集团公司管理制度.doc
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1、 金大陆集团企业管理再造小组安徽金大陆集团管理制度版本:版本:A / OAJ/OR-企企-01 编制:编制:企业管理再造领导小组企业管理再造领导小组 审核:审核: 批准:批准: 受控状态:受控状态: 前言前言安徽金大陆集团自成立以来,得到社会各界的关心和厚爱,企业已从一家名不见经传的小公司发展成为如今颇具规模的民营企业集团,取得了一定的社会影响。在企业的发展过程中,我们以海纳百川的胸怀吸纳了一大批优秀人才加盟,加快了企业发展。随着经济一体化进程及企业的快速发展,市场竞争日趋激烈,原有的企业管理制度已不能适应企业发展的需要。为尽快地实现企业管理现代化,规范化,我们结合了先进的管理经验,制定了新的
2、企业管理制度。在今后的实际运行中,我们还要增加、修改一些内容,以期使企业管理制度更加完善,最终形成具有金大陆特色的管理模式,从而推动企业的健康发展。安徽金大陆集团企业管理再造领导小组 目目 录录第一章第一章 行政办公管理制度行政办公管理制度一、办公设施及办公用品管理制度-7二、电话管理制度-8三、印章管理制度-9四、文档管理体制制度书文案管理制度-10五、值班管理制度-11六、车辆管理制度- - 12七、会议管理制度-13八、请示报告制度-14九、办公区环境规定-15十、关于节能降耗的管理规定-16第二章第二章 业务洽谈签定合同有关规定业务洽谈签定合同有关规定一、关于对外进行业务洽谈签订维修合
3、同(协议)的有关规定-18二、关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣的规定-19第三章第三章 计算机网络及办公自动化管理制度计算机网络及办公自动化管理制度一、计算机网络信息管理制度- 23二、电子化办公管理规定-26第四章第四章 财务管理制度财务管理制度一、资金预决算制度-30二、差旅费报销制度- -33三、内部资金管理制度(暂行规定)-35四、固定资产管理制度(暂行规定)-37第五章第五章 人力资源管理制度人力资源管理制度一、员工礼仪行为规范- 40二、员工招聘录用管理制度-43三、员工月度绩效考评管理规定-46四、员工考勤管理规定-51 五、关于办理社会养老和失业保险的暂行规定-55六、员工购
4、房补贴管理规定- -57七、员工职、薪异动管理规定-60八 、员工培训管理制度-63九、员工解聘管理制度-67十、员工职称评定暂行规定-69十一、薪资管理规定-71十二、优秀员工、先进集体评比办法-73第六章第六章 市场信息处理制度市场信息处理制度市场信息处理制度-77第七章第七章 合肥装饰公司管理制度合肥装饰公司管理制度一、装饰公司办公室管理制度-80二、装饰公司计算机使用管理制度-81三、装饰公司材料采购管理制度-82四、装饰公司市场部管理制度-83五、装饰公司设计部管理规定-84六、工程管理制度-85七、装饰公司连锁店管理制度- 91八、装饰公司加盟连锁店管理制度- 92九、装饰公司办公
5、环境及着装礼仪管理制度- 96十、装饰公司车辆管理制度-98十一、装饰公司奖惩制度-99十二、装饰工程施工工艺规范-102第八章第八章合肥置业(淮南房地产)公司管理合肥置业(淮南房地产)公司管理一、工程施工管理制度-128二、建设施工安全管理制度-132三、工程档案管理制度-135四、楼盘销售日常管理-138五、销售人员基本手则-140六、销售案场管理规定-143七、销售案场岗位及处罚细则-145第第一一章章 行行政政办办公公管管理理制制度度金金大大陆陆集集团团管管理理 制制度度一一、办办公公设设施施及及办办公公用用品品管管理理制制度度文件名称办 公 设 施 及 办 公 用 品 管 理 制 度
6、部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN001ZCBZDN001版本号0 0次1 1编制:审核:批准:共 1 页一、各部门的办公设施由总裁办统一管理。每年末由总裁办对各部门使用的办公设施按固定资产和低值易耗品分类登记、盘存。二、各部门应负责对所使用的办公设施进行维护和保养,如因人为原因使办公设施遭到破坏的,应照价赔偿。三、办公用品的发放与领用由总裁办统一负责。各部门应于每月 27 日前到总裁办领取办公用品申购单 ,如实填写所需物品,然后交总裁办审核,经总裁或分管领导签字后统一购买,并登记入库。四、总裁办于每月 3 日前发放各部门需要的
7、办公用品,各部门应指派专人领取,非办公用品申购单内所列物品以及非指定领取时间内总裁办拒绝发放。五、各部门临时需要的紧急物品,应经分管领导签字,报总裁同意后,方可购买。六、未经总裁办审核,私自购买的办公用品财务不予报销。金金大大陆陆集集团团管管理理制制度度文件名称电 话 管 理 制 度部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN002ZCBZDN002版本号0 0页次1 1编制:审核:批准:共 1 页二、电话管理制度二、电话管理制度一、本公司的电话,主要是为工作及方便开展业务之用,禁止员工在公司内打私人电话。二、员工打电话,用语应尽量简洁、
8、明确,以减少通话时间。三、总机接外线电话至分机时,一般电话铃声响五次无人接听时即挂线。四、总台文员接听外线电话的标准用语为:“您好,金大陆集团!”对方告知分机电话时,说:“请稍等!”如分机占线,说“电话占线,请稍后再拨!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。五、长途电话的管理由总裁办负责。禁止员工在公司挂私人长途电话。因工作需要挂长途电话的,需填写“长途电话登记表” ,注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等,并经总裁办同意后方予挂拨。未经总裁办同意,私自挂长途电话的,一次扣考评分一分。六、值班人员不按上述规定,手续不全即帮他人挂长途电话
9、的,除电话费由其负责外,每发现一次扣考评分一分。 金金大大陆陆集集团团管管理理制制度度文件名称印 章 管 理 制 度部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN003ZCBZDN003版本号0 0页次1 1编制:审核:批准:共 1 页三三、印印章章 管管理理制制度度一、公司印章由总裁办根据工商注册通知单到公安局印章厂统一刻制,统一保管。公司印章的使用代表公司行为的严肃性,印章保管者应恪守职业道德。绝不允许子公司或部门私自刻制印章,如有违反,并给公司造成经济损失,集团将按国家有关法律追究其法律责任。 二、各部门需用印章,应首先填写用章申请单
10、 ,经总裁或分管领导签字后,方可盖印。三、严禁把印章盖在空白便笺或空白合同上,一经发现对印章保管者扣考评分10 分/次.,.如造成严重后果,将依法追究其相应法律责任。四、如需将公章借出,除填写用章申请单外,还应出具借条,经总裁或分管领导同意后方可借出。五、对因玩忽职守造成公司印章丢失,并给公司造成严重后果者予以除名,同时公司将依法追究其法律责任。金金大大陆陆集集团团管管理理 制制度度文件名称文 书 档 案 管 理 制 度部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN004ZCBZDN004版本号0 0页次1 1编制:审核:批准:共 1 页四
11、、文书档案管理制度四、文书档案管理制度一、集团的文件由总裁办负责起草和审核,总裁签发。各部门的业务文件由各部门起草,总裁办审核,总裁签发。二、文件签发后,送总裁办统一安排打印,并送回起草部门核对,核对无误后方能复印、盖章。三、文件统一由总裁办负责发送。文件的原稿由总裁办分类存档备查。四、集团的发文由总裁办专人负责签收,并分类登记,报总裁批阅后,转有关领导和部、室办理。五、传阅文件由总裁办负责收回,对领导指示的文件,总裁办应及时组织传达、落实。六、档案的管理应使用统一的档案盒,标签醒目,排放整齐有序,且每一盒内要列明存放目录,便于查找;使用电子办公系统发放的文件要拷盘存档。七、任何部门和个人借阅
12、档案,必须经总裁同意,并在借阅单上签字后方可借阅。档案的借阅原则上只给复印件。金金大大陆陆集集团团制制度度文件名称值 班 管 理 制 度部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN005ZCBZDN005版本号0 0页次1 1编制:审核:批准:共 1 页五、值班管理制度五、值班管理制度一、本公司节假日期间需要安排值班的,由总裁办统一安排。二、值班员工因病或其它原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代班,否则,按旷工处理。三、值班时间以作息制度为准。四、值班人员应高度负责,注意防火、防盗,保持办公区域的清洁卫生,做好电话记录。五、值班人员遇
13、有突发事件可先行处理,如其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。六、值班员工收到电文应分别按下列方式处理:1、属于职权范围内的可即时处理。2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。七、值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖,如因玩忽职守给公司造成重大损失的,酌情给予扣考评分 1100 分并追究其相应法律责任。八、员工值班津贴,结合劳动法和公司相关制度规定执行。金金大大陆陆集集团团管管理理 制制度度文件名称车 辆 管 理 制 度部 门总裁办发布日期20032003 年 3 3 月 2626 日文件编号AJ/AJ/ ZCBZDN006ZCBZDN0
14、06版本号0 0页次1 1编制:总裁办审核: 袁家银批准: 葛忻厂共 2 页六、车辆管理制度六、车辆管理制度一、为加强本公司车辆的保管及有效使用,特制定本制度。二、本制度中所指车辆系指公司的客、货车辆。三、本公司的车辆由总裁办负责管理。各子公司车辆由子公司总经办或主管行政管理干部负责管理。四、车辆应由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,应尽驾驶人员责任,不得交给无证照人员驾驶,专职司机负责车辆的检查、保养与维修,确保行车安全。五、与车辆相关的证件、保险卡等资料由驾驶人员保管。如遗失,由此产生的费用由驾驶人员负责。六、驶员须严格遵守交通法规,不准酒后驾车,不准闯红灯,不准不顾路面情况强行超车,确保行车
15、安全。若发生交通安全事故,须立即找交警处理,公司将根据事故损失大、小以及交警处理意见给予相应处罚:1、 若交警判定我公司驾驶员负全责,事故损失额在一万元以上,责任人须承担保险公司理赔后的尽损失 30,并扣除当月全部考评分(一万元以内扣考评分 70 分)2、 若因违反交通法规发生较严重交通事故,交警判定我公司驾驶员负全责,不论事故损失金额多少,责任人须承担保险公司理赔后的全部尽损失,并扣除当月全部考评分,给予工资降一级的处分;若负主要责任,责任人须承担保险公司理赔后的尽损失的 70的费用,扣除当月全部考评分。3、 在正常行驶中若发生交通事故,交警判定我公司驾驶员负主要责任,事故金额在一万元以上,
16、责任人须承担保险公司理赔后尽损失的 20费用,扣除当月 70考评分;一万元以下,须承担保险公司理赔后的尽损失的 20,扣除当月考评分 50 分。4、 在正常行驶中若发生交通事故,交警判定我公司驾驶员负 50责任,事故金额在一万元以上,责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的 15,扣当月考评分 40 分;一万元以下,责任人承担理赔后的尽损失的 15,扣当月考评分 30 分。5、 在正常行驶中若发生交通事故,交警判定我公司驾驶员负次要责任,事故金额在一万元以上,责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的 5,扣当月考评分 15 分;在一万元以下,责任人承担保险公司以及对方理赔后的尽损失的 3,
17、扣当月考评分 5 分。6、在正常行驶中若发生交通事故,交警判定对方负全责,我公司驾驶员没有责任,对当事驾驶员不作任何处理。七、各单位需要使用车辆时,应首先填写派车单一式二份,经用车部门主管签字后,由总裁办调派,无派车单司机可拒绝出车。八、根据出车日程,如实填写行车记录表 ,交总裁办审核。行车记录表上所载里程数应与车辆里程表相符,不符的数应由司机负责交纳相差里程的油费。九、班后,节假日,车辆不使用时须停放公司指定的车库,不准驾车办私事。若违反规定造成损失,将对责任人按照本制度第六款第二条处理。十、驾驶员须认真做好车辆的清洁卫生,认真做好车辆保养,对车辆进行定期检查和维护,确保车辆的完好率,保证车
18、辆的安全行驶。如因车辆维护保养不好,在执行公务中,车辆发生故障耽误工作,将酌情扣考评分 28分。十一、 车辆出现故障,驾驶员须立即向主管汇报,填写车辆修理申请单,经批准后立即送修;如果在出长途中出现故障,驾驶员须立即打电话给主管,经批准后就地找修理厂检修;车辆送修理厂检修,主管应陪同驾驶员一同前往谈判确定维修项目,价格,签订维修合同。车辆在修理厂修理期间,驾驶员须在现场跟踪监督车辆的修理质量,严格把关验收。如因监督、检查、把关验收不认真,致使车辆检修质量差,贻误工作,将酌情给予扣考评分 210 分。金金大大陆陆集集团团管管理理 制制度度文件名称会 议 管 理 制 度部 门总裁办发布日期2003
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