超市运营管理手册(DOC 199页)2366.docx
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1、超市运营管理手册第一章 服务规范范和要求5第一节 服服务规范5一、仪容仪仪表5二、行为举举止5三、服务语语言7四、礼貌用用语1000句12五五、忌讳用用语15六、服务三三大要素:16第二节 服服务要求16一、顾客服服务的重要要性16二、柜台纪纪律16三、服务十十不准16四、服务八八不计较17五、接待顾顾客的基本本要求17六、不同时时刻顾客的的接待17七、顾客消消费心理19第二章 人力管理理22第一节 组织规划划22第二节 人人员招聘22一、应聘条条件22二、招聘程程序23三、担保23第三节 培 训24一、培训训24二、培训金金26三、入职试试用26第四节 薪酬福利利27一、考勤管管理27二、薪
2、酬29三、福利29第五节 考核管理理30第六节 职业规划划37一、人员变变动37二、待岗管管理37三、辞职和和解聘37四、晋级晋晋升38第三章 岗位工作作描述38第一节 管管理岗位38一、店长38二、卖场经经理(店长长助理)40三、食品品主管42四、非食品品主管43五、生鲜主主管45六、收银主主管46七、防损主主管48八、百货主主管49九、团购主主管51十、仓库库主管职责责52十一、电商商主管52第二节 基基础岗位52一、食品主主管助理、组组长及非食食品主管助助理、组长长52二、生鲜主主管助理53三、生鲜组组长岗位职职责57四、收货主主管助理59五、损主管管助理61六、收银主主管助理62七、收
3、银客客服组长岗岗位职责63八、肉品营营业员岗位位职责64九、面包营营业员岗位位职责65十、食品、非非食品理货货员66十一一、熟食营营业员67十二、生鲜鲜理货员68十三、水产产干货营业业员岗位职职责71十四、客服服员岗位职职责72十五、收银银员:72十六、防损损员73十七、营业业员、百货货营业员:74十八、收货货员74十九、收货货文员76二十、验收收员77二十一、促促销员79二十二、企企划员82二十三、电电脑员83二十四、夜夜班人员职职责83二十五、主主管、主管管助理84第四章 商商品管理85第一节 商商品陈列85一、商品陈陈列85二、生鲜陈陈列标准92第二节 商商品订货97第三节 商商品标价签
4、签管理97第四节 新商品进进店管理98第五节 自采商品品的管理98第六节 商商品质量验验收标准98一、包装产产品98二、各类包包装食品标标签必须标标注内容详详解103三、商品条条形码106第七节 商商品验收管管理107第八节 售售货管理107第九节 商商品促销方方式108第十节 补货/理货108一、补货的的基本原则则108二、补货作作业程序108三、理货的的基本原则则109四、补货理货时缺缺货处理109五、补货理货时安安全注意事事项109六、超市退退/换货操作作流程110第十一节 超市问问题商品处处理111第十二节 销售退退回管理112第十三节 商品盘点点112一、商品盘盘点操作112二、盘点
5、概概述114三、盘点作作业流程114四、盘点点的组织及及制度规定定115五、盘点结结果的分析析和处理118六、其他盘盘点120第十四节 相关流程程120一、变价流流程120二、超市广广告位使用用流程:121三、场外促促销活动流流程:121四、场内堆堆头、端架架等特殊陈陈列审批、收收费流程:121第五章 仓仓库管理制制度122第一节 仓仓库管理122一、仓库管管理规定122二、仓库调调拨制度124三、仓库报报损制度124第二节 仓库收货货管理124一、收货原原则124二、各类商商品收货标标准125三、赠品的的收货程序序127第三节 仓仓库退货管管理128一、仓库退退货128二、淘汰商商品退货12
6、9第四节 仓仓库消防管管理制度129第五节 仓仓库钥匙、设设备、工具具器械管理理129一、仓库钥钥匙管理:129二、仓库各各类设备、工工具管理130三、超市常常用工具设设施管理130第六节 收收货奖惩制制度131第七节 仓仓库盘点制制度131第六章 经经营管理131第一节 经营分析析131第二节 竞争策略略132第四节 超市每日日工作流程程132第五节 巡店指南南133第六节 经经营费用管管理135第七节 信信息管理136第七章 经经营管理规规定136第一节 生生鲜商品报报损管理规规定136第二节 收收银管理137第三节 服服务台作业业140第十二节 顾客投投诉处理143第四节 已已验收进仓仓
7、后假冒变变质商品进进入卖场的的管理规定定144第四节 顾顾客投诉144第五节 突发事件件147第八章 行行政管理规规定149第一节 员员工更衣管管理149第二节 工工服、工牌牌管理规定定150第三节 员工饮水水规定150第四节 电电话使用规规定151第五节 传传真、打印印规定151第六节 洗洗手间使用用规定151第七节 卫卫生管理151第十四节 清洁规规范152第八节 购购物车、篮篮使用规定定153第九节 办公设备备使用规定定153第十节 办办公区域管管理规定153第十一节 会议管理理规定154第十二节 电脑部部、收银室室、库房、发发电机房管管理154第十三节 保密制制度154第十四节 废旧物
8、物资回收规规定154第十五节 员工购购物管理155第十六节 电子存存包柜管理理155第十七节 设备设设施管理155第十八节 耗材管管理规定156第十九节 夜间值值班规定156第二十节 促销员员管理办法法157第二十一一节 值班经理理制度158第九章 安安全消防知知识159第一节 防防损防盗工工作概述159第二节 消消防培训164第三节 消防安全全检查166第四节 消防安全全167第五节 安全规范范167第十章 奖惩管理理168第一节 奖奖励168一、营业员员奖励办法法168二、奖励169第二节 处处罚170二、营业现现场管理处处罚172三、现现金管理处处罚175第十一章 华联超市市员工行为为规
9、范175第十一章 超市打堆堆头的技巧巧与方法(培培训内容)184第十章 附则则188内部资料 严禁外外传随着公司的的快速发展展,我们面面临着前所所未有的挑挑战,公司司员工的平平均工作经经验减少,迫迫切需要对对超市进行标标准化、系系统化的管管理。超市是公司司最基础的的经营单位位,超市经营管管理的好坏坏,关系着着公司的形形象、品牌牌、效益,以以及公司的的生存与发发展。为了了强化管理理,促进经经营,降低低成本,使使超市工作有有机有序地地开展,符符合公司经经营管理规规范要求,特特制订本手手册。第一章 服务规范范和要求第一节 服服务规范 一、仪容仪仪表一、面容:男员工禁禁止留胡须须,女员工工淡妆上岗岗,
10、不得浓浓妆艳抹,不不得喷洒刺刺激味浓的的香水,上上班前不吃吃葱、蒜等等异味食物物、不喝含含酒精的饮饮料,上班班时保持口口腔清洁,饭饭后须漱口口。二、发型:保持头发发干净,女员员工除露耳耳短发外,长长发应一律律以发髻系系于后脑,不不允许染发发,男员工工不能蓄长长发及染发发,禁止剃剃光头。三、饰品:除结婚戒戒指外,不不允许佩戴戴其它饰品品。四、着装:1、衣服干干净整齐,上上班要穿工工作服,统一着装装,不得穿穿短裤、裙装装、无袖装装、露背露露胸装,不不能穿拖鞋鞋上班,宜宜选用平跟跟鞋。2、面包房房及生鲜熟熟食区员工工上班时间间必须戴帽帽,并将头头发束入帽帽内,其他他人员非因因工作需要要上班时间间禁止
11、戴帽帽。3、工作服服内的衣服服下摆不得得外露五、配发有有工作证的的人员必须须佩带工作作证。六、指甲:指甲要保保持整洁,长长度不得超超过2毫米米,不能涂涂上有颜色色的指甲油油(化妆柜柜员工因工工作需要除除外)。七、面带微微笑,面容容轻松、愉愉快。温馨提示:卖场服务务人员对外外代表整个个超市的形形象,良好好的仪容仪仪表,不仅仅能让顾客客感到愉快快、提高购购物兴致,而而且能使自自己充满自自信。因此此在进入工工作岗位之之前应注意意检查并及及时整理自自己的个人人仪表。二、行为举举止一、站立的的姿势1、头部抬抬起,面部部朝向正前前方,双眼眼平视,面面带微笑。2、双肩放放松,呼吸吸自然,腰腰部挺直。3、双臂
12、自自然下垂,处处于身体两两侧。4、两腿立立正并拢,双双膝与双脚脚的根部紧紧靠。5、两脚脚脚尖呈“V”状分开300度,两者者之间相距距约一个拳拳头的宽度度。6、双手相相握叠放于于腹前,女女性右手在在外左手在在内,男性性左手在外外右手在内内,或相握握身后。7、双脚以以一条腿为为重心,稍稍微分开。8、正面面面对服务对对象。9、禁忌的的站相:1) 双手叉腰2) 双臂抱在胸胸前3) 两手插入口口袋4) 身体东倒西西歪或身体体依靠其它它物体5) 切不可双手手托腮或用用胳膊支住住柜台而立立二、行走基基本要求:男性:端端正、稳健健,女性:轻盈、灵灵敏。要领:上身身正直,两两臂自然前前后摆,重重心可稍前前移,双
13、眼眼平视,面面带笑容,行行走时,脚脚尖对正前方,先先落脚跟再再过渡到脚脚趾,穿裙裙子时的步步态:1、 要走成一条条直线2、 两脚之间的的跨度最大大不超过一一个脚长3、 步频要快,一一般每分钟钟平均1000200个单单步为好。4、 行走时应轻轻而稳。5、 行走时应昂昂首挺胸收收腹,肩腰腰平,身腰腰直。6、 男员工行走走时双脚跟跟走两条线线,距离为为3厘米左左右。7、 行走时两肩肩不要随意意晃动。8、 行走时不能能摇头晃脑脑、吹口哨哨、吃零食食,不能左左顾右盼,更更不能手插插口袋或打打响指。9、 不能奔跑、跳跳跃,确因因工作需要要超过顾客客时要礼貌貌道歉,说说对不起。10、 不得与他人人勾肩搭背背
14、,手拉手手并行,男男员工不得得扭腰,女女员工不得得晃动臀部部。11、 靠右行走。12、 与上司、顾顾客相遇时时,点头示示礼致意。13、 与上司、顾顾客行至门门前时,主主动开门让让道,不得得抢先而行行。14、 引导顾客时时,让上司司或顾客在在自己的右右侧。15、 上楼时顾客客在前,下下楼时顾客客在后,三三人同行时时,中间为为上宾。16、 顾客迎面而而来,主动动让路。17、 禁忌的行态态:(1) 不要左顾右右盼,回头头张望(2) 不要老是盯盯住顾客上上下打量(3) 不要一边走走路,一边边指指点点点对人评头头论足(4) 不要手插口口袋里,或或插腰,或或倒背手(5) 二人以上行行走不得勾勾肩搭背(6)
15、 不要“拖泥泥带水”,踢里踏踏拉,也不不要横冲直直撞。三、手势1、给顾客客指引方向向时,手臂臂伸直、手手指并拢、手手掌朝上,眼眼睛看目标标并兼顾对对方是否看看到目标。2、在介绍绍或指引方方向时,手手指自然并并拢,手掌掌向斜上,以以肘关节为为轴,指向向目标,不不能用一根根手指指点点。3、谈话时时手势不宜宜过多,幅幅度不宜过过大。4、递上东东西时,用用双手恭敬敬奉上,不不能漫不经经心。5、顾客在在询问事情情时,如果果营业员没没听清或店店内无此商商品,不可可用摆手回回答。温馨提示:千万不能能用手指或或笔尖指向向顾客。四、言表姿姿态1、要微笑笑服务1) 微笑自然、诚诚实2) 说话语气和和蔼、声音音高低
16、、轻轻重适度3) 情绪饱满热热情4) 精力集中、持持久5) 兴奋适度、谨谨慎6) 姿态优美、文文明,富于于规范化2、禁忌:1) 冷笑、讥笑笑、傻笑、畅畅怀大笑、皮皮笑肉不笑笑2) 口吻粗暴、声声音过高3) 不准对顾客客紧绷着脸脸,横眉冷冷眼,萎靡靡不振、爱爱理不理或或一种瞧不不起的眼神神4) 谈笑风生,吃吃手动脚、打打打闹闹5) 不可坐柜台台、货架、商商品6) 不得吸烟、吃吃零食等。五、 吃饭、喝水水、上洗手手间不要呼呼朋结伴,应应请同事关关照后,速速去速回。六、 营业时间不不要在卖场场系领带,整整理头发、化化妆,如需需整理请到到洗手间或或试衣间。七、卖场行行为举止:1、提前上上班,留有有充足
17、的时时间检查自自己的装束束和做营业业前的准备备。2、见到同同事和顾客客应心情舒舒畅地相互互问候。3、不能随随便离开岗岗位,离岗岗时要取得得上司同意意并告知去去何处。4、不能嘀嘀嘀咕咕谈谈话。5、不能背背地里说别别人坏话。6、呼叫同同事时不要要省去尊称称。7、不要用用外号呼叫叫别人。8、不要扎扎堆聊天。9、不能抱抱着胳膊,不不能叉腰。10、不得得伸懒腰,驼驼背耸肩。 13、不能能在卖场里里看书报。14、顾客客在看货时时,不能从从中间穿过过。15、不能能把身子靠靠在柜台上上。16、不能能坐在商品品上。17、商品品要轻拿轻轻放。八、接待顾顾客的姿态态:1、头部微微微侧向自自己的服务务对象,面面部保持
18、微微笑。2、手臂可可以持物,也也可自然下下垂。3、双脚一一前一后呈呈“丁”字,即一一脚跟靠另另一脚内侧侧。4、离顾客客50厘米米左右,不不能站得太太远。5、随顾客客的举止作作适当调整整。6、手臂不不可挥来挥挥去,腿脚脚抖个不停停。7、分开的的双脚不要要反复不停停的换来换换去。九、接待顾顾客的行为为举止:1、不要看看到顾客穿穿着不好或或购买金额额较少而态态度冷淡。2、不论对对待什么样样的顾客,都都要诚心诚诚意笑脸相相迎。3、对儿童童、老人及及带婴儿的的顾客要特特别亲切关关心。4、对讯问问其他卖场场地址或问问路的顾客客要笑脸相相迎,热情情告诉。 5、不能和和顾客发生生争执。6、咳嗽或或打喷嚏要要转
19、过头去去,或用手手或手帕遮遮掩。7、不能吃吃着东西接接待顾客。8、不能在在顾客面前前挖鼻孔、剔剔牙。9、不能做做不负责的的回答或做做出暧昧的的表情。10、正在在接待顾客客时,如果果有另外的的顾客呼叫叫,应道:“请您稍等等一下”,接待完完第一个顾顾客再接待待第二个顾顾客。11、对正正等待的顾顾客,客气气地说:“您久等了了”,再问顾顾客想看点点什么或要要求什么。12、接待待过程结束束,应彬彬彬有礼送别别顾客。温馨提示:服务人员员言谈清晰晰文雅,举举止优雅大大方,态度度热情慎重重,动作干干脆利落,都都会给顾客客以亲切、愉愉快、宽松松、舒适的的感觉。三、服务语语言第一条 营营业员应撑撑握柜台服服务语言
20、及及技巧语言是人们们表达思想想,交流感感情的工具具。运用柜柜台语言接接待顾客是是营业员的的主要活动动。营业员柜台台语言服务务能力、既既体现营业业员自身的的文化素质质和道德水水准,也在在一定程度度上反映商场的精精神风貌。运运用好柜台台服务语言言及技巧,对对拉近与顾顾客的距离离、化解与与顾客的矛矛盾,促进进成交,维维护超市信信誉等起着着重要的作作用。因此此,营业员员应当掌握握运用好柜柜台服务语语言,如顾顾客临柜时时,怎样亲亲切称呼;顾客多时时怎样温和和答复;顾顾客只问不不买时怎样样热情推介介;顾客挑挑选多,要要求高时怎怎样讲解、参参谋;顾客客的要求难难以满足时时怎样耐心心解释;顾顾客遇到困困难时,
21、怎怎样诚恳帮帮助;顾客客离柜时怎怎样告别等等。掌握不不同情况下下接待顾客客的语言技技巧,是实实现艺术服服务的重要要环节。第二条 柜柜台服务语语言的基本本要求柜台服务语语言总的要要求是:把把握时局,分分清对象,针针对特点,简简明扼要,礼礼貌亲切,实实事求是,不不离原则,自自然大方,不不亢不卑,有有理有节。营业员用好好柜台服务务语言,要要做到“三声”、“八要”、“五不讲”。1、 招呼接待顾顾客“三声”1) 招呼顾客声声:顾客临临柜,营业业员主动迎迎上前打招招呼,针对对顾客年龄龄,性别、职职业特点,运运用恰当的的词汇、语语意和语调调,礼貌称称谓、热情情招呼,使使顾客感到到亲切自然然,引发其其购买兴趣
22、趣,如“先生”“小姐”等,接着着可说“您好”“欢迎光光临”“您选择择哪一款上上衣?”让顾客感感受到既礼礼貌、亲切切、自然、又又给顾客留留有余地。2) 答询顾客声声:营业员员答询顾客客要注意语语调不能带带有厌烦情情绪,要灵灵活掌握回回话的技巧巧,运用转转化语,变变被动答话话为主动接接待语,多多运用中性性或客户喜喜欢的词语语,避免直直言伤害顾顾客,如“丰满”替代“胖”,“苗条”、“秀气”替代“瘦子”等。总之之,在答询询顾客时要要既简、中中肯、实事事求是,又又委婉有礼礼。3) 道别声:对对离柜的顾顾客道别是是应有礼貌貌,而且也也可以表明明交往并没没有因分别别而结束。通通常用的告告别用语如如“再见”,
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