2023年综合管理员的岗位职责（部门综合管理员的岗位职责）.docx

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1、2023年综合管理员的岗位职责（部门综合管理员的岗位职责）综合管理员的岗位职责11、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;3、负责日常办公用品采购、发放、登架理，办公室设备管理;4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;7、完成领导指派的工作，工作认真负责;综合管理员的岗位职责21、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。2、安全管理（1）贯彻执行有关安全生产

2、、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。（2）配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育，提高生产安全意识，做好对锅炉工、电工、电（气）焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作，严格执行持证上岗制度。（3）经常深入生产现场检查安全情况，协助解决各种不安全的隐患；参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查，并对发现的问题按“三定”（定措施、定期限、定责任人）原则进行整改。（4）参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。（5）负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报，认真贯彻“三不放过”的原则。3、能源管理（1）贯彻执行能源法及有关政策、法规，落实能源管理制

3、度和奖惩条例。（2）参与编制年度节能计划，制订能耗定额和考核标准，严格监控耗用预算，努力提高能源利用率。（3）参与审查节能措施方案，做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作，负责审核和评价节能项目的效果测定，做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。（4）负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作，组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。（5）会同上级有关部门开展节能技术培训，配合本地区能源监察部门抓好能监工作，做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。4、环保管理（1）宣传和贯彻环保法令、法规，落实环保管理制度，不断提高员工环保意识。（2）经常检查和掌握“三废”排放情况

4、，做好监测数据的整理和分析工作；参与“三废”治理项目的可行性分析，以及建设、验收等工作。（3）定期检查环保设施运行情况，及时督促进行保养和保修。（4）负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。（5）按时填报环境年度报表，确保数据准确。综合管理员的岗位职责31、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作，并保证所制凭证摘要简洁、明了，科目准确，附件齐全、相符。2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。3、负责公司物流部内部往来对帐，负责客户往来账款的清理;4、负责抵扣联认证数据录入，月底进行进项发票后台认证;5、及时向主管传达财务信息及资料;6、及时准备的做好领导要求的台账登记，并且

5、要将相应的发票交到中联重科并与有关人员进行结算核对;7、完成其他日常相关工作。综合管理员的岗位职责41、在项目总监理工程师领导下，认真履行岗位职责，根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配，严格执行并进行日常检查和改进。2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。3、及时处理来往文件和资料，发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。4、负责登记监理台帐，协助项目总监编制监理月报，收集保管监理日记。5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议，做好会议记录，整理会议纪要。6、负责项目监理组的通信联络，信息收集，计算机软硬件的维护和管理等工作。7、对来自顾客

6、和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。10、遵守有关保密制度。综合管理员的岗位职责51、日常访客接待;2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;3、档案登架理;4、编辑公众微信号推送文章，公众微信号日常维护;5、做好会议记录上传下达;5、员工考勤维护、统计;5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作;6、办公室设备管理、环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);7、公司文件资料的复印、传真等工作;8、完成上级主管交付的其他工作任务。综合管理员的

7、岗位职责61、负责公司人事工作，包括招聘、入职、转正、离职等手续的办理;2、员工档案的建立、更新和管理，及各类人事行政报表的制作;3、公司相关证照的管理，办公室的日常行政工作;4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;5、负责公司的出纳相关工作，包括银行账户、日常现金、转账等。综合管理员的岗位职责71、部门日常内外部沟通，组织部门党支部、工会小组等活动;2、完成部门人员报销流程;3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;5、招投标文件的打印和装订;6、部门内部考勤管理;7、其他部门内综合管理工作。综合管理员的岗位职责81、新员工到科室报到、工

8、作证、餐卡的办理及办公用品发放等;2、部门人员出勤记录、休假人员假期的审核，部门人员加班用餐预约申请;3、负责部门人员培训计划编制实施;4、负责部门人员办公物资领取发放;5、负责办理部门人员出差、报销、采购计划和运输计划等文件审批手续;6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;综合管理员的岗位职责91、行政后勤工作：负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;2、卫生安保工作：安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类纠纷;3、日常检查：工作纪律检查，包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;

9、负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报，包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;4、资产管理：管理盘点分拨中心资产，及其他日常行政后勤工作;5、完成上级临时安排的其他工作。综合管理员的岗位职责10工业园区筹建办综合管理员岗位职责1、热爱本职工作，遵纪守法，熟悉本职业务，不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。2、在筹建办主任的领导下，具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结，做好园区日常管理工作。5、负责工业园安全保卫工作，督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。6

10、、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作，每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作，发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度，落实环卫责任，圆满完成各项工作。7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每天全面检查生活区的.绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况，根据实际情况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。9、围绕工业园日常管理工作，协助领导做好与外部的相互配合与协调。10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。11、完成领导交办的其它工作任务。综合管理员的岗位职责111.负责员工的日常工作考勤。2.负责办公用品的领取和发放。3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。4.日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。6.负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。7.负责领导交办的其他工作。