广东外语外贸大学博士研究生培养工作流程.docx
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1、广东外语外贸大学博士研究生培养工作流程工作项目工作职责招 生 考 试 阶 段命 题博士生导师参与相关科目的考试命题/审题工作.博士点按照要求落实具体的命题工作.研究生处做好命题的组织和管理工作,并对试题进行编号、印刷、 分装、密封和分装等工作.考IA博士生报到、验证、考试.存师博士点协助研究生处做好考务工作.研究生处做好考务工作.评 卷博士生甘师按照要求完成评卷工作.博士点安排导师评卷,并在规定的时间内将成绩和试卷送回研 究生处。研究生处密封、装订试卷,并尽早将试卷分发到各个博士点.U 试博士生参加复试。甘师参加复试工作,并及时将成绩提交给博士点.博士点安排和组织复试工作,并提前将工作安排交到
2、研究生处;复试结束后及时将成绩提交到研究生处.研究生处向博士点和考生公布复试工作的安排.录 取博士生甘师按照有关规定和实施办法录取博士研究生.博士点组织录取工作,按照“择优录取,宁缺毋滥”的原则指 导与监督博士导师的录取工作,并作好记录,上报研究 生处.研究生处指导与监督录取的过程;公布录取结果、向上级部门提交录取结果及相关的材 料、向考生寄发录取通知书.培注博士生到各自的学院(系、所、中心)办理注册手续.工作项目工作职责养阶段册注须缴费的研究生必须在注册前先到财务处缴 共导师博士点安排新生报到、老生注册,安排课程等.研究生处组织协调新生的入学报到;开学一个月内通报全校研究 生的注册和欠费情况
3、,并处理相关违规情况.制定培养订划博士生入学之后1个月内,与导师共同制定博士研究生个性培 养计划.导师博士生入学之后1个月内,为自己的博士生制定个性化 培养计划,并报送博士点和研究生处.博士点保存博士研究生的培养计划书.研究生处备案博士研究生的培养计划书.学位课程学刃博上生按照培养计划,修完规定的学习课程.导师为博士研究生开设导读课和其它学习课程.博士点按照培养方案,开设相关的课程;并按照课程管理条例, 在规定的时间内向研究生处报送成绩.研究生处审核各个博士点的开课情况,并要求各个博士点在课程 结束后及时报送成绩;向博士生公布课程考试成绩.学位 授:段开 题博士生在规定的期限内,按照要求撰写开
4、题报告,提交给导师.导师指导博士研究生完成开题报告.审阅同意后,向博士点 提交书面意见和专家名单.博士点安排博士研究生的开题;保存开题报告、专家意见书及 开题论证结果,并报研究生处备案.研究生处记录博士研究生培养档案.年度考核博士生每年9月底之前向导师提交一份详细的年度报告,和新 一年的学习与研究计划.,巾每年对博士研究生进行一次年度考核,并将考核结果报 博士点和研究生处备案.博士点向博士研究生通报年度考核结果.研究生处备案博士研究生年度考核结果.学论博士生向博士点提出论文预答辩申请.工作项目工作职责位授予阶段文 预 答导师导师参与论文预答辩.博士点组织、安排博士研究生论文预答辩;及时将论文预
5、答辩 结果和修改意见反馈给博士研究生及其导师,并报研究 生处备案.研究生处备案博士研究生预答辩结果。论文送审博士生论文预答辩后,按照专家意见修改论文,提交导师审阅.导师认真审阅博士研究生论文.博士点审批博士学位论文送审申请,并报送研究生处.研究生处随机确定论文审阅专家名单,并将学位论文送交他们审 阅.2个月内收齐评审意见书,并将意见书送交博士点.论文修订博士生按照专家评审意见,逐条修改论文.导师检查博士研究生是否按照要求修改论文,并对论文的质 量写出详细的评估报告.博士点保存导师对博士学位论文的质量评估报告,并报研究生 处备案.研究生处备案博士学位论文质量评估报告.论文答辩博士生完成论文修改之
6、后,向博士点提出论文答辩申请.导师导师审阅论文,并对论文是否可以通过参加答辩签署意 见.博士点组织、安排博士研究生论文答辩,并报研究生处备案.研究生处备案博士研究生的答辩结果.学位授予博士生博士研究生填写学位申请表.导师签署导师意见.博士点整理获得通过的博士研究生的相关材料,提交给学位评 定分委员会。研究生处整理学位评定分委员会的表决结果,提交给大学学位评 定委员会表决通过学位的授予.年度考核管理规定博士研究生每年9月底之前必须向导师提交一份广东外语外贸大 学博士研究生年度考核表,详细汇报学习与学位论文进展情况。导 师对博士研究生一年来的学习表现与学位论文进展情况作出评价,并 为新一年的学习与
7、学位论文写作提出要求。广东外语外贸大学博士 研究生年度考核表,交由所在院(系、所、中心)存档。未按规定 完成年度考核的博士研究生,将作自动放弃博士研究生资格处理。工作流程博士生:每年7月份左右从研究生处网站下载广东外语外贸大学博士研究 生年度考核表(以下简称考核表).博士生:填写考核表,向导师详细汇报学习及学位论文进展情况,在9 月1日之前交给导师.导师:对博士研究生的学习及学位论文进展情况作出评价,并提出新学年 的要求.在考核表上签署意见,并在9月底之前将考核表交 到所在博士培养点.博士点:将考核表存入博士研究生的培养档案读书报告管理规定导师必须为博士研究生规定必读的学术专著和论文,并组织导
8、读 活动。博士研究生在学位论文开题之前至少向导师提交一篇的读书报 告。导师对博士研究生的读书报告作出评价。广东外语外贸大学博 土研究生读书报告交由所在院(系、所、中心)存档。凡未按规定 完成读书报告的博士研究生,不得进行开题。工作流程博士生:按照计划书的要求,完成读书计划,并与导师商定提交广 东外语外贸大学博士研究生读书报告(以下简称读书报告) 的时间及评价方式(比如:是否组织读书报告会等).博士生:从研究生处网站下载广东外语外贸大学博士研究生读书报告 (以下简称读书报告).博士生:按照要求填写读书报告的相关内容,并提交给导师签署意见导师:组织必要的活动(比如:读书报告会等)对博士研究生的读书
9、情况 作出评价.在读书报告上签署意见,并提交到所在博士培养点.博士点:将读书报告存入博士研究生的培养档案学位论文开题管理规定开题报告应在本学科和相关学科专家参加(3-5人)的论证会上进 行,博士研究生就选题范围、意义和价值作出说明,并进行可行性论 证。广东外语外贸大学博士学位论文开题报告书和广东外语外 贸大学博士学位论文开题报告评审意见书,交由所在院(系、所、 中心)存档。开题论证必须在第四学期结束前完成,未能按期完成开 题的博士研究生将被终止其继续攻读博士学位的资格。工作流程博士生:在导师指导下完成学位论文开题报告,并按照要求填写广东外 语外贸大学博士学位论文开题报告书次以下简称开题报告书)
10、.导师:博士生的开题报告书获得导师认可之后,导师签署“同意开题 并向所在培养点提供3-5名专家名单和一名记录员.博士点:审核博士研究生的开题资格,比如:是否在规定的开题期限内 是否完成了规定的读书报告等.博士点:审核通过后,将博士研究生的开题报告书及广东外语外贸 大学博士学位论文开题报告评审意见书(以下简称开题评审 书)寄送到开题专家,并安排开题日期.博士点:组织和安排开题的相关工作学位论文预答辩管理规定博士学位论文预答辩是博士研究生在申请学位论文送审之前进行 的一次集体指导,是保证博士学位论文质量的重要环节,其主要目的 是查找博士学位论文存在的主要问题,帮助博士研究生进一步修改完 善论文。博
11、士研究生完成学位论文撰写工作,经指导教师同意后,向所在 院(系、所、中心)提出书面申请,由院(系、所、中心)组织预答 辩,至少在学位论文正式送审前两个月完成预答辩。完成后填写广 东外语外贸大学博士学位论文预答辩评审书,并交由所在院(系、 所、中心)存档。博士论文预答辩由各个博士点负责组织实施。工作流程博士生:填写广东外语外贸大学博士学位论文预答辩评审书,并与学 位论文的预答辩稿一并提交给导师.导师:导师审阅同意之后,在预答辩评审书上签署意见,并提交给所 在培养点.培养点:将学位论文预答辩稿、广东外语外贸大学博士学位论文预答辩 邀请信及广东外语外贸大学博士学位论文评议意见书(供预 答辩用)(以下
12、简称预答辩意见书)寄送到相关的专家.培养点:组织和安排预答辩的相关工作.预答辩程序(工作语言:汉语或外语): 预答辩主席宣布预答辩开始 博士研究生陈述学位论文的主要内容 专家提问 专家组成员讨论预答辩结论,并投票表决 专家组成员填写预答辩评审书的相关内容并签名 主席宣读结论记录员:在答辩过程中认真做好答辩记录;答辩结束后整理答辩记录,填 写广东外语外贸大学博士学位论文预答辩评审书(以下简称 预答辩评审书),并回收专家的预答辩意见书.将预 答辩意见书和预答辩评审书交到所在培养点.培养点:将预答辩意见书和预答辩评审书存入博士研究生培养档 案,并将其复印件送达博士研究生及其导师。学位论文送审管理规定
13、博士研究生按照学位论文预答辩的结果,并在导师指导下修改论 文。完成论文修订工作之后,博士研究生向所在院(系、所、中心) 提出论文送审申请,经审核同意之后,由研究生处按照规定程序组织 论文送审工作。博士研究生必须根据专家审阅意见,并在导师指导下 修改论文。导师负责审阅博士研究生的广东外语外贸大学博士学位 论文修改情况报告书,并填写广东外语外贸大学博士学位论文质 量评价报告书,交由所在院(系、所、中心)存档。工作流程博士生:根据预答辩评审书的修改意见,并在导师指导下进行学位论 文的修改工作.导师认可同意送审之后,从研究生处网站下载广 东外语外贸大学博士学位论文送审申请书(以下简称送审申请 抄).导
14、师:在送审申请书上签署意见,并提交给所在培养点培养点:在送审申请书上签署意见,并提交给研究生学位办.研究生处:审批送审申请书.审批通过之后,通知博士研究生提交两本 学位论文送审稿和一份电子版.研究生处:将广东外语外贸大学博士学位论文匿名评审聘书、广东外 语外贸大学博士学位论文评议意见书(以下简称评议意见 书)和博士学位论文送审稿寄送到评阅专家.评阅专家由研究 生处学位办随机从专家库中抽选。研究生处:收齐专家的评议意见书之后,及时将评议意见书汇总 并送到培养点.培养点:将评议意见书存入博士研究生培养档案,并将复印件送达博 士研究生及其导师。记录员:在答辩过程中认真做好答辩记录;答辩结束后整理答辩
15、记录,将 答辩记录交到所在培养点,以填入广东外语外贸大学博士研究 生学位申请书.培养点:将答辩记录存入博士研究生培养档案,并将其复印件送达博士研 究生及其导师.广东外语外贸大学博士研究生培养计划书学院(中心):姓 名:学 号:入学时间:学生类别:专 业:研究方向:导师姓名:填表说明1 .“博士研究生的业务水平概述”是博士生向导师汇报自己的专 业水平以及拟耍从事的研究课题。2 . “指导小组成员”由导师确定,至少填写3人。指导小组成员 协助导师完成学位论文的指导,可以参加论文预答辩和答辩。3 .“课程学习计划”是导师根据每个博士生的实际情况而设计的 课程学习计划,至少包括四门专业课程,填写内容包
16、括课程名称、学 习方式(如:授课、补修、导读等)、考试方式和总学时。4 . “研究生必读的重要书目与经典论文”是导师要求博士生必须 阅读的重要书目与经典论文,博士生在开题之前必须按照导师的要求, 至少写一篇读书报告。5 .“科研研究与学位论文工作计划”是博士生和导师共同计划每 个培养阶段的时间安排。博士研究生的业务水平概述(逐条简明说明)(包括基础理论、专业知识、主要阅读文献以及拟要从事的研究课题)指导小组成员姓名职称研究方向所在单位联系电话三、课程学习计戈I(填写完成博士学位论文必需的博士阶段核 心课程即可)四、研究生必读的重要书目与经典论文(请注明精读/泛 读)序号题目作者出版社或 刊物名
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