采购管理方法73对所采购的物料进行检验及接收5958.docx

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1、第二章 采购计划与预算管理采购管理方法7：进行需求分析 所谓采购需求分析，就是分析该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及怎样得到的问题。正确的采购分析，不仅可以保证及时获得合格的生产物资，也是控制成本的项重要工作。 究竟竟该买多多少才算算合适?什么时时候下单单最好?要想很很好地解解决这个个问题，采采购管理理人员就就必须认认真分析析需求的的变化规规律，根根据这个个需求变变化规律律，不需需用户(这里的的用户指指使用所所采购物物资或服服务的部部门个人人)自己己中报，采采购管理理部门就就能知道道用户什什么时候候需要什什么品种种、需要要多少，进进而可以以主动地地制定采采购计划划，主动动

2、地满足足用户需需要。 一一、运用用采购需需求表 需要要进行采采购，首首先需要要解决采采购什么么、采购购多少、什什么时候候采购的的问题。而而要解决决这个问问题，就就是要解解决我们们采购员员所代理理的全体体需求者者们究竟竟需求什什么、需需求多少少、什么么时候需需要的问问题。 解决决这个问问题，在在企业中中传统的的做法足足让企业业各个单单位层层层上报“采采购需求求计划表表” (见方法法60)。有的的是定期期报，这这个星期期报下个个星期的的计划、这这个月报报下个月月的计划划、今年年报明年年的计划划。有的的是不定定期的报报，什么么时候想想起来需需要买什什么东西西，就填填一张“请请购单”(见方法法60)，

3、把它它交到采采购部。 采购购部收齐齐了这些些采购需需求计划划表、清清购单以以后，需需要把所所有需要要采购的的物资分分类整理理统计出出来。这这样就弄弄清了用用户需求求什么、需需要多少少、什么么时候需需要的问问题。 这样样的操作作过程虽虽然可以以达到解解决问题题的目的的，但存存在以下下几个弊弊病： 1这种方方式兴师师动众，往往往要麻麻烦很多多人，造造成了人人力资源源的浪费费。 2只要有有一个部部门的采采购计划划表没到到齐，采采购部就就不能进进行需求求的整理理统计，就就不能得得出统一一的需求求计划，往往往贻误误最佳采采购时机机。 3.交上来来的表往往往不准准确、不不可靠，给给采购的的效果带带来许多多

4、不稳定定因素。 二、统统计分析析 在采采购需求求分析中中用得最最多、最最普遍的的就是统统计分析析。统计计分析的的任务就就是根据据一些原原始材料料来分析析求出客客户的需需求规律律。在实实践中，统统计分析析通常有有以下两两种方法法： 1.对采购购申请单单汇总统统计。现现在一般般的企业业采购都都是一种种这样的的模式：要求下下面各个个单位每每月提交交一份采采购申请请表，提提出每个个单位自自己下个个月的采采购品种种数量。然然后采购购科就把把这些表表汇总，得得出下十十月总的的采购任任务表，再再根据此此表制订订下个月月的采购购计划。 2对各个个单位销销售日报报表进行行统计。对对于流通通企业来来说，每每天的销

5、销售就是是用户对对企业物物资的需需求，需需求速率率的大小小反映了了企业物物资的消消耗快慢慢。因此此由每天天的销售售日报表表就可以以统计得得到企业业物资的的消耗规规律。消消耗的物物资需要要补充，电电就需要要采购。因因此物资资消耗规规律电就就是物资资采购需需求的规规律。 三、采采用ABBC分析析法 一个个企业除除了生产产所需要要的原材材料外，还还有办公公用品、生生活用品品等。因因此需要要采购的的物资品品种是很很多的。但但是这些些物资的的重要程程度都是是不一样样的。有有的特别别重要，一一点都不不能缺货货，旦旦缺货将将造成不不可估量量的损失失。有些些物资则则相对不不那么重重要，一一旦缺货货，也不不会造

6、成成多大的的损失。 面对对这样的的情况，我我们在进进行采购购管理时时该怎么么处理呢呢?这时时候我们们最有效效的方法法，就是是采用AABC分分析法，将将所面对对的成千千上万的的物资品品种进行行ABCC分类，并并且按类类别实行行重点管管理，用用我们有有限的人人力、物物力、财财力去为为企业获获得最大大的效益益。 ABBC分析析法在实实际运用用过程中中，通常常可以参参照以下下步骤进进行： 1为确定定ABCC分类，先先得进行行统计分分析，要要选定一一个合适适的统计计期。在在选定统统计期时时，应遵遵循几个个基本原原则：比比较靠近近计划期期；运行行比较正正常；通通常情况况取过去去一个月月或几个个月。 2分别

7、统统计出所所有各种种物资在在该统计计期中的的销售量量(或者者采购量量，下同同)，单单价和销销售额，并并对各种种物资制制作一张张ABCC分析卡卡，填上上品名、销销售数量量、销售售金额。如如表2-2所示示。 3将ABBC分析析卡按销销售额由由大到小小的顺序序排列，并并按此顺顺序号将将各物资资填上物物料编号号。 4把所有有ABCC分析卡卡依次填填写到AABC分分析表中中，并进进行累计计统计。 四、物物资消耗耗定额管管理 物资资消耗定定额管理理也是一一种需求求分析的的好方法法。通过过物资消消耗定额额，就可可以根据据产品的的结构零零部件清清单或工工作量求求出所需需要的原原材料的的品种和和数量。 所谓谓物

8、资消消耗定额额，是在在一定的的牛产技技术组织织的条件件下，生生产单位位产品或或完成单单位工作作量所必必须消耗耗的物资资的标准准量，通通常用绝绝对数表表示，如如制造一一台机床床或一个个零件消消耗多少少钢材、生生铁，有有的也可可用相对对数表示示如冶冶金、化化工等企企业里，用用配料比比、成品品率、生生产率等等表示。 在实实际操作作中，物物资消耗耗定额管管理通常常有以下下二种方方法： 1技术分分析法。技技术分析析法具有有科学、精精确等特特点，但但在操作作过程中中，通常常需要经经过精确确计算，工工作量比比较大。在在应用中中，通常常可参照照以下步步骤： 根根据产品品装配图图分析出出产品的的所有零零部件；

9、根根据每个个零部件件的加工工工艺流流程得出出每个零零部件的的每个加加工工艺艺； 对对于每个个零件，考考虑从下下料切削削开始一一直到后后面所有有各道加加工的切切削完成成形成零零件净尺尺寸C为为止的所所有切削削的尺寸寸留量cc。 每每个零件件的净尺尺寸C加加上所有有各道切切削尺寸寸留量cc之和，就就是这个个零件的的物料消消耗定额额T： TT=C+cii(i=1，22，3，44) 2统计分分析法。统统计分析析法是根根据以往往生产中中物资消消耗的统统计资料料，经过过分析研研究并考考虑到计计划期内内生产技技术组织织条件的的变化等等因素而而制定定定额的方方法，采采用统计计分析法法以大量量详细可可靠的统统计

10、资料料为基础础。例如如我们要要制定某某种产品品的物料料消耗定定额，我我们可以以根据过过去一段段时间仓仓库的领领料记录录和同期期间内产产品的产产出记录录进行统统计分析析，就可可以求出出平均每每个产品品的材料料消耗量量。这个个平均消消耗量就就可以看看成是该该产品的的物料消消耗定额额。 3经验估估计法。经经验估计计法是根根据技术术人员、工工人的实实际生产产经验，参参考有关关的技术术文件和和考虑到到企业在在计划期期内生产产条件的的变化等等因素制制定定额额的方法法。这种种方法简简单易行行，但缺缺乏较为为严密的的科学性性，因而而通常精精确度不不高。 五、推推导分析析 所谓谓推导分分析，就就是根据据企业主主

11、生产计计划来进进行需求求分析，求求出各种种原材料料、零部部件的需需求计划划的过程程。推导导分析不不能够凭凭空想像像，电不不能靠估估计，一一定要进进行严格格的推算算。 推算算所依据据的主要要资料和和步骤过过程如下下： 1制定主主产品生生产计划划。这个个计划主主要是根根据社会会对主产产品的订订货计划划以及社社会维修修业所提提出的零零部件的的订货计计划共同同生成。 2.制定产产品的结结构文件件。就是是要推导导分析出出装配主主产品需需要哪些些零件、部部件、原原材料，哪哪些要自自制，哪哪些要外外购，自自制件在在制造过过程中又又要采购购什么零零件、部部件、原原材料等等。这样样逐层分分析得出出主产品品的结构

12、构层次。每每一个层层次的每每一个零零部件都都要标出出需要数数是、是是自制还还是外购购以及生生产提前前期或采采购提前前期。所所有自制制件都要要分解到到最后的的原材料料层次，这这些原材材料层一一般是最最底层，一一般都是是需要采采购的。 由这这个主产产品结构构文件可可以统计计得出这这样一个个完整的的资料，即即为了在在某个时时间生产产出一个个主产品品需要分分别提前前多长时时间采购购一些什什么样的的部件、零零件和原原材料，需需要采购购多少。把把这些资资料形成成一个表表，就是是主产品品零部件件生产采采购一览览表。 3制定库库存文件件。到仓仓库保管管员处调调查了解解主产品品零部件件生产采采购一览览表中所所打

13、各个个部件、零零件、原原材料的的现有库库存量以以及消耗耗速率。这这样得到到一个主主产品零零部件库库存一览览表。编辑本段段采购购管理方方法8：编制采采购计划划 在编编制采购购计划之之前，采采购部门门要先进进行自制制采购分分析。之之后，就就可以编编制采购购计划了了。 目前前，采购购计划的的编制有有以下主主要环节节： 准缶缶认证计计划、评评估认证证需求、计计算认证证容量、制制定认证证计划、准准备订单单计划、评评估订单单需求、汁汁算订单单容量、制制定订单单计划。 一、准准备认证证计划 准备备认证计计划是采采购计划划的第一一步，也也是做好好采购计计划的基基础。准准备认证证汁划主主要包括括以下四四方面。

14、1接收开开发批员员需求。开开发批量量需求是是能够启启动整个个供应程程序流动动的牵引引项，采采购部门门要想制制定比较较准确的的认证计计划的话话，首先先要做的的就是非非常熟悉悉开发需需求计划划。目前前开发批批量物料料需求通通常有两两种情形形：一种种是在以以前或者者是目前前的采购购环境中中就能够够发掘到到的物料料供应，另另一种情情形就是是企业需需要采购购的是新新物料，需需要寻找找新物料料的供应应商。 2接收余余量需求求。随着着市场需需求变得得越来越越大，企企业规模模也逐渐渐扩大，旧旧的采购购环境容容量不足足以支持持企业的的物料需需求；或或者是由由于采购购环境萎萎缩导致致物料的的采购环环境容量量逐渐缩

15、缩小，这这样就无无法满足足采购的的需求。以以上这两两种情况况会产生生余量需需求，这这就产生生了对采采购环境境进行扩扩容的要要求。采采购环境境容量的的信息一一般足由由认证人人员和订订单人员员来提供供的。 3.准备认认证环境境资料。通通常来讲讲采购环环境的内内容包括括认证环环境和订订单环境境两个部部分。有有些供应应商的认认证容量量比较大大，但是是其订单单容量比比较小；有些供供应商的的情况恰恰恰相反反，其认认证容量量比较小小，但是是订单容容量比较较大。认认证容量量和订单单容量是是两个完完全不同同的概念念。 4制定认认证计划划说明书书。制定定认证汁汁划说明明书也就就是把认认证计划划所需要要的材料料准备

16、好好这些些材料包包括：认认证计划划说明书书(物料料项目名名称、需需求数量量、认证证周期等等)、开开发需求求计划、余余量需求求计划、认认证环境境资料等等。 二、评评估认证证需求 评估估认证需需求包括括分析开开发批量量需求、分分析余量量需求、确确定认证证需求。 1分析开开发批量量需求。开开发批量量需求的的分析包包括数量量上的需需求、物物料的技技术特征征等信息息。开发发批量需需求的样样式是各各种各样样的，按按照需求求的环节节可以分分为研发发物料开开发认证证需求和和生产批批量物料料认证需需求；按按照采购购环境可可以分为为环境内内物料需需求和环环境外物物料需求求等。计计划人员员应该对对开发物物料需求求作

17、详细细的分析析，有必必要时还还应该与与开发人人员、认认证人员员一起研研究开发发物料的的技术特特征，按按照已有有的采购购环境及及认证汁汁划经验验进行分分类。 2.分析余余量需求求。分析析余量需需求要求求首先对对余量需需求进行行分类，余余量认证证的产生生来源有有市场销销售需求求的扩大大、采购购环境订订单容量量的萎缩缩。刘于于因市场场需求原原因造成成的，可可以通过过市场及及生产需需求汁划划得到各各补物料料的需求求量及时时间；对对于因供供应商萎萎缩造成成的，可可以通过过分析现现实采购购环境的的总体订订单容量量与原定定容量之之间的差差别得到到。这两两种情况况的余量量相加即即可得到到总的需需求容量量。 3

18、确定认认证需求求。要确确定认证证需求可可以根据据开发批批量需求求及余量量需求的的分析结结果来确确定。认认证需求求是指通通过认证证于段，获获得具有有一定订订单容量量的采购购环境。 三、计计算认证证容量 计算算认让容容量主要要包括：分析项项目认证证资料、计计算总体体认证容容量、计计算承接接认证量量、确定定剩余认认证容量量。 1分析项项目认证证资料。不不同的认认证项目目其过程程及周期期也是千千差万别别的。作作为从事事某行业业的实体体来说，熟熟练分析析几种物物料的认认证资料料是可能能的，但但是对于于规模比比较大的的企业，分分析上千千种甚至至上万种种物料其其难度则则要大得得多。 2计算总总体认证证容量。

19、在在供应商商认证合合同中，应应说明认认证容量量与订单单容量的的比例，防防止供应应商只做做批量订订单，不不愿意做做样件认认证。计计算采购购环境的的总体认认证容量量的方法法是把采采购环境境中所有有供应商商的认证证容量叠叠加即可可。刘有有些供应应商的认认证容量量需要加加以适当当系数。 3计算承承接认证证量。供供应商的的承接认认证量等等于当前前供应商商正在履履行认证证的合同同量，一一般是计计算要求求的某一一时间段段的承接接认证量量。最恰恰当最及及时的处处理方法法是借助助电子信信息系统统，模拟拟显示供供应商已已承接认认证量以便认认证计划划决策使使用。 4确定剩剩余认证证容量。认认证容量量是指某某一物料料

20、所有供供应商群群体的剩剩余认证证容量的的总和。 物料料认证容容量物物料供应应商群体体总体认认证容量量承接接认证量量 这种种计算过过程也可可以被电电子化，一一般MRRP系统统不支持持这种算算法，可可以单独独创建系系统。认认证容量量是一近近似值，仅仅做参考考，认证证计划人人员对此此不可过过高估计计，但它它能指导导认证过过程的操操作。 四、制制定认证证计划 制定定认证计计划包括括对比需需求与容容量、综综合平衡衡、确定定余量认认证计划划、制定定认证计计划等四四个方面面的内容容。 1对比需需求与容容量。由由于认证证需求与与供应商商对应的的认证容容量之间间一般都都会存在在差异，如如果认证证需求小小于认证证

21、容量，则则没有必必要进行行综合平平衡直直接按照照认证需需求制定定认证计计划；如如果认证证需求量量大大超超出供应应商容量量，出现现这种情情况就要要进行认认证综合合平衡。对对于剩余余认证需需求需要要制定采采购环境境之外的的认证计计划、 2综合平平衡。采采购部门门应从全全局出发发，综合合考虑生生产、认认证容量量、物料料生命周周期等要要素，判判断认证证需求的的可行性性，通过过调节认认征划划来尽可可能地满满足认证证需求，并并计算认认证容量量不能满满足的剩剩余认证证需求。 3确定余余量认证证计划。对对厂采购购环境不不能满足足的剩余余认证需需求，应应提交采采购认证证人员分分析并提提出对策策，与之之一起确确认

22、采购购环境之之外的供供应商认认证计划划。采购购环境之之外的社社会供应应群体如如没有与与企业签签订合同同，那么么制定认认证计划划时要特特别小心心，并由由具有丰丰富经验验的认证证计划人人员和认认证人员员联合实实施。 4制定认认证汁划划。制定定认证计计划主要要是指确确定认证证物料数数量和开开始认证证时间。其其确定方方法如下下： 认认证物料料数量=开发样样件需求求数量+检验测测试需求求数量+样品数数量+机机动数量量 开始认认证时间间=要求求认证结结束时间间-认证证周期-缓冲时时间 五、准准备订单单计划 在制制定认证证计划之之后，紧紧跟着就就是准备备订单计计划。准准备订单单计划也也主要分分为四个个方面的

23、的内容：接收市市场需求求、接收收生产需需求、准准备订单单环境资资料、制制定订单单计划说说明书。 1接收市市场需求求。市场场需求是是启动生生产供应应程序流流动的牵牵引项，要要想制定定比较准准确的订订单计划划，首先先必须熟熟知市场场需求计计划，或或者是市市场销售售汁划。市市场需求求的进一一步分解解便得到到生产需需求计划划。 2接收生生产需求求。生产产需求对对采购来来说可以以称之为为生产物物料需求求。牛产产物料需需求的时时间是根根据生产产计划而而产生的的，通常常生产物物料需求求计划是是订单计计划的主主要来源源。为了了利于理理解生产产物料需需求，采采购计划划人员需需要深入入熟知生生产计划划以及工工艺常

24、识识。编制制物料需需求计划划的主要要包括：决定毛毛需求、决决定净需需求、对对订单下下达日期期及订单单数量进进行计划划。 3准备订订单环境境资料。 订单单环境的的资料主主要包括括：订单单物料的的供应商商消息、订订单比例例信息、最最小包装装信息、订订单周期期。 订单单周期是是指从下下单到交交货的时时间间隔隔，一般般是以天天为单位位的。 订单单环境一一般使用用信息系系统管理理。 4制定订订单计划划说明书书。制定定订单汁汁划说明明书也就就是准备备好订单单计划所所需要的的资料，其其主要内内容包括括：订单单汁划说说明书(物料名名称、需需求数量量、到货货日期等等)、市市场需求求汁划、生生产需求求计划、订订单

25、环境境资料等等。 六六、评估估订单需需求 评估估订单需需求极其其重要，只只有准确确的评估估订单需需求，才才能为计计算订单单容量提提供参考考依据，以以便制定定出好的的订单计计划。它它主要包包括分析析市场需需求、分分析生产产需求、确确定订单单需求。 1分析市市场需求求。市场场需求和和生产需需求是评评估订单单需求的的两个重重要方面面。采购购部门必必须仔细细分析市市场签订订合同的的数量、还还没有签签汀合同同的数量量(包括括没有及及时交货货的合同同)的一一系列数数据，同同时研究究其变化化趋势，全全面考虑虑要货计计划的规规范性和和严谨性性，还要要参照相相关的历历史要货货数据，找找出问题题的所在在。 2分析

26、生生产需求求。分析析生产需需求，首首先就需需要研究究生产需需求的产产生过程程，其次次再分析析生产需需求量和和要货时时间。对对企业不不同时期期产生的的不同生生产需求求进行分分析是很很有必要要的。 3确定订订单需求求。可根根据对市市场需求求和对生生产需求求的分析析结果来来确定订订单需求求。通常常来讲，订订单需求求的内容容是在未未来指定定的时间间内，通通过订单单操作手手段将指指定数量量的合格格物料采采购入库库。 七、计计算订单单容量 准确确地计算算好订单单容量，就就能对比比需求和和容量，经经过综合合平衡，最最后制定定出正确确的订单单计划。 1，分分析项目目供应资资料。在在采购过过程中，物物料和项项目

27、都是是整个采采购丁作作的操作作对象。对对于采购购工作来来讲，在在目前的的采购环环境中，所所要采购购物料的的供应商商信息是是非常重重要的一一项信息息资料。如如果没有有供应商商供应物物料，那那么无沦沦是生产产需求还还是紧急急的市场场需求，一一切都无无从谈起起。企业业的采购购人员就就应充分分收集相相关信息息，在下下达订单单计划时时就能有有的放矢矢的。 2计算总总体订单单容量。总总体订单单容量是是多方面面内容的的组合。一一般包括括两方面面内容：可供给给的物料料数量、町町供给物物料的交交货时间间。 3计算承承接订单单容量。承承接订单单量是指指某供应应商在指指定的时时间内已已经签下下的订单单量。 4确定剩

28、剩余订单单容量。剩剩余订单单容量是是指某物物料所有有供应商商群体的的剩余订订单容量量的总和和。可用用公式表表示为： 物物料剩余余订单容容量=物物料供应应商群体体总体订订单容量量-已承承接订单单量 八、制制定订单单计划 制定定订单计计划是采采购计划划的最后后且最重重要的环环节。它它主要包包括对比比需求与与容量、综综合平衡衡、确定定余量认认证计划划、制定定订单计计划。 1对比需需求与容容量。如如果经过过对比发发现需求求小于容容量，即即无论需需求多大大，容量量总能满满足需求求，则企企业要根根据物料料需求来来制定订订单计划划；如果果供应商商的容量量小于企企业的物物料需求求，则要要求企业业根据容容量制定

29、定合适的的物料需需求计划划，这样样就产生生了剩余余物料需需求，需需要对剩剩余物料料需求重重新制定定认证计计划。 2，综综合平衡衡。综合合考虑市市场、生生产、订订单容量量等要素素，分析析物料订订单需求求的可行行性，必必要时调调整订单单计划，计计算容量量不能满满足的剩剩余订单单需求。 3确定余余量认证证汁划。为为了保证证物料及及时供应应，此过过程可以以通过简简化认证证程序，并并由具有有丰富经经验的认认证计划划人员进进行操作作。 4制定订订单计划划。一份份订单包包含的内内容有下下单数量量和F单单时间两两个方面面。 下下单数量量=生产产需求量量-计划划入库量量-现有有库存量量+安全全库存量量 下下单时

30、间间=要求求到货时时间-认认证周期期-订单单周期-缓冲时时间采购管理方方法9：制定合合理的采采购计划划 市场场的瞬息息万变、采采购过程程的繁杂杂，使得得采购部部门要制制定一份份合理、完完善、有有效指导导采购管管理工作作的采购购计划变变得并不不容易。采采购计划划好比采采购管理理这盘棋棋的一颗颗重要的的棋子，采采购计划划做好了了，采购购管理就就十有八八九会成成功，们们如果这这一颗棋棋子走错错了，可可能导致致满盘皆皆输。 要制制定好采采购汁划划，应当当从以下下二个方方面入手手。如果果没有贯贯彻、落落实企业业的发展展战略，可可能导致致采购管管理与企企业的发发展战略略不协调调甚至相相冲突，造造成企业业发

31、展中中的“南南辕北辙辙”，脱脱离企业业发展战战略的采采购计划划，就如如同无根根的浮萍萍，既缺缺乏科学学根据，又又可能使使采购部部门丧失失方向感感。因此此，只有有充分了了解了企企业自身身的情况况，制定定出的采采购计划划才是切切实可行行的。 二、进进行充分分的市场场调查 在制制定采购购汁划时时，应对对企业所所面临的的市场进进行认真真的凋研研，调研研的内容容应包括括经济发发展形势势、与采采购有关关的政策策法规、行行业发展展状况、竞竞争对于于的采购购策略以以及供应应商的情情况等等等。只有有做好充充分细致致的准备备工作，才才能保证证采购计计划的顺顺利完成成。否则则，制定定的计划划无论理理论上多多么合理理

32、，最终终还是难难以经受受得起市市场考验验的。它它要么过过于保守守造成市市场机会会的丧失失和企业业可利用用资源的的巨大浪浪费，要要么过于于激进导导致计划划不切实实际，无无法实现现而成为为一纸空空文。 三、广广开言路路，群策策群力 许多多采购组组织在制制定采购购计划时时，常常常是仅有有采购经经理来制制定，没没有相关关部门和和基层采采购人员员的智慧慧支持，从从而失去去了实际际的资料料和最有有创造性性的建议议，而且且缺乏采采购人员员的普遍遍共识，致致使采购购计划因因不够完完善而影影响采购购运作的的顺利进进行。因因此，在在编制采采购计划划时，不不应把采采购计划划作为采采购经理理一个人人或采购购部一个个部

33、门的的事情，而而应当广广泛听取取各部门门的意见见，吸收收采纳其其合理的的意见和和建议。在在计划草草拟成文文之后，还还需要反反复征询询各方意意见，以以使采购购计划真真正契合合企业的的实际情情况，使使之更能能适应市市场变化化的脉搏搏。采购管理方方法100：根据据企业实实际情况况确定采采购数量量 采购购数量的的确定是是做好一一个采购购计划的的关键，采采购数量量应与实实际生产产；需要要相符合合，不能能过多或或过少。采采购数量量过多，就就会造成成物料积积压，占占用大量量资金；而采购购数量过过少，又又会因物物料不能能满足生生产所需需，而影影响生产产活动的的正常进进行。因因此，在在编制采采购计划划时，汁汁划

34、人员员一定要要认真研研究企业业的生产产计划，分分析市场场情况，选选择科学学的汁算算方法确确定合理理的采购购数量。 一、落落实采购购数量的的依据 1生产计计划。对对于制造造企业来来说，原原材料的的采购数数量要依依据生产产计划来来确定。生生产计划划主要根根据销售售数量，加加上预期期的期末末存贷减减去期初初存货来来拟订。因因此，确确定采购购数量之之前，一一定要对对企业的的生产计计划进行行认真的的分析。 22用料料清单(如表22-1)。生产产计划只只列所所生产产产品的数数量，无无法直接接知道某某一产品品需用哪哪些物料料，以及及数量多多少，因因此确定定采购数数量必须须借助用用料清单单。用料料清单可可以精

35、确确计算制制造某一一种产品品的用料料需求数数量。用用料清单单所列的的耗用量量，即通通称的标标准用量量，与实实际用量量相互比比较作为为用料管管制的依依据。 3存量管管制卡(如表22-3)。 在材材料有库库存数量量的情况况下，材材料采购购数量也也不一定定要等于于根据用用料清单单所计算算的材料料需用量量。因此此，必须须建立材材料的存存量管制制卡，以以表明某某一物料料目前的的库存状状况；再再依据用用料需求求数量，并并考虑购购料的作作业时间间和安全全存量水水准，算算出正确确的采购购数量，然然后才开开具请购购单，进进行采购购活动。 二二、计算算采购数数量 采购购数量表表示某一一物料在在某时期期应订购购的总

36、量量。一般般确定采采购数量量的方法法有两种种，即定定期订购购法和定定量订购购法。 1. 定期期订购法法。在定定期订货货系统中中，每隔隔一段时时间进行行库存盘盘点并订订货如如每季、每每月或每每周订购购一次。在在供应商商走访顾顾客并与与其签订订合同或或某些顾顾客为了了节省运运输费用用而将他他们的订订单合在在一起的的情况下下，必须须定期进进行库存存盘点和和订购。使使用定期期订购法法必须对对物料未未来的需需求数量量能做正正确的预预估，以以避免存存货过多多，造成成资金积积压。 在定定期订货货系统中中，不同同时期的的订购量量不尽相相同，订订购量的的大小主主要取决决于各个个时期的的使用率率，它比比一般的的定

37、量订订货系统统要求更更高的安安全库存存。定期期订购法法适用于于需要经经常调整整生产或或采购数数量的重重要物品品。由于于定期订订货模型型只在盘盘点期进进行库存存盘点，可可能出现现在刚订订完货时时由于大大量的需需求而使使库存降降至零的的情况，增增加企业业经营风风险。 2定量订订购法。定定量订货货系统是是对库存存连续盘盘点，旦库存存水平到到达再订订购点，立立即按固固定的定定货数量量进行订订购。对对于价格格低廉、临临时性需需求及非非直接生生产用途途的物料料，比较较适合采采用定量量订购法法。 定量量订购法法的订货货时间和和订货量量不受人人为判断断的影响响能够够保证库库存管理理的准确确性，便便于按经经济订

38、货货批量订订货，节节约库存存成本。但但采用定定量订购购法在在汀货之之前的各各项计划划比较复复杂。如如复仓制制的采购购计划，此此类物料料首次入入库时将将其分为为两部分分，当其其中部分分使用完完毕时，必必须先开开山请购购单，才才能使用用所剩下下的另一一部分物物料，物物料的购购与用反反复交替替进行。采购管理方方法111：编订订采购预预算 对制制造业而而言，通通常业务务部门的的行销计计划为年年度经营营计划的的起点。然然后生产产计划才才随之制制订。而而生产计计划包括括采购预预算、直直接人工工预算及及制造费费用预算算。由此此可见，采采购预算算乃是采采购部门门为配合合年度的的销售预预测或生生产数量量，对需需

39、求的原原料、物物料、零零件等的的数量及及成本做做详实的的估计，以以利整个个企业目目标的达达成。换换句话说说。采购购预算如如果单独独编定。不不但缺乏乏实际的的应用价价值，也也失去了了其他部部门的配配合，所所以采购购预算的的编订必须以以企业整整体预算算制度为为依据。采采购预算算的编订订有一定定的流程程与步骤骤，如图图2-11所示。 为为了理解解该表，掌掌握采购购预算的的编制，举举一实际际案例。 案例例： 某编编织企业业采购预预算编订订规则 一、材材料的预预算编制制。 除遵遵照本企企业预算算制度之之外，均均依照本本规则的的规定办办理。 二、材材料的预预算分为为： 1用料预预算。 2购料预预算。 前项

40、项用料预预算再按按用途分分为： 营营业支出出用料预预算。 资资本支出出用料预预算。 三、材材料预算算按编制制的期间间分为： 1 年度预预算。 2分期预预算。 四、年年度用料料预算的的编制程程序如下下： 1.由用抖抖部门依依据营业业预算及及生产计计划编制制“年度度用料预预算表”(特殊用用料应顸顸估材料料价格)，经主主管科长长核定后后送企划划科，材材料管理理汇编“年年度用料料总预算算”转工工厂会计计部 2 凡属属于委托托保全科科修缮的的工作，一一概由保保全科按按用料部部门计划划代为编编列预算算，并通通知用料料部门； 3.材料预预算经最最后审定定后，由由总务科科运输组组严格执执行：如如经核减减，应由

41、由一级主主管召集集科长、组组长、领领玉研究究拟订分分配后核核定，由由企划科科分别通通知各用用料部门门重新编编定预算算：属于于自行修修配委托托者，按按本条第第2款的的规定办办理。 4.用料部部门用料料超出核核定预算算时，由由企划科科通知总总务科运运输组。 用料料部门超超出数在在10以上时时，应由由用料部部门提出出书面理理由呈转转上一级级主管核核定后办办理。 5用料总总预算超超出100时，由由企划科科通知运运输组说说明超出出原因呈呈请核实实，并办办理追加加手续。 五、分分期用料料预算。 由用用料部门门编制，凡凡属委托托修缮的的工作，保保全科按按用科部部门计划划分别代代为编列列“用料料预算表表”，经

42、经一级主主管核定定后送企企划科转转送运输输组。 六、资资本吏出出用料预预算。 由一一级主管管根据工工程规划划，通知知企划科科按前条条的规定定办理。 七、购购料预算算的编制制程序如如下： 1年度购购料预算算由企划划科汇编编并送呈呈审核。 2分期购购料预算算，由运运输组根根据库存存量、已已购未到到数量及及财务状状况，编编制“购购料预算算表”由由企划科科送呈审审核并转转企业财财务会议议审议。 八、经经核定的的分期购购料预算算。 在当当期未动动者，不不得保留留；确有有需要者者，下期期补列。 九、资资本支出出预算。 年度度有一部部分未动动用或全全部未动动用者，其其未动用用部分不不能保留留，根据据情况在在

43、次一年年补列。 个、未未列预算算的紧急急用料。 由用用料部门门领用料料后，补补办追加加预算。 十一一、用料料预算。 用抖抖预算除除由用料料部门严严格执行行外并并由运输输及企划划科加以以配合控控制。第三章 供应商管理理编辑本段段采购购管理方方法133：如伺伺进行供供应商调调查 供应应商管理理的首要要工作就就是要了了解资源源市场，调调查供应应商。进进行供应应商调查查就是为为了了解解并掌握握供应商商的相关关情况。在在实际的的供应商商调查过过程中，采采购人员员应分阶阶段就不不同的目目的按要要求进行行。 一、初初步供应应商调查查 初步步供应商商调查，是是对供应应商的基基本情况况的调查查。主要要是了解解供

44、应商商的名称称、地址址、生产产能力、能能提供什什么产品品、能提提供多少少、价格格如何、质质量如何何、市场场份额有有多大、运运输进货货条件如如何。 初步步供应商商调查的的特点，一一是调查查内容浅浅，只要要了解一一些简单单的、基基本的情情况；二二是调查查面广，最最好能够够对资源源市场中中所有各各个供应应商都有有所调查查、有所所了解，从从而能够够掌握资资源市场场的基本本状况。 初步步供应商商调查在在实际操操作中，一一般可以以采用访访问调查查法，通通过访问问有关人人员而获获得信息息。例如如，可以以访问供供应商巾巾场部有有关人员员，或者者访问有有关用户户，或有有关市场场主管人人员，或或者其他他的知情情人

45、士。通通过访问问建立起起供应商商卡片。如如表3-1所示示。 表33-1也也可以作作为调查查表的形形式，由由供应商商填写。 供应应商卡片片是一个个好东西西，是采采购管理理的基础础工具。我我们在采采购工作作中，经经常要选选择供应应商，就就可以利利用供应应商卡片片来进行行选择。当当然，供供应商卡卡片也要要根据情情况的变变化，经经常进行行维护、修修改和更更新。 在初初步供应应商调查查的基础础上，要要利用初初步供应应商调查查的资料料进行供供应商分分析，比比较各个个供应商商的优劣劣，以便便于企业业选择适适合企业业实际情情况的供供应商。供供应商分分析通常常应包括括以下几几项内容容： 1产品的的品种、规规格、

46、质质量以及及价格； 2企业的的实力、规规模、生生产能力力和技术术水平； 3企业的的信用度度以及管管理水平平； 4产品是是竞争性性还是垄垄断性商商品； 5供应商商相对于于本企业业的地理理位置交通状状况等。 二、资资源市场场调查 (一一)基本本内容： 资源源市场调调查至少少应该包包括以下下基本内内容： 1资源市市场的规规模、容容量、性性质； 2资源市市场的环环境如何何，市场场发展前前景如何何； 3资源市市场中各各个供应应商的情情况如何何。 (二二)调查查目的及及要求： 资源源市场的的调查目目的，就就是要进进行资源源分析以帮助助企业制制定采购购策略以以及产品品策略、生生产策略略等。在在实际操操作中，至至少应落落实以下下问题： 1确定资资源市场场是紧缺缺型市场场还是富富余型市市场?是是垄断性性市场还还是竞争争性市场场? 2确定资资源市场场是成长长型市场场还是没没落型市市场? 3确定资资源市场场总体水水平，并并根据整整个市场场水平来来选择合合适的供供应商。 三、深深入供应应商调查查