如何使用计算机.docx
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1、引言在当今信息时代,新的技术革命正在改变我们日常生活的面貌,而计算机技术是这场技术革命的核心之 无论是生产制造、电子商务,还是服务咨询领域,计算机都已成为担当重任的核心力量,互联网和计 算机都已成为推动新经济发展的重要基础,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领 域并发挥着越来越重要的作用。本书以“认识电脑、正确操作使用电脑、解决基本应用问题”为口标,分单元讲述电脑入门的基本常 识和基本应用。全书从零开始,以最基本的电脑常识为主要内容,教会读者“如何正确的使用计算机”。 最后还介绍了一些电脑维护常识。本书内容丰富,语言流畅,通俗易懂,可操作性强。对于智海集团的电子化、信息化、网
2、络化建设,我们数据资源部网络室责无旁怠。我们将一如既往的 努力工作,加大计算机技术的支持和普及力度,提高企业员工的知识水平和文化修养,为智海的网络事业 贡献自己的力量。第1章计算机基础知识1.1 认识你的计算机1.1.1 这是你的计算机首先应该提醒你,你是一个聪明的、有才能的、天才的人,你能应付你遇到的一切麻烦。计算机不过 是一些电路板和电流的组合罢了。象你这样聪明的天才,能够轻而易举地驯服它,并让它为你工作。既然你是个天才,你就没有理由为学习怎样使用计算机而感到害怕,你现在需要做的事就是放松自己, 以轻松的心情来欣赏本手册。本章向你介绍一些与计算机有关的基本概念。实际上它是本手册其他部分的
3、入门。1.1.2 计算机的别名正摆在你面前的是什么呢?是计算机或PC机?什么是PC机?什么是兼容机?这些可怕的计算机行话 都是计算机的合法代名词。你面前的铁箱子及看上去象小电视机的东西就是一台真正的PC机。PC是IBM公司用来描述它的第一 台计算机的代名词。PC是Personal Computer (个人计算机)的缩写。 Computer (计算机)是一个适用与整个计算机装置的名词。通俗的说法,计算机就象一台有大显 示器的高级计算器。除了进行加减乘除外,它还能处理文字,这就是一台对我们有用的计算机。 计算机有很多种,有每秒运行数十亿次的巨型计算机、中型计算机、小型计算机、微型计算机还有便携式的
4、笔记本电脑,总之越大的越费电。凡是这一类东西都称为计算机。 自从1981年第 部IBM PC机问世以来,PC这个术语就 直用来称呼任何个人计算机;不管它是 最初的IBM设备、还是兼容机。1.1.3 一种电子设备你有很多理由需要一台计算机,例如,完成一项任务、处理一些文字、进行某些控制、玩电子游戏。 你也许会问,计算机到底能干些什么?计算机干什么都比较容易.因为它们没有专门的用途,所以很难确 切地说计算机能为你干些什么。事实上,计算机能干决大多数你能想象得到的事情和一些你想象不到的事 情。当然,计算机不能朝邻居家扔原子弹,也不能为你做家庭作业。对你而言,计算机同其他你所熟悉的电子设备,例如电视机
5、、录音机、电风扇没有什么不同。那些设 备并不使你感到可怕,同样计算机也不会使你感到可怕。一个很聪明的人完全有可能还不知道怎样使用计算机。你知道你要干什么,你也相信你能完成它。计 算机很复杂,但不要为这个原因而害怕使用它。因为那些东西你完全不需要理会,正如一辆汽车是十分复 杂的,但驾驶汽车的人并不需要是汽车设计师或机械工程师一样。计算机实际上是很友好的。因为它会通过屏幕告诉你关于它的事情。当你陷入迷惑时,它会给你 个 任选的单子,帮你摆脱困境。如果你要做某项工作,它会提供建议,或者告诉你下面该干什么。1. 1.4硬件和软件的定义每一个计算机系统有两个部分。你必须了解这两个部分和关于它们的一些术语
6、:硬件和软件。用一个 形象的比喻,把你的录音机看作是硬件,而那些音乐磁带则是软件。离开了那些磁带,你的录音机真的什 么也不是了。所有的音乐都是软件。对计算机来说,软件比硬件更造要。你买了这台计算机,为了干某些你感兴趣的事.比如说记帐、文 字处理或其他些致富的事情。计算机硬件本身并不知道怎样处理那些事情。你需要用软件告诉它“我现在 要进行文字处理了“,“我要把今天的帐目记载下来计算机硬件并不是指计算机里那些坚硬、不可摧毁的部分。对计算机来说,硬件是物质部分,看得见 摸得着,你可以拿起它们,让它们掉在地上或从窗口扔出去。计算机软件是计算机的灵魂一指令,告诉计算机干什么、怎么干。计算机软件比硬件重要
7、得多。软件告诉硬件该干什么。注意,虽然计算机软件来自磁盘或光盘,但那些东西并不是软件。软件是存储在磁盘里的。就象音乐 存储在唱片和CD上一样.如果没有适当的软件,计算机就象一堆废铁.1.1. 5你的计算机都有些什么?主机(Console):那个铁箱子,你大部分的钱都花在了它上面。它也叫系统部件。它的内部有些神奇 的东西,依靠这些东西,它能为你干活.键盘(Keyboard):你用来与计算机进行交流的打字机和计算器的结合物。你会惊奇地发现,键盘上的 字母表不是按你所熟悉的方式排列的。你会习惯使用它的。你使用的键盘有104个键:26个字母键,10个 键上有数字和标点符号,10个控制键,其他的会把你搞
8、糊涂的。磁盘驱动器(Diskdrive):计算机的记事本。计算机在磁盘上存储信息就象录音机把你的声音录在磁 带上一样,磁盘是录音带而磁盘驱动器就象你的录音机。磁盘驱动器是计算机的重要部分。显示器(Monitor)与电视机类似的东西,常放在主机的上面。通过它,你可以了解计算机在干些什么。鼠标(Mouse)天才们发明出来用来在计算机上代替你的手指的小东西。通常的样子象一个肥皂盒。打印机(Printer):计算机旁放着的东西,将信息打印在纸上,这就是称它为打印机的理由。打印机 是计算机的普通外部设备。这些部分都是很重要的,确实弄清楚主机、键盘、磁盘驱动器、显示器、鼠标和打印机在你系统的什 么位置。如
9、果没有打印机,你也能让你的计算机正常工作。1. 1. 6你的主机主:机是计算机系统的中心部分。你最常用的就是它。它的铁制外壳能有效防止任何企图窥探它内部秘 密的行动。在主机的后面,你会发现许多有趣的东西,主机后面连接着各种电缆、软线和导线,它们与计算机外 面的各部分或外围设备连接起来。这儿与键盘、显示器、鼠标、打印机等等连接着。而计算机的供电电源 也是从这儿连接的。1.1. 7什么是外部设备?外围设备涉及到主机以外的任何设备。例如,外围神经系统是你的大脑(那叫做中枢神经系统)以外 的身体中所有的神经。外围设备是你要买的附属的或辅助的与计算机连接起来的设备。1.1.8程序及应用程序在任何计算机匕
10、工作,都需耍软件。软件有很多名字和别名:程序、应用程序等等。基本匕计算机 里的东西不是硬件就是软件,所以对许多东西来说那是一个总的术语。软件的主要范畴是应用程序。文字处理就是一种应用程序。如果你想像我们一样用计算机写书,你就 需要个字处理应用程序。所有的应用程序都是软件。你在计算机上干的每一件事情都需要软件。你使用计算机的目的不同,所选择的应用程序就不相同。 有些应用程序很适合作某些事情。如果你幸运地挑中了合适的应用程序,你能节约不少时间.1.2键盘1.2. 1 了解你的键盘如果你用过英文打字机,你会发现计算机键盘与打字机有些相似的地方。但是,打字机所做的只是把 字母和数字打到一张纸上,而计算
11、机要处理更复杂的事情例如计算本月的销售情况,维护你的帐目等等。 所以计算机键盘还需要一些键。英文打字机的45个键仍可以在计算机键盘上找到;它们通常是在中心附近.那些面向计算机的,有特 殊用途的键在其他位置。尽管不同的计算机配有不同样式的键盘,但是它们都由四个部分组成。1 .打字机键:你的大多数工作都在这里完成。它包括字母、数字和标点符号。2 .功能键这些键水平地放在键盘顶部,它们标以Fl、F2、F3等等。3 .光标控制键:这四个键常被称做“箭头键”,因为每个键的键帽上都有一个箭头。这些键按其上面箭头的方向在屏幕 I:移动光标的位置。在光标控制键的上方是一组标有Insert、Home、PageU
12、p, Delete, End和Pagedown的 键。PageUp和PageDown键允许你向上和向下翻页;Home、End键能让你的光标移到文章的行首或行尾。 这随软件的不同会有一些不一样。Insert键能够改变你编辑文章的方式而Delete键更神奇,它甚至能把你输 入的东西抹掉(你要小心,这个键就是为这个目的而设计的)。4 .数字小键盘很受银行出纳员快速手指的欢迎。数字小键盘包含类似计算器的键和其他些健。如果你试着按它左 上角的NumLock键,你会惊奇地发现它还能移动你的光标;就像光标控制键能做的那样。 计算机键盘有两种不同的风格,一种有着奇怪的形状。被叫做“人体工程学键盘”;另一种是传
13、统 型的,它有着一般人熟悉的长方形的外观。据说人体工程学键盘能够让你的手腕感到更舒服。而 我们自己通常使用第二种,原因是我们更习惯使用它。 如果你不是个熟练的打字员,那别担心。因为大多数计算机用户都是如此。 在键入命令时你不必太快。在你决定下一步干什么之前,计算机不会扔卜-你去干别的事,它会静 静地坐在那儿耐心等待。1.2.2开关键有些键的作用是打开或关闭某些功能。你按一下它们,会打开某些功能,而当你再次按下这些键时, 那些功能乂被关闭了。就像电灯开关样。1. Shift 键Shift键的功能是当你按下它时能够产生大写字母。通过按下Shift键,你也能得到#$%&八*之类的符 号。这些字符的键
14、列在键盘上方含有数字键的一排键上。仅供数学专家阅读在小数字键盘上,你会发现+、-、*和/号键。这些键是计算机用来进行加减乘除运算的键。注意,在 你往电子表格里乘一个数时不要使用字母X;计算机用星号(*)代替。斜线(/)用于除法,因为键盘上 你找不到十号键。2. Cape Lock 键该键的作用和Shift键类似。当你按下该键后你可以创建全大写的字母。再次按下该键,字母会回到正 常的小写字母状态。它与Shift键的区别在于它不能影响数字键的输入。也就是说,如果你想输入数字键上 的符号你还得按住Shift键进行输入。3. Num Lock 键正如我们在上文提到的那样,它能让小数字键盘在数字输入键盘
15、和光标控制键盘之间进行转换。在键盘匕Caps Lock和Num Lock键分别对应着一个小灯。灯亮时,键的功能被打开。1.2.3 Alt 和 Ctrl 键就像Shift键一样,Ctrl和Alt键从来不会单独使用。相反,它们给其他一些键以新的意义。比如,在 Windows95操作系统下,当你按下Ctrl和空格键时就会弹出中文输入法。再按下Ctrl和Shift键就可以在众 多的输入法中进行选择。 Ctrl:控制键,在键盘的左右两边各有一个。它们之间没什么区别,按哪一个都可以。 Alt:备用键,它和Ctrl犍样。在键盘上左右两边各有个。1.2.4 其它一些键1. Tab键它产生一种特殊的的字符。有人
16、把它叫做制表符。注意,当你按下Tab键时,你的字处理 软件会产生这种特殊的制表符而不是五个空格。 要使用Tab键来产生段落的缩进,而不要使用五个空格来产生它。 计算机把Tab看作是一个独立的字符。当你在一个字处理文件中删除一个Tab符时,Tab符会整 个消失。2. Enter/Retum键它在字处理软件里的作用是让你结束一段的输入并重新开始另一段。在其他情况下 它告诉计算机你已经键完了一个语句:如DOS状态下的个命令。 在打字机里当你键完一行时,必须按卜Return键,否则字母就会打到纸的外面。而计算机显然要 高明得多,它能了解到这些字什么时候会跑出屏幕的边缘,它自动下移一行并继续没打完的句子
17、,所以你 不必担心。 你只有在完成了一个段落并想创造另一个段落时才需要按下回车键。 通常键盘上有两到三个Enter键,一个在正常的打字机位置,另一个在小数字键盘上,其它的可 能在键盘的任意位置。你可以在任何时候使用任何一个Enter键。1.2. 5 Pause (或 Break)键键盘上的某个位置有一个标为Pause (暂停)的键。按下该键会立即使计算机暂停工作。再按下该键, 操作将继续下去。 当些事情失去控制时这个键会有些帮助。在DOS状态下当屏幕的信息移动得太快以致看不清任 何信息时可以按下它来让屏幕暂停滚动。看清楚后,再次按下Pause键可以让屏幕继续滚动。当你按下Alt+Print S
18、creen键时,当前的活动窗口就被做为一幅图画保存到Windows95的剪贴板上。从 那里,你可以把这副图画插入到Windows的图形程序中。1.2.6程序里让我按任意键,可我在键盘上找不到它也许你有过这样的经历,你可能见到过这样的话“Press any key to continue”。但仃意(Any)健在哪儿? 在键盘上找不到标有Any的键。事实上,编程者以为他们在说“按下任意一个你想按的键”。但Shifl键Ctrl 键和Alt键不起作用,同样小数字键盘里的数字5键也不起作用。编程者真正想说的是“按下空格键或按F Emer键继续”。1.3软驱与硬盘1.3. 1软磁盘在你的计算机上,能够使用
19、一种有塑料外壳的的小磁盘。它大概有3英寸宽,它的存储容量是1.44MB 这个数据的概念是:数据的最小存储单位是字节(byte),而1024个字节叫1KB, 1024KB叫1MB,也就是 说,1.44MB是1509949个字节。 你可以拿起软磁盘(我们中的一些人叫它软盘),能够触摸到它们,它们叫“硬件”。而存储在软 磁盘上的程序和信息只能看得见,你不能触摸它们,所以它们叫“软件磁盘本身不是软件。 凡是看得见的,能够触摸得到的就叫“硬件”:凡是只能看得见,但不能够触摸的叫“软件”.一把 烧红的铁钳除外。 在计算机从磁盘里读取数据之前,你必须把磁盘插到“磁盘驱动器”里。磁盘驱动器是计算机前面 一条看
20、起来刚好能容纳你的磁盘的窄缝。 计算机不能直接使用磁盘上的数据,它首先把数据“调入”内存,然后在那儿操作它们.如果你不 小心丢掉了内存里的数据,你应该感到庆幸,因为你的数据安全地保存在磁盘里;如果你存了盘的话。 你必须小心,计算机把磁盘当作记事本用。当计算机处理完数据后,它会把数据写回到磁盘上, 并覆盖掉原来的信息。如果你在完成了工作以后没有进行存盘,你的计算机将会忘掉你所做的工作。1.3.2 磁盘驱动器磁盘驱动册是计算机吃磁盘的东西。不过别担心,当你把磁盘插入磁盘驱动器里,它并不会伤害你 的磁盘,相反它从磁盘里读取程序和信息。 磁盘驱动器有两种,一种叫“五寸软驱”它能够使用一种有五英寸宽的软
21、磁盘:另一种叫“三寸软驱” 它使用三英寸宽的磁盘。通常,五寸软驱使用的磁盘容量是1.2MB。而三寸软驱使用的磁盘容量是L44MB。 磁盘驱动器A和磁盘驱动器B每台计算机都有一个“驱动器A”。计算机一般最多能够拥有两个磁盘驱动器。一个叫“驱动器A”另一 个叫“驱动器B”。现在的新式计算机通常只需要一个软磁盘驱动器. 计算机有另外一个磁盘驱动器。这个驱动器藏在计算机内部。叫“硬磁盘驱动器”。这是一种特殊 的磁盘,它能保存比软磁盘多得多的信息。 不要被“硬磁盘驱动器”的名字迷惑。其实它一点也不结实.它如此容易受到伤宙,以至在使用计 算机时,稍稍的移动主机也会对它造成致命的打击。1.3.3 为什么在使
22、用软磁盘之前必须先对它进行格式化?计算机在向软磁盘写入信息之前必须在软磁盘上建立“磁道就像一个认真的人在一张白纸上写东西 之前 定要画好格了 样。张1.44MB的软磁盘可以格式化成略多于或略少与1.44MB的磁盘容量。就像 你可以在一张纸上多画或少画一两排格子一样。但这样做要冒风险,因为大多数计算机都只承认标准的格 式化磁盘。 格式化磁盘格式化磁盘的工作并不难。把要格式化的磁盘插入“磁盘驱动器A”,进入Windows98。用鼠标双击“我 的电脑”图标。在“我的电脑窗口里用鼠标右键单击”3.5英寸软盘”在弹出菜单中选择“格式化”。 在使用计算机之前必须对磁盘进行格式化。格式化的过程是把磁道加到磁
23、盘I:以便使用。 现在有很多磁盘在被生产出来后就立即被格式化成了标准的状态。这种磁盘可以在购买后直接使 用。你可以向售货员询问你购买的磁盘是否是已经格式化好的。千万、千万不要格式化C盘。如果你这样做的话,电脑就会发出抱怨并 停止工作.因为C盘一般为系统盘,格式化后会使系统文件丢失,系统将无法 启动。而你也会因此失去C盘I:所有的数据。1.3. 4硬盘和硬盘驱动器软盘是一种很好的存储设备。但它有些不足之处,例如每张磁盘的容量太小,容易损坏,数据的读取 速度还不够快等。于是聪明的计算机工程师们发明了另一种磁盘来弥补这些不足一硬盘。硬盘的容量比软 磁盘大得多,现在普通的硬盘已达到120GB。硬盘被密
24、封在一个厚厚的铁盒子里。铁盒子被抽成真空。这 样一来硬盘可以以更高的速度旋转。从它上面读取信息也就更快。对硬盘驱动器,我们唯的建议是越大越好。为何需要更大的硬盘?因为我们需要运行新的对容量需 求更加贪婪的程序。随着技术的不断进步,现在的软件占用的磁盘空间越来越大.1.4. 5 Write Protect Error有时当你向软磁盘写入信息时,计算机会发出警告并拒绝你的命令,它在屏幕上发出“Write Protect Error”的抱怨。这并不是告诉你你的磁盘已经损坏了。它只是被“写保护了。通过“写保护”重要的磁盘,你可以防止任何东西写向它们,所以你不会意外地把非常重要的数据覆盖 掉。计算机可以
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