平易个人所得税全员全额申报系统V40操作手册.docx

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1、平易个人所得税全员全额申报系统V4.0用户 使用手册浙江平易信息科技有限公司2010年12月目录1、 版本升级说明51.1 前言51.2 主要功能52、 系统安装62.1 运行环境62.2 系统安装72.3 系统初始化112.4 新建企业142.5 从3.8版本迁移162.6 系统升级212.7 卸载243、 系统概览253.1 主界面254、 基本资料264.1 企业资料264.2 部门信息设置274.3 员工资料294.4 外籍人员靶354.5 工资结构管理374.6 月度工资稣初始化394.7 税目税率9405、 收入管理425.1 月度工资收入发放425.2 全年一次跋金发放465.3

2、 内退一次性补偿金发放505.4 解聘一次性补偿金出505.5 企业年金出515.6 非工薪蜩收入发放515.7 多处取得稣录入545.8 月度工资一修改585.9 月度工资降删除586、 纳税申报596.1 计算个人所彳聊596.2 纳税数据申报-网络596.3 纳税数据申报-磁盘696.4 月度综合申报总表706.5 个人所得税综合申报表716.6 纳税申报明细查询716.7 纳税申报结果查询747、 报表打印757.1 工资数据明细表757.2 员工工资降表757.3 员工工资条打印767.4 部门工资明细表767.5 工资降年度汇总767.6 部门工资年度汇总767.7 全年一次金发放

3、表767.8 解聘一次性补偿金发放767.9 内退一次性补偿金发放767.10 企业年金出表767.11 非工薪随收入发放表778、 系统霞788.1 系统隅788.2 软件使用密码设置818.3 数据例分818.4 数据恢复838.5 数据清除859、 系统帮助879.1 帮助残879.2 检查更新879.3 关于系统871、版本升级说明1.1 前言平易个人所得税全员全额申报系统（以下称为系统），自2005年开发上线至今，已经 过了 5年多，目前在宁波全大市得到很好的推广和应用。从使用推广情况，及众多用户的 实际反映来看，本个税系统基本满足地税局、企业、等多方的需求。在此基础上，我们重新 整

4、理软件的系统需求，重新设计开发4.0版本，在系统的易用性、数据准确性方面均用心设 计，极大的提高了软件的可用性、稳定性和可维护性，一切以方便纳税人的使用为宗旨。1.2 主要功能4.0版本的主要功能调整有：1、高温费和通讯费已经不允许税前抵扣，这两项特殊项目将按照普通工资结构项导入；2、对员工证照号码加强验证，不合法的身份证号不允许录入或导入；3、取消了个税计算的功能，在申报前统T2行运算，简化操作步骤；4、多处取得收入的数据管理；5、申报流程加以扩展，提供直接导入申报数据的方式直接进行申报；6、实时的申报状态查询，不再需要登录到网上征管系统查询申报是否成功；7、大量采用向导方式操作，改善用户体

5、验；8、增强的导入、导出功能，操作更加简单；9、其他一些易用性方面的调整；10、预置退税业务的接口，将在未来的版本中推出退税申报业务。2、系统安装在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通 过安装文件方便的安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数先进行设置。本系统分为Access和SQL Server版。Access版适用与小于2000员工的中小型企业, SQL Server版适用于2000以上员工的大型企业。说明：本软件为平易个人所得税全员全额申报系统，在以下说明中简称本系统或本软件。2.1 运行环境安装本系统之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍

6、的内容会帮助您提供必要的操 作环境，请仔细阅读。软件环境：操作系统环境:Windows 2000、XP、Vista、Windows 2003 server. Windows 7 ;软件运行环境:.Net FrameWork2.0及SP1补丁（已包含在安装包中）；数据库:Access 2003, SQLServer2000 或壮版本。硬件环境：CPU : Pentium 4 及以上；内存：最小256 MB内存；硬盘：80GB硬盘、5G的可用空间；网络环境：网络申报需要网络环境的支持；磁盘申报不要网络环境的支持。注意：网络环境不是必须的，在没有网络的情况下不能使用网络申报方式，只能使用磁盘申报方式

7、。2.2 系统安装建议安装前关闭其他无关的应用程序。安装程序运行时，如果安全辅助软件（360安 全卫士、QQ助手等）弹出了提示，请选择【允许】。第一步：使用WinRAR软件解压安装包，解压后的目录： ISSetupPrerequisites2010/12/13 14:48文件夹program files2010/12/13 14:48文件夹人 System322010/12/13 14:48文件夹世 0x0804.ini2009/5/21 17:44磔箍11 KBH setup.exe2010/12/13 14:48百a1,008 KBSetup.ini2010/12/13 14:486 KB

8、舟I平易个人所得税全员全嵌申报系统.msi2010/12/13 14:48Windows Install.1,024 KB第二步：双击setup.exe文件，启动安装程序，然后单击【下一步】即可。安装程序检测您的电脑上是否已经安装过.NET Framework 2.0 SP1.如果出现以下提示窗口，请单击【安装】按钮。安装程序将自动安装.NET Framework 2.0 SP1 ,安装过程可能需要510分钟。单击【下一步】继续安装。选择安装类型，建议使用默认设置进行安装。单击【下一步】继续安装。备注：完整安装：默认安装目录为：C:Program FilesEasySoftEasyfaxo自定

9、义安装：可以自由选择安装目录等，建议不要安装在C盘。在此过程可能需要几分钟（视操作系统情况而定），请耐心等待，中间可能还要重新启 动,直到最后出现完成按钮。安装程序安装成功后，：）守在桌面建立快捷方式，您可以双击快捷方式启动系统。平易个人所额申报系统同时，在开始菜单中也建立了快捷方式。2.3 系统初始化在首次使用本系统时要进行数据库的初始化工作。Access数据库已经初始化完成；SQLServer数据库需要进行建数据库和数据库表，在初始化SQL Server数据库之前要先安装SQL Server数据库，否则无法使用本系统。第一步：单击桌面快捷方式，系统弹出以下对话框：单击【确定】后，启动【数据

10、库设置】窗口：请按照企业自身情况进行选择。建议2000人以下的企业选择【单机版模式】，2000人以上企业选择【网络版模式如果选择【单机版模式】，单击【确定】即可完成设置。如果选择【网络版模式】，则必须对SQL Server数据库进行配置，具体操作如下：1、如果本机或服务器尚未安装SQL Server数据库，则必须先安装数据库（数据库安 装请参考微软的SQL Server数据库安装说明工系统支持SQL Server 2000/2005/2008.MS SQL Server是商业软件，你必须自行取得微软公司的安装授权。任何未经授权使 用的行为均和“平易科技无关。2、单击【新建数据库向导】按钮，弹出

11、【新建数据库】窗口：服务器是安装有SQL Server的服务器的IP地址或机器名。用户名和密码凝可以访问数据库的用户名及其密码。数据库名中输入要创建的数据库的名称（建议使用tax_40 ）3、填写完成后,单击【确定】，系统将自动进行数据库的初始化配置。新建数案库在SQL Server上安装数据库数据库连接配置:数据库名：tax_40确定(0)关闭(C)创建数据库完成后，弹出提示对话框，请单击【确定】返回到【数据库设置】窗口，再 次单击【确定】，完成数据库配置。2.4 新建企业系统启动后，默认是空白的环境。如果是新申报的企业，请单击【新建申报企业】按钮 创建一个新的企业。如果需要从3.8版本导入

12、到4.0版本，请单击【从3.8版本导入】按钮启动迁移向导。关于3.8版本迁移到4.0版本的说明，请参考1.5迁移数据。单击【新建申报企业】，弹出新建【企业资料】窗口。在新弹出窗口中输入企业的基本信息。报税密码同网上征管相同，默认为银行帐号后7位。根据企业实际情况选择是否是631企业.注意：企业编码开头有字母的注意区分大小写.然后单击【确定】保存企业信息，系统自动进入到主界面。2.5 从3.8版本迁移系统提供了【迁移向导】将3.8版本的数据迁移到4.0版本。Lf,从3.8，本导入 启动国在启动系统后【选择企业】窗口中单击L二依钮，在随后弹出的窗口中选择3.8版本的安装目录，单击【确定】启动【迁移

13、向导】。步骤如下：第一步：系统显示迁移注意事项，请仔细阅读，单击【下一步】继续。第二步:系统列出了目录下3.8版本的数据库包含的企业。勾选需要迁移到4.0的企业，然后单击【下F 继续。第三步：系统读取已选择企业的数据，并进行验证，该操作可能耗时较长，请耐心等待完成。平舄个人斫做全员却由期婉-标a则导=44.0系统对员工信息的验证I：匕较严格，不合法的身份证号码将不允许导入到4.0。如果有未通过验证的员工资料，请在界面上修改正确，或跳过不导入未通过验证的员工。在修改 完成后，单击【重新验证】继续。注意：跳过不导入的这些员工的历史收入数据仍然会导入到新版本中。您可以使用【基 本资料-员工资料管理】

14、模块中的【导入】功能将这些员工再次导入到系统中。读取完成后，系统自动保存数据。第四步：迁移完成。单击【完成】返回【选择企业】窗口，刚才迁移的企业已经在企业列表中列出。平易个人所得税全员全蕨申报系统一系统迁移向导_ _ _ _ laalBml,2.6 系统升级当连接到互联网，并且有新的版本发布时，系统可自动升级到最新版本。请在【系统参数】中将系统配置为允许【自动升级L当检测到新版本时，系统会在右下角跳出提示:单击其中的链接，即可启动【升级向导L或单击主窗口的左下角I版本：481222单机16秒检查更翅|的检查更新按钮来启动【升级向导】。升级向导首先检查是否有最新版本：单击【下一步】，开始下载升级

15、文件，下载过程支持断点续传，您可以随时取消升级过 程。文件下载完成，开始进行升级安装，请在安装更新前，退出无关的应用程序，然后单击【下一步】继续.升级过程中会检测【个人所得税申报系统】是否在运行，如果仍然在运行，则跳出提示：单击【确定】系统自动退出正在运行的【个人所得税申报系统】，并进行安装，稍等后即可完成安装。系统自动重新启动，自动升级过程完成,请查看主界面左下角的版本号，是否是最新版本。mm. nbcs. gov. cn版本:4.0.8.1221单机版当投查更受2.7卸载在控制面板中可卸载本系统。卸我或更改程序已安有里新若要允败慢序.清从列衰中杼其选中.然后壬”mr、更3r .001712

16、345678号序号 工号姓名不合格原因6（目螃成CHH -z百张si网为1啦abcdef女12：7 （自动生成）身份证号码长度必须为1呢1111女12-8 （自雌的 OM 时证，为1的9WL3333女12=，一切_序号就是Excel文件中的行号.异常数据一般为证件号码未通过验证，系统忽略不导入。您可以单击【导出为Excel】将异常数据导出到另外T Excel文件中进行核对该Excel 文件可用于再次导入。确认要导入的员工资料均正确后，单击【下一步】继续.第三步：系统自动保存员工资料。如果员工资料b匕较多，则可能花费时间较长，请耐心 等待。第四步：导入完成，单击【完成】按钮结束。导入员工资料向导

17、:4.4外籍人员登记管理当前企业下的外籍人员信息。外籍人员信息来源于员工资料中，即外籍人员信息必 须存在于员工资料中，并且是非中国籍，如果没有则先要在员工资料中添加。单击左侧的届在右侧选项卡中打开外籍人员信息列表。向导页J员工资料外籍人员管理x|+新堵u修改图删除。扁新日预览n打印中文姓名：英文姓名：证件号码：亘句Q)姓名 证照号码 国籍 性别出生时间境外地址境外派遣单位入境时间 - 一男2616/12/22 : 26io/i2/2215:25功能说明：【新增】新增外籍人员，具体操作请参见2.4.1新增外籍人员;【修改】单击表格中要修改的所在行，然后单击【修改】按钮，或者双击要修改的所在 行即

18、可弹出修改窗口，灰色背景的输入框表示此输入框的数据不能修改。【删除】删除列表中选中的外籍人员信息；【刷新】重新加载网格列表中的外籍人员信息；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；4.4.1 新增外籍人员步骤如下：第一步：单击中新增按钮弹出外籍人员信息新增窗口：第二步：光标定位到中文名输入框，并双击弹出【人员信息】选择窗口。在【人员信息】弹出窗口中选择要添加的人员，并单击【确定】。第三步：填写其它资料，单击【确定】完成外籍人员信息的添加。4.5 工资结构管理管理当前企业的工资结构，包括添加、修改、删除以及是否启用等功能。单击左侧J在选项卡中打开工资结构列表。导页

19、 员工资料外籍人民言理工夷结构管理x+新增 修修改 版删除。息新政预览总打印编号名称 启用备注|oi可应王君,一臬功能说明：【新增】新增工资结构，具体操作请参见2.5.1新增工资结构;【修改】单击表格中要修改的所在行，然后单击【修改】按钮，或者双击要修改的所在 行即可弹出修改窗口，灰色背景的输入框表示此输入框的数据不能修改。【删除】删除列表中选中的工资结构，已经使用过的工资结构不允许删除，但可以禁用；【刷新】重新加载网格列表中的工资结构信息；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；4.5.1 新熠工资结构步骤如下：第一步：单击卡新增按钮弹出工资结构新增窗口：可以

20、增加自定义的结构项，也可选择系统自带的特殊结构项。注意：工资结构如果已经发放过工资，那么您只能禁用，不能删除该工作结构。并且工 资结构下的结构项也只能禁用和增加，不能删除。一定要增加工资结构并且启用才能进行工资发放。工资结构中的【启用】选项取消后, 则不会在其它的下拉框中出现；例如在工资发放中的工资结构下拉框中不会出现了.这时一 般要新建一个工资结构或者重新启用.第二步：单击【添加】按钮录入工资结构项，可按照需要录入多个工资结构项：输入两位数的编号，名称及确定该结构项是应发还是应扣；单击【确定】完成工资结构项的添加。如果继续添加则重复本步骤即可；第四步：如果存在特殊项，则在特殊项中打勾；第五步

21、：单击【确定】按钮完成。4.6 月度工资收入初始化如果员工的工资相对比较固定，则可以输入工资信息并保存，在以后的工资发放时可以直接从初始化中导入，减少工资发放工作量。向导次月度工薪收入初始化x|g批部入 H俣存 弓导出 预览 打印工a结梅：|(n月度Eg -部门：w：姓名：工号证件号码暮本工资卤位津贴基本养老金医疗保险00010.000.000.000.C00020.000.000.000.C0003 .70.000.000.000.C00040.000.000.000.C月度工资初始化数据增加的步骤如下:第一步：选择工资结构和部门，单击【查询】按钮，下面的网格列出符合条件的员工的工资初始化数

22、据。第二步：录入或【批量录入】一个的工资初始化数据。批量输入有两种方式：1.直接在输入框中输入起始列和起始行，则会在相应的表格框中填入输入的值2首先用鼠标选中要输入的表格框，然后在批量输入框中只要输入值项即可, 单击【确定】即可在选中的表格区域填入输入的值。第三步：单击【保存】按钮，保存月度工资收入初始化数据,即完成月度工资的初始化 工作；这就可以在月度工资发放中作为导入数据。4.7 税目税率管理税目和税率管理模块列出了所有税目的税率详单。向导页税目税率查看x过期瞪加|税目编号名称基用扣除玩隹箭主100203工资薪金2000个人工资薪金所得100204股息红利0股息、利息、红利100205个体

23、羟营所得0个体工商户的生产、经营所得100206承包承租经营所得0对企事业单位的承包经营、承租经营所得100207劳芬报酰所得800儡蒯斫坦Ron双击列表可以查看税目税率明细：税目： 100203工资薪金:谷褪邈:不含税级距应税收入额起应税收入额止触速算扣除数050050500200010252000500015125三，500020000203752000040000251375-40000600003033756000080000356375关闭g注意：税目和税率数据仅供参考，不能修改。5、收入管理员工收入管理包括工薪收入，其它工薪收入和非工薪收入的发放，修改和删除等。5.1 月度工资收入

24、发放月度收入发放管理员工的工薪收入，选择税款所属月份后，列出当月的所有工资发放情况。进入界面后，默认显示当月最后一次工资发放明细。未申报的工资数据可以进行删除。 已发放但未申报的数据可以修改并重新发放。功能说明：【导入】可以从Excel文件导入（详见3.1.2导入工资收入）,初始化数据（详见2.6 月度工资收入初始化）,暂存数据，上次发放中导入工资数据。【导出】导出当前列表显示的工资数据到Excel文件；【发放】保存工资数据，并计算相关的税额信息等；【删除本次发放】已发放但未申报的工资可以删除；【暂存】表示将数据暂时保存，下次可以通过导入-导入暂存数据提取，暂存不是工资 发放操作；【批量输入】

25、一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先 在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中输入数值；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.1.1 工资发放主要用于员工的工资收入的录入.同一个月，可以有多次工资发放操作。系统将自动进 行补报操作。操作步骤如下：第一步：选择【税款所属月份】，并点击标签中的【新增发放*】标签页。第二步：选择要发放的工资结构和要发放工资的部门，系统列出符合条件的员 工.*新增发放工S结构：01月度工资 ，部门：（全部），笆导入批量输入 H暂存姓名工号证件号码基本工资百位津贴基本00011 0.0

26、00.0000023M.W* .MX,0.000.00第三步：输入工资数据,方式有：1 ）手工输入；2 ）批量输入：单击【批量输入】按钮，然后选择需1比量输入的行、歹k再输入值，最 后单击【确定】；3 ）从Excel文件导入：请参考3.1.2导入工资收入数据。4）从初始化数据导入：提取在【工资收入初始化】模块录入的初始化数据。5）从暂存数据导入：提取使用【暂存】功能临时保存的工资数据。6）从上次发放数据导入：提取本企业最后一次工资发放的数据。第四步：单击也发放，系统计算本次发放合计，确认后完成工资的发放。5.1.2 导入工费收入第一步:单击w导入|，|的下拉箭头，从下拉框中选择【从Excel文

27、件中导入】，弹出【导入工薪收入向导】：导AISFgg _ - ., = i第二步：在【导入工薪收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【工薪收入导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入工薪 数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。导人工骄收入向导. J c 1第四步：单击【下一步】按钮，完成导入员工工薪数据.注意：导人操作仅将数据填充到工资收入发放界面上，您还需要点击【发放】按钮才能 完成工资发放操作。5.2 全年一次性奖金发放本模块主要用于全年一次性奖金的发放，输入收入额、捐赠可抵扣金额及

28、工作月份。注意：全年一次性奖金每年只允许申报一次.如果全年一次性奖金有漏报或多次申报, 必须按照普通奖金方式，作为工薪收入进行申报.功能说明:【新增】新增员工的收入，具体操作请参见3.2.1全年一次性奖金发放；【删除】删除列表中选中的员工的全年一次性奖金收入，已申报的则无法删除；【导入】可以从Excel文件导入一次性奖金收入，具体操作请参见3.2.2全年一次性奖 金导入;【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先 在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中输入数值；【发放】保存工资数据，并计算相关的税额信息等；【导出】导出当前列表显示的收入嘘

29、到Excel文件；【刷新】重新加载网格列表中的一次性奖金收入数据；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.2.1 全年一次性奖金发放操作步骤如下：第一步：选择税款所属月份，单击【新增】按钮，弹出员工选择窗口，选择要发放 一次性奖金的员工后，单击【确定】后关闭。第二步：单击表格中的单元格输入或者【批量输入】收入额，捐赠可抵扣金额及工作月 份。如果数据量较多，可选择【导入】功能，从Excel表中批量导入数据，导入功能的说明请参考3.2.2全年一次性奖金导入。第三步：单击发放，即完成对全年一次性奖金的发放，不做个税计算。5.2.2 全年一次性奖金导入第一步：单击工

30、具栏中“ 导入按钮，弹出【导入其他工薪收入向导】：导入其他工睁人向导 第二步：在【导入其他工薪收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【其他工薪收入导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明 输入收入辘），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，完成收入数据导入操作.注意：导人操作仅将数据填充到收入发放界面上，您还需要点击【发放】按钮才能完成 工资发放操作。5.3 内退一次性补偿金发放本模块主要用于内退一次性补偿金的发放，输入收入额，捐赠可抵扣金额及分摊月份。具体操作请参见3.

31、2全年一次性奖金发放。5.4 解聘一次性补偿金发放本模块主要用于内退一次性补偿金的发放，输入收入额，捐赠可抵扣金额及工作年限。具体操作请参见3.2全年一次性奖金发放。5.5 企业年金发放本模块主要用于企业年金中企业缴费部分的收入发放。具体操作请参见3. 2全年一次性奖金发放。5.6 非工薪性质收入发放非工资薪金发放及管理，包括股息红利、承包承租经营所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、财产租赁所得、财产转让所得，偶然所得、其他所得等。向导页+新增 成删除 付导入 /批量入 日发放 已导出 “B!新，预览 吕打印税款所雇月除 2010年11月选择其他月份姓名工号证件号码收入项目收入日期

32、收入霞费用,00011100204股廖亚利）|v| 2010/11/150.000.0C0002 （选择项目）2010/11/150.000.00MS0003目）2010/11/150.000.00功能说明：【新增】新增员工的非工薪收入，具体操作请参见3.6.1非工薪收入发放;【删除】删除列表中选中的员工的非工薪收入数据，已申报的则无法删除；【导入】可以从Excel文件导入非工薪收入,具体操作请参见3.6.2全年一次性奖金导【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中输入数值；【发放】保存收入数据，并计算相关的税额信息等；【导出】导出当前列表显示的收入数据到Excel文件；【刷新】重新加载网格列表中的非工薪收入数据；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.6.1 非工薪收入发放第一步：选择税款所属月份，单击【新增】按钮，弹出员工选择窗口，选择要发放其他工薪收入的员工后，再选择要批量发放的【收入项目】，单击【确定】后关闭。第二步：单击表格中的单元格输入或者【批量输入】收入额、费用、成本或原值、损失、捐赠可抵扣金额。如果数据量较多，可选择【导入】功能，从Excel表中批量导入数