公务员计算机课件.docx

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1、第一章计算机的基本组成 第一节 计算机的诞生与发展 一、电子计算机的诞生1946年2月15日美国第一台电子计算机ENLAC,堪称为巨型机(-)约翰玛.诺依曼第二台电子计算机采用存储程序的方案，即程序和数据都存 在内存中，这个设计思想奠定了现代计算机的法阵基础，被誉为计 算机发展史上的一个里程碑。冯.诺依曼被誉为计算机之父。(二)阿兰.图灵人工智能之父，建立了图灵机模型，在理论上证明了通用计算 机存在的可能性，奠定了可计算理论的基础；提出图灵测试，奠定 了人工智能的理论基础。二、电子计算机的发展历史根据计算机采用的物理器件来划分，一般将计算机的发展分为 电子管、晶体管、集成电路和大规模集成电路4

2、个阶段。三、点击计算机的发展趋势计算机的发展表现为巨型化、微型化、多媒体化、网络化和智 能化五种趋向。第二节计算机的分类与应用一、计算机的分类与特点(-)计算机的分类(1)根据用途及其使用的范围的不同，计算机可以分为通用 计算机和专用计算机。(2)根据结构与原理不同，计算机可以分为巨型机、大型机、 中型机、小型机和微型机。微型计算机又称个人计算机，简称微机，是目前发展最快、应 用最广泛的一种计算机。(二)计算机的主要特点运算速度快、精确度高、具有存储功能、具有逻辑判断功能、高度自动化。二、计算机的应用领域1、科学计算2、数据处理3、过程控制4、计算机辅助工程。计算机辅助制造(Computer

3、Aided Manufacturing, CAM)、计算机辅助设计(Computer Aided Design, CAD)、计算机辅助教学(Computer Aided 工nstruction, CAT )、电子设计自动化(Electronic Design Automation, EDA ).5、办公自动化6、数据通信与网络7、人工智能8、电子商务9、娱乐第三节计算机系统的组成一、计算机系统的组成原理计算机 系统硬件 系统主机中央处理器(CPU)运算器、控制器内存只读存储器(ROM)、瞰 存储器(RAM外设输出设备、输入设备、外存设备(硬盘、软盘)软件 系统系统软件操作系统Windows、U

4、NIX、Linux等语言处理程序C、Pascal. Java 等应用软件应用软件包办公软件包、图形图像软件等用户程序各企业的管理信息系统等硬件系统是组成计算机的物理设备的总称，它由各种器件和电 子线路组成，是计算机完成计算工作的物质基础。软件系统是在计 算机硬件设备上运行的各种程序及相关的数据总称。没有软件的计 算机称为裸机，裸机是无法工作的。计算机的性能指标：CPU类型、字长、时钟频率和机器周期、 运算速度、存取速度、内存容量、磁盘容量。二、硬件系统冯.诺依曼提出的计算机存储程序控制的工作原理决定了计 算机由5部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设 备。（一）运算器运算器也称为算

5、术逻辑单元（ALU）,它的作用就是进行算术 运算和逻辑运算。算术运算是指加、减、乘、除等四则运算，而逻 辑运算就是指与、或、非、比较等运算。（二）控制器控制器是计算机的神经中枢和指挥中心，一般由指令寄存 器、指令译码器、时序电路和控制电路组成。基本功能是从内存存 取指令和执行指令，向其他的部件发出控制信号，指挥计算机各部 件协同工作。运算器和控制器合在一起被称为中央处理器（CPU ）, CPU又被 称为微处理器。（三）存储器1、内部存储器又称为内存，主要用于存放计算机中要执行的程序和数据，一 般由半导体器件构成。内存可以与CPU、输入设备和输出设备治街 交换信息，CPU需要的指令和数据必须从内

6、存中读取，因此内存是 CPU与外部设备的枢纽。内存分为ROM和RAM。断电后ROM中的 数据仍能长期保存；RAM在计算机工作过程中可以随时读出所存放 的数据，又可以随时写入新的数据，断电后其中的内容全部丢失。2、外部存储器简称外存，又称辅存。常用的外存是磁盘、光盘、闪盘（优盘） 等。（四）输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪、麦克风、触摸 屏、手写板等。（五）输出设备常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等。习惯上，人们把外存储器、输入设备和输出设备等称为计算机 的外部设备，简称外设。三、软件系统根据软件的用途可将其分为系统软件和应用软件两大类。（-）系统软件系统软件是指控制

7、计算机的运行、管理计算机的各种资源并为 应用软件提供支持和服务的一类软件，是保证计算机系统正常工作 必须配备的基本软件。系统软件通常包括操作系统、计算机语言和各种服务性程序。1、操作系统操作系统是管理、监控和维护计算机系统的软、硬件资源，它 使计算机充分高效的工作，并使用户合理有效的利用这些资源的程 序。操作系统是系统软件的核心，是现在计算机的必备软件。操作 系统是一个庞大的管理程序，其管理功能主要有以下5个：进程与 处理机调度、作业管理、存储管理、设备管理和文件管理。典型的 操作系统有Windows、UNIX. Linux等。2、计算机语言计算机语言可以分为：机器语言、汇编语言和高级语言。计

8、算机能识别并执行的信息符号代码的集合称为计算机语言。 是一种二进制代码，用机器语言编写的程序称为机器语言源程序。 通常不用计器语言直接编写程序。汇编语言程序不能直接识别和执行，须由汇编程序翻译。高级语言不能被计算机直接识别和执行。用高级语言编写的程 序一般称为“源程序，翻译成机器指令通常有编译和解释两种方式。常用的高级语言有：FORTRAN语言、COBOL语言、Pasal语 言、C与C+语言、Java语言、BASIC等。(二)常用的应用软件1、办公软件办公软件包括文字处理、桌面排版、电子表格、商务图表、演 示软件等。常见的办公软件有Micros。什office等。2、图形图像处理软件Windo

9、ws自带附件中的画图软件是一个最简单的图像处理 软件，能完成基本的图像处理；Adobe公司开发的Photoshop软件 是目前最流行、功能最强大的图像处理软件，它广泛用于美术设计、 彩色印刷、排版、摄影和创建Web图片。其他常用的绘图软件有 AutoCAD、CorelDraw. Macromedia FreeHand等。3、工nternet服务软件工nternet服务软件主要包括WWW浏览器、电子邮件、文件传 输等。四、微型计算机系统的硬件系统(-)微处理器CPU主要负责完成指令的读出、解释和执行。CPU包括存储器、 运算器和控制器。主要完成各种算术及逻辑运算，并控制计算机各 部件协调的工作。

10、由我国中科院计算研究所研制的CPU一龙芯， 是新一代32位CPU。龙芯的诞生标志着我国在现代微处理器设计方 面实现了零的突破，打破了我国长期依赖国外CPU的无芯历史。CPU的技术指标：1 CPU字长CPU字长是CPU内部各寄存器之间能够传递的数据位数，即在 单位时间内能一次处理的二进制数的位数。2主频主频是指CPU的时钟频率，即CPU的工作频率，主频越高，运 算速度越快。主频的单位为MHz或GHz,现在基本上都是以GHz 为单位。CPU的主频二外频x倍频。4倍频倍频是指CPU主频与外频之间的相对比例关系。当外频不变 时，提高倍频，也就提高了CPU主频。5 CPU的生产技术生产精度通常用nm来描

11、述，精度越高，生产工艺就越先进， CPU的主频也越高。（二）主板主板也叫主板机、系统板或母版，是微型计算机的核心部件。 上面装有重要的芯片如CPU、ROM、BOIS. RAM和输入/输出控 制电路，还有扩展槽、输入/输出接口、面板控制开关等，主要用 来插CPU、内存、显卡、声卡，并连接其他所有部件。把CPU等各 种部件有机的结合在一起，形成了一套完整的系统。在每一块主板 上都带有一块B工OS （基本输入输出系统）芯片，是一个只读存储 器。BO1S芯片主要负责解决主板与操作系统之间的接口问题。主 板上的芯片组是主板的灵魂，决定主板的结构及CPU的使用，控制 和管理计算机中硬件以及数据的传递。（三

12、）内部存储器内部存储器是计算机中用来存储程序和数据的部件，包括随机 存储器、只读存储器、高速缓冲存储器3类。（四）外部存储器常见的外部存储器有硬盘存储器、光盘存储器、可移动存储器。 光盘存储器分为只读型光盘（CD-ROM ）、一次写入型光盘（CD-R ）、 可重写型光盘（CD-RW）、DVD （数字通用光盘）。（五）输入设备扫描仪主要由光学部分、机械传动部分和转换电路三部分组 成。（六）输出设备打印机分为击打式打印机和非击打式打印机两类；常见的非击 打式打印机有点阵打印机、喷墨打印机、激光打印机第四节计算机中信息的表示计算机内部的数据都是以二进制形式存放的。计算机内部采用 二进制的原因：技术实

13、现简单、简化运算规则、适合逻辑运算、易 于进行转换、用二进制表示数据具有抗干扰能力强，可靠性高等优 占 八、O1计算机中数据存储的组织形式1、位（b汁），是计算机存储设备的最小单位，由数字0和1组成。2、字节（Byte）一个字节由8个二进制位编码组成，EpiByte=8bito字节是计 算机处理数据的基本单位。通常，一个ASCH码占1个字节，一个 汉字国标码占2个字节，整数占2个字节，浮点型数据占4个字节。3、字（word ）一次存取、处理和传输的数据长度称为字.一个字通常由一个 或多个字节构成，用来存放一条指令或一个数据。4、字长一个字中所包含的二进制数的位数称为字长。不同的计算机系 统内部

14、的字长是不同的，计算机中常用的字长有8位、16位、32位 和64位，也就是说的8位机、16位机、32位机和64位机字长是衡 量计算机性能德一个重要标志。5、存储容量1024个字节EK字节，1024K个字节=1兆字节（1MB）, 1024M 字节二1G字节二、字符的二进制编码进位制二进制八进制十进制十六进制规则逢二进一逢八进一逢十进一逢十六进一基数r=2r=8r=10r=16数符0,10J.9AF位权2181101161形式表示B0DH第五节计算机操作系统一、操作系统概述操作系统是一个大型的软件系统，他负责计算机的全部软件、 硬件资源的管理、控制和协调并发活动，实现信息的存储和保护， 并为用户使

15、用计算机系统提供友好的用户界面。所有的操作系统具有并发性、共享性、虚拟性和不确定性四个 基本特征。常用的操作系统有Windows、UN工X、Linux、MS-DOS、OS/2 等。Windows操作系统是微软公司为计算机开发的图形界面操作系 统的总称。UNIX操作系统是一个强大的多用户、多任务操作系统。（一）操作系统的基本功能操作系统（OS）是计算机系统的资源管理者，其主要任务是 合理而有效地管理和调度计算机系统资源，提高计算机系统整体性 能。操作系统的管理功能主要有处理器管理、存储器管理、设备管 理、文件管理、作业管理。（二）操作系统的分类批处理操作系统、分时操作系统、实时操作系统、嵌入式操

16、作 系统、个人计算机操作系统、网络操作系统、分布式操作系统。（三）操作系统的发展简史1、第一代操作系统即单任务自动批处理操作系统2、第二代操作系统即多任务和多用户操作系统3、第三代操作系统即结构化与小型化操作系统4、第四代操作系统即网络和开放系统、并行和分布式操作系统（四）常用操作系统的简介1、Windows操作系统是Microsoft公司推出的所任务操作系统。2、UNIX是1969年贝尔实验室开发的多用户操作系统。3、Linux操作系统是一个多用户的操作系统。二、WindowsXP(-)Windows的发展历史(二)Windows XP桌面1、桌面桌面由桌面图标、任务栏、桌面背景组成。2、桌

17、面图标添加新图标：可以将对象从驱动器、文件或开始菜单中拖 动桌面。删除图标：选中 Delete,放入回收站;Shift+Delete,直 接删除，不经过回收站。重排图标：右击一排列图标。启动程序或窗口:双击即可。创建快捷方式：6右击拖动一在当前位置创建快捷方式；7 AH同时左击拖动；8 C什I+C-右击一粘贴快捷方式9在资源管理器中，右击文件一发送到T桌面快捷方式。10右击T新建T快捷方式T浏览T下一步一完成。3、任务栏WindowsXP的任务栏通常位于桌面底部。任务栏由开始按 钮、快速启动栏、应用程序栏、语言栏、通知区域组成。快速启动栏：存放应用程序的快捷方式。单单机该工具栏中的 图标可以打

18、开相应的应用程序。用户可以在快速启动栏中添加或删 除应用程序快捷方式，添加时拖动应用程序图标到快速启动栏中即 可，删除时右击删除。应用程序栏：显示了当前所有打开的窗口的信息，通过单击它 们，可以再各窗口之间切换。打开的窗口太多时，自动将相同类型 的最小化窗口归为一组，并在程序名称前显示窗口数目。4、桌面背景5、开始菜单开始菜单一般由用户名称区、常用程序区、所有程序区、系 统菜单区、注销和关闭计算机按钮五部分组成。常用程序区：工nternet和电子邮件是系统默认的两个程序， 其他程序是用户最近使用过的，使用频率高的程序位于最上面。（三）WindowsXP的基本操作1、启动、退出和注销注销：注销已

19、登录的用户，单击开始选择注销XX（XX是计 算机的用户名）命令，打开注销Windows”对话框。单击切换用 户按钮，可以在不关闭计算机的情况下切换到另一个用户环境， 切换用户可以不中止当前用户所运行的程序甚至不必关闭已打开 的文件，当从其他用户的工作桌面再次切换回来时，还可以继续使 用那些程序或文件；单击注销按钮，系统会保存用户当前操作环 境里所有的程序和任务后，用新的账户登录。2、窗口的组成关闭一个应用程序窗口，就终止了该应用程序的运行；当一个 窗口被最小化时，他仍然在后台工作。窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、滚动条、窗口 控制按钮、工作区域等组成。提示：1、双击控制菜单图标，可以

20、关闭当前窗口。2、在每个菜单项后面都有一个带下划线的大写字母，同 时按A什键和该大写字母键也可以开打相应的菜单。3、窗口的操作（1）移动窗口A.在标题栏处，按鼠标左键拖动即可。B.右击标题栏处，在弹出的快捷菜单中选择移动命令，按方向键 调整到合适位置单击Enter。(2)调整窗口大小A.将鼠标指针移到窗口的边框或角上，指针变为一形状后，按左键 并拖动即可。B.单击控制菜单图标，在弹出的菜单中选择大小，按方向键调整 到合适位置单击Enter。(3)最大化、最小化、还原或关闭窗口方法同上(4)切换窗口A.当药切换窗口没有被其它窗口完全遮盖时，单击窗口的任意位置 即可完成切换。B.Alt+Tab组合

21、键进行切换。(5)排列窗口排列窗口的方法有层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口三 种。右击任务栏空白处，弹出快捷菜单选择即可。(6)退出窗口A.单击标题栏右端的关闭按钮。B.打开文件菜单选择退出命令。CAII+F4组合键。D.双击标题栏中的控制菜单图标。4、菜单中的常见标记(1)后有：表示选择该命令时会弹出一个对话框。(2)后有：表示该命令有一个级联菜单，鼠标指针移动到 上面会打开子菜单。(3)前有表示该命令是个开关式的切换命令，有 表示处于打开状态。(4)命令后带有组合键：表示该命令还可以通过组合键运行。(5)前有表示该命令是多个单选命令中被选中的命令。(6)用灰色字符现实的命令表示当前该命

22、令不可用。5、键盘的操作快捷键功能快捷键功能Alt+Tab在当前打开的各窗 口间进行切换Alt+5pace打开当前窗口的系 统菜单Shift+箭头选中连续的多个对 象Alt+F4关闭当前窗口或退 出程序Ctrl+X、Shift+Delete剪切Ctrl+A全选Ctrl+V.Shift+Insert粘贴Ctrl+C复制Ctrl+S保存Ctrl+Z撤销Alt+菜单栏下划线 字母打开相应菜单S hi什+Delete只讲对象删除，不 放入回收站Home显示当前窗口的顶 端End显示当前窗口的底 端Windows+D显示桌面Esc取消当前任务Windows+Shift+M还原最小化窗口Windows+M

23、最小化窗口Ctrl+Space中英文输入法之间 切换Windows+E打开资源管理器Shift+FlO打开选中对象的快 捷菜单Ctrl+Shift所有输入法之间转 换Shift+Space全角和半角之间切 换Ctrl+ .中英文标点符号切 换Ctrl+N新建文档Ctrl+O打开文档6、对话框的操作CtrkTab不同选项卡之间切换Shift+ Ctrl+Tab选项卡之间反向顺序切换Tab选项卡中的选项之间切换5hift+Tab选项之间反向顺序切换（四）文件和文件夹的管理在计算机系统中，文件、图像以及数据等信息是以文件的形式 存放在存储介质上的。为了便于管理文件，通常把文件放在文件夹 中，文件夹下

24、仍然可以存放文件夹，即子文件夹。1、文件和文件夹简介文件是计算机存储程序、数据、文字资料的基本单位，是一组 相关信息的集合。（1）文件和文件夹文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成，这两部分有一个 小圆点隔开。扩展名表示文件的类型。文件、文件夹命名遵循以下规则：a、文件、文件夹名中最多可使用255个字符（一般一个汉字 相当于2个字符）。b、文件、文件夹名中可以包含空格，但禁止使用下列特殊字 符：、/、：、*、？、等。c、文件、文件夹名不区分大小写。d、文件名称不能省略。e、同一文件夹中的文件或文件夹不能有同名。常见的扩展名对应的文件类型命令程序文件.comWo rd文档.doc可执行文件.ex

25、e电子表格文件.xls压缩文件.rar安装信息文件.inf系统文件.sys帮助文件.hip文本文件.txt音频文件.wav数据库文件.dbf图形文件,bmp备份文件.bak位图文件.gifPowerpoint 文件PPtWeb页文件.htm 或.html（2）文件（夹）的组织结构1）树形结构Windows操作系统中的文件、文件夹的组织结构是树形结构。2）绝对路径绝对路径是从根目录开始到文件所在目录的路径，完整的描述文件位置的路径就是绝对路径。例如：D：图片文件.jpg3）相对路径相对路径是从当前目录开始到文件所在目录的路径。2、资源管理器打开资源管理器的方法：（1）开始一所有程序-附件一Win

26、dows资源管理器（2）右击开始，弹出的快捷菜单中选择资源管理器（3）右击我的电脑弹出的快捷菜单中选择资源管理器3、文件、文件夹的管理（1）新建文件夹a、文件-新建一文件夹b、右击T新建T文件夹（2）选择文件和文件夹a、选取单个文件或文件夹，单击即可选中。b、选择连续的多个文件或文件夹，单击要选择的第一个，按 Shift单击最后一个文件即可。c、选择不连续的多个文件或文件夹，按C什I逐个单击要选择 的文件。d、选择全部文件，编辑一全部选定，或按Ctrl+A。（3 ）复制文件和文件夹a、选定文件一编辑一复制（C什I+C）-编辑一粘贴（Ctrl+V）。b、选定文件一按Ctrl同时拖动文件。C、右击

27、文件一复制一右击一粘贴。d、选定文件一单击工具栏中的按钮。（4）移动文件和文件夹a、选定文件一编辑T剪贴（C什l+X） T编辑T粘贴（Ctrl+V）。 b、不同的驱动器之间直接拖动就是复制，按Shi什拖动是移动。 C、右击文件一剪贴一右击一粘贴。（5）删除文件和文件夹a、文件一删除b、按 Delete键c、直接拖到回收站d、右击一删除e、按Shi什同时按Delete键，彻底删除文件，不经过回收站。（6）文件和文件夹的重命名a、文件正在被编辑时，文件一重命名b、右击一重命名（7）使用回收站回收站用于临时存放被删除的文件或文件夹。当需要时可以恢 复至原来位置，如果清空回收站文件就被永久删除了。a、

28、打开回收站一选定文件一单击窗口左侧窗格中的“还原选定 的项目。文件一还原也可。b、单击窗口左侧的清空回收站。文件一清空回收站也可。（8）查看或修改文件和文件夹的属性只读：设置为只读属性的文件只能读，不能被修改或删除。隐藏：具有隐藏属性的文件一般情况下是不显示的。只有设 置了显示隐藏属性的文件后，才被显示出来，并且图标显示的颜色 是浅灰色的的。存档：存档属性并不直接提供给用户，而是提供给备份软件 使用。当新建或者修改一个文件后，该文件就会被自动赋予存档 属性，以提示备份软件该文件尚未备份，当备份过这些文件后，其 存档属性会自动消失。查看属性：选定文件T文件T属性。显示隐藏文件：工具T文件夹选项T

29、查看T显示所有文件和文 件夹。4、文件和文件夹的查找在任意文件夹窗口中单击工具栏中的搜索按钮或按F3,即可 打开搜索任务窗格。搜索文件和文件夹时，可以使用通配符来帮助查找。常用的通 配符有*和？代表任意多个任意字符，？代表任意一个字符。(五)应用程序的管理1、运行应用程序(1)双击我的电脑一找到需要的程序一双击运行。(2)开始T程序文档(3)开始T运行一浏览。2、关闭应用程序。关闭按钮，或文件T退出/关闭。3、安装/删除应用程序。我的电脑T添加/删除程序4、创建应用程序的快捷方式(1 )右击T新建T快捷方式T浏览。(2)在应用程序上右击，选择发送到一桌面快捷方式”。(3)开始一程序一将选定的应

30、用程序图标复制到桌面。5、设备的驱动程序(六)任务管理器打开任务管理器：1、右击任务栏一任务管理器2、Ctrl+Alt+Del1、利用任务管理器运行新程序任务管理器一应用程序一新任务/文件一浏览2、利用任务管理器关闭程序任务管理器-选定程序-结束任务(七)系统设置1、控制面板打开控制面板：（1）开始T设置一控制面板（2）资源管理器一控制面板（3）我的电脑T其他位置中的控制面板。WindowsXP为控制面板提供了两种视图方式，即分类视图和 经典视图。第二章办公自动化第一节办公自动化基础一、办公自动化（OA）概述（一）办公自动化的特点集成化、智能化、多媒体化、运用电子数据交换（EDI）技术。（二）

31、办公自动化的发展第一代办公自动化：实现个体工作自动化。第二代办公自动化：实现工作流程自动化。第三代办公自动化：以知识管理为核心。二、办公自动化的组成办公自动化的常用软件，Microsoft Off ice是一套由微软研发 的办公软件组合，它包含文字处理软件Word、数据处理软件Excel、 演示文稿制作软件PowerPoint、邮件管理软件Outlook、数据库管 理软件Access以及网页编辑软件FrontPage。2办公自动化系统的层次模型办公自动化系统根据应用的领域和工作的特点分为3个层次， 分别是事务型0A、管理型0A和决策型OA。第二节常用办公软件一、Word2003文字处理软件（-

32、）中文版Word2OO3简介1、Word2OO3的工作界面Word2OO3的工作界面由标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、 文档工作区等部分组成。d)标尺分为水平标尺和垂直标尺。e)常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、 阅读版面视图、打印视图和文档结构视图。2、Word2003的基本操作当文档保存过一次后，以后再单击文件一保存命令时就不 会再出现另存为对话框，此时Word将自动在上次保存的位置保 存该文档。如果用户需要将该文档保存到另外的位置，可以单击文 件一另存为命令，在弹出的另存为对话框中重新设置文档的保 存位置。(二)Word2OO3文字处理1、输入文字2、输入符号和特殊

33、字符(1)键盘输入(2)视图一工具栏一符号栏(3)插入T符号/特殊符号3、插入日期和时间插入T日期和时间T可用格式中选择T确定如果希望在修改文档后，文档中的日期和时间自动更改为当前 的日期和时间，只需要选中自动更新即可。4、选择、复制、剪贴文本(1)选中文本1 一个单词：双击2 一行文本：将鼠标移至该行左侧，单击。3 多行文本：拖动鼠标。4 一个句子：按Ctrl,单击句中任意位置。5 一个段落：将鼠标移至该段左侧双击，或在段落任意位置 三击。6 多个段落：将鼠标移至左侧双击，并拖动鼠标。7 一大块文本：单击起始处，按Shi什同时单击结尾处。8不连续文本：Ctrl9垂直文本：按Alt并拖动鼠标。

34、10整篇文档：将鼠标移至文本左侧，在任意位置三击。（2）复制与粘贴文本当完成一次粘贴后，复制内容保存在剪切板中，可以进行多次 粘贴。5、设置上下标格式一字体一上标/下标一确定上标Ctrl+Shift+二下标Ctrl+=（在智能ABC输入法下使用快捷键设置上下标无效）。6、插入与改写Word的默认状态为插入。7、查找与替换8 1） 一般性查找与替换编辑T查找（C什l + F） T在查找内容文本框中输入内容（最 多可以输入255个非中文字符，或127个中文字符）。编辑一替换一在查找内容文本框中输入内容一在替换为文 本框中输入内容一查找下一处（一个一个进行替换全部替换、（2）高级查找与替换（有格式的

35、文本）编辑一查找/替换一高级一查找内容一格式/特殊字符。在Word中插入符号时都会在文档相应的位置留下特殊字符的 标记。8、设置文本格式格式的设置分为字符格式的设置和段落格式的设置。（1）设置字符格式要修改文本的格式必须先选中，然后单击格式；如果没有事 先选中文本，则设置的格式只对之后输入的内容有效。在设置字体时，一般情况下英文字体只对英文字符起作用，中 文字体则对文档中的中文和英文字符都起作用。如果希望中文字体 只对中文字符起作用，可以设置工具T选项T常规T取消选择中 文字体也应用于西文、右击，在快捷菜单中选择字体命令，在打开的字体对话框 中可以设置字符的字体、字间距和文字效果。Word中表

36、示字号的方式有两种：一种是中文数字，数字越小, 字号越大；一种是阿拉伯数字，数字越大，字号也越大。如果要使用特大号字体，可以选中文本后在字号栏内输入数 字，然后按Enter。(2)设置段落格式Ctrl+J两端对齐Ctrl+1设置1倍行距Ctrl+E居中对齐Ctrl+2设置2倍行距Ctrl+R右对齐Ctrl+5设置1.5倍行距Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+O在文本前增加一个空行Ctrl+M增加缩进量Ctrl+Shift+M减少缩进量9、设置符号列表(1)创建符号列表在Word中创建符号列表主要有以下两种方法：18在输入文本前，先插入列表符号，按Tab键，输入文本，按 Enter键，W

37、ord将自动创建符号列表。19如果要对已经输入的文本创建符号，先选中文本一“格式 T项目符号。如果要取消符号列表再次单击项目符号即 可。如果符号列表以创建完成可以连续单击两次Enter键结束列表 的编辑。(2)自定义符号列表选择需要改变列表符号的文本一格式T项目符号和编号T自 定义一字符。(三)表格的处理1、表格的创建使用菜单命令创建表格表格T插入一表格T确定。在Word中创建表格的行数可以是任意值，但是列数只能介于 163之间。使用插入表格按钮创建表格单击插入表格按钮，在弹出的行数与列数设置窗口中拖拽鼠 标设置表格的行数和列数。使用工具栏创建表格单击表格和边框按钮绘制表格按钮将文本转换成表格

38、将文本转换成表格的前提是文本已经使用过制表符、空格或逗 号（逗号必须为半角）隔开，同时文本必须以段落划分，在将文本 转换成表格的过程中，制表符、空格或逗号用于划分列，段落用于 划分行。选定文本T表格T转换T将文字转换成表格T确定。2、表格的合并与拆分3、设置表格的列宽和行高右击选择平均分布各行/列表格T表格属性在表格底部添加一行，把插入点放置在该表格的最后一个单元 格中，按Tab;或将插入点放在表格最后一行，按Enter。4、绘制斜线表头一般是表格左上角的单元格中，表格-绘制斜线表头5、表格的格式化设置表格的边框设置表格的底纹自动对齐表格内容表格自动套用格式（四）Word2003图片处理1、插

39、入图片在Word2003中可以插入的图片有两种，一种是插入Word中 自带的剪贴画，另一种是插入计算机中的图片。当插入剪贴画或图片后，一般情况下Word会自动弹出图片 工具栏;如果没有弹出，可以单击视图一工具栏；图片,打 开该工具栏对图片进行编辑。利用此工具栏可以设置图片的颜色、设置图片的对比度和亮 度、剪裁图片、设置图片透明度。2、图文混排右击图片一设置图片格式命令一版式3、绘制自选图形视图T工具栏T绘图（五）文档的设置与打印1、设置文档的纸型2、设置页边距和页面方向3、设置页眉、页脚和页码4、页面分栏格式T分栏5、打印文档Word常用快捷键快捷键功能快捷键功能Ctrl+Shift+增大字号

40、Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅减小字号二、Excel2003电子表格处理软件（-）中文版Excel2003概述1、工作界面Excel2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、状态 栏、编辑栏和工作簿窗口组成。Excel2003默认首次启动的工作簿 名为Bookl.2、Excel的基本概念(1)工作簿Excel2003的工作簿是由一张或若干张表格组成的，每一张表 格成为一个工作表。Excel2003讲每一个工作簿作为一个文件保存 起来，它以文件的形式存放在磁盘中，其扩展名为.xls,它是计算 和储存数据的文件。在默认情况下，Excel2003工作簿由三张

41、工作表组成，分别以 工作表标签Sheetl、Sheet2. Sheet3命名。用户根据需要可添加 和删除工作表，一个工作簿最多可含有255个工作表。(2)工作表工作表是存储和处理数据的主要空间，是完成一项工作的最基 本单位。一张工作表最多可存放65536行和256列数据，行号由数 字命名，自上而下为165536;列号由字母命名，自左至右先为A Z,再为AAAZ,由此类推直到IV。(3)单元格单元格是Excel工作簿的最小组成单位。2)单元格的命名完整的单元格命名格式为：【工作簿名】工作表名！单元格名3)当前单元格在工作表中，有一个单元格被黑色边框包围着，同时该单元格 的名称显示在地址栏中，称这

42、一单元格为当前单元格或活动单元 格。(4)单元格区域连续单元格的区域名是用区域左上角的单元格名和右下角的 单元格名，中间加：”来表示。(-)编辑工作表1、选定单元格选定单个单元格，可利用鼠标选定、单元格名称选定、键盘 选定。选定连续的单元格b）拖动鼠标经过需要的单元格；c）单击待选定区域的左上角单元格，按住Shi什不放，再单击 选定区域右下角的单元格。整行或整列单元格的选定单击工作表相应的行号或列标，即可选定一行或一列单元格。（4）多个不连续单元格或单元格区域的选定选择第一个单元格或单元格区域，按住Ctrl不放，再单击其他 要选择的行号或列标。多个不连续行或列的选定。（同上）选定全部单元格一种

43、是单击工作表左上角的全选按钮，另一种是Ctrl+A。2、数据输入Excel2003每个单元格内最多可输入32 000个字符。 Excel2003对输入的数据自动进行数据类型判断，并进行相应的处 理。常量的输入A.输入文本在Exc”默认情况下，在单元格中文本是以左对齐方式放置的。 Excel中的文本有字符型字符串和纯数字字符串两种形式。纯数字字符串全部由数字组成，既没有表示大小的概念，也不 参与算术运算。输入方法有两种：b）用英文单引号（）协助输入。例如，810800c）用等号和英文双引号（二和协助输入。例如，=810800 注：单引号或等号、双引号的作用是表示输入的内容是字符串而不 是数字。B

44、.输入数值默认情况下，在单元格中数字以右对齐的方式放置。当输入数 值后单元格内显示一串#符号，表示输入的数值宽度超过了单元 格的宽度，只要增加单元格的宽度就可以正确显示。日期和时间输入在默认情况下，单元格中的时间或日期数据以右对齐的方式放 置。Excel常用的内置日期与时间格式有：dd-mm-yy、 yyyy/mm/dd、yy/mm/dd、hh：mm AM、mm/dd等。输入时间时，小时、分钟和秒之间用冒号分隔。若用12小时制 表示时间，则再输入一个空格，后跟一个字母a或p表示上午或下午。输入当天的日期，可按Ctrl+;输入当前的时间，可按 5hift+Ctrl+o公式输入输入公式的方法是：先

45、输入=，再输入公式内容。自动填充数据A.填充可扩展序列应先选择填充序列的起始值所在单元格，输入起始值，然后选 中该单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下角的填充控制点上， 当鼠标指针变成+形状，按住鼠标左键不放，在填充方向上拖动填 充柄至终止单元格，就得到了相同的一系列数据。C.输入等差、等比等复杂序列b）选定含有初始值的单元格，执行编辑一填充一序列C）选中含有初始值的单元格，将鼠标指针移到该单元格的右下 角的填充控制点上，当鼠标指针变成+形状，按住鼠标右键 不放拖动填充柄至终止单元格，在弹出的快捷菜单中选择 序列命令，打开对话框设置相关选项确定即可。（5）自定义自动填充序列工具一选项一自定义序列一新序列一在输入序列”