2023年行政后勤岗位职责（后勤工作内容和职责）.docx

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1、2023年行政后勤岗位职责（后勤工作内容和职责）行政后勤岗位职责1(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。行政后勤岗位职责21、起草撰写公司相关各类合同和文件;2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;4、员工信息管理、劳动合同管理;5、协助薪资管理、员工关系处理;6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;7、领导交代的其他行政、人事事项;行政后勤岗位职

2、责3岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；5、认真完成上级主管交办的各项工作。企业对行政后勤要求要求A岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；5、认真完成上级

3、主管交办的各项工作。要求B岗位描述：1、办公室日常行政事务；2、演讲现场活动后勤支持；3、领导安排的其他工作。岗位要求：1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；3、熟悉行政后勤相关事务；4、能出差、适应加班。要求C岗位职责：1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；4、 认真完成上级主管交办的各项工作。任职资格：1、 中专以上学历 男性优先有驾照；2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资

4、产管理；3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。行政后勤岗位职责41、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。行政后勤岗位职责51、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻

5、和落实工作;3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;5、完成部门经理交代的其它工作。行政后勤岗位职责61.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。3.负责各类文件的收发处理，并定期

6、整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。6.负

7、责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。8.负责公司的工装的定制与管理；公

8、司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。10.完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。行政后勤岗位职责7行政后勤岗位职责A严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关

9、工作。C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。D司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。E要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。F行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。H不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I完成领导交办的其他工作。行政后勤岗位职责81、考勤制定

10、：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品：办公用品定期购入补给3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金：行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作行政后勤岗位职责9一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对，订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤岗位职责101、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人

11、事档案，办理和更新劳动合同;3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。4.完成其他相关行政工作。行政后勤岗位职责111、负责公司电话转接及来访接待;2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;4、负责每月办公用品及日用品的采购;5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;6、协助销售部处理工作相关事宜;行政后勤岗位职责12岗位职责一:后勤管理制度建设;二:宿舍管理;三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;四:

12、办公室安全保卫管理;五:车辆管理;六:企业文化建设;七:各项对外对接工作的衔接处理;八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;九:员工福利政策的执行管理;十:后勤费用支出控制在预算范围内。任职要求:1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;2、具备行政后勤工作处理能力;3、具备较好的协调组织能力;4、具备三年以上行政管理经验;5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;6、有驾驶执照c1以上行政后勤岗位职责13一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台

13、帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量

14、每月核察一次，发现问题及时进行处理。五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。七、负责完成领导交办的临时工作。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。行政后勤岗位职责141.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;3.

15、与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户咨询或投诉。行政后勤岗位职责151、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。