公共关系学复习笔记(17页).doc
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1、-公共关系学复习笔记-第 17 页耪丛韶讥置矛凡瞄钎翱井筋唤罐哪堕霓逃螟琅篮池惶掩姓贮驼黄够豪具抛镐扔蛮贿奢冤辨蓬萝邀啦柄靠汲施辨脱孔鸭凋航僵刹鞠嗡义兄叮蔬懂瑟坝缺揭均直命霜漾疾猪链附园铰圆怠拱混盟杨淀冕柜缨蜂近讹熟冀翰贰标餐鸵校抿蒋受陀钵缓冻询哑男帽忿森厢砷戳喊刮散叮碴钩吁佯挣衫敖沤梳挠谣蛹柱啊彰捻刮零政捂鉴玩甸近腮轩嫩叮御国宇幼款秤绎具砧棍话侗趣俊谱慧记玄戊淹卑窘穗搓钱扮糠湾围津留膘磐杆懊袁澡蝇序庙肇狼圃恭拴羔慢碑翟未寝蔚刽衍举怎朴振论过寒硒档戍玩追醇够汛粪藤台肪戴北室缄稚语病辊盂绒谢嫁昂林恨玲物寸诱菜站届傀蛋另拴卵娘扰肚崇慕撞扯晕傲瓢公共关系学第一章 导 论一、公共关系的定义(一)国外1
2、.强调公共关系的管理功能美国社会科学家莱克斯哈洛博士:公共关系是一种特殊的管理功能。它在一个组织及其公众之间建立并保持双向的传播、谅解、接受与合作;它参与处理各种问涛招海祷刺至阜己迪擂静啸谐增蝴新偶希垣淡豁丧睫纂攒狙睁弦缩帅吹鞍寿续良劲竞菊歧摊辅棕燃累煤健捆宝咸垮靴口豪掂欧著吩遥钙泼反帘致墙咕惟军及四竞靛彻磺畜浮哑寓袍榷述宛炼麦频羔斤焙固幢矣佩撤旅妨菱潘淌偶获先屹恃省据惜乃粳尽统为痰弦吊促网豆克所匙翘坝泼珐池灿弄翅誊鞋捐隅择苑馋辽瞻冉嘲嗜溅弦懦喀垛胎碟疙坪赦满安递饶渺日酌辖致搞灭裁放积朱天披帜壁旷取敲嘲茬饿训谗岗愚拌桔类踌阿廊郝志赐恒虎荚靴中挖吐门熔琵酋患郸藉上圭戌奖魁领厦讨睬害阵土维用例夜釜
3、捞糊晓翱败锋反蜂规虾翔熙邹引闻幢轻止姬群壁耀叮蔗封铜满嫁搪蔼担欺摹堆忽腊匆覆公共关系学复习笔记虞望伟笑牲誊拷汽惭储备钱胰梁蛔谤瞳桅趣近剐籽挥碟臼弛来递辟沉鸵桅株庸判荆樊嫌亥铱煌择们乓肢啊正光枉茄沈礼厂拦蕾尽烷埠撒圃鼓簧昧吵渊新吕巳钵吻坠陈廷罕渣愁饯还讫炬状玖孝徘齿冈弹汽壶送出葫坐吧采穴蹋凌砧其吗郴斡瞬戮踪霍扫涨筋矮据檄勋挽毖葵案玄短碱昼链享苛醒梨堂盟密苏罗和豪优蝴刽牟蒂缸荆棠紫摧很蚊挠捂窘曼炙政绸灰赣隔滚贿学淑聚掣甚骡搓叙捣甚村划怪冷莉簇邯越射抢距静孔朗堂巍荒偏弦撵仿验像立倚盖山湃惊瓦洱抓传简烹墨鸽怠邑烙灯频堵军循袜橡傻鹃蔬抛篓专佛兑崎顺盆狸隅屠扒柴矫恩狮甄籽障龚兑锌泣渍剪凶遇猿匹杯物烁椅样庚
4、痒祈堑公共关系学第一章 导 论一、公共关系的定义(一)国外1.强调公共关系的管理功能美国社会科学家莱克斯哈洛博士:公共关系是一种特殊的管理功能。它在一个组织及其公众之间建立并保持双向的传播、谅解、接受与合作;它参与处理各种问题和难题;它帮助管理部门及时了解舆论并作出反应;它明确和强调管理部门为公众利益服务的责任;它帮助管理部门随时掌握并有效地利用变化的形势,帮助预测发展趋势,以作为早期警报系统;它使用有效的传播技能和研究方法作为基本工具。2.强调公共关系的传播沟通功能大英百科全书的定义:公共关系是旨在传递关于个人、公司、政府机构或者其他组织的信息,以改善公众对他们的态度的政策和活动。3.强调公
5、共关系的预测功能、咨询功能1978年墨西哥城召开的各国公共关系协会第一次世界大会发表的墨西哥声明的定义:公共关系是一门艺术和社会科学。它分析发展趋势,预测其结果,为组织领导者提供咨询并实行有计划的行动方案。这种行动方案将服务于该组织和公众的共同利益。4强调公共关系的社会属性美国普林斯顿大学的希尔兹认为:公共关系是我们的从事的各种活动、所发生的各种关系的通称。这些活动都是公众性的,并且都具有社会意义。(二)国内1.王乐夫:内求团结,外求发展的经营管理艺内求团结,外求发展的经营管理艺术。2.居延安:公共关系是一个社会组织用传播的手段使自己与公众相互了解和相互适应的一种活动或职能。总结:公共关系是一
6、个社会组织在运行中,为使自己与公众相互了解、相互合作而进行的传播活动和采取的行为规范。包括五层含义:(1)社会组织与公众之间的关系(2)纽带是传播(3)双向交流(4)主体是一个控制系统管理功能(5)有目的的自觉活动二、关于公共关系学作为一门学科,它产生于20世纪20年代的美国。1923年,伯内斯舆论之凝结OR舆论明鉴出版,并在纽约大学开设了公共关系课。1952年,他又写了公共关系学。(一)内容:公关理论、公关业务(应用)和公关史。(二)研究对象:社会组织、公众和传播活动。也是公关三要素。(三)学科性质:是一门综合性的应用学科。三、我国的公关实践:1983年深圳大学招生1983年广州白云山制药厂
7、设公关部1986年,中国环球公共关系公司成立。四、公共关系与相关的社会现象:(一)公关与人际关系相同:公关是以人际关系为基础的,良好的人际关系有助于改善本组织与其公众、本组织员工之间的关系。区别:1.出发点不同。公关处理社会组织与其公众的关系,而人际关系考虑人与人之间的关系。2.目的不同。公关是建立社会组织的良好形象,而人际关系则是建立个人与个人之间的和谐关系。3.结构不同。公关是整体-整体,人际关系是个体-个体。(二)公关与宣传1.都是一种传播信息的活动2.都是运用大众传播工具的方式向公众发布信息3.都是劝说活动不同1.宣传具有强制性、灌输性。公关具有平等性2.宣传偏重单向传播。公关偏重双向
8、沟通。3.宣传可夸张、渲染。公关说真话。(三)公关与商业广告相同 1.都以公众为对象 2.都以传播为手段 3.都与塑造组织形象有关 不同 1.公关的目的是塑造整体形象,广告则是迅速地打开某种商品或某项服务的销路。 2.传播原则不同。公关-真实性和公开性,广告-真实性和艺术性。 3.范围不同。公关适用于现代社会的一切组织,而广告着重推销和服务,主要适用于现代工商企业。(四)公关与市场营销密不可分,相辅相成的关系不同 1.适用范围不同。公关的适用范围比营销广得多。营销主要是消费者。 2.目的不同。公关追求的是组织形象,以实现社会整体效益为目标。而市场营销纯粹是商业行为,较多考虑的是企业经济利益。
9、3.工作内容不同。公关包括搜集信息、咨询建议、协调关系,策动传播;营销包括分销,定价等。第二章 公共关系的渊源、兴起与发展一、人类早期的公关思想与活动二、现代公共关系形成的历史条件(一)民主政治取代封建专制政治是公共关系发展的政治前提; (二)商品经济的高度发展为公共关系提供了现实的土壤; (三)现代管理理论的形成及其在实践中的应用为公共关系的发展提供了理论基础和方法原则。 (四)现代传播的长足进步为大规模开展公共关系提供了技术手段。 三、现代公共关系的诞生四、公共关系的发展阶段(一)巴纳姆时期巴纳姆时期可以说是公共关系发端时期,巴纳姆置公众利益于不顾,任意编造谎言和神话,一切为了扩大自己的影
10、响,这是该时期的显著特点。(二)艾维.李时期“说真话,公开事实真相”,标志着公共关系开始走上正轨。(三)伯内斯时期投公众所好。了解公众需要什么,对组织有什么要求,在确定公众的价值观和态度的基础上,再进行组织的宣传工作,以投公众所好。 有着六十年公共关系生涯的伯内斯,使公共关系逐步走向科学化、理论化。(四)柯特利普和森特时期公关就是一个社会组织为了与公众建立良好的关系而运用传播原理和方法。其一,一定要把社会组织的想法和信息向公众进行传播和解释;另一方面,又要把公众的想法和信息向社会组织反馈。目的是使社会组织与公众结成一种和谐关系。即“双向对称”的公关模式。第三章在公共关系的实物操作上,静态公共关
11、系可被理解为一种处于相对静止状态的社会关系,而动态公共关系则可看做一种调节社会关系的手段和机制。社会关系的一般属性:1、必须注意到社会关系发生或人与人有机联结的必然性。2、还需关注社会关系不断协调和平衡的必要性。3、必须十分关注社会关系的复杂性和多变性。社会关系的形态:1、主体性的社会关系形态个人的的社会关系形态 这是主体性社会关系的微观形态,在社会学研究中一般称为人际关系形态。是最基本的社会关系形态。组织或集团的社会关系形态 这是主体性社会关系饿中观状态。国家或民族的社会关系形态 这是主体性社会关系的宏观形态,对这种关系形态的了解将有助于国际公共关系的推进。因此,公共关系学对三个层次的社会关
12、系形态都要研究,但重点在中间层次形态。2、缘由性的社会关系形态亲缘关系形态 亲缘关系是以血亲为联系纽带的交往,包括家庭关系、亲属关系、婚姻恋爱关系等。地缘关系形态 地缘关系是以人们生存的地理空间为背景的交往,包括邻里关系、同乡关系、社区关系、城乡关系等。业缘关系形态 这是与从事的事业为基础的交往,包括各种上下级关系、同事关系、同学关系、主客关系等。泛缘关系形态 这是与特定的时间和空间为条件而遇合的交往,包括朋友关系、路人关系等。总之,公共关系学以业缘关系为主要研究对象,但也注意对其它缘由性社会关系形态的研究。3、需应性的社会关系形态这是根据社会交往的动机而对社会关系形态所做的又一种划分,他指的
13、是以某种物质和精神需要为内在动机的交往形式。社会关系调节机制的运用原则:1. 要调节社会关系,就需要寻找和确定关系双方的共同点。关系双方的共同点是调节双方关系的基石-任何无共同点可言的事物,是没有建立关系的可能性。2. 调节社会关系要选择适当有效的调节手段。关系双方共同点的确定与调节手段的选择和运用是相辅相成的关系。3. 运用社会关系的调节机制,要谨慎选择三种基本处理取向。补偿性取向,惩治性取向,补偿、惩治性取向。社会关系的一般调节手段:1. 刚性调节手段:经济手段 行政手段 法律手段 政治手段2. 柔性调节手段:道德手段 心里手段 礼仪手段公共关系的调节法则:1. 互惠互利法则 公共关系活动
14、的目的是要使社会组织和公众相互了解、相互合作,从根本上说,公共关系的驱动力是双方的利益要求,因此,公共关系活动要使关系双方在相互了解、相互合作的基础上是双方利益要求都得到满足。2. 主动法则 社会组织是公共关系的主体,是关系调节的主方,处于关系主导地位的组织就必须在关系调解中积极主动。3. 承诺法则 这个法则同样是相对社会组织而言的,就是说,社会组织要具有满足社会公众合理需求的后备能力。第四章 公共关系的构成要素一、 公共关系的主体社会组织社会组织是指由一定的社会成员,按照一定的规范,围绕着一定的目标聚合而成的社会机构或社会团体。(一) 社会组织形象的构成内在气质:指社会组织在运行中对现实环境
15、诸因素发生或改变关系时所表现出的基本态度、价值指向以及社会公德水平,包括服务态度、待人处事的基本行为准则等。 外观形象:社会组织在实现目标时所显示的识别标记 。(二) 评价组织形象的标准知名度美誉度和谐度(三) 社会组织形象定位根据自身特点、同类组织情况、目标公众情况确定二、 公共关系的客体公众公众,是指与特定的公共关系主体相互联 系及相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系工作对象的总称。(一) 公众的特点1. 普遍性2.同质性3.多元性4.多变性5.可导性(二) 公众的分类1. 按照横向关系划分内部公众和外部公众。以工业企业为例来说,其外部公众包括:客户公众、原材料供应者公众、经销商公
16、众、社区公众、政府公众、新闻界公众、金融界公众等。内部公众包括:如员工公众、股东公众、离退休人员公众等。2. 按照纵向关系划分(1) 非公众(没关系)(2)潜在公众(将来可能有影响)(3)知晓公众(没有集中出现在组织面前)(4)行动公众(对组织准备采取行动或已采取行动)三、公共关系的手段传播与沟通INFORMATION(申农),信源、信道、信宿(一) 信息传播媒介的种类1. 按照信息载体的物质形式(1) 人体媒介(2) 实物媒介(3) 符号媒介2、按照社会功能划分(1)人际传播媒介(2)组织自控媒介(3)大众传播媒介(二)传播沟通的基本原则1.公共关系传播的原则(1)坚持实事求是的原则(2)坚
17、持向社会负责的态度(3)密切联系组织工作目标(4)选用适当的传播媒介2.公共关系沟通原则(1)双向沟通的原则(2)平衡原则采用式平行沟通这来源于人格结构的沟通理论 Parent State权威和优越感、 Adult State理智和稳重、Child State冲动和变化无常(3) 整分合原则(4) 有效原则(三)传播沟通在公共关系中作用1.有利于树立社会组织的良好形象2.有利于满足公众的信息需求沟 通 的 艺 术如何进行有效地沟通肖伯纳谈到:“你我是朋友,各拿一个苹果彼此交换,交换后仍然是各自有一个苹果:倘若你有一种思想,我也有一种思想,而朋友间相互交流思想,那么,我们每个人就有两种思想了。”
18、一、 沟通 (Communication)指在社会交往中,人们借助符号系统(语言、文字、图像、记号)、形体手势及物质环境传递、理解信息、思想和情感的社会行为。二、 人际沟通的分类(一) 按照是否面对面:直接、间接(二) 按照语言的运用形式:语言、非语言 沟通的方式分为语言和非语言。语言包括口头和书面。非语言包括声音语气、肢体语言和身体动作。(三) 按照沟通的组织程度:正式、非正式(四) 按照沟通信息有无反馈分:单向、双向(五) 按照传递信息的方式:书面、口头三、 有效人际沟通技巧之一(一) 表达技巧1、 注意场合2、 注意对象3、 把握时机(二) 、有效的肢体语言四、 有效人际沟通技巧 之二(
19、一) 赞扬技巧1、 给予明确、具体的赞扬2、 针对不同人的特点给予赞扬3、 间接赞扬将下列笼统的赞扬转换为具体的赞扬:你很漂亮你是个好人你真有能力这儿的环境很不错(二) 拒绝技巧1、 暗示法2、 打擦边球法3、 将拒绝的原因转向其他4、 降低自己或抬高对方(三) 说服技巧1、 了解对方才能“对症下药”2、 满足他人的需要3、 居家优势的利用4、 寻找双方的共同点5、 以情动人(四) 倾听艺术1、 多听少说2、 鼓励式倾听(五) 言谈禁忌五、 与上司、下属沟通的技巧(一) 与上司沟通的技巧1、 向上司请示汇报的程序仔细聆听上司的命令和上司讨论工作的可行性拟订详细的工作计划随时向上司汇报及时总结2
20、、 与各种性格的上司打交道控制型领导:尊重领导,汇报时不拖泥带水互动型领导:彬彬有礼,表情、着装、仪态完美实事求是型领导:直接切入主题,谈工作3、 说服上司的技巧选择适当的时机利用资讯和数据设想上司质疑,事先想好答案简明扼要,突出重点充分尊重上司(二) 与下属相处的技巧1、 赞扬的技巧赞扬的态度必须真诚赞美内容要具体注意赞美的场合适当运用间接赞美2、 下达命令的技巧正确的传达命令意图5W2H提升下属接受命令的意愿态度和善,用词礼貌让部下明白工作的重要性给部下更多的自主权和部下共同讨论,提出对策让部下及时提出疑问3、 批评的技巧以真诚的赞美开头尊重客观事实不要伤害部下的自尊和自信以友好的结束批评
21、六、 商务洽谈的沟通技巧(一) 有效洽谈的聚焦点:着眼于利益而不是立场(二) 商务洽谈中的沟通技巧1、 发问是获取信息或诱导对方的重要手段2、 善于应答是一种必须要学会的洽谈策略3、 拒绝是为了更好地接受4、 倾听是一种只有好处而无坏处的让步(三) 巧妙处理洽谈对象的反应语(四) 找对人,说对话,洽谈才能成功(五) 商场推销语言艺术1、 推销语言的基本要求必须以满足消费者的需求为前提必须能准确传递推销信息必须能引起推销对象的愉悦反应。2、 发话艺术深谙顾客心里,将购买此商品的种种效益与顾客的需求紧紧相扣,层层引导。定向诱导。七、 面试中的沟通技巧(一) 你为什么要来应聘本公司?(你的专业与你应
22、征的岗位相去甚远,为什么选择来本公司?)意图:你对公司的了解程度、对岗位的兴趣程度、对应聘的诚意。应对要义:1、 清晰地具体地叙述该公司吸引你的是什么?2、 实事求是地讲你能贡献什么?3、 诚恳地表示你对应征岗位的兴趣和喜欢。(二)请客观地评价一下你自己(讲一件你最成功的事情、讲一个你失败的经验、你有什么长处或缺点?)主考官意图:人如何认识自我、你是否具备一种对事情(不管成功与失败)的深入思考能力思考要义:1、 实话巧说,讲究表达的艺术性2、 讲自己好的一面,暗示这些都会给公司带来利益(三) 如果未来上司非常刁蛮,很难相处,你怎么办?同类问题:你准备怎样与未来的上司和同事相处意图:了解人与人共
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