数字化大学技术白皮书.docx

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1、数字化大学技术白皮书数字媒体与教育事业部沈阳东软软件股份有限公司2013年10月13日目录2.1 教、京管理系统42.1.1 模块构成42.1.2 功能特性52.1.3 主要流程52.1.4 功能介绍102.1.5 接口说明252.2 科研管理系统262.2.1 模块构成262.2.2 功能特性262.2.3 主要流程272.2.4 功能介绍312.2.5 接口说明402.3 学生管理系统422.3.1 模块构成422.3.2 功能特性422.3.3 主要流程432.3.4 功能介绍442.3.5 接口说明482.4 研究生管理系统492.4.1 模块构成492.4.2 功能特性492.4.3

2、 主要流程502.4.4 功能介绍522.4.5 接口说明772.5 人事管理系统782.5.1 功能特性782.5.2 主要流程792.5.5 接口说明812.6 党群管理系统822.6.1 木莫木勾.S22.6.2 功能特性822.6.3 主要流程832.7 国际交流管理系统862.7.1 功能特性862.7.2 流程872.7.3 功能介绍882.7.4 接口说明882.8 设备管理系统892.8.1 模块构成892.8.2 功能特性902.8.3 主要流程902.8.5 接口说明962.9 后勤管理系统972.9.1 模块构成972.9.2 功能特性982.9.3 主要流程982.9.

3、4 功能介绍992.9.5 接口说明1062.10 办公自动化管理系统1072. 10.1 模块构成1072. 10.2功能特性1072. 10.3_1 5(呈1082. 10.5接口说加1272.11网上报名/收，,管理系统1282. 11.2功能特性1282. 11.3主要流程1292. 11.4功能介绍1302. 11.5接口说明1322、业务系统2.1 教务管理系统2.1.1 模块构成教务管理系统学籍管理教学管理教务管理网上报名教师管理学生综合信息查询教室资源管理成绩管理课程管理学生选课管教学实施计划管理开课计划管理教郭计.划，翼教务管理系统依据管理范围划分为教务、教学和学籍三个部分的

4、管理，教务管理主要包 括教学计划、开课计划、实施计划、排课、选课和成绩管理等针对教务处理的相关流程。教 学管理主要包括专业基地建设、教学科研、教材、教学质量、实践、优秀人才培养等相关环 节的管理。学籍管理主要针对学生在学籍方面的流程进行管理。2.1.2功能特性 采用先进的Web模式进行管理。BS结构免去客户安装问题，解决大规模数据采集问题，同时保证了 数据安全性和操作易用性。 适合多种管理模式教学计划、教学班、修读对象、学制等参数灵活设置，在毕业审核、 学籍处理和成绩处理上支持学年制、不完全学分制和学分制等多种管理 模式。 灵活的权限设置和多级管理方式可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围

5、授权，将教务处复 杂繁琐的工作分配到各个院系或其他管理人员来处理，大大减轻教务处 的工作量，同时通过多级审批模式，增加了数据的安全性。 基于公共数据中心构建系统教务管理系统构建于公共数据平台之上，同其他部门进行了最大限 度的信息共享。 广泛的接口形式除各个系统间内部接口外，在收费和报名方面对一卡通系统提供了 数据接口，在毕业处理和上报数据方面提供了数据转入转出接口，满足 学校的需要。2.1.3主要流程一、学籍管理流程简介：1 .教务处从学生处同步相关的学生信息，包括基本信息、奖惩信息和学籍变动 信息。2 .教务处学籍管理的主要工作包括学籍变动中的转专业、退学试读、退学和学 生注册（学生注册功能

6、由学生处进行维护）、成绩查询、奖惩信息查询（信 息由学生处维护）等内容。3 .毕业资格审查：教务处对学生学分、英语四六级成绩、计算机等级考试成绩、 处分信息等方面进行审查。4 .学位资格审查：学生通过教务处的审核后才能毕业。在毕业基础上，再满足 教务处相关规定，就有领取学位证书的资格。5 .教务处将学生信息导出到国家下发的学籍管理系统中，处理符合毕业条件的 学生，由国家系统完成毕业证书、学位证书的生成等工作，并可将数据导入 到教务管理系统中。二、教务管理成绩发布流程简介:1、教学计划 教学计划首先由各个院系制定。 教学计划可根据以往的教学计划进行拷贝后调整，或直接制定新的教学 计划。 各个院系

7、制定好教学计划后提交到教务处进行审核，并由教务处统一对 各个专业的教学计划进行汇总记录。2、开课计划 开课计划是由各个院系根据教学计划而生成的。 开课计划拟定好以后，提交到教务处进行审核。 教务处确认无误后，正式发布。并且教务处有权力进行修改。3、教学实施计划 教学实施计划的内容就是在已经确认的开课计划的基础上加入上课的教 师、上课的地点和时间、上课的教室。 各个院系制定教务实施计划后提交给教务处审核。 经过排课和选课后才形成正式的教务实施计划。4、选课管理（参见原系统） 目前选课的形式是：必修课由教务员来处理；选修课由学生根据自己的 个人情况和选课的规则（限制条件）来选择课程（其中选课有第一

8、志愿、 第二志愿）。在规定的时间范围内学生都选好课以后，这些选课信息都汇总到教务处。 教务处根据课程的性质和选课的实际情况来进行调整，包括分班合班和 学生筛选工作，分班主要指一个课程的人数太多，将其分解为两个班级 来上，即通过新加一门同类课程的形式来分流选课的学生，合班主要指 原来几个同样的课程选课的人数太少，将其并为一个课程，即删除课程 的形式来处理学生，该处理涉及的学生需要通过二次选课才能完成选课 流程。 最可能出现的需要调整的情况就是选某一门课的时候，选课的人数超过 了课程规定的人数。那么教务处就要根据院系的要求选择一种筛选的规 则（绩点优先、年级优先、时间优先、随机选取）根据学生的第一

9、志愿 和第二志愿来处理。两个志愿都没有选上的同学最后也由教务处统一最 后进行处理。 教务处处理网上选课结果后，有权对选课结果进行维护（学生选上课后 又想退掉这类的微调）。修正选课信息内容要补充到教学实施计划中。5、成绩管理 每门课的成绩是由任课教师录入的。录入后提交给院系的教务员审核。 教务员审核没有通过的时候，由任课教师打开某个标识后，教务员才有 权限对成绩进行修改。 经教务员审核通过的考试成绩，提交教务处审核修改（教师和教务员提 交后他们对成绩就没有修改权限了），成绩库由教务处统一维护。成绩通 过教务处审核后，在网上发布，供学生、教师、系主任等角色查询。三、教室资源管理教室资源日常管理考试

10、管理日常管理流程简介:1 .教务处分配给每个院系一些教室，院系自己根据教学实施计划和教室的实际 情况进行排课，并提交到教务处审核。2 .教务处将各个院系排课情况进行汇总，然后审核、协调、修改并反馈给各院 系，教务处和各院系协调沟通都无意见后将这些信息补充到教学实施计划 中。3 .研究生的教学实施计划、成人夜大教室的安排、教室临时调整借用这些情况 也由教务处统一安排教室资源。4 .分配教室资源后，教室的信息由教务处统一维护。考试管理流程简介：1.各院系在网上录入考场安排信息，提交给教务处审核，审核不合格反馈给院 系修改，审核后不可以再修改。教务处对各院系的考场安排进行协调修改，并且对考场信息（也

11、是教室资源）进 行维护。2.1.4功能介绍一、教务管理1、教学计划管理（1）院系制定教学计划各个院系可根据学生专业情况制定一个年级该专业四年的教学计划，主要是 针对一个专业在大学中应学的公共选修、公共必修、专业选修、专业必修的课程 情况和应学学分情况进行设定，它是学生毕业审核的一个依据。院系可制定新的教学计划，或者从去年的教学计划中拷贝一个教学计划，并 对拷贝后的教学计划进行必要的调整，使其符合当前的需要。一个教学计划中包括多种课程，该课程来自于课程信息库，对于不同年级的 应修课程，可在以后每年的开课计划中进行调整，在教学计划中，还可以调整一 个课程的学分、课程类别、限修对象等参数，使其更能符

12、合实际教学的需要。(2)教学计划审核对于各个院系提交的教学计划，教务处可以进行汇总和审核，如果一个教学 计划出现问题，将反馈给该院系重新进行修改，直到符合要求。如果一个教学计 划经过审核后正式确认，院系将不能再次修改该教学计划，只能通过教务处进行 修订。(3)教学计划查询可以通过年级、院系、教学计划编号、专业等信息查询一个教学计划，也 可以通过一个教学计划查询其所包含的课程信息。2、开课计划管理(1)生成开课计划各个院系可根据教学计划生成一个学期的开课计划，并可以对开课计划的课 程和其他信息进行相应的调整。(2)开课计划调整开课计划调整指院系可以修改自己的开课计划相关信息，教务处可以维护所 有

13、的开课计划信息。(3)开课计划审核各院系开课计划提交后，教务处可对各个开课计划进行审核，经审核后的开 课计划院系不能再进行修改，只能通过教务处才可调整。(4)开课计划查询可以通过院系、年级、学年学期、专业等多种条件查询开课计划，也可以通 过一个开课计划查询该开课计划所包含的课程信息。3、教学实施计划管理(1)生成教学实施计划各个院系可根据开课计划生成教学实施计划，教学实施计划是选课和排课的 基础，当选课和排课流程进行完成并安排相应的教师，将修改教学实施计划，形 成完整的教学实施计划。(2)教学实施计划调整院系可以调整自己的教学实施计划，并需要通过教务处审核生效。教务处可根据各个院系的具体情况，

14、对相应的教学实施计划进行调整，无论 选课前还是选课后，都可以调整教学实施计划。(3)教学实施计划查询可以通过院系、年级、学年学期、专业等多种条件查询开课计划，也可以通 过一个教学实施计划查询该计划所包含的课程信息、教师信息、班级信息。4、学生选课管理(1)选课时间控制选课时间控制指教务处可指定选课开始和结束时间，只有在该时间段学 生才可以进行选课操作。(2)选课学分控制各个专业选修课学分控制指教务处可规定专业、各个年级、各个课程类 别的学分限制情况，学生在网上选课的时候，将依该规则进行选课。(3)学生选课学生选课是提供给学生的功能模块，学生可以依据不同课程类别的学分 要求和已修状况进行选课操作

15、。在选课时主要自动约束项目如下：A、一二年级学分限制在20-27,三四年级学分限制在14-24,并且可以动态 调整该限制。B、可查询本次已选学分、已修学分、总学分、所差学分信息。C、提示学生已选课程如果不修将受到处罚。D、提示该课程当前的筛选方式。E、可选择多个志愿。F、在选课时，显示该课程的限制说明，包括限选对象和先修条件。(4)本人选课结果查询学生选课后，可以查询本人该次选课的结果，包括所选课程信息、本次 学分总和、各个课程类别所差学分。(5)选课结果调整该功能只对教务管理人员使用，通过该功能，可以调整任何一个学生的 选课情况，并可以不受选课规则限制。(6)必修课处理教务员可以将必修课程替

16、应修该课程的学生选好，避免学生漏选的情况发 生，选择一个课程，可对学生进行多种查询，将查询结果选定该课程。(7)学生筛选每门课程可根据不同院系的要求，通过随机、绩点优先、年级优先、时 间优先方式进行学生的筛选工作，确认哪些学生已经选上了该课程。在选课前就可以制定筛选方式并进行公布，学生可根据自己的情况进行 选课操作，如果人数超过要求，可通过筛选规则对选课学生进行过滤，淘汰 一部分学生。(8)任课教师查询学生或教师可以查询一个课程的任课教师的相关信息，主要包括姓名、 性别、简介、职称、职务和主页信息。(9)选课结果查询教务处可对学生选课结果，通过多种条件进行查询，并可以统计出各个 课程选课人数、

17、各个专业选课人数信息。5、课程管理对课程相关信息的维护操作，包括课程的增加、删除和修改。可以通过 多种条件对课程信息进行查询操作。6、成绩管理(1)教师成绩录入任课教师可以在一定时间段内录入本人所教课程的学生成绩，在没有录 入完成的时候可使用保存功能暂存成绩，完成并校验后提交给教务员进行审 核。(2)成绩审核教务员或教务处可对教师提交的学生成绩依据成绩单进行审核，如果出 现问题反馈教师执行开锁，以便修改。在成绩审核后，将自动计算学生的平均绩点，供查询需要。(3)成绩调整当教师发现有开锁要求的时候，进行相关的校验，如果需要修改就对该 学生信息开锁，教务员则可修改该学生信息，修改要记录日志。(4)

18、成绩维护教务处可直接对学生成绩信息进行维护操作，以适应可能发生的情况，修改要记录日志。（5）成绩发布当成绩经过审核后，可通过成绩发布功能将学生成绩公布到网上，供学生 查询。（6）成绩查询学生可以查询本人各个学期历次考试的成绩信息、绩点、学分情况，各 类别所差学分、总学分汇总情况，任课教师可以查询本班级的学生成绩信息, 院系可以查询本院系的学生成绩，教务处可以查询各个院系所有的成绩信 息。院系和教务处对学生成绩管理平均绩点排名查询，可选择所有课程类别 （专业选修、专业必修、专业指定选修、公共选修、公共必修）或其中几项 课程类别进行查询。7、教室资源管理（1）教室信息维护教务处可对教室信息进行增加

19、、删除、修改等维护操作，并可通过多种 条件进行查询。可以标注该教室当前分配给哪个院系排课使用。（2）院系排课维护各院系可根据分配的教室录入排课信息，包括单双周课程、前半学期课 程、后半学期课程都可以进行分配，分配后可进行调整。（3）院系排课汇总各院系排课后，由教务处进行汇总工作，查看各个院系所排的课程之间 是否有冲突情况发生，主要可以提示出教师、课程、地点在同一时间的冲突 情况，并标识出来。（4）同步本科生教室信息本功能主要为教室日常管理所使用，排课信息是反映到教学实施计划中 的，如果进行同步后，可进行对排课的微调工作和临时安排工作，其同步时 的课程信息与教学实施计划一致，但以后可以在教室信息

20、中进行不修改教学执行计划的临时调换和安排。（5）同步研究生教室信息同本科生一样，本功能主要同步研究生教学实施计划的课程安排情况， 为教室日常管理作基础，该部分功能在研究生系统实施后提供。（6）教室日常信息管理教室日常管理指排课完成后，可对排课后的教室进行管理，包括临时调 换教室、空闲教室安排等。（7）院系排考场各院系在考试前对考场进行安排，主要针对考试时间、地点、班级、课 程信息进行安排。（8）考试安排维护在教室排考场后，教务处可对各个院系的考场信息进行汇总和宏观调控, 避免冲突的情况发生，保证考试顺利进行。8、学生综合信息查询可以通过多种条件查询学生，包括学生平均绩点信息、自然信息、奖惩信息

21、, 查询出一个学生后，可以进一步查询该学生的自然信息、住宿信息（后勤实施后 提供）、成绩信息、奖惩信息（学生实施后提供）、注册信息等。此部分功能在公 共数据库平台上提供。9、教师管理（1）教师信息维护教师信息是从人事同步过来的，但教务还需要添加一些临时教学人员信 息或退休人员信息，并对教师信息补充简介信息。（2）教师信息查询可通过多种条件，对教师信息进行查询操作。10、网上报名包括英语四六级网上报名、计算机等级考试网络报名、普通话考试网上报名 等，具体功能参见一期提供的网上报名设计文档。二、教学管理1、专业管理(1)专业信息维护对专业信息进行维护，包括增加、删除、修改。可依据查询条件对专业信息

22、 进行查询。(2)申报与发布新专业的申报操作，实现专业的增加功能。(3)专业建设以文档形式进行管理，可以通过检索工具进行查询，并且可以通过下载功能 查询具体信息。(4)专业评估对专家评估文档进行上传下载功能，除文挡外用专业号、上传时间来标注一 个文挡。2、基地管理(1)基地信息维护对基地基本信息进行维护操作，包括增加、修改、删除，可依据多种条件对 基地信息进行杳询。(2)基地建设以文档形式进行管理，可以通过检索工具进行查询，并且可以通过下载功能 查询具体信息。(3)评估检查对评估检查文档进行上传下载功能，除文挡外用基地号、上传时间来标注一 个文挡。3、教学科研维护直接链接到科研系统中教学科研中

23、，可供教务相关人员查询教学科研信息使 用。教学科研管理人员可在科研系统的依据权限完成教学科研的相关流程。4、教学质量监控(1)教学督导A、教学督导人员管理对教学督导人员进行维护操作，包括督导人员的添加、删除和修改功能, 督导人员来自在职职工信息或退休职工信息。B、教学督导活动管理对教学督导活动进行管理，包括对教学督导活动的添加、删除和修改功 能，可按多种条件对教学督导活动进行查询。(2)网上评教本部分功能参见一期需求文档中的网上评教，在一期进行实施。(3)试卷抽查本部分功能参见一期需求文档中的网上评教，在一期进行实施。(5)听课制度对干部和同行听课相关信息进行维护，包括添加、删除和修改功能，

24、更多信息通过附件上传方式来保存。(6)教学事故对教学事故相关信息进行维护，包括添加、删除和修改功能，更多信息通过附件上传方式来保存。（7）教学检查对教学检查相关信息进行维护，包括添加、删除和修改功能，更多信 息通过附件上传方式来保存。（7）教学评奖教师下载相关申请表，填写后提交院系审核，院系报给报教务处进行审批， 教务处对奖励信息进行维护操作，可按多种条件查询教学奖励信息。5、教材建设管理（1）教材信息填写各个院系的教师可以将自己主编的教材在网络上进行信息录入，通过保存功 能可暂时保存教材信息，是否有国家或学校支持，通过提交功能可将填写完成的 信息提交到数据中心。（2）教材信息审核教务处对教师

25、填写的教材信息进行审核，如何要求的直接转入到信息库，不 符合要求的填写反馈意见供教师修改。（3）教材信息维护教务处可对教材信息进行增加、删除、修改的维护操作，并可以通过多种条 件进行查询，并可以打印教材情况表。（4）教材出版基金维护教务处可对教材基金信息进行增加、删除、修改的维护操作，并可以通过多 种条件进行查询，并可以打印教材基金情况表。（5）教材出版基金申请表上下载教师可在网络上下载相关的教材出版基金申请表，填写后上传到数据中心， 由教务处进行审核，如果该信息符合要求则添加到教材出版信息中，不符合要求 可进行相应的修正，可通过上传文档和发表信息两种形式反馈意见。（6）教材获奖管理级别、时间

26、、获奖教材、奖励金额等，同科研奖励。6、实践教学管理1、学生实习管理（1）实习单位管理（包括基地）教务处可对学校的实习基地进行增加、删除、修改维护操作，还可以根据多 种条件对实习基地信息进行相关查询。各院系可对实习单位进行增加、删除、修改维护操作，还可以根据多种条件 对实习单位信息进行相关查询。（2）院系实习计划申请各个院系可以对本院系的实习学生提交实习计划，包括选择的实习基地、负 责教师、实习人数、专业等信息，实习单位可以不是实习基地。（3）实习计划审核教务处对各个院系提交的实习计划进行审核，包括安排是否合理，实习基地 状况等多方面因素，如果通过则批准该院系可进行实习，不批复需要标注原因供

27、各个院系进行相应的修改。（4）实习计划查询可通过多种条件对各个院系的实习计划进行查询，并可以打印实习情况表。（5）自主实习申请学生可以通过网络申请自主实习，如果自主实习，则不安排具体的实习基地, 由学生自己安排实习地点，并定时反馈实习情况。（6）自主实习审批学生申请自主实习后，院系可对学生的申请进行审批工作，教务处可进行审 核，包括查询该学生是否符合申请条件、实习单位是否符合要求等，如果批准该 学生可以自主实习，则该学生可通过自主实习来完成实习课程。（7）实习成绩录入各个院系可在网上录入本系学生的实习成绩信息，可选择保存来暂时保留成 绩信息以备修改或通过提交功能将成绩信息提交到数据中心，提交后

28、的成绩不能 院系再次修改。（流程同教学中的成绩管理）（8）实习成绩审核教务处对各个院系提交的实习成绩信息进行审核操作，如果审核通过可进行 成绩发布，供学生查询。2、本科生科研管理(1)科研基金维护教务处可对科研基金信息进行增加、删除和修改的维护操作。(2)科研申请表上下载本科生可在网络上下载相关的申请表，填写后上传到数据中心，由教务处进 行审核，如果该信息符合要求则添加到本科生科研信息中，不符合要求可进行相 应的修正，可通过上传文档和发表信息两种形式反馈意见。(3)科研申请表审核科研申请表的审核就是上载后审核过程，一个申请表可多次反馈意见，直到 符合要求或被否决。(4)科研总结上下载本科生科研

29、总结可在网络上下载相关的科研总结表，填写后上传到数据中 心，由教务处进行审核，如果该信息符合要求则可进行科研完成操作，不符合要 求可进行相应的修正，可通过上传文档和发表信息两种形式反馈意见。(5)科研完成管理教务处可对科研信息进行科研完成处理，如果科研完成，就从科研信息转到 科研完成信息中，科研完成包括对科研中止的处理。(6)科研信息维护教务处可对本科生科研信息进行增加、删除和修改的维护操作。3、学生竞赛维护对于学生竞赛信息，教务处可进行增加、删除、修改维护操作，并可通过多 种条件进行查询，打印学生竞赛情况表。4、毕业论文管理本部分功能具体参见一期提供的开题报告和论文提交设计文挡。7、第二专业

30、管理(1)学生报名管理学生可通过网络进行第二专业的报名申请填写工作。(2)教务处审核管理教务处对院系审核通过的学生进行再次审核，根据学生绩点和专业排序，如 果该学生符合条件，则可直接转入到第二专业学生信息中，如果不符合条件，进 行反馈。（3）学分转入公共选修课在学生已修过课程学分，不能达到2/3,则可将第二专业所修课程转入到公 共选修课中，做为公选课学分，这里可选择一个学生，使其学分转为公共选修课, 如果公共选修课有该课程，也进行累计，公共选修课最低要修16学分，超过部 分也不计。（4）学生缴费管理在学生进行缴费的时候，可记录该学生缴费时间、金额、缴费人等信息，作 为统计查询的依据。（5）证书

31、打印在学生完成课程时，可对证书进行打印操作，证书规格以国家下发为准，包 括第二专业证书（大证）和辅修证书（小证）两种。（6）教务管理第二专业的教务管理包括制定教学计划、开课计划和实施计划、学生选课处 理（一般由管理员统一处理）、成绩管理采用与教务同样的管理方式。8、优秀人才培养推荐研究生（1）名额分配教务处对各个院系分配可推荐研究生的名额，作为院系推荐人数的上限。（2）院系推荐研究生各个院系根据名额限制，选择本院系的学生填写推荐表。（3）推荐审核教务处对各院系推荐的名单进行审核，不符合条件写明原因，并对院系 进行反馈，符合条件将记录推荐学生表。优秀学生维护（1）优秀学生名单管理对优秀学生信息进

32、行增加、删除和修改的维护操作，可依据多种条件对优秀 学生信息进行查询。可按年度、院系统计学生名单，可对连续累计次数(3次) 的优秀学生进行查询。优秀学生的详细表格以附件形式存储。(2)优秀学生申报与考核学生填写优秀学生的申报与考核信息，并由院系和教务处进行审核，审核后 的学生自动进入到优秀学生名单中。9、信息维护(1)班级信息维护教务处可对班级信息进行增加、删除、修改维护操作。(2)字典表维护对于教务系统相关的各种字典表，教务处可进行相关的维护操作。 三、学籍管理1、学籍变动管理(1)转专业管理学生可申请转专业，经过院系和教务处审核批准后，可正式转入到该专业。转专业的处理包括：A、课程处理，选

33、择一个课程可成为新专业已修本类别或其他类别课程。B、学籍异动处理(2)转学管理学生可申请转学，经过院系和教务处审核批准后，可执行转学。主要记录学籍异动信息。(3)缓退试读管理(有跟班试读和留降级试读)可查询符合退学试读条件的学生，供相关管理人员参考。A、本学期学分不及格超过1/2,范围参数可修改B、累计学分超过15学分，参数可修改(4)退学管理可查询符合退学条件的学生，供相关管理人员参考。A、试读学期学分不及格超过1/2B、旷课超过50学时 2、学生注册管理各个院系对本院系的学生进行注册管理，对于可能退学的学生提示暂缓 注册。（该功能与学生管理系统相结合）3、毕业管理（1）毕业资格审查教务处对

34、学生毕业前资格进行审查管理，院系可查询，主要包括如下查询：A、学分修读不足学生列表（选中学生进入备选名单）B、依据课程类别查询不及格的学生列表，某一科或超过几门。C、定向、特招、民族预科班（包括西藏班）、留学生、港澳台、专升本、英 语初级班学生列表。（选中学生备选名单删除）（2）学土学位资格审查A、记过以上处分学生列表D、英语四级考试不及格学生列表E、平均学分绩点不足的学生（可选参数，可以选择全校或其中一个专业）F、计算机一级考试不及格学生列表G、重修超过条件门数学生列表H、定向、特招、民族预科班（包括西臧班）、留学生、港澳台、专升本、英 语初级班学生列表。（选中学生备选名单删除）依据教务处表

35、格生成统计表。还需要统计：按专业统计总人数、毕业证书获 得人数、学位证书获得人数、第二专业证书、辅修证书获得人数。（3）数据导入导出将本系统的数据以DBF方式从国家下发的学籍管理系统进行导入导出，满足学校对国家报表和学生毕业处理的需要。教务管理信息系统具有一定的开放性、数据接口灵活，是学校教学的中心， 与其他系统进行数据传输，达到信息的共享。满足学生基本信息管理、成绩管理、 学籍异动处理、班级信息管理、课程信息管理及全校公选课管理。成绩数据、学籍异动处理只能由专人负责操作，过程数据不适合进入公共基 础数据库。主要需要招生就业处、人事处、财务处的数据支撑：学生数据采集来自学生 处数据；教师数据来

36、自人事管理数据。教务管理系统对外接口方面，主要提供对一卡通系统、毕业管理系统和学籍上报系统的相 关接口。2.2科研管理系统2.2.1 模块构成科研管理系统出版基金管理项目管理经费管理合同管理科研机构管理科研管理主要分为项目、成果、奖励、学术交流等方面的管理，包括对在研 项目的管理和控制、对各方面成功的管理、奖励的申报、审批等多方面内容。2.2.2功能特性 采用先进的Web模式进行管理。BS结构免去客户安装问题，解决大规模数据采集问题，特别是成果 的申报和审批过程，简化了科研管理的工作量。 对科研类别进行划分根据科研管理的实际情况，划分为文科科研和理科科研两个大的方 面，在此基础上又划分为职工科

37、研、研究生科研、教学科研、本科生科 研等多个子系统，各个子系统在基本数据上统一，又可按自己的需要灵 活设置相关信息，在审核和管理上可划归不同的部门。 灵活的权限设置和多级管理方式可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权，将科研管理 部门复杂繁琐的工作分配到各个院系或其他管理人员来处理，大大减轻 科研管理部门的工作量，同时通过多级审批模式，增加了数据的安全性。 基于公共数据中心构建系统科研管理系统构建于公共数据平台之上，同其他部门进行了最大限 度的信息共享。 广泛的接口形式除各个系统间内部接口外，在数据上报上提供了数据转出接口，满 足学校的需要。2.2.3主要流程流程简介： 科研项目申请过

38、程是在网上公布申请信息，教师到网上下载申请表并进行填 写。填写后上载到数据中心由相关部门进行审批，审批未通过者经修改后可 继续申请。 通过审批的等科研经费到位后就可以科研立项，开始项目的研究工作。 项目在研过程中各项经费明细要有详细的记录，相关部门能查到这些信息。 纵向和校内项目在研过程中有中期检查，中期检查的过程是教师到网上下载中期检查表，填写后上传，相关部门进行审核。 项目结题是项目预期结束前由科研部门在网上公布项目结题信息，结题的项 目由教师下载结题表格，填写后上传到数据中心由科研部门审核。对审核未 通过的项目可以进行相应的调整，通过审核的可以项目结题并由相关部门鉴 定验收，在此之后的项

39、目信息要录入到项目信息库中。成果和奖励包括论文、著作、技术成果、研究报告、音像软件等流程简介： 教师或科研人员在网上填写自己的成果信息，保存后可以对其修改，一旦提 交后将不可以修改。 由科研系主任和科研部门审核教师填写的成果信息。 通过审核后再由教师网上填写报奖单也是边保存边修改填写内容，自己确定 无误后提交，再由科研部门审核，通过者的科研成果奖励信息将转入到库中。 理科类的教师除填写成果信息外，还需要填写成果登记表，根据成果登记再填写成果报奖单提交审核后信息转到库中。个人奖励流程简介： 教师将本人的获奖情况在网上填写并保存，可以随时修改。 最终改好后提交到科研管理部门进行审核，符合条件的将所

40、填内容转入到个 人奖励信息库中，不合格的通过其他方式通知教师本人另行处理。实绩奖励流程简介： 学校相关部门根据校内的评奖条件在“项目信息”、“成果信息、“获奖信息” 三个库中遴选出符合条件的教师。 然后必须到院系和科研部门进行审核，由科研部门记录到科技实绩奖励库 中。 通过审核后，由财务处进行奖金发放。学术交流举办学术活动流程简介：举办学术会议 学校相关部门或人员可以在网上填写举办学术活动申请单，经过科研和其他 相关部门审批后，举办学术活动。 科研部门可以将学术交流申请信息直接转入学术信息表中，并可对学术交流 表进行日常维护。参加学术会议信息登录 教师或科研人员参加学术会议后，可在网上填写会议

41、信息，填写完成后，可 选择保存以便继续修改，或提交给科研部门进行审核，并可对该会议填写相 关的论文信息。科研部门可将该信息转入正式的会议信息表中，并在以后可以选择会议中的 论文转入到论文著作信息中。流程简介：科研管理部门在网上公布出版基金的相关信息，并提供具体表格由教师下载 填写，之后上传到网上。 先由院系进行审核，院系审核后，经科研部门审核，审核通过后，校内的直接确认，校外的即向外报送。通过审核的都将转入到出版基金信息库中，未通过的直接发表意见或通过教 师再次修改。流程简介： 教师到网上下载相关表格，填写提交。 相关部门进行审批。通过审批后的信息转入到合同信息库中，在此同时有关 合同中项目的

42、一般信息也要入库。流程简介： 教师在网上对其专利情况进行登记，然后上传。由科研部门审核，通过审核者的专利相关信息将转入到专利信息库中，同时在此库中也可以 查到相关技术成果的一些信息。2.2.4功能介绍一、项目管理1、科研项目申请管理（1）科研项目申请表上下载科研项目申请表上下载主要实现在网络上公布各种科研项目申报信息，教师可下载申报信息，填写后将该表格上传提交到科研部门。科研部门也可以下载教师填写好的申报表进行查看，可直接填写反馈意见（讨论组形式），并可将修改过的信息表上传到网络中供教师查询。除项目申报表外，还包括对任务书的上传下载处理。（2）申请表审核 该功能是指科研部门对每个申请表可进行查

43、询和浏览，并可针对各项 上传信息进行审批，填写审批意见和是否通过，教师可查看自己的表格是否被审批通过。2、在研项目管理 (1)项目经费管理项目经费管理主要可以查询一个项目的各项经费拨款记录和明细帐。(2)科研立项管理项目立项管理是对项目基本信息进行增加功能，可以新增加一个新的项目信 息，该功能是所有项目信息的录入处。(3)项目信息监控项目信息监控是指将项目信息放到网络上，其负责人可以实时修改项目的具 体变更信息，主要包括项目参与人、项目完成日期等。科研管理员可以对一个项目的各个信息进行维护操作。(4)项目中期检查表上下载项目中期检查表上下载，是指科研部门可以将项目中期检查表放置到网络 上，项目

44、组相关人员可以下载并填写，之后可以通过上传功能进行上传。3、项目结题管理(1)应结题项目信息查询本功能是指根据项目完成时间来查询在一个日期应结题的项目名单，并可公 布该名单，让其负责人在线进行结题申请。(2)结题申请项目结题申请是项目组负责人可以根据实际需要，在网络上对一个项目提出 结题申请信息，科研管理员可根据实际情况做出是否结题的批复。结题申请 信息与结题信息基本一致。在结题信息中，可上传附件，里面附有与结题相关的专家组名单。(3)项目帐目信息杳询可以在结题前查询一个项目相关的各种财务明细帐目信息。(4)项目结题项目结题是指对一个项目的结题(验收鉴定)处理，也是对结题申请的确认 过程。项目

45、结题后，项目信息将转到在研完成项目信息表。除正常完成外，还包括对项目中止和项目调出的处理，无论中止和调出，项 目信息都转移到在研究完成库，其标志为中止或调出。二、成果管理1、论文著作研究报告管理(1)网上论文著作登记网上论文著作登记是指全校教职工可通过网络登记自己的论文著作信息，科 研秘书也可以代替教师登记论文著作信息，该信息经过科研系主任审核和确 认后可直接进入到成果库中。(2)网上研究报告登记同论文著作登记一样，本功能也是提供给学校教师登记研究报告使用，为科 研管理减少信息收集的繁琐步骤。(3)论文著作研究报告审核科研管理员可针对提交上来的论文著作或研究报告信息进行审核确认，符合 条件的信息就可以直接进入成果库中。(4)成果信息查询 科研相关人员可通过各种条件对成果信息进行查询，教职工可以查询本人的 成果信息表。（5）成果信息维护科研管理员可以对已经录入好的成果信息进行维护操作，同时教师可通过 Email对成果信息有问题的提出修改意见，经过科研审核后进行相关修正。2、技术成果管理（1）网上技术成果登记网上成果登记，是指教职工可以通过网络直接登记自己的技术成果信息