计算机审计AO软件培训教材.docx
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1、AO培训辅助资料(V2.0)中软总公司计算机培训中心AO培训组编写2004-10-29目录(一)审计机关项目计划代码编制规则(非正式版).51、目的52、适用范围53、编码原则54、代码结构55、编码方法6(二)财务软件备份数据采集说明131、基本界面132、用友7.21153、用友8.x SQL Server 版154、用友8.x Access 版165、中勤月备份166、中勤年备份177、安易3.0178、安易3.11179、安易2000导出文件DBF1810、安易2000备份文件1811、金蝶6.21812、金蝶7.01813、金蝶9.x1914、金算盘1915、万能1916、通用财会软
2、件 V1.0 V2.01 v6.011917、万通通用2018、事行财务软件v3.12019、小蜜蜂20(三)数据库数据采集说明211、财务数据必导字段212、导入的特殊处理223、试验数据采集对应关系24(四)SQL查询器操作表相关字段261、明细账和日记账相关字段:262、 “会计科目”相关字段:293、 “总账”相关字段:314、“全年总账”相关字段:325、“凭证库”相关字段:33(五)报表制作函数使用指南351、单元取值函数352、单元求和函数353、借方期初函数354、贷方期初函数365、借方期末函数366、贷方期末函数367、借方发生函数368、贷方发生函数379、函数使用37(
3、六)审计脚本语言(ASL)使用简单入门371、审计脚本语言介绍372、语法规则383、算术运算符404、逻辑运算符415、界符416、系统基本字(保留字)427、系统标示符(自定义系统函数及过程)468、审计脚本语言(ASL)实例53(一)审计机关项目计划代码编制规则(非正式版)1、目的编制审计项目计划编码,满足审计信息化建设计算机信息处理、信息交换的需要。2、适用范围本代码编制规则及代码表所规定的内容,适用于审计信息化建设计算机信息处理。3、编码原则审计项目计划编码为审计信息化建设计算机信息处理项目计划的唯一标识,计划。后期的计划调整对项目编码有着一定的影响,某些项目在发生调增或调减时,直接
4、影响到项目计划的编码。4、代码结构代码包含年份4位,是否效益审计1位,是否审计调查1位,项目级别1位,项目类别1位,审计分类4位,署级流水码2位,省级流水码2位,市级流水码2位,县级流水码2位,口扩展码2位,起审计机关代码6位,。预留4位,共32位,结构为:XXXX X X X X XXXX XX XX XX XX4111142222XX XXXXXX XXXX02Q6045、编码方法年份(4位)采用公元制四位阿拉伯数字审计内容(1位)审计内容代码财政财务审计1效益审计2审计或专项审计调查(1位)审计或专项审计调查代码审计1专项审计调查2项目级别(1位)项目级别代码署定项目1省定项目2市定项目
5、3县定项目4项目类别(1位)项目类别代码统一组织1自定2授权3审计分类(4位)其中,第1位为大分类,24位为子分类。专业类别代码财政审计1000预算执行1001财政决算10021003国税1004地税1005国库1006其他财政1007文教审计卫生审计科技审计水利资金审计农业资金审计林业资金审计环保资金审计扶贫资金审计农发资金审计国土资金审计三峡移民资金审计建设项目审计施工企业审计国债资金审计养老保限失业保险审计医疗保险审计低保审计工伤保险审计企业审计2000金融审计3000中央银行审计3001商业银行审计3002政策性银行审计3003证券机构审计3004保险审计3005其他金融机构3006经
6、济责任审计4000企业领导人审计4001事业领导人审计4002党政领导人审计4003其他领导人审计4004内部审计8000社会审计9000署级流水码2位省级流水码2位市级流水码2位县级流水码2位:本审计类别中的项目,从01开始顺序流水编号。对于本级审计单位组织且本级审计单位执行的项目,流水编号由本级审计机关按顺序号编制。对于上级审计单位组织本级审计单位执行的项目,选用上级单位制定的编号。特派办、派出局由于没有下级机构,统一采用县级流水码。本位00表示非本级执行。D扩展码(2位)当上级组织的项目在本级执行或者分解为多个项目执行时,使用流水编号表示当前项目的编号。审计机关编码(6位)截取审计机关组
7、织机构代码编制规则中的6位机构本体代码。0预留至少4位(4位)用于编码未来的扩展。如:审计署统一组织的预算执行审计项目A下达给湖南省厅;湖南省厅建立用于汇总的项目A1,并根据被审计单位将A1项目分解成项目A1扩1和项目A1扩2;同时,湖南省厅将项目下达给长沙市审计局,此时长沙市局将建立用于汇总的项目All,并根据被审计单位将项目分解为All扩1和All扩2,完成相关的审计工作。其他省、地市也将以同样的方式分解项目。项目关系如下图所示:项目编号分别为(仅几位):项目(1OG编码A11100000000000111001030000000013000000000000Al1110000000430
8、0111001030100000013100000430000Al扩111000000143001110010301000001013100001430000Al扩111000000243001110010301000002013100002430000All11100103010100004301001110010301010000430100All11100000014301111001030101000扩1013110001430100All11100000024301111001030101000扩2013110002430100Alli111000000043011110010301
9、01010013111050430105A1211100000004301111001030102000013120000430100A1311100000004301111001030103000013130000430100A1411100000004301111001030104000013140000430100A1511100000004302111001030101000013110000430200A211100000004300111001030200000013200000430000A2扩1110000001430011100103020000010132000014300
10、00A2扩111000000243001110010302000002013200002430000A2扩311100103020000034300001110010302000003430000A311100000004200111001030100000013100000420000B11100000000010111001000000030010003030001003上表中项目B为武汉特派办自定项目。项目汇总关系:1、 项目由唯一定义一个署定项目。2、 项目的上下级关系由两位标识,对于本级统计,则需要汇总所有分解到下一级审计机关执行的项目(参照)及本级审计机关扩展的项目(参照)。3、
11、逐级向上汇总。(二)财务软件备份数据采集说明1、基本界面选择AO系统菜单采集转换一财务数据一财务软件备份数据一采集数据,打开后得到如下数据转换界面首先要选择转换模板(针对不同得财务软件系统设置得转换方法)如下界面:rs e1 cQ c xrrs A 3份份91X X9.智智 o u 78.8.Nc月年3.3.B友友友勤勤易易 中用用用中中安安开始选择转换模板后要选择数据源,数据年度了也就是从被审计单位得到得财务软件备份数据存储在什么位置和是那一年的数据如下图:单击开始后开始转换,当你处理不同的财务数据时会有不同的提示信息出现,下面将逐一介绍系统提供的18个转换模板使用说明:2、用友7.21选择
12、转换模板用友7.21后,选择数据源;请选择你备份盘上的“ZW.MDJ文件,而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。3、用友8.x SQL Server 版选择转换模板用友8.x SQLServer后,选择数据源;请选择你备份盘上的“UFDATA. BA文件,而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。注意:此转换模板要求你的计算机上安装并且正在运行Sql Server服务端,仅安装了 Client端不能使用此模板。4、用友8.x Access 版选择转换模板用友8.x Access后,选择数据源;请选择你备份盘上的“UFDATA. MD_”文件或”*. MD,(其中*代表一串数字;
13、如果两个文件都有请用文本编辑器查看备份盘上的文件UFERPACT其扩展名可能为 LST, LSO, LS1等),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。5、中勤月备份由于数据备份在软盘上,首先在我们的硬盘上建立子目录c:数据,然后在c:目录下建立子目录c:数据disk1,. c:数据disk12(假如我们有12张软盘数据),然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2;此时数据已经准备好了,选择转换模板中勤月备份后,选择数据源;请选择你刚刚创建的目录“c:数据;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。6、中勤年备份由于数据备份在软盘上
14、,首先在我们的硬盘上建立子目录c:数据,然后在c:目录下建立子目录c:数据disk1,. c:数据disk12(假如我们有12张软盘数据),然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2;此时数据已经准备好了,选择转换模板中勤月备份后,选择数据源;请选择你刚刚创建的目录“c:数据;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。7、安易3.0从被审计单位获取安易3.0的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择),假如我们将其拷贝到硬盘匕:数据子目录下选择数据源;请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。8、
15、安易3.11从被审计单位获取安易3.11的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择),假如我们将其拷贝到硬盘七:数据子目录下选择数据源;请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。9、安易2000导出文件DBF利用安易2000财务软件所带的数据导出功能,将所有表导出选择转换模板用友安易2000导出文件DBF后,选择数据源;请选择你导出文件存放的位置;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。10、安易2000备份文件选择转换模板用友安易2000备份文件后,选择数据源;请选择你的文件存放的位置;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。11
16、、金蝶6.2选择转换模板用友金蝶6.2后,选择数据源;请选择你备份盘上的“*.AIB”文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。12、金蝶7.0选择转换模板用友金蝶7.0后,选择数据源;请选择你备份盘上的“*.AIB”文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。13、金蝶9.x选择转换模板用友金蝶9.x后,选择数据源;请选择你备份盘上的文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。14、金算盘从被审计单位获取备份盘上的文件为:,我们将其拷贝到我们的硬盘上例如:c:数据子目录下;选择你备份盘上的*.god(,*为文件名
17、),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。15、万能从被审计单位获取备份盘上的文件为:,我们将其拷贝到我彳门的硬盘上例如:c:数据子目录下;选择你备份盘上的*.god(*为文件名),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。16、通用财会软件V1.0 V2.01 V6.01从被审计单位获取未压缩的备份文件,选择数据源;请选择你备份盘上的“*. BDB”文件(*代表文件名),而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。17、万通通用18、事行财务软件V3.1由于此软件备份文件为加密文件,所以只有通过财务人员从计算机上直接将数据拷贝出来;假如存在存放在你的计算机“c:数据”下,
18、选择数据源;请选择目录“c:数据”;而后键入财务数据的年份,以下操作系统会自动完成。19、小蜜蜂通过财务人员从计算机上直接将数据文件(BEEAC*.mdb)拷贝出来(*代表账套号);假如存在你的计算机“c:数据BEEAC*.mdb”下,选择数据源;请选择目录C:数据BEEAC*.mdb”文件;而后键入财务数据的年份,下面系统会弹出界面如下:选择你要转入的账套,单击开始以下操作系统会自动完成。(三)数据库数据采集说明1、财务数据必导字段a)科目设置表必须导入或填写。b)会计期间定义必须导入或填写。c)科目余额表必导字段包括:科目编码、期初余额余额方向。根据具体情况选择导入字段:(如果期初余额不为
19、0,一定导入或想办法获取)、会计月份(如果被审计单位余额表中保存的是各月的期初余额则导入本字段)。d)会计科目表必导字段包括:科目编码、科目名称。根据具体情况选择导入字段:余额方向(如果有就导,没有就不导)。e)单张凭证表(凭证为一张表的情况)i .必导字段包括:科目编码、摘要、凭证类型名称(有导没有可使用被审计单位的凭证流水号字段)、凭证流水号、凭证日期、借方发生额、贷方发生额; ii.可导可不导字段包括:附件数、项目编码、项目名称、部门编码、部门名称、财务主管、记账人、出纳人、审核人、制单人、源凭证号0凭证表和凭证明细表(凭证分为凭证表和凭证明细表的情况)i,凭证表必导字段包括:源凭证号(
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