2023年设计院档案管理岗位职责.docx
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1、2023年设计院档案管理岗位职责设计院档案管理岗位职责共1一、管理层常务副所长1、监督建筑、景观、室内各小组的图纸质量;2、协调三大专业之间的互动工作,与配套专业的合作工作; 3、对我所综合技术实力不断提升负责。副所长1、负责本专业的作品创新、图纸质量、效果及进度的统筹安排; 2、项目归档、收款、薪酬、分配、设计人员考核、录用及辞退; 3、维护好与客户的关系及沟通;4、任何提交甲方的设计成果必须仔细校对,并发所长和常务副所长备案,或经所长及常务副所长认可后,方可打印或发送给甲方。各工种负责人(建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、暖通) 1、参与所里的相关管理、决策及人员引进及考评工作; 2、
2、参与项目经营管理,保持与客户有良好沟通及对接; 3、负责项目技术指导、监督、核准; 4、负责把控整体项目质量,参与定案决策权;5、负责对设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。6、积极配合三大专业,保证图纸质量、进度,项目归档,本专业的薪酬分配,本专业人员考核录用及辞退。 7、协调各配套专业,原土建设计,概算编制的配合。8、做好每个项目的校对工作,负责图纸送审。图纸送审前需做好准备工作,必须严格按照院里的规定执,认真校对并填写校对单,打印原土建平面,填写送审单,必须严格按照院里的规定执行。9、参加后期图纸交底和施工跟踪服务,负责项目的各类变更设计文件(图纸跟联系单)内容的正确
3、性和完整性。 10、培训其设计人员。办公室主任1、负责制订本所管理规章机制及内部管理规范化、流程化、制度化; 2、负责本所人事招聘、管理等相关工作;3、督促本所降低消耗、节约费用、提高经济效益;利行节约,合理使用资金。及时完成需要上交的税收及管理费用。 4、负责本所外联及公司活动的策划、统筹、安排;5、本所经营管理过程中所需文件、合同的起草及拟定;最终交与所长核定;6、定期对本所发展战略、经营状况做分析报告; 7、负责行政人员的日常管理与协调。二、基层景观、建筑、室内设计师 1.热爱本职工作,不断努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和新颖的
4、设计理念完成各项设计任务;1、积极配合按时完成专业或项目负责人指派的的任务; 2、依据建设单位提供的有关设计文件,正确掌握设计原则,根据任务要求主动了解、收集及存档有关文件、原始资料; 3、及时向负责人汇报工作中遇到的问题,不得拖沓,以各种理由延缓项目进度;4、项目成果发甲方确认原则上由负责人窗口发送,特殊情况须请示负责人并经确认后方可发送或出成果文件;5、项目向其他专业提条件须经负责人确认,提条件时需将项目的情况时间节点跟相关专业表述清楚;6、按计划进度及时提交设计文件,确保设计出图质量; 7、任何文件的发送(无论是对外对内的文件)需以日常工作记录表的签字为准,与甲方的来往函件包括QQ聊天记
5、录、邮件发送都要以截图的形式打印存档并打电话确认对方是否已收到。 8、完成领导交办的其它工作。结构设计师1、严格执行国家强制性标准、规范、规程及地方行业规定; 2、依据建设单位提供的有关设计文件,正确掌握设计原则,根据任务要求主动了解、收集有关文件、基本资料;3、正确采用先进设计技术,复杂项目应做多方案比较,应充分考虑设计方案的合理性和可靠性;同一项目同一专业的同类型子项设计标准、做法等应统一一致;4、设计文件规范完整, 设计内容表达清晰,计算公式及数据全面正确,资料完整,满足设计深度要求; 5、按计划进度及时提交设计文件;6、对设计图纸认真自校,确保设计出图质量;7、认真对待校审意见,按校审
6、意见进行修改并回复校审单至校审人。有异议者须征得校审人本人同意,否则必须按校审意见执行;认真对待方案预审、设计图纸会审、施工图审查和工程各阶段验收,及时弥补存在问题,积极解决工程施工中出现的与设计有关的问题; 8、做好后期服务,及时将设计资料、原始文件整理并送交专业负责人一并归档;9、设计人员对所设计的设计文件负责。电气专业设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,认真负责地开始
7、设计工作。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。 5、施工图阶段,及时与其他专业配合协调好,并及时给相关专业提条件。6、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和设计结果,本专业与其他专业在设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。 7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。 8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中指出的错误,及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。 11、对所承担的设
8、计任务的质量和进度负责。 12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。给排水设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求,符合项目负责人对设计的要求。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。 5、施工图阶段,解决好所负责的工种关系,及时给其他专业提条件,与其他专业配合协调好。6、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和
9、设计结果,本专业与其他专业在设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。 7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。 8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中指出的错误,及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。 11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。 12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。行政人员岗位职责1、严格执行公司各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。 2、主动、积极的完成上级指
10、派的各项工作。3、积极、有效地协助和配合各部门的工作。4、加强公司行政事务管理。保证办公环境的干净、整洁。理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率; 5、负责公司资产管理。书籍、档案管理、公文打印管理、办公设备、办公用品购发管理、报刊及邮发管理等;6、来访客人的接待工作。应充分体现公司的企业文化与精神面貌; 7、每月将部门负责人填报的考勤表收集汇总到主任办公室。 8、完成领导交待的其他事宜。设计院档案管理岗位职责共2.一、管理层常务副所长1、监督建筑、景观、室内各小组的图纸质量;2、协调三大专业之间的互动工作,与配套专业的合作工作; 3、对我所综合技术实力不断提升负责。副所长1
11、、负责本专业的作品创新、图纸质量、效果及进度的统筹安排; 2、项目归档、收款、薪酬、分配、设计人员考核、录用及辞退; 3、维护好与客户的关系及沟通;4、任何提交甲方的设计成果必须仔细校对,并发所长和常务副所长备案,或经所长及常务副所长认可后,方可打印或发送给甲方。各工种负责人(建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、暖通) 1、参与所里的相关管理、决策及人员引进及考评工作; 2、参与项目经营管理,保持与客户有良好沟通及对接; 3、负责项目技术指导、监督、核准; 4、负责把控整体项目质量,参与定案决策权;5、负责对设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。6、积极配合三大专业,保证
12、图纸质量、进度,项目归档,本专业;.的薪酬分配,本专业人员考核录用及辞退。 7、协调各配套专业,原土建设计,概算编制的配合。8、做好每个项目的校对工作,负责图纸送审。图纸送审前需做好准备工作,必须严格按照院里的规定执,认真校对并填写校对单,打印原土建平面,填写送审单,必须严格按照院里的规定执行。9、参加后期图纸交底和施工跟踪服务,负责项目的各类变更设计文件(图纸跟联系单)内容的正确性和完整性。 10、培训其设计人员。办公室主任1、负责制订本所管理规章机制及内部管理规范化、流程化、制度化;2、负责本所人事招聘、管理等相关工作;3、督促本所降低消耗、节约费用、提高经济效益;利行节约,合理使用资金。
13、及时完成需要上交的税收及管理费用。 4、负责本所外联及公司活动的策划、统筹、安排;5、本所经营管理过程中所需文件、合同的起草及拟定;最终交与所长核定;6、定期对本所发展战略、经营状况做分析报告; 7、负责行政人员的日常管理与协调。;.二、基 层景观、建筑、室内设计师1.热爱本职工作,不断努力学习专业技术知识,提高工作技能和专业知识,积极发挥个人专业特长和专业优势,以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务;1、积极配合按时完成专业或项目负责人指派的的任务; 2、依据建设单位提供的有关设计文件,正确掌握设计原则,根据任务要求主动了解、收集及存档有关文件、原始资料; 3、及时向负责人汇报工作中遇
14、到的问题,不得拖沓,以各种理由延缓项目进度;4、项目成果发甲方确认原则上由负责人窗口发送,特殊情况须请示负责人并经确认后方可发送或出成果文件;5、项目向其他专业提条件须经负责人确认,提条件时需将项目的情况时间节点跟相关专业表述清楚;6、按计划进度及时提交设计文件,确保设计出图质量; 7、任何文件的发送(无论是对外对内的文件)需以日常工作记录表的签字为准,与甲方的来往函件包括QQ聊天记录、邮件发送都要以截图的形式打印存档并打电话确认对方是否已收到。 8、完成领导交办的其它工作。结构设计师1、严格执行国家强制性标准、规范、规程及地方行业规定;;.2、依据建设单位提供的有关设计文件,正确掌握设计原则
15、,根据任务要求主动了解、收集有关文件、基本资料;3、正确采用先进设计技术,复杂项目应做多方案比较,应充分考虑设计方案的合理性和可靠性;同一项目同一专业的同类型子项设计标准、做法等应统一一致;4、设计文件规范完整, 设计内容表达清晰,计算公式及数据全面正确,资料完整,满足设计深度要求; 5、按计划进度及时提交设计文件;6、对设计图纸认真自校,确保设计出图质量;7、认真对待校审意见,按校审意见进行修改并回复校审单至校审人。有异议者须征得校审人本人同意,否则必须按校审意见执行;认真对待方案预审、设计图纸会审、施工图审查和工程各阶段验收,及时弥补存在问题,积极解决工程施工中出现的与设计有关的问题; 8
16、、做好后期服务,及时将设计资料、原始文件整理并送交专业负责人一并归档;9、设计人员对所设计的设计文件负责。电气专业设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,收集设计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计;.工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,认真负责地开始设计工作。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。 5、施工图阶段,及时与其他专业配合协调好,并及时给相关专业提条件。6、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和设计结果,本专业与其他专业在
17、设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。 7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。 8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交接的内容负责。9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中指出的错误,及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。 11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。 12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。给排水设计师1、根据专业负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所承担的设计任务。2、认真做好技术准备工作,落实设计项目的内外部条件,
18、收集设;.计资料,研究计划任务,按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。3、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司有关规定,做到所做设计符合批准文件和有关部门的要求,符合项目负责人对设计的要求。4、积极而慎重的采用新技术、新材料、新产品、新工艺、新设备。 5、施工图阶段,解决好所负责的工种关系,及时给其他专业提条件,与其他专业配合协调好。6、图纸内容完备,整齐清晰、正确表达意图和设计结果,本专业与其他专业在设计上相互一致,无错、漏、碰、缺。 7、对设计方案精益求精,认真地进行多方案比较,好中选优。 8、专业之间互相交接设计成果时,上个环节的设计人员要进行严格审定后予以交接,并对交
19、接的内容负责。9、主动与校、审人员联系,研究设计中问题,及时更新各级审核中指出的错误,及时总结经验教训。10、认真参加交底和施工服务,及时做好设计信息反馈,汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。 11、对所承担的设计任务的质量和进度负责。 12、项目完成后要及时准确的将工程资料按要求归档。行政人员岗位职责1、严格执行公司各项管理制度。合理、科学地处理日常行政事务。;.2、主动、积极的完成上级指派的各项工作。 3、积极、有效地协助和配合各部门的工作。4、加强公司行政事务管理。保证办公环境的干净、整洁。理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率; 5、负责公司资产管理。书籍、档案管
20、理、公文打印管理、办公设备、办公用品购发管理、报刊及邮发管理等;6、来访客人的接待工作。应充分体现公司的企业文化与精神面貌; 7、每月将部门负责人填报的考勤表收集汇总到主任办公室。 8、完成领导交待的其他事宜。;.设计院档案管理岗位职责共3卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责董事长岗位职责1、根据战略部署,制定设计院的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。2、掌握公司的全面工作,对生产经营、工程设计质量、财务状况、及副总经理提出的各项发展计划及执行结果进行审查。3、监管公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表,审查公司的规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职工生活福利及重大
21、制度改革事项。4、督促并审查公司重大设计项目的质量与安全等事项。5、审查公司重大的管理体系构建、人事调整、流程变革、企业文化建设等重大事项。6、签署批准公司招聘的各层管理人员和专业技术人员。7、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。8、参与对重大设计项目的洽谈、设计大纲、投标文件的审定,审签工程项目的设计合同。9、接受下属所提出的各种合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理及决策机制。1 卞明国(山东)建筑设计有限公司岗位职责总经理岗位职责1、协助董事长负责公司的经营管理等方面的组织领导,主持公司的全面工作,对经营管理、行政管理、财务管理、安全生产工作负
22、责。2、协助董事长制定公司发展规划、人才战略、财务支持及融资计划。3、负责协调与相关产业及政府部门的关系。4、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台。5、提请董事长聘任或解聘公司高层或中层管理人员。6、根据发展需要严格控制公司各职能部门编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。7、根据建筑设计市场的竞争要求,建立统一、高效的组织管理体系。8、根据需要参与对重大设计项目业务的洽谈。9、组织召开公司领导班子办公会议,发表工作意见和行使表决权。10、完成董事长安排的其他任务。常务副总经理岗位职责1、负责公司的生产、经营、技术等方面的组织领导,领导相关负责人员组织实施和检查生产
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