2023年财务部各岗位职责及流程().docx
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1、2023年财务部各岗位职责及流程()第1篇:财务部各岗位及岗位职责财务部职责根据国家有关财会和税收法规,制定和贯彻执行公司的会计核算制度和财务管理制度,准确核算并按规定及时对内和对外报送公司经营情况和财务状况,为公司的经营决策和财务管理提供可靠依据,控制和降低成本,提高资金使用效率,提高经济效益,最终促进公司实现经营目标。 主要职责:一、贯彻执行国家有关财会和税收法规以及公司的会计制度和财务管理制度; 二、参与制定公司的重大决策,包括但不限于:投资决策和融资决策;三、组织制定、修订和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度;四、建立和完善会计核算体系,合理设置会计科目、
2、明细帐、总帐、辅助帐等帐目; 五、准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资活动和融资活动; 六、降低公司财务风险,保障公司资产和经营安全;七、规范和审核报销单据,依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理有关现金收支业务;八、整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料; 九、根据国家有关的税收规定,制定税务计划,准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作;十、建立、健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部各岗位职责和权限,定期及时备份财务数据;十一、与政府部门、银行和有关单位建立并保持良好的工作关系; 十二、与公司各部门保持良好的工作关系; 十三、公司董事会和
3、/或总经理委派的其他职责。财务总监的岗位职责建立完善公司会计核算制度和财务管理制度,组织制定和监督执行经营预算和资金预算,控制和审批权限内各项支出,审定财务报表、管理报表和年终决算,负责筹划和组织公司融资活动和投资活动,以及按照公司规定对财务部员工进行考核。 一、负责组织公司的财务会计工作,对公司的财务会计工作进行指导和监督;二、认真贯彻会计法、企业会计准则和其他国家有关财会和税收法规,组织制定和实施公司会计制度、财务管理制度、财务和会计核算流程和管理报表制度;三、全面负责公司的财务管理和会计核算工作,客观公允地反映公司的经营成果和财务状况,努力促进公司降低成本,提高经济效益; 四、建立和完善
4、会计核算体系,合理设置会计科目、明细帐、总帐、辅助帐等帐目; 五、负责筹划和组织公司融资活动和投资活动;六、组织制定融资和/或投资方案,准确核算、监督和控制公司的各项经营活动、投资和融资活动;七、规避公司财务风险,保障公司资产和经营安全;八、全面负责按规定及时编报各种对内和对外财务报表,对向外提供的财务信息进行审查,审定财务报表、管理报表和年终决算;九、组织制定和监督执行经营预算、资金预算、资本预算、财务收支计划和信贷计划,提高公司经营效率和资金使用效率;十、依据财务管理制度中有关费用报销的规定,办理相关现金收支业务,控制和审批权限内各项支出;十一、组织编制定期和/或不定期管理报表,及时向总经
5、理报告财务工作和分析报告,及时向其它部门负责人通报有关财务报告和分析报告;十二、根据国家有关的税收规定,组织制定税务计划,合理避税,准确、及时地组织税务申报和税费交纳等工作;十三、合理设置财务部岗位,对各岗位人员提出聘任要求,对各岗位人员进行业绩考核; 十四、组织本部门人员业务培训,支持会计人员依法行使职权;十五、建立健全财会电算化管理制度,合理分配、调整和制定财务部各岗位的职责和权限; 十六、参与制定公司发展战略和重大政策,包括:投资策略、融资策略和人力资源策略等; 十七、公司董事会和/或总经理委派的其他工作。财务经理岗位职责一、全面负责财务部的日常管理工作;二、组织制定财务方面的管理制度及
6、有关规定,并监督执行;三、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 四、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 五、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 六、负责资金、资产的管理工作;七、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 八、管理与银行及其他机构的关系;九、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作; 十、完成上级交给的其他日常事务性工作。主管会计岗位职责负责公司的日常会计核算工作,审核财务报表,确保公司财务数据完整准确,满足管理层的信息需求。一、负责组织编写和修订会计制度、财务管理制度、会计核算流程和管理报表制度; 二、
7、负责会计核算工作,审核各类会计凭证和银行余额调节表; 三、审核财务报表、管理报表以及其他各种会计核算报表和补充说明;四、负责财务报表、管理报表等报表的报送工作,定期组织财务部门和其他部门的帐务核对工作,定期组织公司与其他公司和/或个人之间的帐务核对工作; 五、督促公司应收资金款回收工作; 六、组织做好固定资产管理和核算工作;七、负责工资管理和核算,定期组织与工资有关科目与人力资源部门和社保等机构缴存情况相核对,确保计提金额准确,缴存金额和计提金额一致;八、定期或不定期组织检查库存现金和库存有价证券是否帐实相符,定期组织库存商品和固定资产盘库;九、制定税务计划,及时督促财务部有关人员进行税务申报
8、和税费交纳工作; 十、负责维护财会电算化系统,拟订电算化流程和制度; 十一、保管财务专用章; 十二、公司领导交办的其他工作。会计岗位职责负责公司日常付款类,转帐类帐务处理,记帐以及月末报送有关报表的工作。 一、制作付款凭证和转帐凭证,录入财务系统;二、确保明细帐和总帐、分部门和项目核算的辅助帐与明细帐和总帐帐帐相符; 三、履行财务系统记帐职能,打印有关凭证和帐目;四、根据有关规定,及时准确填制税务财政报表,到国税局、地税局、统计局进行申报; 五、购买并管理发票。登记发票领用情况。根据有关要求和业务性质,开具资金往来发票;定期与明细帐会计核对发票的领用情况,并向主管会计汇报核对情况; 六、月末,
9、会同收款出纳和支款出纳进行现金盘库,编制盘库记录表; 七、月末,根据银行对帐单和有关凭证编制银行余额调节表;八、出具资产负债表、损益表、现金流量表、收入费用明细表、报表说明、以及各类辅助报表,报主管会计审核; 九、主管会计交办的其他工作。出纳岗位职责办理和记录现金和银行收入业务,保管库存现金、财务印章及有关票据工作,编报有关报表。一、办理现金的提取和保管,完成收付手续和银行结算业务; 二、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;三、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符; 四、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限
10、;五、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递; 六、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;七、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;八、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金; 九、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作;十、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作; 十一、负责掌管公司财务保险柜;第2篇:财务资金部各岗位工作职责及流程财务资金部各岗位工作职责及流程中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部财务资金部各岗位
11、工作职责及流程一、人员编制图示财务经理/总监 主管会计 项目会计 会计 成本会计 出纳二、各工作岗位职责出纳员岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券及有关票据工作。主要工作职责有: 1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写资金日报表,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,根据审核无误的原始凭证办理现金-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-及银行结算业务。
12、对于公司所有的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 4.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。配合会计人员做好每月的涉税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部5.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制银行存款余额调节表,并将银行对账单及银行存款余额调节表于次月1日交财务主管。6.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款,前期借款未清理的财务部不予支付,如有特殊情况需以书面形式向领导申请特批,并保证清理时间。7.出纳员不得兼管收入、费
13、用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。8.保管好现金、各种印章、空白支票、空-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。 9.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。10.根据审批的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 11.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 12.定期上缴各种完整的原始凭证。
14、13.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 14.完成领导交给的其他工作。工作流程现金收付1、收现根据开具的收据收款保证收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据上签字并加盖财务结算章将收据第联给交款人凭记账联登记现金日记账登记票据传递登-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-记本将记账联连同票据登记本传相应会计岗位签收制证2、付现费用报销及资金支付审核各会计主管岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部督促领款人签名据凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金日记账将凭证及时传会计进行账务处理职工工资、人工费
15、、福利费发放凭综合部编制的表发放在表上加盖“现金付讫”章登记现金日记账登记票据传递登记本将票据传递登记本传会计签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午4:00视库存现金余额送存银行注:下午下班后,现金库存应在限额内。 4、管理现金日记账,做到日清月结。-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-银行存款收付1、银收收到支票、汇票核查和填进账单交主管岗背书到银行办理入账整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起传会计其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位2、银付日
16、常性业务款项根据付款审批单审核该部门无前期未报账款项开具支票登记支票使用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本传会计岗位制证注:开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。开出的支票收款单位名称应与合同、发票一致。有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。打卡工资根据综合部出具的付款审批单开具支票-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-填写进账中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部单送银行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本传会计岗位制证3、根据银行收付情况统计各银行
17、资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头。工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。 4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。 5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、树立良好的窗口形象。、会计岗位职责1、认真学习党和国家的有关方针、政策、法令、制度,刻苦钻研业务,贯彻执行财经制度,维护财经纪律,能力做好本职工作。搞好财务核算。2、认真-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和
18、各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。3、负责各项目会计事务处理,按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字真实、凭证完整,装订整齐,字迹清晰,报账及时,保证账簿内容完整,严禁弄虚作假,伪造帐目,对发生的经济活动要进行如实的反映和监督。4、认真做好各项资金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作,做到凭证合法、手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。5、负责审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。各种会计凭证应及时传中建六局土木工程
19、有限公司六安分公司财务资金部递,不得积压,按期装订成册,归档保管。财务档案的保管按档案管理规定执-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-行。6、依据原始凭证及时审核录入的记帐凭证并打印输出,装订整理并及时进行数据的安全备份。7、及时认真编制各种主管会计要求的报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、帐表相符,认真分析,说明清楚。8、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提合理化建议,及时向领导反映本单位经济活动情况。9、严格执行结算纪律,及时清理债权债务往来事项。10、建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管与管理好会计档案,以备查核,做到安全、保密。11、建立财产清查制度
20、,保证账簿、记录与实物款项相符。12、认真贯彻执行会计法、企业会计准则、企业财务通则及财经纪律的有关规定。工作流程一、项目会计负责分公司所属的项目成本归集工作,项目建立后负责相应管理项目资金计划按时上报;资金支付的监控、成本资料收集、整理、现金流量表的上报,将归-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-集后的成本资料于每月25日前分类整理、粘贴后经公司各相关部门审核签字,领导签字审批后交公司财务资金部出纳/会计岗,冲减本项目经理的备用金或报销与挂账。1、材料采购报账根据应付账款余额及收料单督促采购员报账审核签收采购员传来的采购发票、入库单及收料单编制凭证将审核后的原始凭证传相关岗签
21、字注:采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取普通发票。 取得的增值税普通发票严格遵守填写规范。运杂费须以入库单与收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部入库单、收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一致,收料单数量、金额与发票必须一致。根据材料采购价格的波动情-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-况,按季提供采购价格执行情况分析报告。 凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。2、采购付款A、审核月度资金计划根据下月生产计划、采购计
22、划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核项目部下月资金使用计划汇总资金计划报公司相关部门及领导审批B、审核付款根据月度资金计划审查付款项目审核“付款审批单”审批手续是否完备登记资金计划并签字配合项目付款月末统计本月资金计划使用情况同下月资金计划一同报送领导注:付款金额计划内5万元以下的,按计划付款,计划内5万元以上或计划外款项须经公司统一支付或授权支付。付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。 有连续业务的客户单位应设立-,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载-项目应付账款台账,设置台账时须正确选取省名、写明客户全称,编制凭证时实行收料
23、、付款两条线应用。供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。3、应付账款不定期督促采购员报账月末打印应付账款台账电子版表传公司财务部核对保证应付账款的真实与正确注:前期备用金未清理的,财务部不再支付备用金二、公司会计中建六局土木工程有限公司六安分公司财务资金部1、负责分公司及各项目报销单、资金支付申请的审核并在审核人或备注栏签字财务主管复核;2、负责各项目材料汇总表、机械费汇总表核对无误签字后交财务主管审核签字
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