2023年行政部内勤岗位职责说明书模板.docx
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1、2023年行政部内勤岗位职责说明书模板行政部内勤岗位职责说明书模板共1内勤人员岗位职责说明书模板(一) 1、内勤主管工作权限(1) 在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。 (2) 在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。 (3) 在经理授权范围内接洽一些来访客户。 2、岗位职责(1) 协助储运员按发货要求开具以货单。 (2) 妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。(3) 认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。 (4) 检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。 (5) 督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。(6) 审核分公司(或办事处)销售费用。做好
2、销售科销售费用月、季、年报表。 (7) 严格遵守公司的各项规章制度。 (二) 1、储运员工作权限(1) 有权拒发手续不全的产品。(2) 有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。 (3) 有权拒收不符合公司规定的退货。2、岗位职责(1) 按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接好,保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。 (2) 配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。(3) 及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。(4) 及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。(5)
3、 严格遵守仓库原则,严禁将火种带入仓库。 (6) 严格遵守公司的各项规章制度。 (三) 1、会计工作权限(1) 在经理授权范围内有权审核分公司(或办事处)销售价格。 (2) 在经理授权范围内审核分公司(或办事处)有关帐务。 2、岗位职责(1) 审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理, (2) 按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。(3) 及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。(4) 做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。 (5) 做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分
4、析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。(6) 督促分公司(或办事处)按计划要求做好销售与之核对。 (7) 每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。 (8) 经常提供有助于改善收各制度,提高经济效益的合理性建议。 (9) 严格遵守公司的各项规章制度。 (四)电脑打字员 1、工作权限(1) 有权拒绝打印与工作无关的文件。 (2) 有权拒绝打印再三更改文件。 2、岗位职责(1) 爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。 (2) 节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。(3) 坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。但须经理同
5、意。(4) 打印文件夹要细心。尽量减少错漏且要讲究打印时间效率。 (5) 工作态度端正,服务周到,严禁无帮拒绝打印要求。 (6) 严格遵守公司的各项规章制度。 (五) 1、搬运员工作权限(1) 有权拒绝搬运手续不全的货物。 (2) 有权拒绝搬运不符合出公司要求的货物。 (3) 有权拒绝非销售业务范围内的搬运要求。 2、岗位职责(1) 严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究清洁卫生。(2) 听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。 (3) 态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。行政部内勤岗位职责说明书模板共2岗
6、位名称:生产部内勤岗位编号: SC-008所属部门:生产部岗位定员:1直接上级:生产部统计主管工资等级:7薪酬类型:固定岗位概述:负责部门内部日常工作,为生产部主任的决策提供可靠的信息支持。岗位职能1.做好门禁考勤系统的管理,通过指纹采集、信息注册,请假条和补卡条的输入,建立完善门禁考核管理制度使门禁系统做到有据可依,请假、补卡流程化;2.协助生产部主任做好生产部的请销假管理工作;3.负责生产部请销假管理;4.负责生产部更衣柜的管理5.负责生产部办公用品的申购及领用管理;6.负责生产部车间福利及劳保品的发放;7.负责生产部奖罚通知单的录入;8.负责生产部外来人员的接待;9.负责生产部办公室卫生
7、的管理;10.协助其他统计人员做好统计工作;11.完成领导交办的临时性工作。岗位权利1.考勤管理权2.门禁系统管理权;3.生产部办公用品的管理;4.生产部主任授予的其它权利。任职资格性别:不限形象要求:五官端正身高:不限年龄:23-35健康要求:健康籍贯:不限教育背景:食品、企业管理等相关专业;大专以上学历培训经历:接受过生产管理方面的培训工作经验:有一定的工作经验技能技巧:掌握WORD/EXCEL/PPT等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。 个人素质:具备组织能力、沟通能力、协调能力。职业道德:认同公司文化;有良好的职业操守;遵纪守法、爱岗敬业;有大局意识。岗位办公资源配置工作环境 :公
8、用办公室使用工具:办公桌、公用电脑、打印机、电话、网线检查考核1.考核时间:月次考核制度2.考核要素:依据岗位说明书职责指标进行考评;3.考核方式:按月度KPI指标书进行考核;4.考核部门:生产部行政部内勤岗位职责说明书模板共3销售内勤岗位职责说明书文件名称 销售内勤岗位职责说明书 岗位名称 销售内勤 岗位编号 所属部门 工资标准 直接上级岗位概述 辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务 表述:协助部门内销售业务员制订销售计划工作任务: 职责一 协助销售科长制订本部门年度销售计划 收集和分析销售信息,为公司决策提供参考意见 表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护 工作任务:
9、 职责二 负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理 商合作协议负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通 表述:协助销售业务员进行销售工作,完成销售目标 工作任务: 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售业务职责三 员向代理商传达协助争取代理商订单,完成销售目标负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 表述:负责对销售市场的信息收集、整理 工作任务: 负责协调销售业务员定期收集市场信息 职责四 负责整理销售业务员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息 参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 表述:参与售后服务工作工作任务: 职责五
10、 参与协调代理商退换货参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件 职责六 表述:完成各营销区域科长或业务员交办的其他工作任务内部协调关系 :营销总监、内贸部经理、外贸部经理及各营销区域科长、销售内勤科长、成品仓储科长等 工作关系协调 外部协调关系 :代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等教育水平 大学专科以上技能技巧 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 经验 1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经 历具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执个人素质 行能力、客户服务能力考核标准1、客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务
11、完成情况 2、考勤、服从安排、遵守制度3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。在今年的安全生产检查活动中
12、,工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录,同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。截止日前,工区先后共开展各类安全检查71次,查出事故隐患点22处,均进行了闭环处理。通过检查活动,进一步夯实了工区的安全生产基础。(二)顺利完成保电专项工作。本年度工区共进行专项保电工作10次,累计保电天数达到90余天,通过工区全员的共同努力,顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。(四)工作票统计及其他工作情况。截止11月15日,我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张,
13、其中第一种工作票 24张,含基建单位8张;第二种工作票26张。工作票合格率100%,执行情况较好。全年工区所辖线路跳闸次数共计0次,线路跳闸率为0次/(百公里?年)。(四)安环体系标准化建设本年度在公司统一的部署下,工区积极参与安环体系标准化建设工作,先后派员参加安环体系标准化培训2次,迎接公司开展安环体系内审工作三次,先后审查出问题共计20余处,先后进行了闭环整改。截止日前,工区已初步建立起了标准化安环工作体系,在今后工作中,工区将进一步完善各项工作流程,努力确保体系工作符合外审相关要求。(五)强化安全生产责任制的落实。工区高度重视安全生产工作,根据年初制定的安全工作目标,按照公司统一要求,
14、工区各级人员均签订安全生产责任书,强化各级人员安全责任意识,一级一级,层层抓落实。建立和完善安全生产责任体系,严格执行安全生产规程、规范和技术标准,加大安全投入,加强基础管理,加大安全培训教育力度。努力实现工区安全工作规范化管理。(六)加强安全生产教育培训工作,着力增强安全防范意识。为了进一步加强全区安全防范意识,提高安全技能,我们先后制定并顺利实施了XX年工区安全技能培训计划与方案、XX年“安全生产月”活动实施方案,明确了活动的指导思想、活动主题、活动时间、活动组织形式和要求。组织开展安全生产岗位资格,安全技术和安全管理培训,突出抓好一线青工和安全责任人培训教育,着力提高安全意识,不断增强自
15、身安全技能培训,提高工区安全生产管理水平,实现安全生产。工区组织培训一线员工百余人次,先后组织工区所有生产人员参加安规培训以及登高架设取证以及复审培训工作,并对其进行考核,不合格者要求重新培训学习,考核合格后后方能上岗作业。对新进员工做好三级安全教育,特别是岗位培训,安全教育培训,并对其进行严格考核合格后方能上岗作业。(七)加强安全生产应急管理工作,提高预警防范和处置事故灾难的能力。突出预防为主,着力做好事故超前防范的各项工作,这是我工区安全生产工作的重要方针。一年来,我工区不断完善安全生产应急预案,加强各类事故以及可能危及安全生产的自然灾害的预测、预报、预警、预防工作的同时,进一步强化应急救
16、援队伍的管理,建立应急值班制度,提高突发事故处置能力。工区举行了XX年迎峰度夏应急演练,有效提高了工区应急处置能力。先后圆满完成XX年迎峰度夏,防汛保供电等任务。 二、存在的主要问题(一)施工线路遗留问题较多,线下遗留树木和违建房屋不断增多,处理复杂。 (二)电力设施破坏、线下施工、异物等时刻威胁着线路的安全运行。施工周期较长的线下作业项目日益增多,各种超大机械施工较多,给线路运行造成很大的隐患,由于很难与施工方签订安全协议,工区在处理此类事件的时候很被动,各种隐患不在预控之中。截止目前,工区共存在线下施工点22处,为保证线路安全运行,与施工方签订施工协议书3处,下发施工安全告知书13份,张贴
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