleanmgr /sageset:99设定: 特别模式清理磁盘工具会执行,你会发觉多了很多清理选择,选择你想要 清理的档案,通常全部都可以删除,完成你的选择后再按确定。然后再打 开开始运行输入:cleanmgr /SAGERUN:99杀毒1这种情况往往表现在打开IE时,在IE界面的左下框里提示:正在打开网页, 但老半天没响应。在任务管理器里査看进程,（进入方法，把鼠标放在任务栏 ,按右键一任务管理器进程）看看CPU的占用率如何，如果是100%,可以 肯定,是感染了病毒,这时你想运行其他程序简直就是受罪。这就要查査是哪 个进程贪婪地占用了 CPU资源.找到后

17、,最好把名称记录下来,然后点击结束, 如果不能结束,则要启动到安全模式下把该东东删除,还要进入注册表里,（方 法:开始一运行,输入regedit）在注册表对话框里,点编辑査找,输入那个 程序名，找到后,点鼠标右键删除,然后再进行几次的捜索,往往能彻底删除 干净。杀毒2今天在这里为大家提供两则小技巧,以便帮你强行杀死顽固病毒进程。根据进程名査杀这种方法是通过WinXP系统下的taskkil!命令来实现的,在使用该方法之 前,首先需要打开系统的进程列表界面，找到病毒进程所对应的具体进程名。接着依次单击“开始运行”命令,在弹出的系统运行框中,运行“cmd” 命令:再在DOS命令行中输入taskkil

18、l/imaaa”格式的字符串命令,单击回 车键后,顽固的病毒进程“aaa”就被强行杀死了。比方说,要强行杀死 conime。exe”病毒进程,只要在命令提示符下执行taskkill/imconime。 exe”命令,要不了多久,系统就会自动返回结果。根据进程号査杀上面的方法,只对部分病毒进程有效,遇到些更“顽固”的病毒进程, 可能就无济于事了。此时你可以通过Win2000以上系统的内置命令ntsd,来强行杀死一切病毒进程,因为该命令除System进程、SMSS。EXE进程、CSRSSo EXE进程不能“对付”,基本可以对付其它一切进程。但是在使用该命令杀死 病毒进程之前,需要先査找到对应病毒进

19、程的具体进程号。考虑到系统进程列表界面在默认状态下,是不显示具体进程号的,因此你 可以首先打开系统任务管理器窗口,再单击“査看”菜单项下面的“选择列” 命令,在弹出的设置框中,将“P1D（进程标志符）”选项选中,单击“确定”按 钮。返回到系统进程列表页面中后,你就能查看到对应病毒进程的具体P1D 了。接着打开系统运行对话框,在其中运行“cmd”命令,在命令提示符状态下 输入“ntsd-cq-pPID”命令,就可以强行将指定P1D的病毒进程杀死了。例如, 发现某个病毒进程的P1D为“444”，那么可以执行“ntsd-cq-p444”命令,来 杀死这个病毒进程。杀毒3Windows任务管理器是大家

20、对进程进行管理的主要工具，在它的“进程”选项卡 中能查看当前系统进程信息。在默认设置下,一般只能看到映像名称、用户名、 CPU占用、内存使用等几项,而更多如I/O读写、虚拟内存大小等信息却被隐藏 了起来。可别小看了这些被隐藏的信息,当系统出现莫名其妙的故障时,没准 就能从它们中间找出突破口。1 .査杀会自动消失的双进程木马前段时间朋友的电脑中了某木马,通过任务管理器查出该木马进程为system. exe”,终止它后再刷新,它又会复活。进入安全模式把c: windows system32 system. exe删除,重启后它又会重新加载,怎么也无法彻底清除 它。从此现象来看,朋友中的应该是双进程

21、木马。这种木马有监护进程,会定 时进行扫描,一旦发现被监护的进程遭到査杀就会复活它。而且现在很多双进 程木马互为监视,互相复活。因此査杀的关键是找到这“互相依靠”的两个木 马文件。借助任务管理器的PID标识可以找到木马进程。调出Windows任务管理器，首先在“査看选择列”中勾选“PID （进程标识 符）”,这样返回任务管理器窗口后可以看到每一个进程的PID标识。这样当 我们终止个进程,它再生后通过PID标识就可以找到再生它的父进程。启动 命令提示符窗口，执行taskkill /im system, exe /f”命令。刷新一下电脑 后重新输入上述命令,可以看到这次终止的system. exe

22、进程的PID为1536,它 属于PID为676的某个进程。也就是说PID为!536的system, exe进程是由PID 为676的进程创建的。返回任务管理器,通过査询进程PID得知它就是 internet. exeM 进程。找到了元凶就好办了,现在重新启动系统进入安全模式，使用搜索功能找到木 马文件c: windows internet, exe ,然后将它们删除即可。前面无法删除 system. exe,主要是由于没有找到internet. exe （且没有删除其启动键值）， 导致重新进入系统后internet, exe复活木马。2 .揪出狂写硬盘的P2P程序单位电脑一开机上网就发现硬盘灯

23、一直闪个不停,硬盘狂旋转。显然是本机 有什么程序正在进行数据的读取,但是反复杀毒也没发现病毒、木马等恶意程 序。打开该电脑并上网,按Ctrl+Alt+Del键启动了任务管理器,切换到“进程”选 项卡,点击菜单命令查看选择列”,同时勾选上I/O写入”和I/O写入 字节”两项。确定后返回任务管理器,发现个陌生的进程hidel.exe,虽然它 占用的CPU和内存并不是特别大,但是I/O的写入量却大得惊人,看来就是它 在捣鬼了，赶紧右击它并选择结束进程”终止，果然硬盘读写恢复正常了。小技巧11、以Windows XP系统来说,按开始”-运行”,输入CMD”回车后，再 在DOS窗口下输入systemin

24、fo”命令,就可以査看到您的Windows XP出生日 期了（指Windows XP初安装日期）。如果利用GHOST重装系统后，还是会以以 前的时间为准。除此之外,还可在此看到系统的所有信息,如主机名、处理器、网卡、以及系统打了多少补丁等等。是不是很有意思呢?2、删除文件时,按shift键可以直接删除。不经过回收站3、稍微对计算机熟悉点的朋友,都知道CTRL+Z键是撤消键.其实基本所有的大程序都是选择这个快捷键撤消键，包括计事本、IE浏览 器等系统自带程序。其实很多老鸟常常都犯了这样个错误,在些设计软件里都知道用这个 键,可在些菜单里没有撤消选项的软件里（比如IE）反而忘了有撤消这么个功 能了

25、.我们用电脑写东西（例如在51群里发表帖子、qq聊天打字）时,可能都遇 到过这样的事情,因为失误操作,不小心把刚刚写的字删除掉了,如果删除 两个字还可以重新打过,但如果是一大段的文字呢,这时只有干着急啊。其实, 这时,我们只要按下CTRL+Z刚不小心删除掉的东西就又会回来了。（朋友们 可以做个测试,请在本帖后回帖的地方随意打个字,再把这些字删除,然后 再按CTRL+Z键，怎么样,这些字又回来了吧）这里我只是举了最简单的个例子,其实在很多时候,我们都可以通过 CTRL+Z快捷键来实现，对刚刚误操作的恢复。4、上网时在地址栏内输入网址,系统会记录下来,虽然方便以后不用再重 复,不过如果是公用的机子

26、,又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用 “CTRL+ 0 （字母,不是） ”,这时对弹出个“打开”对话框,在其中的 地址栏内输入网址，就不会被记录下来了.5、如果浏览的页面中应用了 javascript禁用了鼠标右键,解决的方法: （1）、先按住鼠标左键,然后将鼠标移动到目标处,点击鼠标右键,两秒 之后,快捷菜单出现.（2）、单击鼠标右键,（不要放开鼠标右键）,将鼠标 移到警告窗口处,点击鼠标 左键,关闭窗口,再将鼠标移回目标处,放开鼠标 右键,快捷菜单出现.6、系统文件检査器Sfc （system32文件夹下）使用Windows难免不会出现系统文件损坏或丢失的毛病,而如果为了几个 小小的

27、文件就去重装系统,又显得稍微麻烦了一些。通过系统文件检査器 Sfc. exe, 一切都会变得非常简单。7、关机、重启只要1秒钟如果你想让Windows XP瞬间关机,那么可以按下CTRL+ALT+DEL,接着在弹 出的任务管理器中点击“关机” 一 “关机”,与此同时按住CTRL,不到1秒钟 你会发现系统已经关闭啦,简直就在眨眼之间。同样道理,如果在“关机”菜 单中选择“重启”,即可快速重启。8、快速拷贝文件我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下,把图片放在 picture文件夹中,mp3文件放在music文件夹中等等,但来回复制、粘贴真的 很烦琐,现在让我们用个简单的方法快速拷贝文

28、件。选中一个文件夹如music, 点鼠标右键创建一个快捷方式,复制这个快捷方式,在C: Documents and Settings 、用户名、 SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。SendTo是WindowsXP的系统文件夹，“发送到”功能就是由它来实现的。 现在我们选中任意一个mp3,点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到 music”，这个mp3文件就被复制到了 music文件夹中,是不是很方便!我们还 可以根据自己的需要制作softwaretxt等等。9、快速锁定计算机Winkey+L键即可快速锁定计算机。10、简单招，严禁迅雷偷偷上传!每次使用迅雷下载东西,它都会生成一个文件:c: w

29、indows system32 cid_store, dat删除 c: windows system32 cid_store. dat 文件,然后在 c: windows system32目录下,新建一个文件夹,名称为cid_store. dat这样就没办 法再生成任务记录文件啦,大功告成,简单吧。转非常齐全的电脑知识（先保存,留备用）图片大误删资料恢复不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始运行,然后输入regedit （打开注册表）2,依次展开:HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WIN

30、DOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”，把它命名为“ 645FF0405081101B9F0800AA002F954E ”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。就0K啦。3、要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现 过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们 平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一

31、。 本专题从Excel中的些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风 情。、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于 等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色” 显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1 .打开“工资表”工作簿,选中“资总额”所在列,执行“格式一条件 格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选 中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2 .按“添加”按钮

32、,并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于!500,字 体设置为“蓝色”;小于!000,字体设置为“棕色”）。3 .设置完成后,按下“确定”按钮。看看工资表吧,资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数 据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1 .在Sheet2中,将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个 体企业”等）分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。2 .选中A歹（“工业企业”名称所在列）,在“名称”栏内,输入“工业企 业”字符后，按回车”键进行确认。仿照上面的操作,将

33、B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企 业”3 .切换到Sheetl中,选中需要输入“企业类别”的歹（如C列）,执行“数 据f有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允 许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“ 业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔 开）,确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框， 选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT（C1）,确定退出。4 .选中C列任意单元格（如C4）,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类 别”填入单元格中。然后选中

34、该单元格对应的D列单元格（如D4）,单击下拉按 钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”歹!J,可以选中该 列，右击鼠标,选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中, 方便随时调用。1 .在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。 在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新 菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如 “常用文档”）。2 .再在“

35、类别”下面任选项（如“插入”选项）,在右边“命令”下面任 选项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中,并仿照上面的操 作对它进行命名（如“资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。3 .选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等）,右击鼠标,在 弹出的快捷菜单中,选“分配超链接打开”选项,打开“分配超链接”对话 框。通过按“査找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿（如“ 资.xls”等）文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4 .以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展

36、开“常 用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了 “常用文档”菜单中,但并不影 响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按 钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入， 我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。L执行“工具一宏一录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏 名?如“fuhaol” ?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。 选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到 某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按

37、钮,完成宏的录制。仿照上面的操作,录制好其它特殊符号的输入“宏”。5 .打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹 出“新建工具栏”对话框,输入名称“专业符号”,确定后,即在工作区 中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的 “自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按 钮）。6 .选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命 名。7 .右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项, 打开指定宏”对话框,选中相应的宏（如fuhaol等）,确定退出。重复此步操作,将按钮与相应的宏

38、链接起来。8 .关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏样,使用“专业 符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。L打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉,选 中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打 印的行（或列）隐藏起来。9 .执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框,单击“添 加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称（如“上报表”）后，单击 “确定”按钮。10 将隐藏的行（或列）显示出来,并重复上述操作，“添加”好其它

39、的打印 视面。11 以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格 名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设 置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就0K 了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不 是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。L执行“格式选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列” 标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等）,单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意个单元格,执行“数据

40、排序”命令,打开“排 序”对话框，单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按 钮，选中刚自定义的序列,按两次确定”按钮返回，所有数据就按要求进 行了排序。、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者査阅,只好将它隐藏起来了。1 .选中需要隐藏内容的单元格（区域）,执行“格式单元格”命令,打开 “单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项, 然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”（三个英文状态下的分号）。2 .再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮 退出。3 .执行“工具保护保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框，

41、设置好密码后,“确定”返回。经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“V”号, 这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反 复切换输入法实在不方便,何不设置下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据一有效性”命令,打开“数 据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按 钮，选中“打开”选项后,“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任

42、意个单元格时,中文输入法 （输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如电脑报而烦恼呢?那就往下看 吧。1 .执行“工具f自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。2 .在“替换”下面的方框中输入“pew”（也可以是其他字符,“pew”用小 写）,在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”,再单击“添加”和“确 定”按钮。3 .以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pew”字符?此时可以不考虑 “PCW”的大小写?,然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满

43、足我们的所有需要。我们可以自定义一个 函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函 数:L执行“工具一宏一Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+Fll”快 捷键）,打开Visual Basic编辑窗口。4 .在窗口中,执行“插入f模块”菜单命令，插入一个新的模块模块1。3,在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V（a, b, h）V = h*（a+b）/2End Function5 .关闭窗口,自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十、表头下面衬张图片为工作表

44、添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面 呢?1 .执行“格式工作表背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中 需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。2 .在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉, 同时选中这些单元格（区域）。3 .按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的 “调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上 了图片,而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实,是图片被“白 色“遮盖了）。提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本如果

45、我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连 字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。1 .在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式: =B1&C1&D1O2 .再次选中D!单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格 中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3 .选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑选择性粘 贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确 定”按钮,E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。4 .将B、C、D、E列删除,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作,

46、合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、 D歹U,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA 的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出 种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet 1工作表的A!至G64单元格区域中,其中 第1行为标题,第2行为学科名称。L切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(), 3)=0, , IF(OMOD?ROW(), 3(=1, sheet1! Au, INDEX(sheet1! $A： $G, INT(ROW()+4)/3)+l), COLUMN()5 .再次选中Al单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中; 然后，再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至 G185单元格中。至此,成绩条基本成型，下面简单修饰下。6 .调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩 条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表 中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不 进行此步及下面的操作)