科脉·启谋63升级必读.docx
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1、一-科脉启谋商业管理系统-升级说明V6.020041207* 更改打开会员菜单中的积分规则设置界面出现错误提示的问题。V6.020041215* 更改进入综合H结时系统较慢的问题。V6.020041216* 更改了四个特价单的单据头中,机构栏目的只能显示编码不能显示名称的问题。V6.020041221* 启用商品样板库,在系统设置-辅助设置选择启动商品样板库商品检索,即可开启商品样板库检索功能,在录入商品资料时,只要录入国际条码,系统将自动从二十万条的标准商品库中自动检索,提取商品名称、规格、单位、产地等信息。备注:商品样板库将不断扩充,并定期发布扩充包,使用非常简单,在服务器上使用科脉只需要
2、进入菜单档案-导入基本档案,选择导入科脉商品样板库,然后点导入按钮,选择科脉发布的商品样板库扩充包文件kmpro_IM.txt执行导入即可。商品样板库请在网站的公共下载中单独下载。* 后台增加促销方式,在促销中增加按类按品牌按供应商促销使用此功能可以快速实现直接针对于某些类别或某些品牌或某个供应商的货品,指定折扣批量打折,并且有促销时间限制,前台销售自动识别促销的开始和停止日期。* 增加了批发特价单,在批发菜单下,可定义批发特价的时限和价格,定义后在特价期内的批发订单和批发销售单将采用特价。V6.020041231* 加入前台P0S不打印小票号的功能。在后台系统设置-P0S项设置中选择不打印小
3、票号即可。*更改前台监控:增加显示柜台名称和营业员名称;选营业员监控时也显示柜台;增加了按P0S机显示监控的方式;*财务接口中可以选择指定类别来转数据:设置财务接口-商品类别-筛选类别可指定级数设置财务接口-其他-库存商品采用几级科目(默认1)V6.020050104* 修改收银员收银汇总收银笔数统计错误* 更改报表:零售-销售分析-前台销售额按时段统计/(门店),增加了两项累计值累计客单量和累计销售额、* 更改前台POS,在本机特征设置中增加了选项盘点时开放打印,如果选择此项则前台在盘点模式下仍然可以打印,以便于按照打印出来的商品列表做校对,检查收银员录入是否完全正确。* 更改前台P0S,适
4、应后台系统设置为记录前台特殊操作到数据库,对于特殊操作如取消、作废、折扣、整单取消、退货等的操作,系统将按设置记录到后台系统数据库中功在后台浏览查询。* 更改会员卡档案编辑界面,增加了支付总额一栏,同时限制如果当前操作员的密码不是2003,则不允许修改最下方的累计栏和积分栏。* 更改入库单和退货单中,零售金额合计栏显示不出来的问题。* 增加系统变量设置:ordersheet_sales_all (采购订单上显示的近期销量取所有仓库合计),如果设置此变量为1,则在采购订单上商品的近期销量取所有门店的销量合计,否则只取订货门店的销量。V6.020050122* 更改在运行环境打开跨时间段收银统计出
5、错的问题。* 更改在运行环境打开智能补货处理出错的问题。* 档案-合同文本下面的筛选只能筛选指定日期前到期的合同修改为:可以筛选在指定日期段内到期的合同* 更改库管-盘点-盘点差异报表,可以选择多个批次查询。* 更改单据多次保存当前设置时明细区中的行高度会起来越小的问题。* 更改标签打印,加入保质期栏目。* 更改自定义报表不能显示数据的问题。*决策分析-综合报表-商品销售毛利日报表:联营供应商的毛利只按供应商档案的设置执行修改为:联营供应商的毛利计算优先考虑商品档案中的扣率,如无再执行供应档案的扣率* 采购-验收入库单/赠送入库单修改为:商品录入时将上一条记录的批次号做为本条记录的批次号,以减
6、少手工录入量* 完善会员模块中的积分奖品处理程序,使用这个功能除了可以人工操作减积分外,还可以完成管理奖品档案、管理奖品入库、管理奖品库存,以及智能选取奖品和发放奖品,具体的功能和操作如下:1.奖品档案管理。即操作界面中的第3部分奖品档案(增加/删除奖品列表,入库数量录入,当前库存查询)。使用此界面来维护奖品的列表,如果有奖品入库可以在本次入库栏中录入入库数量,同时此界面也可以浏览各奖品当前的库存。2.奖品的发放管理。需要发放奖品时,输入会员卡号,软件将查询此卡目前的可用积分,并根据此积分从奖品档案中自动选择可以领取的奖品到第4部分可用奖品(下表列出本次可选的奖品组鼠标双击选奖品到发放区),如
7、果本次需要兑换指定的积分,请在积分操作栏中输入,软件将根据输入的指定积分重新检索可用奖品。然后从第4部分选择(鼠标双击)顾客挑选的奖品到第5部分本次发放奖品(鼠标双击要取消的奖品),御4部分和第5部分之间可以根据实际情况调剂奖品,确认奖品后点确定按钮,软件将记录本次的发放情况,并减去发出奖品的库存。此结果可以在积分操作查询中查询。* 在单据的右犍菜单中增加了打印价签的菜单项,可以在单据上点右犍直接使用此菜单,软件将自动转到价签打印界面,并且自动填入单据上的商品列表,以便应用在初期开场等情况下的批量打印价签的功能。* 完善取价处理,更改问题:智能补货及配送中心生成的采购订单均不能取促销计划(进价
8、)单定义的促销进价。* 更改单据界面中点击左上的按条件检索按钮退出软件的问题。* 增加批发分销价格管理用户可以通过设置客户批发价格模式来管理批发价格。有两种方案可供选择:A,等级价格客户分等级,商品定义等级价格,客户价格对应为商品相应等级的价格; B,折扣价格商品定义基本批发价,客户档案中定义折扣率,客户价格对应折后价。系统检索批发价格的优先顺序如下:批发特价单-客户-商品价格管理-客户批发价格模式-品多价-商品基本档案,其中,只有客户批发价格模式是本次新增的内容。具体的功能和操作如下:1.在菜单系统维护-设置-系统设置的业务处理中设置批发价格模式等级价格根据客户的价格等级得到商品相应等级的批
9、发价格,如果等级价格无效,则弹出“等级批发价格选择”窗口;折扣价格由商品档案中的批发价格和客户的价格折扣得到商品批发价格,如果折扣价格无效,则弹出“折扣批发价格选择”窗口;自动一一根据先等级价格、后折扣价格的优先顺序得到商品的批发价格,即使批发价格无效,也不弹出任何价格选择窗口。批发等级编码规则当批发价格模式为“等级价格”时有效,系统支持3种编码规则,分别是阿拉伯数字(1-9)、大写英文字母(A-I)、汉语数字(-一九)。最大等级当批发价格模式为“等级价格”时有效,系统支持最大9个等级的批发价格。2.如果用户选择“等级价格”,则在客户档案中设置“价格等级”;如果用户选择“折扣价格”,则在客户档
10、案中设置“价格折扣”。3.在菜单批发-批发价格档案中管理商品的等级批发价格。当选择的商品没有设置任何批发等级价格时,系统自动为该商品增加最大等级的空的批发等级价格记录,用户只需要输入“批发价”栏;当选择的商品已经设置了全部或者部分等级的批发价格时,系统检索出这些设置好的等级批发价格,用户可以增加或者删除这些记录。等级批发价格必须遵守等级由低到高、价格由低到高的规则。4.本次改动将影响3种单据中批发价格的检索:批发订货单、批发销售单、批发退货单。* 修改快速查询功能在前台销售按仓库商品汇总报表不起作用的问题。V6.020050203* 修改区域为分级模式,用户可以在系统维护-设置-系统设置-辅助
11、设置中设置区域的级数及长度。设置方式同商品类别。相应改动“区域档案”、“供应商/客户档案”的区域树:对应系统变量表region_level 默认=2* 通过设置系统变量表设置是否启用批发客户信誉度管理对应系统变量表pifa_credit默认=0,不启用* 增加帐款期初设置,用于设置供应商结算、付款时的最初的余额,对于新系统可不设置,此功能主要用于换系统或初期未使用结算、付款功能而中间使用的情况。* 修改结算单中结算明细打印时设置对打印不生效的问题。* 增加促销扣点的功能在零售特价单中增加促销扣点字段,该字段用于结算和计算商品进销存毛利,在计算扣点方式的商品毛利时以促销期内的促销扣点为第一优先,
12、其次是商品档案中扣点,再次是供应商档案中的扣点,需注意的是供应商档案的结算方式设置应与商品档案中的标志相一致,如果同一商品有同一期间有重复促销扣点,则取单号较大的单据为依据。* 增加售价定价策略1商品类别档案中增加加价率increase_rate字段,用来表示商品零售价sale_price与进货价 price的关系:sale_price = price *更改调拨单(店内/机构/调拨转入)在调入仓库为空时也可以保存和审核的错误。*更改供应商对帐单的打印,以前版本存在打印不出来的问题。*供应商应付帐款中的四个报表中增加“供应商号”查询条件。*更改综合日结,当有组合拆分时记录到日结中的冲销数量和出
13、库数量可能记录错误。更改单据和报表的参考按钮信息窗中,使毛利率的显示与进价的显示同步, 当系统设置中选择了屏蔽进价后,在此不显示进价同时也不显示毛利率。(100+ increase_rate)/100;2用户可以在系统维护-设置-系统设置-辅助设置中设置是否启用商品类别加价率。如果加价率启用,并且某类别的加价率有效时,该类别下新增商品的零售价将由该类别的加价率自动算出;3增加模块档案-加价率定价管理:用户可以选择不同的商品范围、根据不同的条件对库中已经存在的商品由所在类别加价率电算零售价。* 修改零售-跨时间段收银统计中当POS销售数据上传不及时统计错误的问题。改为:时间范围中的日期部分取当班
14、日期,时间部分取操作时间。* 将商品档案中的重要标志的修改记录日志,以便发生数据查验时有据可查。记录的字段有:商品标志,类别,供应商,联营扣点,促销损失等*增加报表:供应商销售汇总排行报表(按金额)。V6.020050221*解决20050203日版本中,在查询报表时点条件按钮系统报错退出的问题。V6.120050324* 将会员卡余额下限启用控制作为一个可选项,当用户选择了此项时,使用会员卡付款时系统将扣下下限余额作为可用的金额,使卡内始终保留有下限余额:如果不选择此项则系统不限制可用付款金额,直接将卡内金额作为可用金额。具体设置项在:系统设置-会员卡管理-会员卡余额卜.限启用控制。前台PO
15、S同时更改,以便按后台设置实现具体控制。* 完善数据块拷贝功能,对于有些自定义报表在使用Ctrl+s的数据块拷贝功能时,会出现程序报错并退出。* 更改清除会员卡记录的功能,增加可以批量清除的功能,批量操作时必须输入起始卡号和终止卡号,并且起始卡号和终止卡号的长度必须相同。* 更改类别进销存月报表一进价核算和类别进销存月报表一售价核算,如果定义有编码相同的品牌和类别,在此报表中类别栏显示的是此编码的品牌(应是类别),此问题已更正。* 更改机构调拨单其它单盘点录入单这三种单据打印时提示无权限的问题。* 更改前台POS,防止出现一个小票号对应两个交易数据。原因:保存成功但打印时死机,则重启机器后交易
16、号仍然是上次的交易号,这时继续交易则产生了一个交易号对应了两笔交易;而且由于软件的断电保护功能当重启后会自动调入上笔交易未清除的记录,这时收银员如果确认交易,则导致同一个交易号的交易被先后保存了两次,出现了销售重复的现象。* 盘点漏盘生成问题的修改,在以商品为准生成漏盘时使数据保持正确。* 更改报表显示和打印,在报表中增加的列可以保存,下次再打开此报表时此列仍存在。* 更改在表格方式下录入商品档案时,点新增程序报错的问题。* 验收入库单、赠品入库单、采购退货单、采购订货单和库存调价单中更改供应商时增加检查机制,如果已有商品录入则不允许更改供应,以防止误改为不是这个供应商的商品加到此供应商中。*
17、 更改前台POS,更改查询交易界面,当直接按F3执行了重打上笔交易后,自动关闭查询交易界面。在本次更改前的软件中,按F3后再输入小票号查询时,会将两笔交易打在一张票上。* 增加商品串销管理:零售-商品串销单当商品A被当成商品B销售时,可以用商品串销单来纠正库存数量上的错误。审核商品串销单时,对于每一条串销数据,系统将在原销售小票的销售流水下产生两条销售数据,第一条为商品B的负销售数据,以抵消原销售小票的错误数据;第二条为商品A的正销售数据。商品A的单价自动等于商品B在小票上的单价,并且输入的串销数量不可以大于小票上商品B的原始销售数量。* 供应商结算中费用取自供应商费用单的结算期间的实收金额,
18、如无则依此取费用设置、费用项目定义* 增加系统变量ordersheet_onway_all,表示:在采购订单上显示的在途量取当前仓库的还是取所有仓库的,当设置为1时取所有仓库合计,否则取当前仓库在途。* 增加报表库存调价报表,在决策分析-综合报表下。* 更改报表客户帐龄明细报表,增加业务员栏EI,通过此报表可以看到业务员相关单据的回款情况,以便控制业务员的提成管理。* 更改前台POS,使可以有选择的打印打印门店编号在科脉后台系统设置-前台POS设置-打印门店号处选择,前台根据此设置自动执行打印。* 更改当系统设置数量为整数时,部分报表中的金额小数位数不能正确显示的问题。V6.120050420
19、* 门店配送管理生成的相关调拨单没有零售价信息,现在增加了。* 调会员价单使用Ctrl+D进行块粘贴商品信息时候没有进价信息,现在增加了。* 销售单的明细信息中添加了一项批发未税金额。* 会员卡挂失注销管理中,点击检索不能得到正确的信息,现在更改了.* 数据通信辅助处理中:1)按指定单据传输有问题;2)传输的单据不能按照审核标志正确处理,现在更改。* 智能补货处理中,日均销量补货生成的单据无法按供应商进行分单(生成采购订单),现H已经更改* 智能补货中,已禁用的供应商还可以进行补货。现在已经更改.* 智能补货中,已禁用的商品还可以进行补货。现在已经更改* 智能补货中,生成的采购退货单没有零售价
20、。现在已经更改。* 智能补货中手工输入补货的操作中增加可选择一品多包装的大单位处理,处理方法同采购订单。* 修改销售订单和销售单中用盘点机导入数据时取价问题,增加系统变量 SaleSheetPriceFlag用于判断这两种单据采用哪种初始定价方式:一种是按照系统默认的取价方式取价,一种是按照系统设置中单据设置处取价方式取价。* 增加收款单/付款单的传输,对于连锁时如果需要传输收款单/付款单,可以在通讯设置中设置。* 更改条码秤接口,对于托利多秤增加了选项秤上可以更改价格(针对托利多秤),如厮选中此选项,则数据导出到秤上后,在秤上不能更改价格。V6.120050426* 门店配送管理-要货汇总的
21、打印预览不能使用,此问题已更正。*单据打印时增加人民币大写的功能,此功能只针对于使用所见即所得的方式打印时有效,使用固定版面格式打印时没有此功能。如果要使用此功能,需要在系统设置-系统变量中设置变量项sheetprint_chinese的值为 YES:sheetprint chinese -单据打印时金额打印人民币大写-YES如果不使用此功能,请更改此值为N0。V6.120050429*增加数据转储功能,菜单位置:系统维护一数据一数据转储;初次使用该功能时需在“数据转储”窗口设置主库名称和备库名称,该操作必须在备库上操作,每批转储天数指的是在实际转储时每次转储的区间,防止设置区间太大时造成数据
22、量过大问题。本功能只能由系统管理员且在清楚了解具体操作及影响结果的情况下使用,如果有任何疑问可联系科脉技术部!*更正问题:操作员权限设为进价只能低不能高,采购订单只要改价无论高还是低都报高于原价。* 盘点初始化模块中,盘点范围选择小类时检索不出信息,现在已完善* 调零售价单、调会员价单、调进货价单中,要求输入商品编码或条码后,能在数量一栏中显示出对应仓库的结余库存数.现在已完善.* 销售单的付款日期不能类似验收入库单一样根据供应商的结算天数推算付款日期。现在已完善。* 商品有效性检查,去掉批发价选项后还参与检查。现在已经完善* 更改前台POS,前台模糊查询功能查找到指定商品并确认销售时,系统会
23、自动以上次商品的成交数量进行销售,此问题已更正。* 更改前台POS,前台查询交易功能在当前收银员未授权时,系统直接不允许使用,现更改为提示输入有权限的人员编号,通过权限检测后可以查询交易。* 6.120050512* 系统设置/会员卡管理,设为手工录入卡号,保存后无效,导致不能手工录入卡号。现在已完善。* 不能对报表的列信息进行自由对齐的设置。现在已完善。* 在表升级的函数中,加入更改库存表列库存数量的属性为“不允许为空值”,由于有些用户出现了库存表中数量为NULL的情况,导致对于库存表的数量无法正常计算,现更改后将不再出现此情况。* 更改系统设置-会员卡设置中,选择了顺序号按以下条件归0和具
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