物业标准化管理手册大全41324.docx
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1、现代物业标标准化管管理手册册大全第一章物业管管理方案案电子文档:GLFFA0001物业管理方方案目录GLFA0001.目录GLFA0002.前言GLFA0003.物业管管理要点点(1)一种种模式(2)二项项承诺(3)三个个重点(4)四项项措施GLFA0004.拟采用用的管理理模式(1)物业业管理架架构(2)物业业管理岗岗位编制制GLFA0005.员工招招聘(1)高层层物业管管理人员员(2)物业业管理部部(3)工程程管理部部(4)安全全管理部部(5)财务务管理部部GLFA0006.物业管管理人员员培训(1)新员员工上岗岗培训(2)在岗岗员工循循环培训训GLFA0007.物业管管理所需需物质条条件
2、(1)办公公及员工工住宿用用房计划划(2)物业业管理工工具与装装备价格格参照表表GLFA0008.物业管管理工作作岗位职职责(1)物业业经理岗岗位职责责(2)物业业经理助助理岗位位职责(3)物业业管理部部经理岗岗位职责责(4)物业业管理文文员岗位位职责(5)物业业管理员员岗位职职责(6)物业业商务管管理员岗岗位职责责(7)物业业清洁员员岗位职职责(8)工程程管理部部经理岗岗位职责责(9)工程程技术员员岗位职职责(10)强强电技工工岗位职职责(11)弱弱电技工工岗位职职责(12)暖暖通技工工岗位职职责(13)维维修工岗岗位职责责(14)工工程文员员、资料料员、仓仓管员岗岗位职责责(15)安安全经
3、理理岗位职职责(16)安安全管理理员岗位位职责(17)财财务经理理岗位职职责(18)财财务会计计岗位职职责(19)财财务出纳纳岗位职职责(20)财财务收费费员岗位位职责GLFA0009.物业管管理预算算(1)物业业管理开开支分类类预算表表(2)物业业管理处处开支预预算明细细表GLFA0010.物业管管理规章章制度和和档案的的建立与与管理(1)管理理规章制制度(2)物业业档案建建立与管管理GLFA0011.各项专专业管理理工作方方案(1)公共共设施设设备管理理(2)安全全管理(3)装修修管理(4)消防防管理(5)车辆辆管理(6)清洁洁管理电子文档:GLFFA0002前言一、物业简简介(略)二、服
4、务宗宗旨以人为本、规规范管理理、追求求创新、至至诚服务务。三、追求目目标以公司经营营为主导导,为业业户推出出完善的的管理服服务,为为公司创创造效益益,为企企业打造造品牌。电子文档:GLFFA0003物业管理要要点运用持续发发展的战战略,确确保物业业的保值值与升值值。人性化的管管理方针针铺架为为业户沟沟通的桥桥梁,增增进了解解与信任任,以诚诚信为本本提高管管理服务务的信誉誉。结合所辖的的物业建建筑特点点,导入入切合实实际的管管理理念念,以高高效率的的管理降降低成本本,转变变传统思思想观念念,全心心全意为为业户服服务。为实现以上上设想,拟拟采用“一种模模式、两两项承诺诺、三个个重点、四四项措施施”
5、的管理理方针。一、一种模模式针对所辖物物业的特特点制定定出具有有创造性性的物业业管理模模式。物物业顾问问由本行行业富有有实际管管理和操操作经验验的高层层管理人人员担任任,在管管理工作作中将根根据本物物业的实实际特点点采用有有效的模模式,并并创造“管理由由您评定定,分分分秒秒印印证,点点点滴滴滴做起,永永远让您您满意”的模式式效应,力力求更好好地满足足业户的的需求。建议采用的的管理体体制是:企业化化、专业业化、一一体化。管理思想是是:安全全服务第第一、人人性规范范管理、提提前服务务业户、打打造管理理精品。追求目标是是:社会会效益、环环境效益益、经济济效益。二、二项承承诺1.在一年年内协助助本物业
6、业通过“市优秀秀物业管管理大厦厦”的评比比。2.在两年年内协助助本物业业通过“省优秀秀物业管管理大厦厦”的评比比。三、三个重重点1.完善服服务、诚诚信待人人物业管理是是以服务务为主的的行业,为为此企业业将在今今后的服服务工作作中,充充分体现现企业的的服务宗宗旨和追追求目标标,奉行行“以人为为本,业业户至上上”的原则则和务实实周到的的工作理理念,为为业户提提供全方方位、高高品质的的服务,并并将日常常服务工工作紧密密融合于于管理之之中,与与业户建建立良好好的服务务关系。同同时以周周、月、季季走访沟沟通的方方式及时时了解业业户的意意见与需需求,在在不断完完善的过过程中真真正让业业户享受受到安心心、舒
7、心心和称心心的居住住(工作)环境。2.环境管管理责任任到人大厦的环境境管理极极为重要要,如何何为业户户创造一一个良好好、舒适适的居住住(工作)环境,是是我们非非常重视视的问题题。多年年的管理理经验告告诉我们们保洁工工作责任任到人,督督导检查查、培训训落实到到位,才才能充分分发挥每每个人的的才能,认认真地去去做好每每天的工工作,积积极宣传传环保意意识,使使大厦的的环境卫卫生状况况达到最最佳状态态,为大大厦所在在地增加加一道清清洁、卫卫生、亮亮丽的风风景。3.安全、消消防真抓抓实干为确保业户户的生命命、财产产的安全全,我们们主张以以切合实实际的人人员防范范为主,以以本物业业先进的的消防设设施为辅辅
8、的安全全管理防防范理念念,建立立一支强强有力、多多用途的的管理复复合式人人才队伍伍。紧密密联系政政府职能能部门做做到齐抓抓共管,使使所辖物物业在长长年平安安的条件件下为业业户服务务。在日日常的管管理中,建建议派专专人全天天值班,负负责所辖辖物业的的安全管管理工作作,严格格管理,防防止易燃燃、易爆爆等危险险品进入入大厦,制制定出与与其相适适应的应应急处理理安全操操作程序序,如发发生特殊殊事件时时力争将将损失降降至最小小程度。四、四项措措施1.根据历历年来的的管理经经验及相相关条件件,在对对其加以以完善的的基础上上,将之之运用到到 物物业的管管理上。从从本物业业业户的的文化内内涵、环环境、行行为、
9、制制度、道道德方面面加以分分析,科科学制定定、引导导、宣传传、倡议议等较为为文明典典雅的管管理指引引。2.制定出出详尽的的执行手手册,使使员工翻翻开手册册即可操操作。如如管理理规章制制度及操操作规程程、员员工手册册等,使使每一位位员工了了解工作作规程,熟熟悉管理理程序,达达到规范范、自我我、服务务业户的的目的。3.我们时时刻有着着多方面面的准备备,永不不间歇地地实现物物业管理理项目的的创新,不不断提出出中肯意意见,全全力做好好与前期期施工管管理单位位的衔接接工作。4.我们将将不间断断地充实实管理队队伍。采采用“培训上岗再培训训再上岗岗”的轮回回培训制制度,不不断提高高员工的的工作技技能与素素质
10、。电子文档:GLFFA0004拟采用的管管理模式式一、物业管管理架构构物业管理服服务,要要求有一一个高效效率及科科学的组组织架构构,使人人力、物物力、财财力得到到合理的的配置,以以求达到到降低管管理成本本,提供供优质服服务的目目的。本“物业管管理中心心”按“直线制制”设定管管理架构构。中心心设综合合管理部部、物业业管理部部、安全全管理部部、工程程管理部部、财务务管理部部五个部部门。其其优点是是集指挥挥和职能能于一身身,命令令统一,责责权分明明,指挥挥及时,既既能满足足本物业业初期管管理的要要求,又又能为将将来业务务的发展展留下充充足的空空间。1.综合管管理部(1)负责责人力资资源管理理,招聘聘
11、人员,开开展员工工培训工工作,为为其他部部门储备备人才。(2)负责责员工工工作考勤勤。(3)负责责收集、整整理和保保存物业业管理公公司筹备备、建立立和发展展的资料料及人事事档案管管理。(4)负责责处理业业主的咨咨询、投投诉,并并提供协协助。(5)负责责对外承承办、接接待工作作,与政政府部门门、各社社会团体体保持良良好的沟沟通。(6)负责责物业管管理公司司所需物物品的后后勤采购购工作。(7)负责责员工餐餐厅的监监督、检检查和管管理工作作。(8)组织织、开展展企业文文化活动动。2.物业管管理部(1)负责责筹建管管理员工工餐厅工工作。(2)负责责会所及及会议中中心的管管理。(3)书写写给业户户的各类
12、类通知、通通告,由由总经理理签署发发出。(4)负责责物业的的日常清清洁工作作。(5)负责责物业公公共区域域及周边边的绿化化及环境境布置。(6)负责责物业的的除虫灭灭害工作作。(7)协助助业主处处理租赁赁工作。(8)负责责业户的的搬入和和迁出协协调工作作。(9)建立立业户档档案管理理工作。(10)负负责物业业的一切切庆典服服务的布布置,及及为业户户的庆典典活动提提供必要要的帮助助。(11)开开展业户户文化交交流,接接待、介介绍物业业工作。(12)配配合综合合管理部部开展员员工培训训工作。(13)总总经理指指派的其其他工作作。3.安全管管理部(1)负责责物业的的防火、防防盗、防防破坏和和警卫工工作
13、。(2)与政政府公安安、消防防、司法法部门保保持良好好的关系系。(3)成立立义务消消防队,定定期举行行消防演演习。(4)建立立、健全全、制定定物业的的各项安安全规章章制度。(5)与业业主签订订“消防安安全责任任书”。(6)负责责物业大大型活动动的警卫卫布置。(7)负责责物业的的日常巡巡楼工作作和固定定岗位的的安排。(8)负责责地下停停车场的的安全秩秩序管理理工作。(9)负责责监控室室管理工工作。(10)负负责安全全管理员员的管理理、培训训、考核核工作。(11)总总经理指指派的其其他工作作。4.工程管管理部(1)负责责物业全全部公共共设备、设设施的运运行管理理,保证证设备正正常运转转。(2)负责
14、责物业机机电设备备的日常常维护保保养工作作。(3)制定定长期和和日常的的维修保保养计划划并付诸诸实施。(4)负责责物业土土建、弱弱电系统统、强电电系统、给给排水系系统、消消防系统统、综合合布线系系统及其其他公共共系统的的日常维维修保养养工作。(5)负责责物业高高低压配配电室、空空调机房房的值班班和日常常维修保保养。(6)负责责物业管管理部转转发的业业主投诉诉的处理理,及满满足业户户其他有有关的服服务要求求。(7)协助助综合管管理部、财财务管理理部做好好大厦工工程管理理部使用用的工具具、设备备材料的的选购、库库存和保保管使用用工作。(8)负责责工程人人员的管管理、培培训、考考核工作作。(9)负责
15、责业主装装修方案案的审核核、监督督、管理理工作。(10)总总经理指指派的其其他工作作。5.财务管管理部(1)协调调与银行行、税务务以及其其他主管管财务政政府部门门的关系系。(2)建立立财务管管理体系系,做好好管理公公司的经经济核算算工作。(3)征收收管理费费、水电电费、电电话费、加加时空调调费等其其他管理理费用。(4)征收收和支付付管理公公司各类类合同费费用。(5)制作作财务报报表、资资金平衡衡表及固固定资产产损耗表表及其他他各种财财务报表表。(6)按员员工工资资表发放放员工工工资。(7)小量量现金的的支出和和日常采采购、入入库工作作。(8)负责责物业管管理部转转发的业业主投诉诉的处理理,及满
16、满足业主主其他有有关的服服务要求求。(9)总经经理指派派的其他他工作。二、物业管管理岗位位编制暂定本物业业管理方方针为:人性服服务、培培养人才才、科学学管理、走走向市场场。根据据以上方方针,特特制定以以下用人人方案。1.综合管管理部(1)由11名综合合管理部部经理和和 名员工工组成。(2)综合合管理部部经理 名名,要求求具有多多年丰富富的社会会经验和和行政管管理工作作经验,组组织协调调能力强强。(3)文员员兼仓库库管理员员 名,负负责本部部门文字字处理工工作和物物品入库库保存、发发放、领领用工作作。(4)资料料管理员员 名,负负责工程程资料及及人员档档案资料料的收集集、整理理工作。(5)业户户
17、接待员员 名,负负责咨询询及商务务、票务务的有偿偿服务工工作及信信件、报报纸、杂杂志的接接收、分分发工作作,要求求个人素素质较好好,是本本物业楼楼宇的形形象服务务窗口。2.物业管管理部(1)由11名物业业经理和和 名员员工组成成,负责责大厦清清洁、会会所等项项的物业业管理工工作。(2)清洁洁班由 名员工工组成,分分白班和和夜班。白白班 人人负责维维护所辖辖物业内内外的公公共场所所及男女女卫生间间的常规规清洁,要要求个人人素质较较好;夜夜班 人人,负责责全面清清洁楼宇宇内外的的公共场场所及男男女卫生生间,要要求按清清洁程序序进行操操作,对对人员个个人素质质要求可可适量放放低些。(3)员工工餐厅服
18、服务由 名名厨师及及 名工作作人员组组成,上上班时间间为 ,要求求员工个个人素质质较高。(4)业户户服务员员 名,开开展业户户文化交交流,接接待介绍绍物业工工作,要要求形象象素质较较好。(5)会所所服务人人员 名名,负责责健身、洗洗浴、美美容等场场所的接接待服务务工作,要要求形象象、素质质较好。3.安全管管理部(1)由11名安全全管理经经理和 名安全全管理员员组成,24小时负责大厦的安全管理工作。(2)安全全管理经经理 名,要要求有多多年物业业管理经经验的转转业军人人担任,具具有带领领全体安安全管理理员完成成所辖物物业安全全管理工工作的能能力。(3)文员员兼资料料员 名,负负责部门门文字处处理
19、和档档案管理理工作。(4)主管管 名,分分三班,全全面负责责所辖物物业的安安全防范范、监督督检查工工作。(5)监控控值班由由 名员工工组成,分分三班,负负责监控控中心值值班工作作。(6)大堂堂值班由由 名员工工组成,分分三班,负负责楼宇宇大堂值值班工作作。(7)外围围值班由由 名员工工组成,分分三班,负负责外围围值班工工作。(8)商场场值班由由 名员工工组成,分分二班,负负责商场场值班工工作。(9)停车车场值班班由 名员员工组成成,分三三班,负负责地下下停车场场出入口口的值班班工作。(10)巡巡逻值班班由 名员员工组成成,分三三班,负负责巡逻逻值班工工作。4.工程管管理部(1)由11名工程程管
20、理部部经理和和 名员员工组成成。(2)工程程管理部部经理 名名,要求求多年物物业工程程管理经经验的工工程师担担任,具具有较强强的管理理能力。(3)文员员兼资料料管理员员 名,负负责工程程管理部部文字处处理工作作及文档档资料保保管工作作,并同同时兼任任管理处处仓库管管理员的的工作。(4)强电电值班由由 名强电电技工组组成,全全天244小时值值班,负负责大厦厦强电设设备的使使用与维维护,确确保大厦厦用电系系统正常常工作。(5)空调调值班由由 名空调调技工组组成,全全天244小时值值班,负负责空调调设备的的正常运运作与管管理、维维护。(6)消防防值班由由 名弱电电技工组组成,全全天244小时值值班,
21、专专职负责责消防设设备的正正常运作作与管理理、维护护。(7)电梯梯值班 名名,负责责电梯设设备的正正常运作作与维护护。5.财务管管理部(1)由11名财务务主管和和 名名员工组组成,负负责物业业管理收收缴各项项费用。(2)会计计由主管管兼任。(3)出纳纳员 名。(4)停车车场收费费员 名。电子文档:GLFFA0005员工招聘一、高层物物业管理理人员1.物业经经理大学本科以以上学历历,持有物物业管理理上岗证证,具有5年以上上大型物物业管理理实际工工作经验验,熟悉物物业管理理有关法法律、法法规及企企业基本本管理工工作,有较强强的管理理能力和和组织协协调能力力及处理理突发事事件的能能力,勤勤业、敬敬业
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