中山大学附属肿瘤医采购手术麻醉临床信息系统项目招标文件.docx
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1、国义招标/ GMGITC中山大学附属肿瘤医院采购手术麻醉临床信息系统项目招标文件(招标编号:0724-1301D20N0708)国义招标股份有限公司中国广州二一三年五月总目录第一部分招标公告第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分投标文件格式第五部分用户需求书第一部分招标公告国义招标股份有限公司招标公告国义招标股份有限公司(以下简称“招标代理机构)受中山大学附属肿瘤医院委托进行国内公 开招标,请合格投标人就以下招标内容提交密封投标:1 .招标编号:0724-1301D20N07082 .项目名称:中山大学附属肿瘤医院采购手术麻醉临床信息系统项目3 .招标内容:标的名称数量手术麻醉临床信息系统
2、1套详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标大必须对以上全部招标内容进行投标报 价,如有缺漏将导致其投标无效。4 .交货时间:按采购人要求5 .交货地点:中山大学附属肿瘤医院6 .投标人资格要求:1)投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人,持有有效的企业法人营业执照。2)投标人必须提供所投主要设备的原厂或其直属分支机构的有效授权证明。3)投标人必须提供手术麻醉临床信息系统软件著作权证书。4)投标人具有2010年以来三级甲等医院手术麻醉信息系统项目建设经验,至少提供个成 功案例,单个合同不得低于人民币50万,提供合同、验收报告(复印件并加盖公章,原 件备查)。5)投标人必须具有软件企
3、业认定证书(复印件并加盖公章)。6)本次招标只接受独立法人投标,不接受联合体投标。7 .招标文件由招标代理机构发售。招标有兴趣的投标人可在2013年5月8日至2013年5月28日 每天(节假日除外)9:00至11:30, 14:30至16:30(北京时间)到以下地址购买招标文件,本招 标文件每套售价为150元人民币,售后不退。国义招标股份有限公司广州市东风东路?26号2楼购标室电话:86 20 37652392传真:86 20 37652396联系人:吴家敏国内邮购招标文件者应加50元人民币作特快专递费(如电汇购买招标文件,请注明招标编 号)。招标代理机构将用航空快递及时寄去招标文件,但在任何
4、情况下招标代理机构对邮寄 过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。8 .所有投标文件必须附有一份金额为10020.00的投标保证金。投标文件及投标保证金必须在2013年5月29日当天上午投标截止时间9:30 (北京时间)之前山投标人授权代表亲自送达下列地点,招标代理机构将不接受其它形式的投标:国义招标股份有限公司2楼3号会议室地址:广州市东风东路726号2楼9 .开标时间:2013年5月29日上午9:30(北京时间)10 .开标地点:国义招标股份有限公司2楼3号会议室11 .招标代理机构将不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。12 .购买了招标文件,而不按照所登记的内容参加
5、投标的单位,请在开标前3日以书面形式通知招 标代理机构。13 .本招标公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其 仲裁规则在广州进行仲裁。14 .有关此次招标公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询: 国义招标股份有限公司地址:广州市东风东路726号18楼电话:(8620) 87768198传真:(8620) 87768283网址:www. gmgitc. com联系人:余力、李允仪、吴继辉开户银行:招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号:120905690610808采购人:中山大学附属肿瘤医院地址:广州市东风东路651号电话:(862
6、0) 87343286传真:(8620) 87343293联系人:任女士第二部分投标人须知第二部分投标人须知A.说明31项目说明32定义33合格的投标人44合格的货物和服务45投标费用4B.招标文件56招标文件构成57招标文件的澄清58招标文件的修改59招标语言及计量单位6C,投标文件的编制 ?10投标语言及计量711投标文件的构成712投标信函813投标报价814投标货币815证明投标人有资格履行合同的文件816证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件917投标保证金918知识产权和专利权1019保密1020投标有效期1021投标文件的式样和签署1122不允许偏离的条款1123履约保证金错误
7、!未定义书签。D、投标文件的递交1224投标文件的密封和标记1225投标截止时间1226迟交的投标文件1327投标文件的修改与撤冋13&及国义招标 GMGITC2-1E、开标与评标1428开标!429评标机构!430投标文件的澄清!431投标文件的初审!432投标文件的评价1633投标人综合得分的确定1834中标人的确定1835与招标代理机构和采购人的接触18F、授予合同1936资格后审1937合同授予标准1938授标时更改采购货物数量的权1939接受和拒绝任何或所有投标的权1940中标通知书!94I签订合同2042中标服务费2043招标结果通知21A.说明!项目说明1.1 中山大学附属肿瘤医
8、院拟通过国内公开招标的形式确定手术麻醉临床信息系统供应商。国义招标股份有限公司,作为本项目的招标代理机构,负责组织本项目的招标采购活动。1.2 招标内容标的名称数量手术麻醉临床信息系统1套详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对全部招标内容进行投标报价。1.3 招标要求1.4 . 1 必须满足的本项目交货期:投标人应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间 (到货、安装、验收)。1.3.2 投标人的投标报价应按设备淸单分类报价,报价含安装、调试、培训、售后服务、集成费 及实施所需各种配件、辅料的含税总价。1.3.3 投标人所投的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1
9、.3.4 本次招标只接受独立法人投标,不接受联合投标体1.3.5 投标人须按“用户需求书”中规定提供备品备件(如有要求)。1. 3. 6 投标人报价中的服务费应是投标人为完成本项目的总服务费,包括但不限于“用户需求书” 中所列项目的费用。1 . 3.7 投标人必须提交对招标文件实质性响应的投标文件。2 定义3 . 1本文件中下列术语定义为:货物:指所有的由投标人提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸,软件以及根据招标文件投标人必须向采购人提供的相关文件。服务:指投标人提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。投标人:指与第3条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人。招标代
10、理机构:指本招标文件规定之招标代理机构,即国义招标股份有限公司。采购人(用户):中山大学附属肿瘤医院合同:指由招标公告所产生的合同或合约文件3合格的投标人3. I投标人必须是来自中华人民共和国(以下简称“合格来源国”)的法人。3.2投标人只允许为独立法人,不接受联合投标体投标。4 . 3投标人必须符合招标公告中第六条投标人资格要求。5 合格的货物和服务5.1 合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。5.2 合同中提供的货物必须提供有产品说明书、权威机构对产品性能的测试结果和证明文件,已使用这些产品的用户名录,设
11、备符合的国际标准或业标准等。5.3 投标人应提供所代表品牌厂商原装的、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备。5.4 投标人所提供的设备必须是已经过市场应用且目前仍在生产、销售的成熟、主流产品,所投设备不能是已停产或即将停产的设备,否则将被认为没有正确响应。5.5 投标人若非设备原始生产厂家,所提供的设备必须直接来源于原厂家,货物交付使用时,必须提供原厂家的出厂证明文件和原厂保修证明文件。5.6 投标人应保证所提交给采购人和集中采购机构的资料和数据是真实的,并承担相应的法律责任。6 投标费用投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标的所有澄清的费用,不论投标的结果如何, 招标代理机构和采
12、购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B.招标文件7 招标文件构成7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括:第一部分招标公告第二部分投标人须知第三部分合同条款第四部分附件投标文件格式第五部分用户需求书7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件各方面都作出实质性响应的投标 人的投标文件将被拒绝。8 招标文件的澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知招标代理机构,招标代理机构对其在投标截止日期16天前
13、收到的对招标文 件的澄清要求,在投标截止日期15天前将以书面形式予以答复。8.2 招标代理机构将以书面答复每个购买招标文件的投标人;如有需要,招标代理机构可专门组织招标文件答疑会议。9 招标文件的修改9.1 !在投标人须知第25条规定的投标截止日期前,无论出于何种原因,招标代理机构可主动或在解答投标人提出的需澄清问题时以修改书对招标文件进行修改。9.2 修改书是招标文件的组成部分,并将以书面形式通知已购买招标文件的所有有关投标人,而且此修改书对所有这些投标人均有约束。投标人在收到招标文件的修改书后应书面通 知招标代理机构。9.3 为使投标人编写投标文件时,有充分时间对招标文件的修改部分进行研究
14、,招标代理机构可自行决定,酌情延长投标截止日期。10 招标语言及计量单位11 1采购人发出的招标文件采用中文。9 . 2 招标文件中使用的计量单位都是公制系统。C,投标文件的编制10 投标语言及计量10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有 中文翻译本,以中文为准。10.2 除非招标文件的技术规格中另有规定,投标文件中及所有投标人与招标代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11 投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括下列部分,商务部分和技术部分:11. 1开标览表,
15、格式见第四部分之附件2,开标览表与保证金声明函应装于独立的信封,信封上按投标人须知第24. 1、24.2和24. 3条的规定标注。1.2 2 商务部分内容为按招标文件第四部分格式所作出的对应的书面应答文件。1.3 3 技术部分a)对招标文件第五部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技 术参数、技术文件、图纸、安装介绍、售后服务等;b)证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据, 包括:货物主要技术指标和性能的详细说明。a,招标文件第五部分用户需求书”中规定的备品备件清单(如有要求),包括货源、 现行价格及详细说明。b.逐条对招标文件第五部分用户
16、需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购 人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。c.货物经权威测试机构检测的性能报告,获得的国优、部优荣誉证书及相关质量证 书(复印件)等。d.货物和服务的使用用户览表。中山大学附属肿瘤医院采购手术麻醉临床信息系统项目 招标编号:9724-1301D20N0708 e.货物有关技术资料和说明。f,具有的其他优势的说明。1.4 4电子文件,投标人必须随投标文件同时提交一套全部投标文件内容的电部文件(U盘或光盘,无病毒),电子文件必须装于独立的信封,信封上注明“电子文件”并按投标人须知第 24. 3条的规定标注。其中所有文件不做压缩处
17、理、不留密码,所有有文件用WORD和/或EXCEL 格式处理(资质文件及证书等可扫描以图片格式提交)。12 投标信函12.1 投标人应完整填写招标文件中规定的投标文件正本一份,副本五份,以及相应的投标报价表。13 投标报价13.1 投标人应在适当的投标报价表上标明本合同拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个投标的总价以及货物及服务的品牌、型号来源地。13.2 2投标人应报货交采购人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税价。报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税,还包含培训费、运输费、集成费、售后服务、实施所需各 种配件、辅料及其他费用,均包含在设备报价中,不单列。13.3 投标人所报的
18、投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标文件将按投标人须知第31条的规定作为非响应性投标而予以拒绝。14 投标货币14.1 投标人应该用人民币报价。15 证明投标人有资格履行合同的文件15.1 投标人应按投标人须知的规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。15. 2 投标人提交的在中标后有资格履行合同的证明文件应使采购人和招标代理机构满意:(a) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力,包括为了履行服务 进行人员配置的能力;中山大学附属肿瘤医院采购手术麻醉临床信息系统项目 招标编号:9724-1
19、301D20N0708 (b) 营业执照、法人代码证、税务登记证(复印件加盖公章)。(C)有关授权代理人的资料和制造商的授权书(若投标人为代理商)16证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件16. 1按照投标人须知规定,投标人应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。16. 2货物和服务合格性的证明文件应包括投标报价表中对货物和服务来源地的说明。16.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图纸和数据包括:a.货物主要技术指标和性能的详细说明:b,招标文件第五部分用户需求书”中规定的备品备件淸单(如有要求),包括货源、 现行价
20、格及其详细说明;c,逐条对招标文件第五部分用户需求书进行评议,说明所提供货物和服务已对采购 人的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。1?投标保证金17. 1投标人须递交一份金额为10020. 00作为投标保证金,并作为投标文件的一部分。17.2投标保证金是为了保护招标代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失,招标代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第!7.7条的规定没收投 标人的投标保证金。1.1 3投标保证金应用投标货币,投标保证金须在递交投标文件截止时间前三天电汇至招标代理机构(帐号信息如下),并在递交投标文件时出示电下回单原件,提交回
21、单复印件:收款人:国义招标股份有限公司开户行:招商银行股份有限公司广州体育东路支行帐号:120905690610808招标代理机构代接受以其它形式提交的投标保证金,也不承担投标人的投标保证金未能及 时到帐的风险。17.4 凡没有随附投标保证金的投标,应按投标人须知第31条的规定视为非响应性投标予以拒绝。17.5 未中标投标人的投标保证金,将按照投标人须知第20条规定的投标有效期满后三十(30)天内或在发出中标结果通知书后七(7)天内原额退还,以先到的时间为准。如在退还 保证金时发生银行费用,则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回投标人。17. 6中标人的投标保证金,在中标人按投标人须知第
22、41条规定签订合同并按投标人须知支付了第42条所述的中标服务费后予以退还。17.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:(1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;或(2)中标人在规定期限内未能:(a)根据投标人须知第41条规定签订合同:或根据第30条规定接受对错误的修 正;(b)按第42条规定支付中标服务费。18 知识产权和专利权18.1 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或业设计权的起诉。18.2 投标价已包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。19 保密19.1 如采购人/招
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