大学《管理学知识问答》有问有答-轻松学习.docx
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1、管理学知识问答有问有答轻松学习掌握这些管理知识可以本科结业了A7t弟一早1 .什么是管理?管理是如何产生的?管理是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制来协调他人的活动,带领人们既有效率又有效果地实施组织目标的过程。这一定义包括以下几方面的含义:管理的目的是为了有效地实现组织的目标;管理是“协调”,是“带领”人们去实现目标,绝不是把人管住;管理活动既追求效率,又追求效果;管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、相互联系的活动所构成的,这些活动称为管理的职能。正如马克思所言:“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者的孤立劳动的地方,都必然会产生监督劳
2、动和指挥劳动。”(马克思恩格斯全集,第25卷,431页,北京,人民出版社,1974)。这就是说,管理是由于有许多人进行协作劳动而产生的,是由生产社会化引起的,是有效地组织共同劳动所必需的。管理广泛存在于社会生活的各个领域,凡是有两人以上组成的、有一定目的的集体就离不开管理。而且,随着社会共同劳动的规模日益扩大,劳动分工协作更加精细,社会化大生产日趋复杂,管理的重要性也在日益提高。2 .效果和效率的含义是什么?简单地说,效果就是做“正确的事”,是指活动达成预期目的的程度;效率则是“正确地做事”,反映的是所取得的结果与所使用的资源之间的对比关系。高效率意味着用较少的投入获得较高的产出。有效的管理就
3、是要“正确地去做正确的事情二3 .什么是管理职能?管理有哪些主要职能?各个层次的管理者在履行管理职能时有何异同?管理的职能就是管理者在管理过程中所从事的活动或发挥的作用。从职能的角度出发,可以将管理活动视为由计划、组织、领导和控制这四大职能所构成的一个过程。计划就是要明确组织的目标以及实现目标的途径或方案。组织就是对实现目标所需活动的分工和协作。领导是指管理者影响组织成员努力实现组织目标的过程。控制就是通过测量来发现或预见偏差并采取措施予以纠正,以保证组织活动按计划进行。管理者可以大致分为三个层次:高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。无论是哪个层次的管理者,其工作的性质和内容都无外乎计划
4、、组织、领导和控制这几个方面。不同层次管理者工作上的差别,不是职能本身不同,而是履行各项管理职能的程度和重点不同。高层管理者花在计划、组织和控制职能上的时间要比基层管理人员多,而花在领导职能上的时间比基层管理人员少。即便就同一管理职能来说,不同层次管理者所从事的具体管理工作的内涵也不完全相同。如就计划工作而言,高层管理者关注的是组织整体的长期战略规划,中层管理者偏重的是中期、内部的管理性计划,基层管理者则更侧重于短期的业务和作业计划。4 .试讨论管理的二重性和普遍性.管理的二重性是马克思关于管理问题的基本观点,即管理的自然属性和社会属性。一方面,管理是由于有许多人进行协作劳动而产生的,是由生产
5、社会化引起的,是有效地组织共同劳动所必需的,因此它具有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性;另一方面,管理又是在一定的生产关系下进行的,因此具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。管理具有普遍性。不同的层次、不同的机构、甚至不同的国家中,管理者所从事的的活动存在着高度的一致性。管理的普遍性体现在以下几个方面:组织中不同层次上的管理活动在本质上是相同或类似的。各个层次的领导者都同样在履行着计划、组织、领导和控制的职能,只不过从事各项职能的程度和重点有所区别而已。不同类型的组织中的管理活动也基本上是一样的。尽管差异确实存在,但是共性远远超过差异。管理在不同国家和地区之间是可以相互学习、相互参照
6、的。正是由于管理的普遍性,我们才能把握管理活动的规律,才有必要学习管理,从事管理活动才越来越成为一门专门的职业,不同组织间成功的经验和失败的教训才有可能进行交流。5 .为什么说管理既是一门科学又是一门艺术?管理的科学性表现在,管理经过一个多世纪的研究、探索和总结,已经逐渐形成了一套比较完整的、反映管理过程客观规律的理论知识体系,为指导管理实践提供了基本的原理、原则和方法。人们以这些管理理论和方法来指导自己的管理实践,又以管理活动的结果来衡量所使用的理论和方法时否正确,是否行之有效,从而使管理的科学理论和方法在实践中不断得到验证和丰富。管理的艺术性就是强调其实践性,没有实践则无所谓艺术。如果只凭
7、书本知识来展开管理,无视实践经验的积累,无视灵活运用理论的能力,注定是难以有效的。从这种意义上说,管理不仅是一种知识,更是一种实践,不仅是一门科学,更是一门艺术。管理工作要利用经过整理的基本知识,并根据实际情况加以创造性、灵活性地运用,才能取得预期的成效。因此,没有理论指导的管理活动只能是碰运气,而只靠书本原理来进行管理又难免纸上谈兵,必须懂得如何在实践中运用。高超的管理艺术离不开对管理了理论的理解和掌握,二者的有效结合才是成功的重要保证。6 .什么是管理者?管理者可按层次和领域分为哪几种类型?简单地说,管理者是组织中指挥别人活动的人。也可以说,管理者是组织中有下级的那些人。从纵向上看,组织中
8、的管理者可分为:高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。从横向上看,组织的管理者可以分为综合管理人员和专业管理人员。7 .管理者有哪些技能要求?它们与管理者所处的层次有何关系?管理者需要特定的技能来履行他们的职责和活动。罗伯特卡茨认为,管理者需要具备三种基本的技能,这便是:技术技能、人际技能和概念技能。技术技能指对于某种特定专业领域的知识的熟悉和掌握,也就是我们常说的业务方面的技能。人际技能指管理者在与人沟通,激励、引导和鼓舞人们的热情和信心方面的技能。概念技能指对复杂事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。三种技能的相对重要性随管理者在组织中的层次不同而有所不同。对基层管理者而言,技术技
9、能最重要,人际技能也是非常有益的,但概念技能的要求相对较低。对中层管理者来说,技术技能的重要性有所下降,人际技能的要求变化不大,但概念技能的重要性则有所上升。对高层管理者而言,概念技能和人际技能最为重要,技术技能的要求则相对较低。不过在小企业,即使是高层管理者,技术技能也仍然是非常重要的。8 .试讨论亨利明茨伯格所提出的管理角色理论及其与管理职能的关联性。亨利明茨伯格将管理者的决策归纳为三类:人际角色、信息角色和决策角色。其中,人际角色包括挂名首脑、领导者、联络者三种角色;信息角色包括监听者、传播者和发言人三种角色;决策角色包括企业家、混乱驾驭者、资源分配者和谈判者四种角色。明茨伯格管理角色分
10、类与管理职能是有关联的。如,资源分为角色可以看成是计划职能的一部分,而企业家角色和人际关系方面的三个角色都可以看成是领导职能的一部分。当然,并非所有的角色都能归入到某一个管理职能当中,这是因为现实中的管理者还必须从事某些非管理性的工作。明茨伯格的管理角色分类有助于我们从另一个视角来加深对于管理者所从事工作的理解。9 .试述组织的含义与特征。组织是有复数的人所组成的具有明确的目的和系统性结构的社会实体,是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标而结合成的有机整体。组织是一群人的集合,组织的成员必须按照一定的方式相互合作,形成一种整体的力量,共同努力去完成依靠单独个人力量的简单相加所不能完成的各项
11、活动,实现不同于个人目标的组织总体目标。各种不同的组织存在着一些共同的特征:每个组织都有其存在的目的每个组织都是有个人组成的每个组织都存在着一种系统的结构,用以规范、调节和限制组织成员的行为。10 .说“组织是一个系统”是何含义?组织是一个系统,具体而言,组织是存在于环境中的,由包括个人、群体、态度、动机、正式结构、相互作用、目标、职权、资源等相互依赖的多种要素组成的一个复杂的适应性系统。组织是一个开放系统,而且是一个非平衡的开放系统。11 .什么是系统?什么是封闭系统和开放系统?系统是指由一组相互依赖和相互关联的要素构成的统一的整体。有两种基本的系统:封闭系统和开放系统。封闭系统不与环境发生
12、相互作用,不受环境影响;开放系统则与所处的环境发生相互作用。组织是一个开放的系统,与其环境发生着持续的相互作用。12 .简单讨论“端”与“负烯”的关系.嫡是系统平衡态的一个状态函数,是系统无序度的度量。系统越是处于无序的状态,系统的嫡的数值就越大。负炳则表示系统有序度的提高。组织系统是非平衡的开放系统,体现在组织与环境之间存在各种交换。组织从环境中获取物质、能量和信息的过程就是获取“负病”的过程。若不能从环境中获得足够的“负炳”,系统便会趋于无序,无法维持生存和发展。13 .系统的观点对组织的管理有哪三方面的主要启示?系统的观点对组织的管理起码有三方面的启示:首先,管理者的工作就是要协调组织中
13、各个部分的活动,以确保所有相互依赖的部分能够在一起工作从而实现组织的目标。其次,组织的某一个部分所采取的决策和行动会影响到组织的其他部分。最后,管理者必须认识和理解各种外部因素的影响。14 .什么是“次优化”?当对系统的某一部分进行改进却损害了系统的另一部分时,就发生了“次优化”。有一个关于次优化的通俗说法,这就是“手术成功了但病人死掉了二因此,各种决策必须考虑到其对整个系统的影响,而不能只是简单地考虑对于某个系统要素的影响。15 .为什么对于系统的边界作出恰定的定义十分重要?系统的组成要素本身通常也是系统,称为子系统。子系统可以进一步分解为子系统。同理,系统也可以彼此结合为更大的系统。因此,
14、对系统的边界作出恰当的定义十分重要。定义了系统的边界,便确定了决策者应当考虑的范围和不应当考虑的范围。要注意的是,系统的边界定义得过窄就会忽略掉系统要素之间的重要联系,而边界过宽又会增加问题的复杂性。16 .组织的环境一般可以分为哪两大类?组织的环境一般可以划分为一般环境和具体环境。一般环境亦称宏观环境或社会大环境,指对某一特定社会中所有组织都发生影响的环境要素,包括经济和技术的、政治和法律的、社会和文化的、自然环境的等各方面要素。大多数情况下,一般环境是特定组织的管理者无法影响和控制的,因此适应和利用是更常用的对应策略。具体环境亦称微观环境或任务环境。指与组织直接发生联系的那些环境要素,包括
15、竞争对手、顾客、资源供应者、政府管理部门、工会、新闻媒介和其他利益团体(如消费者协会、妇联)等。不同的组织面临着不同的具体环境。与一般环境相比,具体环境对特定组织的影响更为明显,也更容易为管理者所识别、影响和控制。17 .描述环境不确定性的两个参数是什么?描述环境不确定性的两个参数是变化程度和复杂程度。变化剧烈的组织环境称为动态环境,变化不大的称为稳态环境;复杂程度是指组织环境中的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。依据这两个参数的不同,可以将组织分为四种类型:简单稳定的环境、复杂稳定的环境、简单动态的环境和复杂动态的环境。18 .什么是“范式”?为什么强调“范式的转变”?今天的组
16、织范式有哪些主要转变?范式指人们共有的思考、感知和理解世界的基本方式,我们所具有的范式支配着我们的行为。要使组织能够适应时代的变化,范式的转变便成为必然的前提。在今天这个以变化和复杂性为主要特征的时代,混沌和不可预测成为这个世界的本质。管理者难以再用传统的方式来预测和控制组织内外的变化,组织必须有新的方式应对混沌、复杂的世界。今天的组织范式要求适当的规模以及注重横向合作的灵活和分权化的结构;通常意义的组织之间的边界日益模糊,竞争者们学会了相互合作;信息和知识取代资金或机器成为资本的主要形式;新型的激励方式使员工们能从工作本身获得更多的内在满足;员工们被赋予更多的决策权;有明晰的愿景和企业使命;
17、服务式的领导方式;平等、授权、协作等特质在新型的组织当中有重要意义。19 .试述企业的概念与特征?企业是依法设立的从事营利性的商品生产、流通或服务性经营活动,进行独立核算的社会基本经济组织。企业具有如下特征:企业是依法设立的经济组织。企业是社会基本经济组织。企业是由多人构成的群体,有特定的组织结构和活动规则,有固定的人员、经营场所和财产,能够长期、连续地进行经营活动。企业是从事营利性经济活动的组织。企业是实行独立核算的经济组织。20 .企业最核心的三大职能时什么?一般认为,运营、财务和营销是企业最核心的三大职能。企业要生存下去,必须创造价值(运营或生产),将输出提供给顾客(营销),筹措资本以支
18、持其运营(财务)。此外,组织还必须完成许多其他重要的职能活动。21 .试讨论企业制度与现代企业制度。企业制度通常指企业的财产组织形式或法律形式。就财产组织形式而言,企业包括个人业主制、合伙制和公司制三种基本形式。现代企业制度是指以市场经济为基础,以完善的企业法人制度为主体,以有限责任制度为核心,以公司企业为主要形式,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度。企业制度中的公司制是现代企业制度的主要形式。22 .企业的财产组织形式主要有哪三种基本形式?企业的财产组织形式主要有以下三种基本形式:个人业主制。由投资者一人或家庭经营,其财产归个人或家庭所有,在法律上为自然人。业主对企
19、业债务负无限责任。合伙制。即由两个或两个以上的出资者共同投资、联合经营。合伙企业的财产时合伙人的共有财产,投资者对合伙企业负债负无限连带责任。法律上也为自然人企业。公司制。公司制企业是指由两个或两个以上的出资者共同出资,依法定的条件和程序设立的,具有独立法律地位的法人企业。投资者对公司债务承担有限责任。23 .试述公司制企业的含义和种类。公司制企业是指由两个或两个以上的出资者共同出资,依法定的条件和程序设立的,具有独立法律地位的法人企业。我国将公司制企业分为有限责任公司和股份有限公司两种。有限责任公司是指单独投资者或两个以上股东共同出资,投资者或股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资
20、产对公司的债务承担责任的企业法人。股份有限公司是指全部资本分为等额股份,并以其发行股票的方式筹集,股东以其所认购的股份对公司承担有限责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。24 .试述公司制企业在企业法人制度和有限责任制度方面的特点。企业法人制度和有限责任制度是公司制企业最鲜明的两个特性。首先,公司具有独立的法人地位,拥有自己独立支配的法人财产,以自己的名义独立从事生产经营活动,独自享有民事权利和承担民事责任。公司的出资者不能以个人身份支配公司财产和以个人名义对外开展活动。实现了公司制企业法人财产与股东个人财产在法律上和事实上的分离。其次,与独立法人地位相适应的是公司制企业的有限
21、责任特征。股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。有限责任大大减少了出资者的风险,也使企业筹集发展资金的机会增大。25 .试述企业的委托-代理关系。在现代公司中,资本所有权与经营决策权在股东与董事会之间发生了分离,股东选举董事会,由董事会行使经营决策权。董事会并不具体管理公司的日常生产和经营业务,而是聘任专业经理人员来执行之一职能。这样,在股东、董事会、经理之间就产生了委托-代理关系。26 .企业的“治理”的含义是什么?企业治理与企业管理有何区别?为了对代理人提供某种激励,使代理人在自身效用最大化的条件约束下,使委托人的效用趋于最大,必须设计一种契约或机制。有关
22、这种委托-代理关系的制度安排方面的问题通常称为企业的治理”问题。企业的治理与企业的管理所要解决的是两类不同性质的问题。概略地说,前者主要解决的是经理层的激励与约束问题,后者则主要关心的是如何协调资源来实现企业目标的问题。27 .经营与管理是否是同一个意思?管理是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制来协调他人的活动,带领人们既有效率又有效果地实施组织目标的过程。管理主要包括四个职能:计划、组织、领导和控制。无论是营利性组织还是非营利性的组织均需要进行管理。经营是指企业运用资源为社会创造产品和服务,从而实现企业使命的过程。经营主要包括三个职能,即营销、运营和财务。管理服务于经营。企业
23、管理就是管理者对于企业的营销、运营和财务活动进行计划、组织、领导和控制的过程。28 .简述企业家与企业家精神的含义。这里我们所说的企业家(entrepreneur)并不等同于人们通常意义上所说的老板、总经理,更多的是指那些善于把握机会,勇于创新、尝试和冒险的创业者和开拓者。从这个意义上而言,将这类人称为创业者或“起业家”要更为恰当。这些人在创业之初都未必拥有多少资源,他们更擅长的是发现机会并调动和整合资源去开发这些机会。企业家精神(entrepreneurship)是指个人或群体通过有组织的努力,以创新和独特的方式去追求机会、创造价值和谋求增长的欲望和能力。企业家精神有着三个方面的重要内涵。第
24、一是对机会的追求和把握,那些典型的具有企业家精神的人士都善于把握环境的趋势和变化,而且往往是尚未被人们注意的趋势和变化。第二是创新。创新意味着变革、革新、转换和引入新方法,即新产品、新服务或者是做生意的新方式。第三是增长。创业者们不满足于停留在小规模或现有的规模上,希望其事业能够尽可能增长,他们致力于不断寻找新的趋势和机会,不断创新,不断推出新产品和新的经营方式。企业家精神对于营利性组织和非营利性组织的成功都是至关重要的。这些组织要想获得成功,都必须追求机会、创新和增长。在现代社会中,企业家精神日益受到重视,甚至被称为一种最稀缺的资源。29 .确保组织恪守职业道德规范有哪些途径?确保和促进组织
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