2023年酒会策划书12篇.docx

《2023年酒会策划书12篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年酒会策划书12篇.docx（42页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年酒会策划书12篇酒会策划书1一、酒会主题：“真诚感谢，一路上有你”二、酒会时间：x年x月x日下午18:00晚上22:30三、酒会地点：酒店四、酒会目的：1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系2、提供一个商家与外界的沟通平台3、加大公司品牌宣传力度4、塑造企业形象五、酒会参与人员：本次酒会共计人1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商2、邀请公司工作人员：公司中高层3、重要客户4、媒体记者5、演出人员6、摄像人员六、参与方式：1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函3、演出人员：由表演节目安排演出人员七、酒会形式冷餐酒会+嘉

2、宾互动+表演+抽奖八、答谢酒会流程（一）开场前准备流程1、酒店订立（时间、地点）2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待3、礼仪服务：酒店服务人员4、工作责任：1）主持人的确定2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）3）礼品发放人（公司高层）4）现场酒会治安人员5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影6）音响、灯光设备的安装及调试7）摄影师拍照人员的合理调配8）食品调度5、主办方酒会致答谢词稿件6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品9、嘉宾佩戴胸花10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位11、准备工作完成，嘉宾入场（二

3、）酒会开场18:0019:101、播放背景音乐，主持人入场，开场白2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影3、由主办方高层领导致答谢辞4、邀请嘉宾上台发言（三）酒会开始19:1020:301、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。3、嘉宾可以随意互动交流。（四）节目表演、游戏互动20:3022:151、神秘魔术表演2、抽奖环节，奖品奉上3、激情小提琴演奏4、嘉宾舞动（五）酒会结束22:1522：301、主办方致辞，宣布就会结束2、发放纪念品3、欢送嘉宾九、物品准备1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆

4、、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。十、费用预算基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。酒会策划书2一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户

5、外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人500800人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远）；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒

6、、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干。灯光设备清单射灯50只：各750瓦回光灯8只：各2500瓦天幕灯4只：各1500瓦扫描电脑灯6只：各1250瓦摇头电脑灯6只：各1250瓦频闪2只：各2500瓦追光灯

7、2只：2500瓦烟机2台：泡泡机1台干冰机1台()纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4只（各800瓦）美国百威返送音箱：2只（各250瓦）美国百威专业功放：3台影碟机：3台16路调音台：1台前置：1台混响器：1台效果器：1台均衡器：1台无线咪：6支有线咪：6只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人

8、自驾车前往还是到指定地点安排接送，负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。酒会策划书3酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。创立企业新形象通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业

9、实力。成为企业动力源加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，

10、新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。酒会具体安排：一、场地选择一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。二、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送

11、到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。三、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确

12、认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。五、酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食花试调酒等精彩演出幸运抽奖酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子）18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20：1521：00 各种精彩演出

13、，互动抽奖21：0022：10 交谊舞会22：1022：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）七、物料准备鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。设计请柬内容如下：（例子）酒会策划书41.开头来个片头曲或者渲染气氛的话语，加上东华理工校内建筑的照片（特别是寝室楼），男女军训大合照，辅导员照片。2.每个同学一张生活照，图片上附加他的毕业留言（有毕业感言，照片可以播放的慢一点）-如果这里不加毕业感言，就到后面的视频里来说毕业感言，每一个人或每几个人放一起说，这里就来一些比较煽情的话。3.旅游照，活动照，寝室合照（4个人说点话或者做点事来形容我们的四年，或者和下面的合在一

14、起，寝室的四个人说话）。4.最后搞个动态视频，接下来，可以来一段毕业致辞，班长和团支书的致辞，其他同学的都可以，动态视频可以选择一个场景，一个人上镜，两个人上镜，一个寝室，等等，说出自己 的感想。视频：可以弄一些不加音乐的，直接是演讲的，每个人最少三十秒，背景就自己选，不一定要每个人都讲，可以两个一起，三个一起，这个看到时安排；视频还有一些动态加音乐的，就是表情那种，也是当场摄的。辅导员的照片和视频都加上因为先对对他的一些不满和看法只是我们暂时的，等毕业出来了，大家就会觉得其实真的是一种缘分，等我们毕业以后再去看，那都会是一种幸福。音乐：离别歌（元气）、栀子花开（何炅）、毕业了（林距离）、那些

15、花儿、额毕业歌（尔古纳乐队）、祝你一路顺风（小虎队）、骊歌 （小虎队）、明天会更好、往事如昔、启程（水木年华）、有没有一首歌会让你想起我（周华健）、青春纪念册、心愿（王泽&杨颖&乔媛&唐景）、曾经的你-许巍、谁伴我闯荡-Beyond、冲开一切-Beyond、曾经拥有-Beyond 今宵多珍重-陈百强、友情岁月-郑伊健、难说再见-成龙、相信自己-成龙、钢琴曲：天空之城、轻音乐：琵琶相（极力推荐）、纯音乐：莫失莫忘（推荐）、纯音乐：牵手、但愿人长久、在水一方-汪东城、抗战二十年、最初的梦想、一个像夏天一个像冬天、好想再听一遍、再回首-姜育恒、奔跑-羽泉、在路上-刘欢、每段路-吕方、流浪花-吕方、朋

16、友别哭-吕方（推荐）、你的样子-罗大佑、永不退缩-任贤齐（推荐）、苦了你-邰正宵、痴心绝对-李圣杰、用情太深-邰正宵、知己-邰正宵、我要飞得更高-汪峰、追梦-小虎队、阳光照在风雨后（不可缺啊）、如果再回到从前-张镐哲（推荐）、水手、风雨无阻（推荐）、朋友、眼泪知道-温岚、情非得已-庾澄庆、原谅我过去不懂-李殊、飞-叶培、同桌的你-老狼 视频里放歌时都要配上歌词。酒会策划书5一、活动目的：毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。二、活动名

17、称：全媒体中心毕业酒会三、活动时间：待定四、活动场地：模拟法庭五、活动参与者：全媒体中心成员六、前期宣传及准备：1.微博，微信，qq提前一周发布活动推送。2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。3.各部门部长开会时通知4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题七、物料准备：1.宣传阶段：在公众号上进行适当宣传，主要是各部门通知2.活动当天：场地布置：气球、彩带所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。纪念品：工大公仔、工大书签八、工作人员安排：1.宣传阶段：微博微信qq推送

18、：微博组、微信组、qq公众平台组织内应届毕业生联系：办公组食物酒水准备、礼品准备:BD2.活动当天：场地布置：1）会场布置：办公室2）设备布置：数据中心3）食物，饮品摆放：QQ平台接待人员：2名（办公室）登记人员：2名（办公室）主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔活动中服务人员：8名（微信，微博，BD各2人）ppt放映：2名（办公室）拍照：最少3人（影协）灯光音响调试及控制：2名（数据中心）纪念品发放：微博协会机动人员：两名九、活动流程：注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。1.3.50音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。2.4点（根

19、据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。3.播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。4.酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。5.闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。6.游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。7.全体合照，合照完毕活动结束。8.工作人员合照，清理现场。十、意外准备：带好备用食品（食物不够时及时补充）十一、物料明细与游戏明细待讨论。酒会策划书6前言：一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而

20、奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。第一篇 活动概要一、活动背景： 本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。二、活动宗旨：促进公关交

21、流培养校园文化三、活动时间：xx年4月5月四、主办单位： 广西大学校团委第二篇 活动具体实施（一）前期筹备（4月份）1筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。2确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会3联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担任。（2）协办方负责活动的宣传工作。4确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）5建设网站（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。（3）稿件邮箱的设立。6确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级

22、报纸刊物：中国商报、南国早报、南宁日报、都市生活动报网络类：红网、校园新闻网、本次活动专业网站。7其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。（二）第一期（准备）（3月）1组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。（三）第二期（宣传推广）（34月）1组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。3承办方负责请贴的发送（四）请贴发送及回执（4月中旬）（五）酒会准备阶段（3月4月中旬）1准备十个文艺节目2相干礼仪文化培训3主持人培训（六）开幕致辞（四月下旬）1嘉宾：

23、公司领导、学校领导、组委会。2与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。第四篇 活动宣传校内外宣传 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张） 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体（如院报、学术报等） 精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送*公司作永久保存。酒会策划书7一、活动理念、活动意义毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼

24、此之间的学子情，师生情。二、活动目的为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。三、活动主题：“放心去飞，勇敢去追”四、活动时间：xx年5月28日晚上19：001：00五、活动对象：xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师六、活动地点：东丽湖大酒店七、活动流程（一） 时光剪影将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。（二） 老师致辞大学

25、四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。（三） 歌唱大赛以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍进行投票，每个宿舍仅投两票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。（请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。）（四） 游戏环节：（1） 衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、

26、协作能力。要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。（2） 吸啤酒游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。（五） 最后的缘分：首先自愿报名参加，如

27、果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯；再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯；然后留下n盏灯，n1，权利反转；然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者 选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类

28、的奖项。）酒会策划书8一、活动概况1、酒会主题：银开从这里走向世界20xx银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程感谢有你！)（品牌升级邀您共鉴！）（辉煌之路你我共筑！）2、酒会目标：1）更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系；2）通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心；3）通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。3、时间：20xx年*月*日*：00*：004、地点：*酒店5、与会人

29、员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人6、活动方式:本次活动主要以宴会形式进行。二、答谢酒会筹备小组1、第一组：策划总控组组长：明雪a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行；b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成；c、负责酒会流程方案的书写及监督执行；d、负责经费的调配；e、处理紧急情况。2、第二组：宣传组组长：李红燕任务：a、利用海报、横幅等方式做好活动现场（含酒店外围）布置；b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作（请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻

30、灯片等）；c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备；d、负责现场摄影及摄像；e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用；f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通3、第三组：执行组组长：李强任务：a、联系酒店并确定酒会场地。b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。e、做好酒会当日接待等后勤服务。注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。三、各阶段任务及工作分配。1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

31、2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。18：30酒会正式开始：18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。18：45银开集团采购部总监王永。18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请

32、大家开始用餐，尽情享用。用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。20：30兄弟单位致贺词。20：40银开集团给20xx年度优秀商家颁奖。20：50商家代表发言。21：00主持人总结颁奖。21：30所有参会人员集体合影。22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地；费用结算；书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。注：1）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2）如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。四、资金预算酒会用餐费用800元*15桌12000元宣传费用待场地确定后

33、宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元优秀商家奖品500元奖杯或奖牌小礼品500元杯子、伞、等酒水1000元其他200不可预计费用总预算：15000元人民币。五、资金来源划入集团广告宣传费用。酒会策划书9每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款，以

34、表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。第一阶段：（1）由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。（2）有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资

35、源进行宣传等各项事宜。（3）发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。（5）利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。（6）为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。第二阶段：信息收集：此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同

36、学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。第三阶段：酒会联谊筹备阶段：（1）由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。（2）根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。（3）由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。（4）由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同

37、学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。（5）酒会结束。为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！酒会策划书10一、活动背景为了寻求和探索红酒批发、代理、加盟、团购客户，定期在高档餐厅、酒店、咖啡厅等地举行品鉴会，借此营销的有效途径，更好地将红酒文化，展销相结合。举办一场红酒品鉴会，是形象展示，品牌提升，达成合作的大好良机。二、活动目的开发新客户，答谢老客户，为产品销售做铺垫，同时借此机会为产品做宣传

38、推广，提升品牌知名度，与客户面对面沟通交流，做好客情关系，以求达到签约销售的目的三、活动主题世上没有一样的两瓶红酒，每瓶红酒都有自己的特性与灵魂。找寻属于自己红酒的过程即是一场华美优雅的感官之旅，乐趣盎然。四、活动时间X年X月X日五、活动地点XX XXXX六、活动创意1、高雅尊贵的红酒品鉴会，更加彰显参会群体的地位身份和高雅的品味。2、邀请优秀弦乐队现场演奏，为品鉴会助兴，让现场嘉宾度过一段轻松满足的时间。3、红酒知识讲解与活跃品酒游戏相结合，加强品鉴会的互动性，调节现场气氛，推动品牌理念的提升。七、活动内容及流程1、预约客户，提前7-15天，把品鉴会召开的时间、地点告知客户。会前一天进行最后

39、确认。2、会议筹备（包括品鉴会场地确认、布置，设备的调试，相关物料的准备，使用等） 品酒的最佳环境应该是明亮舒适，清静幽雅，通风良好，温度以18-20度为最佳。 在举办场所醒目处设置签到处，签名版，划分活动表演区，品酒区，冷餐区等区域。在举办场所内选择葡萄蔓藤装饰，张贴红酒文化喷绘画以增强气氛。 设置自助品鉴台，放置配有冰桶的产品，为先到的嘉宾提供一个交流品鉴的场所。放置葡萄酒架一组，按档次放置产品，以在后面活动中使用。 主活动区周围放置品牌文化简介的易拉宝，主推产品形象画面等。3、来宾签到赐名片，并领取精美便签及号码牌，便签用于写一句自己对于红酒的感受。4、活动开始：主持对相关单位和单位到场

40、主要嘉宾进行介绍（主办方、承办方、协办方的到场主要负责人等）接着主办方代表讲话，介绍品鉴会主题，配合优美的现场音乐演奏，宣布品鉴会开始，将在场嘉宾带入奇妙的感官之旅。5、主持人介绍红酒品酒师背景，由品酒师做一系列的品酒知识讲解与演示： 介绍红酒的品牌、背景（对现场品鉴每一款红酒进行详细介绍） 讲解红酒鉴赏的知识、红酒储藏知识、红酒饮用知识（穿插介绍，保证衔接自然，灵活，生动）6、穿插红酒知识问答（小游戏），以调节气氛，增加互动性，参与者可得到小礼品。7、品酒会正式开始，参加者品酒，享受精美水果和小吃，聆听现场乐队演出，放松心情，为下面的活动做准备。先拿几款入门酒帮来宾建立口感坐标，再用或平衡，

41、或有层次，或果香好的激发大家的进一步兴趣，这时红酒师介绍红酒分类特点，日常搭配技巧，红酒赏析技巧，最佳饮用时段等，提醒大家夏天哪些品类可以代替啤酒和可乐，告诉大家那些比较物美价廉，哪些适合做投资品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，帮助来宾找到与自己心有灵犀的那瓶红酒。8、嘉宾互相交流，个性交友。9、抽奖：从来宾中抽取幸运者获得红酒，代金卷等礼品。10、成立红酒俱乐部。便于甄选VIP客户，Vip客户是目标市场最核心的意见领袖，通过其可以最大限度的在目标群体中传播品牌影响力，从而带动整个市场的大众消费潮流和流行趋势。11、慈善拍卖：在品鉴会上进行慈善拍卖，最为最后的高潮，借此展现到场嘉宾及红酒爱好者这

42、个阶层的高尚品味和极强的社会责任感，同时也提升了品鉴会的意义及品牌的美誉度。选择3-5瓶红酒作为拍卖品，拍卖所得用作慈善捐款12、建议活动结束后，制作此次品鉴会的专题片赠送给到场的品鉴者，延伸后续传播效果，同时可以作为一个宣传片，让与会嘉宾以及更多没有出息活动的目标受众，都充分感受品牌及文化的魅力。专题片内容除活动现场品鉴会过程外，增加一些丰富的内容，比如红酒文化，历史，品牌理念及产品图片等，更好展现整体形象，吸引消费者。专题片可用于品牌形象展示，代理商的播放，资料存档，馈赠到场嘉宾及重要目标客户等。同时，针对不同的传播媒体的独特特性，实现传播效果的最大化，例如如果是时尚类媒体，着重全面塑造红

43、酒文化的形象，吸引消费者的关注，食品行业类媒体，从红酒的行业角度解析其在生活中的地位及影响力。酒会策划书11一、场地选择一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。二、音乐酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内

44、知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。三、现场布置根据酒会策划方案的流程，会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专