浙江大学新宇集团部门负责人岗位说明书.docx
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1、浙江大学新宇集团部门负责人岗位说明书目录总裁办主任岗位说明书1人力资源部部长岗位说明书5财务总监岗位说明书9计划财务部部长岗位说明书13工程总监岗位说明书17工程部部长岗位说明书20公寓部部长岗位说明书23资产管理部部长岗位说明书27研究发展部部长岗位说明书31玉泉校区宿管办主任岗位说明书33西溪校区宿管办主任岗位说明书37华家池湖滨校区宿管办主任岗位说明书41紫金港校区宿管办主任岗位说明书45下沙分公司总经理岗位说明书49滨江分公司总经理岗位说明书53城市学院公寓中心主任岗位说明书57宁波浙大新宇公司总经理岗位说明书61湖州浙大新宇公司总经理岗位说明书65总裁办主任岗位说明书编号:岗位名称总
2、裁办主任所属部门总裁办薪酬等级5级34等直接上级职位总裁直接下级职 位总裁办副主任、信息中心主 任、文秘主管、专职司机轮转岗位、工作职责1、负责主持总裁办的日常工作,协调与其他部门之间的关系和本部门内部各岗位之间的分与协作。2、发挥总裁办的参谋、协调和综合管理职能,做好集团整体性工作和部门间 作的综合协调。3、根据工作计划和目标责任,定期组织检查工作的落实情况,及时向集团领导 和其他部门反馈信息。4、围绕集团工作目标、计划的实施过程,开展综合调研,收集市场政府、校方 信息,会同各职能部门提供相关信息和工作方案,为总裁的正确决策提供依 据。5、负责审阅所有对外发布的稿件,负责审查集团各部门编辑的
3、各种信息动态简 报等,协调跨部门信息工作,确保集团信息系统整体功能发挥,对重大问题 上报集团领导裁决。6、负责指导、监督CIS系统的导入、开发及企业品牌、企业文化的建设。7、开展对外公关活动,负责集团层面的对外联络事宜,筹备集团会议以及有关 的重要活动。8,根据集团领导指示,编排工作活动日程表。9,负责会议记录、纪要以及其它请示、报告、通知等文件的审核,负责组织集 团工作计划、总结等文稿的起草工作。10、负责对重要来往文电信函的审阅和分送,审核和修改、督办、校阅以集团名 义签发的有关文件。11、指导、监督和审核集团信息化建设方案的制定和实施。12、负责制定和落实集团的保密制度。13、负责集团、
4、公司公章和介绍信的妥善保管和正确使用。14、参与集团重大事件的紧急处置和善后处理。15、理解浙大新宇公司的质量/环境方针和目标,并掌握具体分解到本岗位的要 求,在职责范围内按照公司文件规定执行。16、按照浙大新宇公司质量/环境管理体系运行要求、做好本部门体系运行的保持 工作。17、完成上级领导交办的其他工作。二、权范围(-)主要权限1、有权主持和管理本部门工作。2、有权拟订和完善职责范围内的相关规章制度,并要求各部门执行。3、有权列席集团管理层的会议。4、有权根据职责的规定或集团管理层的指示召集会议。5、有权在授权的范围对各部门工作进行监督、协调,要求各部门报告工作进展。6、有权向集团管理层反
5、映各部门工作中的问题,并在集团管理层的授权下,要 求有关部门采取措施或做出解释。7、在总裁的授权下,有权完善集团的企业文化建设,并组织和监督企业文化在 各部门的实行.8、有权代表集团开展对外公关活动,并安排各部门的对外接待任务。9,有权对集团员工工作形象和机关工作秩序进行建议,并对既定秩序和形象进 行监督。10、有权对公司办公用品、车辆和机关办公场地进行调配、提出处置意见。11、有权审查各部门以集团或公司名义在办公网上发布的信息,检查各部门网站 发布的信息。12、有权拒绝不符合规定的用章,对各部门的用章情况有权进行监督。13、有权对本部门的办公经费、公司的交通费用或其他授权管理的费用进行审核
6、和签批。14、对本部门其他人员有培训、考核和建议任免权。15、有权行使上级赋予的其他权。(-)主要责任1、对总裁办的工作运行失调造成的损失负组织和领导责任。2、对职责范围内的相关规章制度负组织制订、检查和完善责任,对因没有相应 制度而造成的损失负相关责任。3、对集团层面会议的召集、安排和集团总裁日程安排的及时性和合理性负责。4、对授权检查的事务负监督责任。5、对本部门开展检查所取得的检查结果的真实性和有效传递负直接责任。6、对集团企业文化有效运行负组织责任。7、对集团层面公布或上报的信息准确性负责。8、对对外公关工作中失误造成不良影响负责。9、对集团机关办公环境负维护优化责任。10、对使用公章
7、和介绍信不当造成的损失负审核责任。11、对由总裁办签订的合同的事务负实施责任。12、对因工作失误而泄密的后果负责。13、对本部门内部或授权管理的经费负控制责任。14、对未能完成上级领导下达的其他任务所造成的损失负责。三、任职资格1、学历和专业要求:本科及以上学历以上,中文、经济和管理等相关专业毕业。2、工作经验大中型企业办公室工作五年以上,其中办公室主管工作三年以上。熟悉国家相关行政法规、学校的行政运行规范。熟悉公司各部门的功能和运作情况。3、知识和技能具有管理、公共关系、企业文化、法律、办公室业务方面的专业系统知识。具有良好的政治、业务素质及全局观念,有良好的公关能力、协调能力、应变 能力、
8、领悟能力和语言表达能力,有很强的办事能力。具有良好仪表、礼仪方面的修养。4、个人特征为人正派,工作作风严谨,原则性强。接受并在工作中体现公司所提倡的价值观和行为规范。5、其它要求(岗位所需的特殊技能等)具有中级及以上职称。人力资源部部长岗位说明书编号:岗位名称人力资源部部长所属部门人力资源部薪酬等级5级23等直接上级职位总裁直接下级职位人力资源部副部长、人 事主管、招聘培训主管轮转岗位、工作职责1、负责主持人资源部的工作,协调与其他部门之间的关系以及本部门内部各岗位 之间的分工和合作。2、根据集团实际情况和发展规划,拟定集团人资源规划方案,经批准后组织实施。3、负责制定浙大新宇公司(以下简称公
9、司)的薪酬、福利、奖惩、培训、员保险、 劳保等各项人事政策和规定,并具体组织实施。4、负责建立集团人才信息库,掌握并控制好集团各部门的定岗、定员,合理调整管 理人员和职队伍的结构。5、负责牵头制定、完善集团人事、劳资、录用、培训、考核、晋升、聘任、辞退以 及奖惩等各项规章制度。6、负责集团组织架构和公司各部门岗位、人员编制的设定与控制,负责测算、监控 浙大新宇公司的人力资源成本。7、负责起草公司层面正式员的薪资方案、拟定正式员的人工费用报表。8、负责拟定公司管理人员、勤人员和机关临时的人工费用的预算,审核校区宿 管办、分公司自行招聘人员的用工标准,并对其工资总额进行监控。9、负责与业主方和集团
10、下属各经济独立核算部门(含分公司、子公司)结算各项人 费用。io、负责制定公司的新员招聘计划,并组织实施。11、负责制定各校区宿管办、校外项目自行招聘人员的招聘规范、程序并指导和监督 其实施。12、负责审定集团的分层次培训计划,并督导计划的实施。13、对集团有关部门和员的绩效考核进行归管理。14、负责办理集团中层领导及以下干部的聘任和解聘手续。15、负责组织对人力资源管理信息、培训信息、劳动政策法法规等信息进行搜集和研 究。16、负责解释各项劳动人事政策和处理各种劳动人事纠纷。17、负责组织制定本部门工作计划、管理制度和工作流程,并负责组织、督导本部门 工作计划和日常人事管理工作的实施。18、
11、负责本部门员业务培训、考核、评估工作和本部门的主管及以下人员职务的聘 任及解聘。19、理解公司的质量/环境方针和目标,并掌握具体分解到本岗位的要求。在职责范 围内按照公司文件规定执行。20、完成上级主管领导交办的其他工作。二、权范围(-)主要权限1、有权主持和管理本部门的工作。2、有权参与公司长期发展规划,尤其是人力资源规划部分的制订和修改。3、有权在总裁的授权下,对集团人力资源的相关政策和相关的规章制度进行修订。4、有权根据集团的战略目标,设定集团的组织架构,制定集团有关部门的定岗、定 员标准及公司整体的人员招聘、储备计划。5、有权对公司正式人员的薪酬发放进行审核,对相关核定福利进行批准,并
12、对公司 人力资源费用总额进行测算和控制。6、根据人资源部预算计划,有权在计划内使用和审批本部门的日常开支。7、有权组织员的招聘工作,监督员培训计划的实施,进行公司人力资源开发 作。8、有权对校区宿管办、分公司的人力资源工作进行监督和指导,对校区宿管办、分 公司自行招聘人员的资总额进行监控。9、有权代表公司进行人事政策的解释及劳动纠纷的处理。10、牵头组织对集团有关人员的常规考核和年终考核。11、按公司奖惩条例,对员奖惩提出建议。12、有权对本部门员进行培训、考核和建议任免权。13、有权行使上级赋予的其他权。()主要责任1、对人资源部日常运行失调所造成的损失负组织和领导责任。2、对集团人力资源制
13、度的建立和健全负组织责任。3、对校区宿管办、分公司人力资源工作的规范负检查指导责任。4、对公司招聘计划负组织责任;对集团分层次培训的实施负监控责任。5、对集团中层及以下员的晋升负考察责任;对集团中层及以下人员的聘任和解聘 工作的及时性和处理的有效性负责。6、对业主方和各独立子公司人工经费的往来结算负审核责任。7、对公司人事费用支出总额的控制要负一定的核定责任。8、对集团有关部门和员的绩效考核工作负组织和实施的责任。对集团考核制度的 制定和执行有失公允、效率低下负一定的实施责任。9、负责公司劳动用的规范,避免劳动纠纷的出现。10、对集团的商业机密负有保密责任。11、对本部门的工作负组织责任;对本
14、部门的人员的管理、考核、培训负领导和指导 责任。12、对人资源费用的无故严重超支负失察和控制责任。13、对未能完成上级下达的其他任务所造成的损失负责。三、任职资格1、学历和专业要求: 大学本科及以上学历,人力资源和相关管理、经济类专业毕业。2、工作经验 大中型企业人力资源工作五年以上,其中人事主管工作三年以上。 熟悉国家和当地的劳动人事、社会保障法律法规,有一定的企业人事、社保工作 经验。 系统了解现代企业管理模式和人力资源的先进理论,有较丰富的招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理各个环节业务的工作经验。3、知识和技能 具有丰富的管理学、人力资源管理、心理学、财务管理、劳动法等知识。 具有良好
15、的沟通表达能力、开拓创新能力和组织协调能力。4、个性特征 忠诚守信、严谨细致、踏实稳重,具有亲和和团队协作能力。5、其他要求(岗位所需的特殊技能等)具有中级及以上职称。财务总监岗位说明书编号:岗位名称财务总监所属部门薪酬等级6级23等直接上级职位总裁直接下级职位财务部部长轮转岗位、工作职责1、在总裁的授权下,具体负责整个集团的财务运作,并协调集团内部各财务部门之 间及集团财务工作与集团其他工作的协调。2、贯彻执行国家有关财务管理制度,建立、完善集团的各项财务管理制度(预算管 理制度、经济核算制度、内部控制制度、财产物资管理制度等),组织实施并进 行监督。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、
16、分析和考核,督促各有关部门降低消耗、 节约费用、提高经济效益。4、组织编制和执行集团财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金的筹措和使 用方案,开辟财源,有效的使用资金。5、协助总裁对集团公司的管理经营、业务发展、财务结构及基本建设投资等问题作 出决策。6、参与重大经济合同和经济协议的研究和审查,并监督执行。7、负责集团所需资金的融资、调度、大额资金支出的控制。8、负责集团财务审核,组织编制集团各类会计报表。9、负责集团流动资产、在建工程、固定资产及相关资产的监管。10、负责集团短期负债和长期负债的监管。11、建立采购监管、固定资产监管、经营成本监管等环节来实现财务控制和企业核算 的职能。1
17、2、负责集团内部投资项目的经济评价和对外投资项目的咨询。并对投资项目进行内 部审计。13、负责集团的生产经营运行分析及相关的财务分析。14、依法负责集团各项税费的筹划。15、负责集团对外与财务相关的联络工作。16、组织集团财会人员进行业务学习、培训和考核,支持财务人员依法行使职权。17、对从事财务工作的人员有建议任免权。18、理解公司的质量/环境方针和目标,并掌握具体分解到本岗位的要求,在职责范围 内按照公司文件规定执行。19、按照公司质量/环境管理体系运行要求,做好集团财务方面的双体系运行的保持 工作。20、完成上级交办的其他工作。二、权范围(一)主要权限1、在总裁的授权下,有权主持整个集团
18、的财务管理工作。2、有权参与资本经营和财务决策的研究和制定,列席集团经营班子有关会议,并提 出集团及下属各单位财务管理和财务运作的建议。3、有权拟订和完善集团的各项财务管理制度(预算管理制度、经济核算制度、内部 控制制度、财产物资管理制度等)。4、有权组织、开展集团各职能部门、下属各单位的经济核算、财务会计和成本管理 方面的工作。5、对集团及下属各单位的财会人员、经理在经营过程中执行财经法律、法规情况有 监督权。制止或纠正无效时,提请总裁处理。6、在总裁授权下,主管审批集团财务收支工作,对集团公司各单位的经费支出有总 体控制权,对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。7、在下属子公司
19、董事会授权下,对子公司财务预算方案和决算方案有审核权。8、对集团重大经济合同的履行及集团和下属公司的财务运作情况有监督检查权。9、在总裁授权下,有权签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、会 计决算报告。10、有权为争取稳定银企关系,争取新的融资渠道开展创造性公关工作。11、对集团及下属各单位财务机构的设置和财务人员的配置、使用有建议权,对下属 各单位的财务负责人有提名权,经总裁批准或董事会授权,有权向下属单位、分 公司、子公司委派或调整企业财会负责人,并对各财务机构负责人有业务培训和 考核权。12、有权行使上级赋予的其他权。(-)主要责任1、对集团财务工作运行失调所造成的损失负组织
20、和领导责任。2、对集团财务制度的完善负修订责任。对因没有共性的财务制度而造成集团财务 作的失误负责。3、对整个集团财务计划的完成负监督实施责任。4、对集团资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。5、对集团的资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给集团造成损失,应负 相应的经济责任、行政责任直到法律责任。6、对集团财务会计信息严重失真、集团重大经济合同履行失控负监督职责。7、对有关人员严重违反国家财经法律、法规和集团有关制度的行为未予制止或未按 规定执行报告制度,造成严重后果的财务活动负监督职责。8、对集团经营决策不履行参与和监督职责而造成公司重大决策失误,导致股东利益 受损害的,
21、负相应的经济责任、行政责任。9、对集团的会计信息和商业秘密负有保密责任。10、对管理的经费失控负直接责任。11、对未能完成上级领导下达的其他任务所造成的损失负责。三、任职资格1、学历和专业要求:财务管理或会计专业本科及以上学历。2、工作经验熟悉国家的税收、财务法规,有丰富的企业财务分析、财务管理及资金运作经验, 并具有良好的工作业绩。有5年以上集团公司或大型企业财务管理工作经验,尤其应具备丰富的财务管 理、投资管理、筹资管理经验,能对企业资金合理运用提出专业性的意见及建议。3、知识和技能善于从财务管理、经济学、管理学等角度分析公司经营状况,进行企业价值评估。具有良好的政治、业务素质,有较强的处
22、事能力、战略能力、风险管理能力、团 队领导能力等并能承受工作压。有较强的计算机操作能力,熟练运用会计电算化和相关财务软件。4、个性特征为人正派,工作作风严谨踏实。5、其他要求(岗位所需的特殊技能等)有会计上岗证,具有高级会计师技术职称。熟悉 PRC GAAP 和 USA GAAP.在企业界交往广泛,有良好的筹资渠道。计划财务部部长岗位说明书编号:岗位名称计划财务部部长所属部门计划财务部薪酬等级5级34等直接上级职位财务总监直接下级职位财务部副部长、帐务会计、 审核会计、复核会计、出纳轮转岗位、工作职责1主持计划财务部的日常工作,协调与其他部门之间的关系、部门内部各岗位之间 的分工和合作。2,贯
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