住院药房管理分系统用户手册(11页).doc

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1、-住院药房管理分系统用户手册-第 11 页住院药房管理分系统用户手册东软集团股份有限公司(内部资料，请勿外传)目 录第1章系统设置31.1 用户登录31.2信息维护51.2.1 摆药单维护51.2.2 摆药台维护61.2.3 默认取药科室维护81.2.4 药品拆分属性维护9第2章库存管理102.1 库存管理102.2 盘点管理112.3 药品盘点结存14第3章入出库管理143.1 药品入库143.2 药品出库153.3 单据补打16第4章住院摆药174.1 药房摆药174.1.1 医嘱摆药174.1.2 退药台184.1.3 非医嘱摆药184.2 摆药单核准194.3 其他科室摆药20第5章查

2、询统计215.1 月结查询21第1章 系统设置1.1 用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序。如图所示图标：进入东软医院信息管理系统登录界面，点击退出按钮，退出注册窗口，不登陆系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：【注意】如果登录的操作员只有一个组别并且只有一个科室，那么不会弹出选择组别和科室的窗口，直接进入住院药房分系统。如下图：【界面图示】1.2信息维护【功能简述】信息维护菜单栏包括摆药单维护、摆药台维护、默认取药科室维护、药品拆分属性维护四个菜单项。1.2.1 摆药单维护【功能简述】l 用于建立或取消摆药单，并对摆药单中包

3、含的药品信息进行设置或修改。l 对每个摆药单中设置包含的药品信息后，再进行摆药时只能对选中的摆药单中包含的药品进行摆药操作，对其中不包含的药品即使医嘱开立了相应药品操作员也无权对其进行摆药。【界面图示】【操作描述】l 新增摆药单：单击工具条上的增加按钮则窗口弹出如下图所示窗口，在“名称”输入框中输入新建摆药单的名称，然后分别输入“打印类型”、“摆药类型”和“备注”，最后点击保存按钮则完成新建操作，新建的摆药单以列表形式显示在界面中。点击删除按钮则取消新建操作。l 修改摆药单：双击选中相应的摆药单，或点击编辑按钮，弹出如上图所示窗口，在窗口中显示该摆药单的相应信息，可直接更改“药单名称”、“打印

4、类型”和“摆药类型”项。l 给摆药单中添加药品： 添加方法：摆药单内容包括医嘱类型、药品用法、药品剂型、药品性质、药品类别。选中相应的摆药单，添加摆药单包含的内容，可通过鼠标点选打勾。添加完成系统自动保存所有添加数据。l 维护好后点击保存按钮保存修改，操作结束点击退出按钮退出系统。1.2.2 摆药台维护【功能简述】设置药房对应的摆药台，为摆药台设置摆药单的权限，即摆药台有权对其中包含的摆药单进行摆药，而对不属于自己的摆药单则无权进行摆药。【界面图示】【操作描述】l 新建摆药台：如上图所示窗口界面，窗体右侧分为两个窗口，上方窗口为摆药台窗口，其中显示当前用户所属药房下设的摆药台，单击工具条上的增

5、加按钮，则上方变为如下图所示窗口，在输入框中输入新建的摆药台信息然后点击工具条中保存按钮，则新建的摆药台显示在上侧窗口列表中。摆药台信息包括名称、用途、发送类型、显示等级、是否自动打印摆药单、是否需要预览摆药单和备注。发送类型用于指定能摆药品的范围，包括摆集中发送药品，摆临时发送的药品、摆全部药品。显示等级用于指定摆药时药品按何种形式显示，包括按科室显示汇总、按科室显示明细、按患者显示明细。l 给摆药台设置可摆药的摆药单： 为一个摆药台添加摆药单：首先选择要进行设置的摆药台，点击相应摆药台列表，然后从下方“摆药单列表”窗口中选择要添加到该摆药台的摆药单，然后点击该记录中的复选框（使复选框中显示

6、“”）。最后点击保存按钮。如果取消摆药单，点击记录中的复选框，取消打勾即可。l 删除一个摆药台：用鼠标右键点击要删除的摆药台，单击工具条中删除按钮，则系统弹出删除确认窗口，点击确定按钮则完成删除操作。点击取消按钮则取消删除操作。【注意】一旦成功删除一个摆药台则该摆药台及相应信息不能再恢复。l 退出：单击工具条中的退出按钮则关闭当前界面窗口。1.2.3 默认取药科室维护【功能简述】设置临床科室对应的发药药房。药房只能摆对应到该药房的科室药品。【界面图示】【操作描述】l 新增科室：点击在窗口左侧列表中选择要设置的药房，单击工具条上的增加按钮则窗口弹出如下图所示窗口，单击要选择的科室前面复选框，打勾

7、为选中状态，可以一次选中多个科室，点击高级查找可以弹出查询科室对话框，最后点击确定按钮则完成添加操作，新增的科室显示在界面右侧列表中。点击取消按钮则取消新增操作。l 删除科室：左键双击左侧药房，会在右边窗口显示对应的科室记录，选中要删除的科室记录，单击工具条上删除按钮，所选记录仅处于不可见状态，点击保存按钮，则是真正删除科室记录。l 退出：单击工具条上的退出按钮则关闭当前界面窗口。1.2.4 药品拆分属性维护【功能简述】对各种剂型的药品设置最小单位拆分的属性，即取整规则。【界面图示】【操作描述】l 在左侧列表中选择要维护的药品，在过滤框处输入拼音码锁定药品。l 双击选定的药品到右侧列表中，选择

8、拆分属性和部门名称。其中拆分属性分三种：不可拆分药品：发药时按最小单位取整，不可以小于一个最小单位；可拆分不取整药品：可以拆分最小单位，根据医生医嘱的实际剂量进行摆药和收费；维护好后点击保存按钮保存修改。l 单击列表中的一条药品，点击菜单上的删除按钮删除配药明细。l 配药属性维护结束后点击退出按钮关闭该窗口。【注意】不维护配药属性的药品认为不可拆分。第2章 库存管理2.1 库存管理【功能简述】库存管理提供药库管理人员多种方式查询药库药品信息，包括依照 科室、有效期、查询码等方式。【界面图示】【操作描述】 查询药房药品：选择科室名称，选填药品类别、药品性质、状态条件，还可以选择下面的库存条件，”

9、,点击查询按钮。有效期查询：选择有效期条件”，选择时间，查询药库符合的药品。查询码查询：选择查询方式中的查询码种类，输入药品相应的查询码，也可勾选模糊查询，获得更多的药品信息。查看明细：选中一种药品，点击查看明细按钮，在右下测的库存明细出现该药品的库存详细信息。如图：2.2 盘点管理【功能简述】根据需要做现存药品的清点，并记录清点信息。【界面图示】【操作描述】通过输入查询码可以查看药库当前药品的情况。在点击“库房盘点”菜单项系统弹出如下图所示窗口，窗口显示当前用户有权操作的库房名称，从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击确定按钮则进入相应设置窗口。盘点：根据当前用户对库房的使用权限选择要盘点

10、的库房。如果该库房此时没有开始盘点则窗口为空，点击工具条中封帐按钮 ，查找盘点药品：在窗口上侧“输入查询码”输入框中输入要查找的药品拼音码或药品全称，窗口中即显示符合条件的相应药品记录，点击工具条中保存按钮，左侧自动显示盘点单列表，单击最新的盘点单，此时即可对其进行需盘点数据的录入操作, 对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改.如下图：如果有盘点单还没有盘点，点击工具条中盘点单按钮，选中要盘点的盘点单，然后对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改，修改确认后如需要继续盘点，即该库房此次盘点工作尚未结束则点击工具条中保存按钮对

11、当前盘点表数据进行保存，同时系统仍处于封帐状态，但库存表格数据此时并未修改。鼠标右键点击选中的盘点单可以为其修改名称。点击工具条中批量封帐按钮，可以选择某类药做批量的封装。点击工具条中历史盘点按钮，可以查看以前做过的盘点，如下图：【注意】 填写“盘点数量1”和“盘点数量2”中数据要用小键盘的数字键。右侧列表数据颜色代表含义：红色调亏，蓝色调盈，黑色无盈亏。2.3 药品盘点结存【功能简述】药品盘点结存是对盘点药品进行结存处理，完成一次盘点工作，需要将盘点数据作为库存数据，即调整库存表中的库存值【界面图示】【操作描述】结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中结存按钮，点击弹出按钮确定，即

12、实现结存功能，此次盘点值变为库存值。 解封：选中左侧列表中需要解封的盘点单，点击工具条中解封按钮，点击弹出按钮确定，即实现解封功能。第3章 入出库管理3.1 药品入库【功能简述】用于处理所有库房中药品各类型入库操作，与供应商来往的药品统一看成入库操作，如入库、退货等。用户只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行相应操作，对没有被授权的操作或没有被授权的库房，当前用户则无法进行相关的任何操作。【界面图示】【操作描述】申请单：点击工具条中申请单按钮，弹出下框，选中要入库的申请单，点击定按钮，点击工具条中保存按钮，完成入库。 删除：工具条中删除按钮用于删除右侧选中的药品项。打印：要打印窗口数据

13、点击打印按钮开始打印窗口数据。退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.2 药品出库【功能简述】药库药品出库到相关科室的信息维护及按特殊药品处理方式出库信息的维护 ，如计划出库，药品内部流通都可以看成一种出库操作，如药品出库到药房科室或药房科室退货到药库。【界面图示】【操作描述】申请单：点击工具条中申请单按钮，弹出下框，选中要出库的申请单，点击确定按钮，点击工具条中保存按钮，完成出库。也可以在左测药品栏中，双击选中要出库的药品到右侧列表中，填写数量，点击工具条中保存按钮，提示下图，点击是按钮即完成出库。过滤框：输入拼音码或药品全称帮助搜索药品。删除：工具条中删除按钮用于删除右侧选中

14、的药品项。打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据。退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。3.3 单据补打【功能简述】用户可以利用该模块实现单据补打的功能【界面图示】【操作描述】首先请阅读右侧的操作说明。选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点，修改右侧的时间及状态选项，点击工具条中查询按钮，右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票，勾选需要打的发票号，双击选中的发票号或者点击右下测的 入出库详细 可以查看该发票所涉及的具体信息，工具条中清选按钮可以清除调所有已勾选的发票号。退出：选择点击工具条中退出按钮使用户退出当前界面。打印：要打印窗口数据点击打印按钮开始打印窗口数据

15、。第4章 住院摆药【功能简述】l 该部分功能主要实现各种处方的药品摆药和退药管理，其中摆药分两个环节，第一步进行摆药确认打印出摆药单，第二步对摆药单进行核准，录入实际摆药员，此时方扣库存。l 退药必须经过退药申请，由病区患者住院处填写退药申请，护士拿药到药房做退药确认。4.1 药房摆药【功能简述】用户可以通过该窗口选择摆药台，打开摆药窗口进行符合该摆药台的药品的摆药。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口，系统会列出在摆药单维护时维护的所有摆药单。l 用鼠标左键单击选择一个摆药单名称，系统会列出符合该摆药单内容的医嘱。l 选择打开摆药后进行如下几节所示的各类医嘱的摆药操作。4.1.1 医嘱摆药【

16、功能简述】该功能用于对医生通过医嘱开立的药品进行摆药。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口左侧列表中显示摆药单的类型，其中打开+号会将发送过来的符合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。其中列表可以是摆药单名称、科室、患者等共三级信息，也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。l 点击左侧的列表显示患者和药品信息，默认所有药品都是选中状态，点击保存可以进行摆药操作，打印摆药单。l 点击界面上的全选可以将所有医嘱选中，点击全部选可以取消选中的医嘱。l 点击摆药单，可以打开摆药核准窗口，输入实际的摆药员进行摆药操作，在此处扣库存。l 医嘱摆药结束后点击退出按钮关闭该窗口。4.1.2 退药台【功能简述】

17、此模块用于对摆过药的药品护士站做的退药申请进行确认退药归还库存。此时药品实物必须同时还给药房。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口左侧列表中显示有退药申请的科室和患者。l 如果该窗口一直打开可以点击菜单上的刷新按钮检索出刚刚申请过的项目。l 护士将药还到药房的同时，药房人员点击要退的患者，选择护士实际归还的药品进行保存退药。l 点击界面上的全选按钮可以将所有药品选中，点击全不选可以取消选择。l 完成退药品操作后点菜单上的退出按钮关闭该窗口。4.1.3 非医嘱摆药【功能简述】该功能用于对直接结算开立的药品或者手术室麻醉科等各科申请的药品进行摆药。【界面图示】【操作描述】l 打开窗口左侧列表中显示

18、摆药单的类型，其中打开+号会将发送过来的符合摆药单内容的单子显示在左侧列表中。其中列表可以是摆药单名称、科室、患者等共三级信息，也可显示任意一级或者两级由摆药单设置维护。l 点击左侧的列表显示患者和药品信息，默认所有药品都是选中状态，点击保存可以进行摆药操作，打印摆药单。l 点击界面上的全选可以将所有医嘱选中，点击全不选可以取消选中的医嘱。l 点击摆药单，可以打开摆药核准窗口，输入实际的摆药员进行摆药操作，在此处扣库存。l 非医嘱摆药结束后点击退出按钮关闭该窗口。4.2 摆药单核准【功能简述】用户可以通过该窗口对摆药单进行核准扣库存，需要在此处录入核准人的工号，以记录发药员。【界面图示】【操作

19、描述】l 打开窗口在左侧列出符合条件的摆药单信息，非当天的摆药单可以通过调整摆药时间来调出摆药单。l 列出的摆药单分未核准和已核准两个页面，界面打开默认未核准界面，选择未核准的摆药单用鼠标左键单击摆药单使其前面打勾。l 选中后右侧分摆药单预览、摆药明细、摆药汇总和科室汇总，可以点击摆药单预览查看打印情况，其中预览时会将该单子上的同一药品进行数量的汇总显示。l 单子左侧列表的单子后点界面上的预览可以查看摆药单情况，点击打印可以打印摆药核准单，一般在摆药时打印，此处多数不需打印。l 点击界面上的刷新按钮可以对新的摆药信息进行搜索显示。l 选中几张单子可以将单子上的内容进行合并显示打印，将欲合并的摆药单在前面打勾，然后点击合并按钮，见下图：4.3 其他科室摆药【功能简述】用户可以通过该窗口选择不同的药房，对不同的药房进行摆药。【界面图示】【操作描述】该模块可以让用户选择不同的药房进行摆药，点击进入窗口后选择一个药房，就会显示该药房的所有摆药台，选择进入就会对其进行摆药并扣登录科室的药品库存。第5章 查询统计【功能简述】 该部分功能包括药房发药统计查询、住院发药工作量查询和全院药品消耗统计表按药品性质查询。5.1 月结查询【界面图示】选择库房科室和月结时间段，点击查询。