2023年老友聚会活动策划方案.docx

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1、2023年老友聚会活动策划方案老友聚会活动策划方案1前言：暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。作为在外求学的我们，因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。活动目的与意义：1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。举办单位：_大学隆回老乡会 湖

2、南师范大学隆回老乡会活动时间：_年9月14日活动地点：_x往南的农家乐参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参加主持人：(待定)组织策划者：全体老乡行程安排:1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点;3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;6、共享午餐;7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责个人物品清单：

3、1、手机、自备零钱和公交卡2、自备遮阳、防晒用品;3、请根据各人喜好准备好零食;4、早餐自己先吃一些。5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;7、相机，摄像机有条件的都带上。活动后期工作：1. 会员统计名单的补充和汇总2. 活动纪要存档3. 活动的成功和不足之处的总结4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中资金预算资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的

4、凭证。资金的使用按照以下方式分配：费用：每人30元左右费用说明：租赁场地费：15元每人午餐相关费用:10元每人月饼每人一个：3元饭后水果若干50元最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理报名须知:1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。2、团结友爱、互相帮助。3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释4、报名联系方式：5、报名要求及格式：姓名+电话+院系注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注报名截止时间：_x年09月13日 23.59分，为方便采购物资。活动备注:=参与

5、此次活动者均视同接受本计划全部条款=一、各校领队的权利和义务1.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。3.领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。二、财务官(cfo)的权利和义务1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。7.无公摊费用活动

6、财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。三、队员的权利和义务1.队员有权选择参加或退出本队活动。2.队员有权将自身任何问题告知领队。3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。四、其他未尽事宜1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定

7、和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款老友聚会活动策划方案2一、聚会的主题与背景主题：“离别14载，同窗浓情远新丰

8、中学43班同学聚会”。时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业_年了!相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!_年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念

9、同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。_年的分别，_年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧!_年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享_年来的人生经历，特拟订本活动方案。二、 聚会的计划与安排1、 聚会时间、地点：时间：_年1月10日。地点：位于呼和浩特市_X酒店，_路与_路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内_X路车可直达)2、 聚会活动安排：? 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的_X

10、同学联系表及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。? 18:30-21:00，聚餐，发言? 21:00-23:30 KTV? 24:00 聚会结束1、 关于宴会的建议会场布置：悬挂“阔别_年，同窗浓情远新丰中学43班同学聚会 红底白喷绘横幅：前面设话筒。(1) 由男女两名同学担任主持人;(2) 班长和团支部书记发言;(3) 老师发言：每位老师均发言。(4) 同学自由发言;(5) 时间约2小时：有书面发言稿的会后交同学录编辑组。三、 制作同学录及聚会影像资料的建议(1)同学录。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，

11、书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数_本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，体不限，数内为宜。同学录相关信息及文章的电子版请发至邮箱，截稿时期为_年1月31日。(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，

12、并传送到邮箱。)四、 聚会筹备及服务分组本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(_X等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员同学联系表;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名

13、单附后。2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)五、 聚会经费设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。1、本次经费支出预算。住宿

14、： 160元_1晚_ 3 间= 480元餐饮： 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元KTV： 1500元彩印同学录 30元/册_30本=900 元包车费用及其他未列入预算的费用 720 元合计 6000 元2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。4、往返路费自理，个人用品自备。六、 聚会要求或建议1、按照聚会日程安排，统一进行活动。2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次

15、聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。4、请事先得到家人的认可和支持。5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群_年1月6日附：同学联系表同学联系表姓名出生年份现住址所在单位从事行业自有资源20年概况：(不少于)老友聚会活动策划方案3湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年，为纪念这个极其特殊的大好日子，根据大部分老同学的倡议，拟于今年11月组织湖南省长郡中学八四届高三(3)班同学毕业三十周年庆活动，方案如下：一：三十周年庆活动主题情牵三十年 聚会话友谊追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进感恩母校，感谢

16、老师，感念同窗，感悟人生同窗三载，温馨如昨。三十年前恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，在奋斗中度过了人生最美好，最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月，是否还记得三十年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫. .同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈. .三十年前我们酿造了一坛美酒，三十年后让我们来共同来开启。来吧，三十年沧海

17、桑田，别因您的缺席而使聚会失色!来吧!人生三十能几回，让我们重温过去美好的记忆!本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享三十年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。二：聚会时间20_x年11月12日全天请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8：30在华天大酒店报到三：参加人员1，八四届高三(3)班全体同学2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。四：活动议程及日程安排(一)，11月12日8:30-9:30签到报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表

18、(二)，9:30周年庆正式开始1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;2)组委会主任致词;3)班主任讲话;4)同学发言(每人两分钟);(三)，11：30师生合影;(四)，12:00-14:00中餐(五)，2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览沿江风光(六)，6：00 - 9：00晚宴及联欢地点：神州宾馆锦绣中华厅把盏一杯怀旧的老酒，高唱一支友谊的颂歌，挥洒一掬感慨的热泪，共舞一曲妙曼的舞曲通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。(七)，

19、24：00本次活动结束。(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)五：经费筹措经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十周年庆活动。经费运作和用途：1。前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;3。设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;4。 活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;5。活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;6。坚持财务公开，坚持一切从俭原则。7，经费主要用于

20、制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;六：活动组委会组委会名誉主任：徐玉海名誉副主任(排名不分先后)：林海 徐敏生 陈 华 于 峰张恩来 张京丰组委会主任：王继滨副主任：贾琪 毛晓丽 仲建业组委会成员：(排名不分先后)郭扬华 苏 韬 于 锋 张京丰 付梅红 张连才 刘祥林张恩来组委会秘书长：苏韬 郭扬华组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。( 一)会务组：由张京丰同学任组长，组员：郭扬华，于锋，张恩来，李宝霞， 主要任务：1 ，拟定，校对，

21、装订，装袋并印发各类活动议程等资料。2 ，负责当日报到工作。3 ，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。4 ，负责安排从日至日的就餐安排工作。5 ，负责组织安排月 日晚联谊活动。6，组织安排好各种活动场所和交通工具。( 二)联络组：由苏韬同学任组长，组员林海，徐敏生，王爱华，主要任务：1 ，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。2 ，负责督促通知海外省内外，市内各同学。3，检查落实参会人员名单。4。 负责制作通讯录( 三)宣传文艺组：由张连才同学任组长，组员：刘祥林，范晓密，张庆， 主要任务：1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划2。负责照相，录象等事宜3。负责会场美化设计，横幅制作4。负责班

22、级博客的维护管理5。负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟( 四)财务组：由傅美红同学任组长，组员：宫莉，主要任务：1 ，负责聚会基金的管理。2 ，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。3 ，负责活动期间各项开支的管理。( 五)，保健组由杨庆祥同学任组长，组员：姚壮凯，张名香，孙大鹏杨卫国主要任务1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;2，配备必要的药品和器械工作纪律与要求1 ，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。2 ，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。4。建立有关通信联络网络1)建立新海

23、中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。博客名称;新海中学80届高三(3)班3)建立江苏新海中学80届高中三班QQ群4)报名登记电话：七、注意事项：本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;安全规则：1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;4，有礼大度，互相尊重;注意事项：1，活动需要携带的个人用品请自备2，请事先得到家人的认可和支持3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，5。如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。6。各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。