人力资源一卡通综合方案.docx
《人力资源一卡通综合方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源一卡通综合方案.docx(113页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业人力资源管理及一卡通2014年2月-a刖 B随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展,智能卡技术已被社会的各行各业 所接受并应用,其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密 安全等特性越来越广泛地应用在各个领域,政府机关、办公大楼、智能小区、大型企 业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等,身份识别、停车场管理、门禁、通道 控制、考勤、会议签到、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书 管理、能源控制等是最常用的功能。华特C6系统是专注于制造业工厂的人力资源管理及一卡通管理的系统,该系统以 数据库和非接触式卡为核心,以计算机技术、生物识别和通信技术为辅助
2、手段,将企 业内的各项基本设施连接成一个有机的整体,系统管理者和投资者可以通过同一数据 库和软件平台方便的操控各种数据、实现管理,最大限度的提高管理效率,达到办公 自动化,实现更高的投资回报率;使用者通过一张卡就可以完成开(出)门、停车、 考勤、就餐、消费、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯、临时登 记等公共设施使用等各项活动。第一部分:概述1-1 C6解决方案的概述41-2 C6解决方案的优势41-2-1 一库、一网、一R或多信息载体41-2-2人力资源管理及一卡通系统的完美结合51-2-3一体化高速无障碍通道系统51-2-4易维护51-2-5可扩展性强61-2-6高效稳定运行
3、6第二部分一卡通系统需求分析72-1 C6人力资源管理系统:72-1-1组成与整体要求72-1-2人事档案管理需求72-1-3考勤管理基本需求82-1-4工资管理基本需求102-2 C6 一卡通管理系统112-2-1、门禁系统需求112-2-2、停车场系统需求122-2-3、考勤系统需求122-2-4,消费系统需求122-2-5、通道控制系统需求132-2-6,会议签到系统需求132-2-7、巡更系统需求132-2-8,资源管理系统需求132-2-9、图书管理系统需求142-2-10、能源管理系统需求142-2-1K电梯控制系统需求142-2-12、高速无障碍通道系统142-2-13 一卡通系
4、统的管理方式14第三部分:C6建设总体设计方案153-1 C6系统总体建设目标153-2 C6系统设计依据标准及原则153-2-1系统设计依据标准153-2-2系统设计原则163-2-2-1先进性和实用性163-2-2-2设备数据安全性173-2-2-3系统数据安全性183-2-2-4扩展性强183-2-2-5开放性好193-2-2-6网络应用扩展强193-2-2-7系统易维护性高193-2-2-8系统高效稳定运行193-3 C6人力资源及一卡通系统总体设计说明203-3-1软件架构:平台+应用203-3-2设备架构:考勤、门禁、消费均基于纯TCP/IP技术213-3-3网络拓扑图213-3-
5、4IC卡扇区规划243-4 C6人力资源部分253-1-1人事模块子系统263-1-2薪资模块子系统273-1-3培训管理子系统283-1-4宿舍管理子系统293-5 C6 一卡通系统介绍303-5-1考勤管理子系统303-5-1-1系统简介303-5-1-2设备选型302-2-1-3安装示图323-5-1-4软件功能343-5-2门禁管理子系统403-5-2-1系统简介403-5-2-2产品选型403-5-2-3安装示图413-5-2-4C6系统特点433-5-2-5 C6软件功能443-5-3通道管理子系统493-5-3-1系统简介493-5-3-2功能特点493-5-3-3系统结构503
6、-5-4停车场管理子系统523-5-4-1系统概述523-5-4-2功能特点533-5-4-3系统结构553-5-4-4工程流程603-5-5身份识别访客管理子系统623-5-6消费/POS管理子系统653-5-6-1系统简介653-5-6-2产品选型653-5-6-3安装示图:673-5-6-4C6功能特点683-5-7节能管理系统693-5-8电梯控制子系统793-5-8-1系统简介793-5-8-2设备选型793-2-4-3安装示图813-5-8-4功能特点823-5-9巡更管理子系统843-5-10医疗室管理子系统873-5-11图书馆管理子系统893-5-12会议签到子系统903-5
7、-13快速无障碍通道系统923-5-13-1企业出入控制的有关问题923-5-13-2系统的主要功能特点933-5-13-3系统的结构943-5-13-4设备参数953-5-13-5管理软件96第四部分:工程实施984-1施工人员组成984-2工程执行流程图984-3培训计划98第五部分:服务承诺及质量保证1005-1培训方式1005-2硬件维护1005-3服务承诺1005-4质量保证1015-5安装控制102第六部分:附录1036-1公司简介1036-2产品证书1045-3 C6精典案例:104第一部分:概述1-1 C6解决方案的概述C6整体解决方案是基于企业人力资源管理&企业一卡通管理完整
8、解决方案, 人力资源管理系统与一卡通系统数据为同一数据库也成为各大企业选择管理系统的 重要指标。在C6人力资源&一卡通系统方案结构中不但做到了其以前意义上的“卡 通、库通、网通”而且还做到了和企业人力资源系统的库完全相通。C6产品所要解决的是人力资源管理和一卡通智能后勤管理完全统一。C6解决方 案把企业人力资源的管理和一卡通的管理融合起来,同一个平台下各相关部门之间 信息共享,真正解决企业统一管理,C6整体解决方案的特色也正是如此。C6软件采用“平台+应用”的模式构建,涵盖人事、考勤、薪资、培训、绩效 考核、宿舍、门禁、消费、身份识别、停车场管理、通道控制、会议签到、保安巡 更、资源管理/电梯
9、控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。众多 模块在同一个数据库平台和业务平台,可分可合,既可以单一解决客户的某方面需 求,又可以一起构成一个功能强大的整体解决方案,从而使C6产品具有很强的适 用性。C6产品自2000年起步发展,截至到2007年,历经近8年的历程,这8年的历 程磨练了 C6产品,使得C6产品具有深厚的底蕴,众多的知名企业选择并使用了 C6产品,其中不乏世界500强的大型企业。期待C6产品成熟度能给贵公司带来更 高的管理效益1-2 C6解决方案的优势1-2-1一库、一网、一卡或多信息载体华特C6拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。 具有“
10、一库、一网、一卡或多信息载体”的优点,所有子功能系统在一个完善的平 台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库,最大限度的提高管理效率达到 办公自动化,实现更高的投资回报率。:-库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的 挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet 网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台,集中控制,统一管理。一卡(一种信息我体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智 能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、
11、电子标签、 远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并 通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同 一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。1-2-2人力资源管理及一卡通系统的完美结合结合我公司多年来实施大中型制造企业的一卡通项目的经验,我们的解决方案专 注于管理一体化具体来说就是指人力资源&一卡通系统在管理和应用二个方面要整 体考虑。这不仅仅要做好一卡能各子系统的功能实现,而且还要把一卡通系统应用 企业人力资源的管理上来。1-2-3 一体化高速无障碍通道系统针对一卡通的安防系统,根据大中型制造企业的实际需求,依托
12、我们公司成熟的 研发团队,我们历经三年开发出高速无障碍通道系统,这套系统成功集成了门禁、 考勤、监控录像、报警、大屏显示、生物识别、通道闸于一体,这个系统充分解决 了大中型制造工厂员工在进出管理及宿舍管理方面的问题。1-2-4易维护系统易维护性高,在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、 维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;1-2-5可扩展性强系统可扩展性强,C6系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活 配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;1-2-6高效稳定运行系统高效稳定运行,各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效
13、;全面 检索、实时查询,及时生成统计报表。第二部分一卡通系统需求分析C6人力资源&一卡通系统就用最普遍两部份是C6人力资源管理的人事管理系 统,考勤管理系统,宿舍管理系统,培训管理系统,工资管理系统和C6 一卡通系 统的门禁系统、停车场管理系统、考勤系统、消费/POS系统、通道控制系统、会议 签到系统、巡更系统、资源管理系统、图书管理系统和能源控制系统。用户可根据 当前的实际需要应用相关功能子系统与设备,也可以在数据完全共享的平台上随时 增加和补充其他子系统和设备,从而形成完整和人力资源一卡通管理系统就目前的实际情况和贵方的系统需求总结如下:2-1 C6人力资源管理系统:2-1-1组成与整体要
14、求1人事系统软件需包括三大模块:人事档案管理、考勤管理、工资管理、宿 舍管理及一卡通管理;2各大模块需使用同一个数据库,模块与模块之间应相互连接,不可为单独 操作,完全达到卡通,库通,网通3任何一项资料只需更改一次,其它模块也相应改变,无需再次重复作业;4各项操作简单,子模块显示直观,再培训难度与接受知识少;5人事资料、打卡记录确保十分稳定;6导出与导入报表十分灵活,能按需求汇总相应报表;2-1-2人事档案管理需求1基本库中包括两个小数据库:在职员工库、离职员工库等;2员工的基本信息数据库中详细记录了员工岗位/职位变动、奖惩、绩效考核、 工资变动、工作经历、教育背景、家庭成员等数据。为工资、保
15、险福利、考评等 方面的管理提供基础信息。3只需输入员工的基本资料,系统将会自动归纳整理,并提供准确的数据,包括部门人数统计、员工人事变动情况、入/离职信息分析。4以树状形式显示已建立好的部门架构;具有新增、修改、删除主项、(即新 增、修改、删除一级部门)、修改子项、删除子项、增加子项(新增、修改、删除子 部门)之功能;5各项资料横向显示清晰;6员工工号重编、身份证数字少/多位系统能自动识别并提示; 要求1在职员工库、离职员工库数据之间具有相通性,可通过身份证输入,显示 此员工之前在系统中的记录(包括离职时间与入厂次数);2可设置职员试用期满提示;3人事查询:可分为精确查询,模糊查询和快速查询菜
16、单。4可任意增加各项人事字段,并根据所需字段,导出所需之人事资料;5任何一项记录的更改均可生成报表(如人事异动表等);6可单个录入/调动,也具有批量录入/调动与导入之功能;7解决现有系统的数据导入新系统;8解决现有系统所用的IC卡兼容问题;9所存人事系统必需确保其数据之稳定性;10个人任何异动情况系统会保存并追踪显示;11员工离职后能查寻此员工的人事考勤资料,且符合再入职之离职员工可从离职库中调入,无需重建资料;12可从系统中自动生成员工各类厂牌模式;2-1-3考勤管理基本需求1可提供对各种考勤机的联接接口,避免因硬件设备问题导致整个系统“瘫痪” 的风险;2提供自动采集数据与人工随时采集数据的
17、功能;3提供根据打卡数据智能“抓班”的功能,以减少70%以上的人工成本;4提供考勤“锁定”功能,杜绝更改历史数据的情况发生(有权限的人可以 更改),避免发生不必要的劳动争议。5提供“计时班次”功能,满足“无规律”上班族的需要,使考勤的弹性空间 更大,容错性更好。6系统有自动记录考勤数据的日志文件,以保障数据的真实可靠性;7可根据需要添加计算工资时所需的任意考勤项目(如:夜班津贴、加班费等任意项目),一次性设定参数后,系统将会自动根据员工每天的出勤情况计算出 相应的结果。提高智能化程度,更保障数据的准确性;8可控制手工签卡的次数,以保障正常的考勤秩序;并可灵活定义上下班时 间与考勤方案;9可灵活
18、处理跨天的班次,使班次的时间更有弹性;灵活制定轮休、换休方案;10 一个班次可支持多达12次的刷卡,准确处理上班前的加班、直落加班、轮 流下班等特殊情况。11考勤刷卡记录可选择区分进、出方式,也可以选择混合模式,用户可以根据 需要选择任意模式。12可灵任意添加任意的考勤项目,并可对项目设定计算表达式,以减少二次开 发的成本。13灵活设置加班、请假、出差类型;14对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能;15提供直观的考勤异常预警表,使异常处理工作更简单、方便。16记录每位员工的刷卡状况,自动统计员工的考勤结果(如:迟到、早退、 缺勤、正常出勤等)可将每位员工的月出勤结果自动传送到
19、薪资系统中用于薪资结 算;17可将部门考勤模块划分至部门,由部门录入各人员之加班申请,由人事审 核,减少相应工作量; 要求1需根据不同员工之职位性质制定相应出勤班次;2按相应的请假日常处理,能汇总出截止到某一天之个人出勤明细;3能随时导出员工之打卡原始记录,且原始记录不可更改,对于打卡异常者以红色标示显出;4根据不同工种的各种排班要求,特别是对班次、加班、临时加班、调(换)班、调(换)休、补休等做相应操作,每周加班情况可自动生成表格文件。5需自动视别白、晚班转班功能;6能设定国家规定公假,考勤系统根据特殊情况之要求汇算个人当月出勤;7根据原始记录,针对迟到、早退、旷工、漏打卡、乱打卡能够制作出
20、相应 汇总报告;2-1-4工资管理基本需求1自定义多帐套的薪酬管理,可定义工资类别、项目和计算准则;2支持多个币种之间的汇率转换,可用任意币种结算薪资和所得税;3灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;4可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目;5支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式;6薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资;7与考勤系统、人事系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利;8依员工和领导,设置不同的查询权限;9与Excel、txt格式文件实现数据完全互换10生成不同格式的薪资明细报表和统计报表,可横向和纵向比较人工成本。11可设置各种样式的工资条
21、,包括密封型12提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据13当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动 记录员工的历次工资变动情况。14能基于上月数据进行下月工资计算,只需对变化部分进行调整,节省大量 的人工成本;15提供完整的计算机函数,使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定 义各种复杂的计算公式。16能满足现代企业各种计薪方式的需求(如:周薪、年薪、计件工资、计时 工资)等;17提供工资分析功能,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总 额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多 种形式进行工资增幅的比较分析
22、。18可定制和输出各类员工薪资单(包括密封型工资单),也可将薪资数据开放 到自助查询系统中供员工查询,大大节省人事部门接待员工的时间; 要求1可汇算月中离职员工之薪资;2各项工资核算公式可根据公司实际薪资情况进行改写;3可单个计算也可整体计算;4可任意增加各项工资字段并设定其汇算性质(如:数值、公式、函数等);5可以进行多次更新与计算,不影响整体数据,数据以最后一次换算为准;6根据公司薪资架构设置不同的工资类别;2-1-5、宿舍管理基本需求1、能反映出职员住宿情况如内住或外住2、如内住房号,入住日期,并可根据实际入住时间扣出水、电、住宿费等相应 费用;3、根据职位设定住宿人数,并自动提醒可入住
23、人数。4、月底能自动导出各宿舍人员水、电报表。2-2 C6 一卡通管理系统2-2-1、门禁系统需求(1)共有 门禁点。(2)系统是否采用智能卡与指纹生物识别混合组网模式,智能卡识别门禁点 个 指纹识别门禁点一个。(3) 个单向门禁(刷卡进,按钮出)点;个双向门禁(刷卡进,刷卡出)点。(4)每个门授权卡量达到 人(每个门最多共有多少人要进出)。(5)某些门刷卡同时是否要机器显示卡号和时间。(6)其他分析2-2-2、停车场系统需求(7)共有 进 出。(8)有无临时收费。(9)有无图像抓拍对比。(10)有 无 车牌自动识别。(11)出入口有/否显示屏显示系统提示信息。(12)系统在显示屏提示的同时由
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 一卡通 综合 方案
限制150内