制造业全员岗位说明书.docx
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1、基本资料:岗位名称总经理岗位所属部门直接上级董事长直接下级车间主任、行政主管向位设置目的:领导事业部,按公司既定的战略方向开展经营管理工作,实现公司的战 略目标。职责说明:(1)全面主持公司的经营管理工作,制订公司总体发展战略和领导编制、审定公司的长 远发展规划及年度生产经营实施计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方 案,使企业规模不断扩大,效益不断提高,活力不断増强,事业蒸蒸日上!(2)主持公司的基本核心团队建设,落实组织结构,决定各部门负责人的配备,任命各 级管理人员并规定其职责、权限;审定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、规章、条 例,规范内部管理;(3)审核签发以
2、公司名义发出的重要文件;(4 )主持总经理办公会议,指挥、检查、督促和协调各职能部门的工作进展,并对各部门 在工作中出现的问题进行纠正;(5)领导公司进行技术革新,搞好企业的挖潜、改造和新产品开发,对重大改进项目的执 行进行监督,不断提高企业的技术素质,努力赶超国内外先进水平;(6)制定品质方针和品质目标,推行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方 针,确保产品质量稳定提高,以最大限度地满足用户需求,不断争创名牌,积极扩大产品市场 占有量;(7)不断改善员集体福利条件,坚持“各尽所能,按劳分配”的原则,促使职工收入逐 年增长;(8 )代表公司与有关政府机构、自然人或法人实体进行交涉;
3、(9)处理公司重大突发事件;(10)分管财务经营、业务拓展和大宗采购洽谈等事务;(11)按财务制度规定,审批公司各项费用开支;任职资格:教育水平本科或以上学历专业背景工程师优先工作经验8年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风 较强的沟通能力基本资料:岗位名称采购经理岗位所属部门直接上级董事长直接下级无岗位设置目的:完成公司年度采购任务,严格执行采购管理制度和程序。职责说明:(1)忠于职守,克己奉公,严格遵守公司纪律,严格执行采购管理制度和程序。(2)根据公司生产计划,及时采购所需物料,保质保量按时完成采购任务.(3)采购合同应详细注明材料的品名、规格、质量要求、数量
4、、交货日期、交货地点、付 款办法、及注意事项,经主管审核后依请购核决权限呈核。(4)做好采购物品询价、比价、议价、索样、收件工作,做好供应商的选定工作,做好厂商 的供应能力、按期交货、质量确认的评估.(5)严格执行采购合同,切实做好物料采购具体工作的跟进,并确保物料采购的适时、适地、 适量、适质和适价性,使供应商的产品全面符合我公司的要求和标准O(6)负责运费的核算,整理必要的采购文件,核对付款条件,申请结汇。(7)接收采购物品发现有严重质量问题时负责办理退货掉换作业,并依采购合同向供应商索 赔。(8)做好原材物料的市场调查工作,及时了解和反馈市场情况和趋势,以供有关主管上级作 决策参考。(9
5、)负责进料质量和数量异常问题的分析反馈,并提交处理方案上级主管人员,做好公司所 采购的不合格物料、库存积压、闲置物料的合理处理。(10)与供应商就有关交期、交量等多方面的问题进行沟通协调.(11)及时收集物料供应市场信息,建立和健全物料供应商档案库。(12 )有关采购资料的整理、归档管理,以及切实做好相关保密工作。任职资格:教育水平本科或以上学历专业背景工作经验8年以上相关职能或专业领域工作经验专业技能会简单操作OFFICE办公自动化软件基本资料:岗位名称业务部经理岗位所属部门业务部直接上级董事长直接下级业务部科长岗位设置目的:领导事业部,按公司既定的战略方向开展经营管理工作,实现公司的战 略
6、目标。职责说明:(1)根据公司战略和部门职能,带领团队实现公司核准的各项工作绩效目标。(2)确定部门的渠道建设策略、产品设计开发策略、资源整合策略、促销策略、定价策略等 营销策略,并组织实施、监督和改进。(3)组织内部传达培训公司各项管理制度,制定部门内部各项管理制度,并监督其有效执 和改进。(4)组织收集市场信息(产品和渠道)、研究市场需求(目标客户和区域消费者)、分析市场 竞争。(5)确定和调整阶段性产品设计开发策略,并监督该策略在业务开展中的有效执行。(6)确定销售目标、监督销售进度。(7)组织部门参与确定产品质量标准、组织采取措施有效控制产品质量。任职资格:教育水平本科或以上学历专业背
7、景工作经验8年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风 较强的沟通能力专业技能会简单操作OFFICE办公自动化软件基本资料:岗位名称业务科长岗位所属部门业务部直接上级业务经理直接下级业务员岗位设置目的:机械类、英语6级,从事机械外贸经验者优先从事机械外贸经验者优先职责说明:(1)配合业务经理,完成部门工作绩效;(2)熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成,给予准确报价;(3)熟悉产品在市场上的定位,找出报价的不同;(4)能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;(5)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;(6)确立销售目
8、标,跟踪监督销售进展;(7)外事接待.任职资格:教育水平本科及以上学历专业背景外贸或机械等相关专业工作经验5年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风专业技能基本资料:岗位名称业务员岗位所属部门业务部直接上级业务科长直接下级无岗位设置目的:机械类、英语4级,从事机械外贸经验者优先从事机械外贸经验者优先职责说明:(1)配合公司所需,及时做好翻译工作;(2)熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成,给予准确报价;(3 )组织内部传达培训公司各项管理制度,制定部门内部各项管理制度,并监督其有效执 和改进。(4)能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户
9、及时的答复;(5)能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;(6)及时安排打样,严格审样,寄出前,拍照存档;依照产品数量及客户情况,考虑运费等;(7)生产过程应跟踪、验货,做到质量保证;(8)能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;(9)及时通知客户和货代有关货物装运的情况;任职资格:教育水平专科及以上学历专业背景外贸或机械等相关专业工作经验3年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风专业技能基本资料:岗位名称技术员岗位所属部门技术科直接上级技术负责人直接下级无岗位设置目的:做好产品技术支持,图纸管理及发放工作。职责说明:(1
10、)配合业务做好合同委托的图纸设计工作.(2)根据公司生产计划,派发图纸,指导艺。(3)监督生产各环节按照图纸要求进行生产和检脸。(4)及时收集产品最新设计信息,协助改进艺流程。(5 )领导分配的其他工作。任职资格:教育水平大专或以上学历专业背景机械加工艺、热处理相关专业工作经验3年以上相关职能或专业领域工作经验专业技能会简单操作OFFICE办公自动化软件基本资料:岗位名称人事行政主管岗位所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置目的:负责人资源和行政部的工作,包括人力资源各模块执行和管理,负责后勤、 食堂、车辆、及人力资源相关工作的完成.取责说明:(1)负责公司的日常人事、行政管理工作;(
11、2)负责车辆调配管理,值班安全,食堂等后勤事务;(3)负责落实、并执行公司的人资源管理工作;(4)负责部门人员团队建设、人力资源规划、人员管理及督导、考核工作;(5)负责对管辖范围内各种日常事务进行计划安排,组织实施,信息沟通,协调控制,检查 总结以及行政奖惩等方面的管理工作;(6)负责涉及会议的召开,举行,以及由此引起的相应管理工作;(7)负责所辖范围内的外联工作管理;(8)执行公司领导布置的其他任务。任职资格:教育水平大专及以上学历专业背景人力资源、管理等相关专业工作经验8年以上相关职能或机加工专业领域工作经验基本资料:岗位名称司机岗位所属部门行政部直接上级行政主管直接下级无岗位设置目的:
12、通过作好本职工作,及时输送人流、物流,使得公司经营得以顺畅开展。职责说明:(1)接受主管领导委派(凭用车申请单)或委托单出车(包括执行提货任务).(2)遵守交通规则,杜绝违章驾驶。(3)主动发现车辆潜在问题,及时维修保养。(4)保持良好的车内、外卫生。(5 )注意接待礼仪、行车礼仪。(6)往返工厂和公司时按照公司捎货规定要求作好物品交接工作。(7 )协助公司人员搬运需要捎送的物品。(8 )领导交办的其他任务。任职资格:教育水平高中及以上学历专业背景A1A2证件,货运证工作经验8年以上相关工作经脸基本资料:岗位名称厨师岗位所属部门行政部直接上级行政主管直接下级无岗位设置目的:按要求负责员工食堂菜
13、肴操作工作.职责说明:(1)负责员食堂菜谱的制定及所需物料的提报;(2)负责依据菜谱烹饪菜品;(3)负责每天原材料的出入库;(4)负责饮食卫生、室内卫生、环境卫生等工作;(5)负责正确使用各种炊具设备、安全生产;(6) 完成上级领导交办的其他工作O任职资格:教育水平初中及以上学历专业背景有健康证件工作经验5年以上相关工作经验基本资料:岗位名称保洁岗位所属部门行政部直接上级行政主管直接下级无岗位设置目的:按要求负责所分管区域卫生的保洁工作。职责说明:(1)负责保证分管区域环境卫生随时干净,物品摆放有序。(2)及时清扫/检查分管区域卫生情况。任职资格:教育水平初中及以上学历专业背景工作经验2年以上
14、相关工作经脸基本资料:岗位名称门卫岗位所属部门行政部直接上级行政主管直接下级无岗位设置目的: 出管理工作。负责监督、执行国家和公司消防安全、治安保卫、车辆、人员、物品进取责说明:(1)严格遵守公司各项管理制度,执行工作责任;(2)消除治安灾害隐患,保证监督、管理所辖范围内的人身和财产的安全:(3)上班时须在指定时间内完成规定任务,不得擅自缺岗、离岗、串岗,不得以任何理由改 变规定的上班时间:(4)对需要移交下班处理的工作,应做好书面记录及口头当面移交,每班值勤人员应尽量 完成工作,接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗;(5) 做好进出厂的车辆、人员、物品的管理工作;(6) 发生事故和危险时
15、要采取抢救措施及时保护现场、维护秩序,并立即上报主管部门或相 关部门,不得隐瞒和谎报;(7) 履行主管临时的其它工作任务。任职资格:教育水平初中及以上学历专业背景工作经验2年以上相关工作经验基本资料:岗位名称财务部经理岗位所属部门财务部直接上级董事长直接下级会计、出纳、库房管理向位设置目的:领导财务部按公司既定的战略方向开展财务管理工作,实现公司的战略 目标。职责说明:(1)负责建立和健全会计核算和财务管理制度,组织协调、指导监督财务部日常管理工 作,负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核,保证公司利益不受侵犯。(2)搜集、整理、积累历年各类财务会计原始资料,进行科学的分析和决策,
16、指导编制 公司各项资本经营活动的预算、核算和财务收支计划以及各费用定额的控制办法.(3)指导下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强成本管理,严控 费用开支,对公司日常费用报销进行复核;监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。(4)搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督 促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。(5)负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收 和处理等工作,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。(6)负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 负
17、责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。(7)针对财务问题,分析原因,提出改进建议和预防措施;纠正财务工作中的差错弊端, 规范公司的经济行为.(8)参与公司重要经济合同的审查会签,监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。(9)做好各种财务账簿的日常管理,负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、 收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。(io)参与价格及资、奖金、福利政策的制定,参与公司固定资产的管理。任职资格:教育水平本科或以上学历专业背景工作经验8年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风 较强的沟通能力专业技能会操作OFFICE办公自动化软件基本资料:
18、岗位名称财务部会计岗位所属部门财务部直接上级财务经理直接下级无岗位设置目的:协助财务经理,做好本部门的会计工作,完成财务各项绩效指标。职责说明:(1)协助财务经理制定业务计划、财务预算和财务监督计划。(2)加强流动资金管理,定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金周转。(3)加强固定资产管理,编制固定资产目录,办理固定资产购置、折旧、租赁、封存、出售 及报废等会计手续,定期进行清查核对,做到账物相符.(4)审计材料采购用款计划,掌握市场价格,考核材料的消耗;审查采购发票等凭证。(5)拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划,监督、掌握生产 经营成本、费用开支情况,登记成本
19、费用明细账,按规定编制成本报表上报。(6)做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成 本费用支出,准确计算利润,制作并登记有关的明细账,编制利润报表上报。(7)按制度进行资明细核算,审核工资表,计算发放工资,计提发放奖金.(8)登记保管各种明细账、总分类账;核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。(9)定期对账、盘点,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜.(10)执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理并及时结算购销往来账、应收应付款和其 他往来的暂收、暂付、备用金等往来款项,管理固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费 用、折旧等费用项
20、目。(11)拟订专项资金管理办法,实行归口管理,对专项资金进行明细核算,监督公司资金流通 情况,登记总账,核对账目,编制资金平衡表。(12)进行财务预测,为领导提供决策参考意见.(13 )完成上级交办的其他工作。任职资格:教育水平本科或以上学历专业背景会计从业资格证工作经验5年以上相关职能或专业领域工作经验能力很强的学习能力,严谨的工作作风 较强的沟通能力基本资料:岗位名称财务部出纳岗位所属部门财务部直接上级财务经理直接下级无岗位设置目的:协助财务经理,做好本部门的现金管理工作,完成财务各项绩效指标。职责说明:(1)从职人员要忠于职守,服从上级,业务精通,耐心细致。(2)严格按照公司的财务制度
21、认真审查原始凭证,报销、结算公司各项费用,对违反公司规 定或有误差的,要拒绝办理报销手续.(3)要根据原始凭证,及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,所有账目必须书写 整洁、数字准确、日清月结,原始凭证要妥善保管并定期上缴.(4)办理现金收付和结算业务,负责现金支票的收入保管、签发支付工作。(5)登记现金和银行存款日记账,及时与银行定期对账,做好银行对帐调节表。(6)根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。(7)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库 存现金,保持现金实存与现金帐面一致。(8)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执
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