2023年采购的合同汇编(采购合同管理).docx
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1、2023年采购的合同汇编(采购合同管理)采购的合同1合同编号:_招标方:_地址:_邮政编码:_电话:_乙方:_地址:_邮政编码:_电话:_投标方:_地址:_邮政编码:_电话:_乙方:_地址:_邮政编码:_电话:_第一条中国_公司(以下简称a公司)邀请具有资格的投标者提供密封的标书,提供完成合同项目所需的劳力、材料、设备或服务。第二条第一位具有资格的投标者在交纳_美元(或人民币),并提交书面申请后,均可获得招标文件。第三条每一份标书都要附一份投标保证书,且应不迟于_(时间)提交给a公司。第四条所有标书将在_(时间)对投标者代表公开开标。第五条如果具有资格的国外投标者希望与一位中国国内的承包人组建
2、合资公司,需在投标截止日期前30天提出要求。第六条标前会议将在_(时间)_(地址)召开。第七条提交标书最后期限1标书应按上述地址在_年_月_日_时之前寄至a公司。2招标人可延长提交标书的最后期限, 但至少应在原期限前七天通过电传或电报通知所有已索取投标文件的具有资格的 投标者。在此情况下,所有原期限下招标人和投标者的权利义务顺延至新期限结束。第八条项目概述(根据具体情况写)_第九条资金来源(根据具体情况写)_第十条资金要求1本合同项下的一切货物、服务均应来自有资格的投标者。本合同项下的一切开支仅限于支付这样的货物和服务。2货物、服务来源地与投标者国籍含义不同。3为说明自己有资格中标,投标者应向
3、招标人提供1、所规定的证明,保证有效地执行合同。为此,招标者在公布中标者前,可要求投标者更新其先前提供的资格证明材料。投标者提供的材料应包括:(1)法律地位证明文件复本,注册地及主要经营场所。如果是合资公司,应提供合资者的材料。(2)提供主要合同执行人的资格、经历证明材料。(3)填写执行合同计划所需设备。(4)填写可能的分包人。(5)目前进行中涉及投标者的诉讼的情况。(6)项目构想细节。4投标者可更新资格证明申请,在投标日亲手交出。5由两家或两家以上公司组成的合资企业应满足以下条件:(1)标书和投标成功后的协议书对所有合资人都有法律约束力。(2)由所有合资人的授权签字人签署并提交一份委托书,提
4、名合资人中的一个为主办人。(3)合资主办人被授权承担义务,代表任何一位或全体合资人接受指导。整个合同的执行,包括款项支付仅由合资主办人办理。(4)所有合资人根据合同条款对合同的执行共同负责。这点声明不仅要在上述委托书中,也要在标书和协议(投标成功时)中写明。(5)随同标书应有一份合资伙伴间协议的副本。第十一条投标费用投标者承担准备和提交其标书所需的全部费用。无论投标情况怎样,招标者都不负担这些费用。第十二条投标文件内容1向投标者发售的一套投标文件可花费_美元(元)获得,包括以下几部分:(1)卷一投标者须知合同条款:一般条款特定条款(2)卷二技术规范(包括图纸清单)(3)卷三投标表格和附件;投标
5、保证书;工程量表;附录。(4)卷四图纸2投标文件还包括在开标前发布的附件和召开的标前会议的会议纪要。3具有资格的投标者还可购买更多的文件副本,付费不退还。(价格如下,略)4项目承包人、生产者、供货人和其他人如欲得到投标文件,不要直接与中国a公司联系,应从具有资格的投标者处获得。5如果在规定的期限内,文件无损坏的被归还,无论是作为标书的一部分或其他情况下,投标者的资格证明费可被返还:(1)若提交标书,费用的_%返还;(2)若未提交标书,在投标截止日前归还文件,费用的_%返还。6希望投标者认真阅读投标文件包含的各项内容。投标者要承担因不遵守文件规定导致的风险。不符合文件规定要求的标书将被拒绝。7投
6、标文件四卷装订在一起,投标者应仔细检查是否缺页,及附件是否完整。第十三条投标文件解释潜在的投标者可按以下地址书面或电传通知a公司要求解释文件:(1)地址:(略)(2)招标人在提交标书最后期限前28天书面答复解释文件的要求。书面答复将向所有具有资格并已取得投标文件的投标者散发。第十四条投标文件修正1在提交标书最后期限前,招标人可根据自己的意愿,或应回复潜在投标者的解释文件的要求,发布附录修改投标文件。2附录将用邮件、电传或电报送达每个持有投标文件的具有资格的投标者,这些文件对他们是有约束力的,潜在的投标者应即时用电传或电报告知招标人附录已收到。3为了使投标者在准备投标时有时间考虑附录文件,招标人
7、可按合同规定延长投标期限。第十五条组成标书的文件标书和投标者与招标者之间的一切联络均使用中文。1投标者准备的标书应包括以下几部件:(1)投标表格和附件(2)投标保证书(3)补充信息目录库(4)资格证明材料(5)(如果有)可供选择的报价(6)要求提供的其他材料2按合同规定可要求中标者讨论修改其计划。第十六条投标价格以及支付1除非合同中另有明确规定,合同包括条款一所述全部项目,以投标者提供的项目单价和总价为基础。2在提交标书前28天承包人应付的税收和其他税负应包括在单价和总价及投标总价中。招标人在对标书进行评估、比较时,也应如此考虑。3根据合同条款,投标者提出的单价和总价可在执行合同过程中进行调整
8、。4投标者应以人民币对单价和总价报价。第十七条标书效力1从特定的投标结束期起6个月内投标书保持有效且可供接受。2在特殊条件下,在原标书有效期结束前,招标人或其代理人可要求投标者延长其标书有效期。招标人的要求和投标者的答复均应是书面的,或采用电传、电报形式。投标者可以拒绝这样的要求,且不会因此失去其投标保函。答应这样要求的投标者不得改动其标书,但被要求顺延其投标保函有效期。条款十四中有关投标保函的返还和失去的规定同样适用于延长期。第十八条保函1投标者应随其标书提交一份人民币投标保函,金额不少于投标价格的2%。2投标保函采用_形式:保函还可以是保险公司或同地的债券公司的付款保证书。银行保函和付款保
9、证书必须采用本文件包括的样本形式;其他形式须事先得到招标人或其代理人a公司的同意。信用证、银行保函和投标保函的有效期应比标书有效期长一个月。3如果投标者同意按十三款的规定延长标书有效期,则应相应地把投标保函的有效期延长到标书有效期结束后一个月。4任何未附可接受的投标保函的标书都将被a公司拒绝。5不成功的标书的投标保函将尽快返还,不得迟于标书有效期结束后三十天。6成功的投标者的投标保函将在其开始进行工程和按要求提供履约保函后返还。7投标保函在下列情况将失去:(1)投标者在标书有效期内撤标;(2)成功的投标者未签约或未提供必要的履约保函。采购的合同2甲方(需方):_乙方(供方):_经过双方友好协商
10、,依据中华人民共和国合同法,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。一、产品清单及付款方式1.产品清单及价格设备名称设备型号数量单价(元)合计(元)2.付款方式全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_%即_元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。合同总金额_%的余款即_元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。二、交货时间及地点1.交货时间:_(投标文件承诺时间)。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照中华人民共和国合同法有关条文
11、处理。2.交货地点:送货上门,安装调试。三、保修条款乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围:1.不可抗力引起的损害;2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;3.用户私自维修引起的损坏;4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);5.其它不属于供应商负担的保修事宜。四、相关权利及义务1.甲方收到乙方设备后,乙方应在_政府采购管理办公室、_监察审计部门、_政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;3.甲方有权监督乙方的售后服
12、务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。五、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。六、其它1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份
13、,政府采购中心一份;2.本合同自签订之日起生效;3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照中华人民共和国合同法有关条款执行。甲方(盖章):_乙方(盖章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日签订地点:_签订地点:_合同编号:_政府采购计划号:_采购人:(以下称甲方)_供应商:(以下称乙方)_住所地:_住所地:_采购代理机构:XX市政府采购中心根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法等法律法规的规定,甲乙双方按照XX市政府采购中心的招标结果签订本合同。第一条合同标的乙方根
14、据甲方需求提供下列货物:_货物名称、规格及数量详见“供货一览表”。第二条合同总价款本合同项下货物总价款为_(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。本合同执行期间合同总价款不变。第三条组成本合同的有关文件下列关于XX市政府采购_号的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的投标文件和投标报价表;(2)供货一览表;(3)交货地
15、点一览表;(4)技术规格响应表;(5)投标承诺;(6)服务承诺;(7)中标或成交通知书;(8)甲乙双方商定的其他文件。第四条权利保证乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。第五条质量保证1乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及所附的“技术规格响应表”相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良
16、好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。第六条包装要求1除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。2每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。第七条交货和验收1乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点由甲方指定。如招标文件对交货时间未明确规定,则乙方应当在_(期间)前将货物交付甲方。2乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规
17、定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。3货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好。4乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约责任。5甲方应当在到货后的_个工作日内对货物进行验收;需要乙方对货物或系统进行安装调试的,甲方应在货物安装调试完毕后的_个工作日内进行质量验收。验收合格的,由甲方签署验收单并加
18、盖单位公章。招标文件对检验期限另有规定的,从其规定。6货物和系统调试验收的标准:按行业通行标准、厂方出厂标准和乙方投标文件的承诺(详见合同附件载明的标准,并不低于国家相关标准)。第八条伴随服务售后服务1乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2除前款规定外,乙方还应提供下列服务:(1)货物的现场安装、调试和/或启动监督;(2)就货物的安装、启动、运行及维护等对甲方人员进行免费培训。3若招标文件中不包含有关伴随服务或售后服务的承诺,双方作如下约定:31乙方应为甲方提供免费培训服务,并指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。主要培训内容为货物的基本结构、性能、主
19、要部件的构造及处理,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如甲方未使用过同类型货物,乙方还需就货物的功能对甲方人员进行相应的技术培训,培训地点主要在货物安装现场或由甲方安排。32所购货物若为电脑则由乙方提供至少3年的整机保修和系统维护;若为其他货物则按生产厂家的标准执行,但不得少于1年(请分别列出:_);保修期自甲方在货物质量验收单上签字之日起计算,保修费用计入总价。33保修期内,乙方负责对其提供的货物整机进行维修和系统维护,不再收取任何费用,但不可抗力(如火灾、雷击等)造成的故障除外。34货物故障报修的响应时间为:工作期间(星期一至星期五8:00-18:00)为_时;非
20、工作期间为_小时。35若货物故障在检修8工作小时后仍无法排除,乙方应在48小时内免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。36所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到货物使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。37保修期后的货物维护由双方协商再定。第九条履约保证金1卖方在签订本合同之日,向甲方或甲方指定的机构提交履约保证金_元。2履约保证金的有效期为甲乙双方签署验收单后的_天。3如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。4履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额在有效期满后_天内退还乙方。中标供应商:_供货商:_需方:_为了保护
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