2023年南京电大管理方法与艺术复习题.doc
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1、2023.6管理方法与艺术练习(复习范围)一、名词解释C1、控制原理是指根据现代管理对象、管理活动以及管理目的具有动态性这一特点,管理的过程就是围绕目的对管理活动过程进行动态的控制。2、控制是指控制者按照给定的条件和预定目的对控制对象(一个过程或一序列事件)施加影响的一种行动,其目的是为了保持事物状态的稳定性或促使事物由一种状态向另一种状态转换。3、控制就是不断地接受和互换组织系统内外信息,按照既定标准来监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。D1、动力原则是指管理是一个活动过程,必须具有强大的动力才干运转,必须对的运用动力才干连续有效地运转。F1、反馈是指从控制系统的输出端
2、拾取信息返回送入系统的输入端,使之对控制系统的输入端发生影响,起到控制修正的作用,以达成预期的目的。2、分层管理是指一个大的管理系统必须具有多层子系统。各层子系统之间,必须职责分明,各司其职,各负其责,才干对的发挥各自的功能。3、非正式沟通是指在正式沟通渠道之外的信息传递和交流,它不受组织监督,任意选择沟通渠道。G1、管理就是在一定的资源条件下由管理主体遵照一定的基本规律、原则、程序和方法,对管理对象行使决策、计划、组织、领导、激励、控制、沟通等一系列职能与方法从而达成一个拟定目的的过程。2、管理原则是管理基本原理在实践中延伸出来的规定人们共同遵循的行动准则。3、管理科学是通过把科学的原理、方
3、法和工具应用于管理的各种活动,制定用于管理、减低结果的不拟定性、以便使投入的资源发挥最大的作用,获得最大的经济效果。目前较为成熟的管理科学模型有:决策理论模型、盈亏平衡点模型、库存模型、网络模型、排队模型、资源配置模型,对策模型等。4、管理方法与艺术是管理者在掌握一般管理理论、职能与方法的基础上,面对不同的对象、任务、情景、关系等,为了更有效地达成组织目的,灵活地运用管理理论和方法。因此管理方法与艺术重要体现为管理的应用性、实践性、技巧性。5、管理者在管理工作中居于主导地位。一个组织中的管理者通常是指在组织中担负对其别人的工作进行计划、组织和控制等工作的人员。6、管理的直接经验是指管理者亲身投
4、入管理活动、实践所获得的经验。7、管理的间接经验是管理者通过各种方式学习别人的管理实践而获得的经验。管理幅度也叫管理跨度或管理宽度,是指一个管理人员可以直接有效地指挥和监督的下属人数。8、管理的二重性是指:一方面,管理是合理组织社会生产力的客观规定,是人们共同劳动以及以此为基础的各种共同活动的需要,这体现为管理的自然属性;另一方面,管理又是协调社会生产关系的客观规定,这体现为管理的社会属性。9、管理基本原理是指对管理实质和基本规律的表述,涉及系统原理、人本原理、控制原理和效益原理。10、概念技能是指洞察组织与环境之间互相影响的复杂性的能力。11、公平理论认为员工一方面思想自己收入与付出的比率,
5、然后将自己的收入付出比与相关别人的收入付出比进行比较。假如员工感觉到自己的比率与别人相同,则为公平状态,假如感到两者的比率不同,则产出不公平感。J1、决策是指为了达成一定的目的,从两个以上的可行方案中选择一个合理方案的分析判断过程。2、价值原则指在管理过程的各个环节、各项工作中都要紧紧围绕提高社会和经济效益这个中心,科学地、节省地、有效地使用自己的财力资源、物力资源、人力资源、智力资源、技术资源和时间资源,以发明最大的经济价值和社会价值。3、技术技能是指使用技术完毕组织任务的能力,即从事自己管理范围内的工作所需的技术和方法。4、激励是指根据人的一切内心要争取的条件,如欲求、需要、希望、动力等,
6、组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,采用一定的措施,推动并引导行为使之朝向预定目的的作用。K1、控制系统是指由控制的目的体系、控制的主体、控制的客体、控制的制度、控制的技术方法等要素组成的具有自身目的和功能的管理组织系统。L1、领导是指一种影响下级或团队实现一定目的的管理工作过程。2、领导方法是领导者在管理工作中思考问题,解决问题和指导工作的方式和方法。领导方法是由多种层次、多种类型的方法所构成的一个整体。3、领导艺术是指建立在一定知识、经验基础上的非规范化的、有发明性的、给人以美感的领导技能。4、例外管理原理的含义是:不是把所有的权限都集中于上层经营者的手中,而是尽也许地分散给下级管理
7、阶层的管理人员。上层经营者只保存例外事项的决定权或控制权。N1、能级原则就是指根据干事能力的大小来分层、分级,为了使管理得以有规律地运动,以获得最佳的管理效率和效益。Q1、公司经营管理系统也称经营管理系统。它是以公司系统的生产技术经营活动为管理对象,由许多相关的生产要素、生产环节、经营管理部门,以及公司与外部环境的关系等集合而成的,并具有特定功能的有机网络体。它的实质是对公司这个系统的运营,进行计划、组织、指挥、协调和控制的综合管理系统。2、权力性影响力是指由社会组织赋予个人的职务、地位、权力等条件所构成的影响力。3、强化理论重要研究人的行为同外部因素的关系,它认为人的行为是由外部因素控制的。
8、控制行为的因素称为强化物。强化物分为两类:能增强某种行为出现频率的因素称为正强化,又称积极强化,为表扬、奖励、提薪、提高等;能减弱某种行为出现频率的刺激物为负强化,又称悲观强化,为批评、处罚、降职、降薪等。R1、人本原理是指一切管理工作都应当以调动人的积极性,作好人的工作为主线。2、人事技能指与人打交道和与人共事以实现组织目的的能力。3、人员配备就是用合格的人力资源对组织设计拟定的各层次、各部门的职位进行填充和不断填充的过程。4、任务管理是构成科学管理法的一个重要因素,它是由以高效率为原则科学地规定作业标准、实行最佳的标准化作业、实行奖励工资制以及岗位责任等内容所构成的。S1、授权是指主管人员
9、在实际工作中,为充足运用专门人才的知识和技能,或在出现新的业务的情况下,将部分解决问题、解决新业务的权力委托给某个(或某些)下属。T1、弹性原则是指由于客观世界的一切事物都是不断变化发展的,所以管理活动必须保持充足的弹性,以及时适应客观事物各种也许的变化,有效地实现动态管理。2、特殊领导方法是只合用于某一特定领域、解决某种具体问题的方法。x1、行为科学是指运专心理学、社会学、人类学等理论和科学方法,从人的工作动机、情绪、行为与工作、环境之间的关系,来探索影响生产率因素的管理理论,目的在于激发人的积极性。2、系统原理是指从管理的对象是一个系统这一主线性质出发,按照系统特性的规定,对管理系统进行优
10、化,从而最佳地实现管理的目的。3、系统指的是由互相作用和互相依赖的若干组成部分(要素)结合而成的、具有特定功能的有机整体。4、相对封闭原则是指作为一个组织的管理系统,其管理手段、管理过程、管理制度等必须构成相对连续封闭的回路,从而保证信息反馈,形成有效的管理运动。5、行为原则是指在对管理对象中各级各类人员的基本行为进行科学的分析和有效的管理基础上,最大限度地调动和发挥人们的积极性。6、效益原理,就是指在任何系统的管理中,都必须讲求实效,用尽也许少的资源投入来实现系统的总目的,即经济效益和社会效益的提高。7、信息沟通是指信息的发送者通过多种渠道把信息传递给接受者,并使接受者接受和理解所传递的信息
11、的过程。8、需要层次理论:马斯络认为,每个人都有五个层次的需要:生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要、自我实现需要。需要是分层次的,较低层次的需要得到满足之后,另一种更高层次的需要就会占据主导地位,需要是逐层上升的。Z1、整分合原则是指要实现高效率管理,必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上再进行有效的整合。2、组织文化是指一个组织在其组织活动中,长期提倡和实践并为全体成员普遍奉行的共同价值观、道德准则、行为规范的总和。3、正式沟通渠道是对信息传递的媒介物和线路作了事先安排的渠道,是通过组织明文规定的渠道和组织结构而建立起来的,如请示报告制度、工作会议制度等。4、指挥链:一个组织从最高主管
12、到最基层主管之间形成了一种直线的命令和服从关系,即一条从上而下的权力线,这条线被称为指挥链。5、职能组织原理概括起来讲就是分解管理劳动,使所有管理人员都尽也许少地分担管理职能,使管理职能专门化,同时每个管理职能部门(人员)都可以在自己特定的职能范围内直接向下达命令,进行指挥。二、单选题A1、分析是一种方法。教学和学习方法调查与实践方法;组织与分析方法;阅读与理解方法;B1、巴纳德认为,组织是一个协作;管理;要素;物质系统。C1、产品开发、市场开发属于程序化决策;非程序化决策;个人决策;集体决策。2、思想和方法是一种小生产;开放式;小集团;封闭式管理思想、方法。D1代沟是沟通中的角色障碍;组织障
13、碍;语言障碍;心理障碍。2、态性规定对管理过程实行控制;指挥;沟通;组织。F1、式沟通的重要目的是协调关系、增进团结、维护健康、鼓舞士气和组织目的的确立和下达;协调组织的各项活动;指导和激励员工;满足需要,改变行为。2、尔最早提出管理能力是可资教育的;先天禀赋的;向别人模仿的;实践造就的。G1、管理者按其所从事的工作领域可分为综合管理者和专业管理者;技术管理者;行业管理者;一般管理者。管理就是计划、组织、指挥、协调、控制是由法约尔;西蒙;德鲁克;泰罗提出来的。2、管理就是决策是德鲁克;法约尔;西蒙;韦伯的观点。3、理的任务是协调人际关系;节约资源;平衡组织内外矛盾。实现组织拟定的目的;4管理学
14、是一门理论性;应用性;基础性;实验性学科。5、学基础与各专业管理学的关系是一般与特殊;少数与多数;上层与下层;内核与外层。6、管理者应更多地掌握专业管理;管理技术;管理学基础;人才管理知识。7、该项决策具有极大偶尔性和随机性,又无先例可循,且有大量不拟定因素,其方法和环节也难以程序化和标准化,这项决策就是风险型决策;不拟定型决策;非程序化决策;拟定型决策。8、根据人本原理,在各种管理活动中,都必须把人的因素放在首要位置;次要位置;重要位置;无关紧要位置H1、环境对系统的作用和影响被称为输出;输入;转换;控制。J 1、决策学派重要代表人物是西蒙;卡斯特;孔茨;杜拉克。2、经验主义学派的代表人物是
15、杜拉克;孔茨;奥唐奈;莫尔斯。3、“计划赶不上变化”是指管理目的的稳定性;动态性;连续性;效益性。K1、控制职能又称指挥;组织;计划;监督。L1、领导有效性等于质量;控制;目的方向;团队力量领导效率。2、领导权变理论是由费德勒;科曼;巴纳德;大内提出的。M1、麦克利兰成就需要理论中的三种需要不涉及成就需要;权力需要;归属需要;关系需要。2、某公司试图改变其经营方向,需要公司高层领导做出决策,这种决策属于战略决策;战术决策;业务决策;技术决策。3、目的规划;战略方针;矩阵组织;责任制是贯彻行为原则的主线规定。S1、实践性;动态性;时间性;成本性是管理过程的重要特性。2、社会系统学派是由佛鲁姆;西
16、蒙;巴纳德;杜拉克首创的。3、时间的特性之一是不可伸缩性;可伸缩性;可再生性;有弹性。4、随科学技术、专业分工的发展和规模的扩大,公司控制结构重要表现为金字塔式;集团式;扁平式;混合式。5、事后控制的最大弱点是:费用高;实际操作难度大;滞后性;对人员规定较高。6、事业部制组织结构合用于实行多角化经营的大型公司;技术简朴、业务单纯、人员数量少、规模较小的公司;规模不大但任务较复杂的公司;业务种类比较单一,环境比较稳定的中小型组织。T1、投资决策属于战略决策;管理决策;业务决策;战术决策。2、团队的特性是有一个严密的指挥系统;每个成员都要对自己的工作负责;分工明确;作为一个集团来承办某项事务或解决
17、某一问题。X1、系统的范围大小完全取决于我们研究或解决问题的任务;紧迫性;效益性;特定对象而定。2、系统分析方法最显著、也是最重要的特性就是强调整体观点;层次观念;时间观念;资源观念。3、系统的组成要素是互相依存、互相作用的,被称为系统的层次性;目的性;相关性;环境适应性。需要是最基本需要生理需要;安全需要;社会需要;尊重需要。4、下列因素中,属保健因素的是晋升;工作成就;薪水;责任感。5、下列说法对的的是物质激励比精神激励作用更大;精神激励有时比物质激励更重要;处罚不能产生激励作用;组织目的和个人目的是相一致的。Y1、有效的管理者作者是杜拉克;佛鲁姆;戴明;法约尔。Z1、组织环境具有差异性、
18、动态性和不可测性;稳定性;连续性;可测性三个特性。2、正式沟通渠道一般有下行、上行、横向和平行沟通;斜向沟通;交叉沟通;双向沟通沟通四种形式。3、正是由于管理的自然属性;文化属性;社会属性;政治属性,所以我们才必然学习国外一切先进的管理知识与方法和手段。4、职位丰富化是指使工作更加容易完毕;从横向扩展工作内容;让员工对自己的工作任务有一定的决策权;职位轮换。三、问答题C1、从公共关系角度如何防止公司危机除了不可抗力的突发性危机外,任何人为因素导致的危机都是可以防止的。公司危机的防止是涉及到公司各管理环节、各工作岗位与部门以及人员、设备、环境及管理方式和管理职能的系统工程。从公司公共关系角度,应
19、当从以下几个方面努力:一、树立公司全员危机意识全员是指从职工到公司最高决策者,都应具有危机感。要教育员工认清每个部门、每个环节和每个人的行为都与公司形象密切相关,人人都要自觉维护和发展良好的公司形象。同时使公司全员认清经济形势和竞争形势,公司危机随时也许发生,危机的防止有赖于全体员工的共同努力。全员的危机意识能提高公司抵御危机的能力,有效地防止危机的产生,即使产生了危机,也会把损失降到最低限度并不久得到解决。为了强化员工的危机防止意识必须把竞争机制与风险机制引入公司内部,使公司利益与职工利益高度统一起来,全员形成公司命运共同体,树立公司危机就是自己的危机的观念。每当危机发生尽量让每个员工了解危
20、机性质和产生的因素,公司危机渡过之后要由职工共同总结危机教训及如何防止危机的再发生。二、建立危机预各系统除了突发性的公司危机外,公司危机在爆发前均有征兆。因此,应建立起公司危机的预警系统,及时捕获这些征兆,以便及时制定相应措施防止危机爆发。1建立起高度灵敏、准确的信息监测系统,及时收集相关信息并加以分析解决,根据捕获到的危机征兆,制定对策,把危机隐患消灭在萌芽之中,需要掌握的信息重要有:(1)国家政治体制、经济体制改革举措及政策变化的信息,使公司行为和社会大气候相协调。(2)市场需求形势及发展趋势信息,使公司决策适应市场需要。(3)市场竞争形势,竞争对于经营策略、业绩拓展特点,以及争取公众的基
21、本手段等相关信息使公司经营者做到知己知彼。(4)本公司经营策略组合有效性的反馈信息。如公众对公司产品、价格、服务评价等反馈信息,掌握本公司市场占有率、销售额增长率、客户满意率的变化情况。(5)本公司形象变化信息,从公司知名度和公司美誉度两个角度收集公众反映,供公司领导及时掌握情况,采用措施。2定期或不定期开展公司自我诊断,分析公司生产经营和公共关系状态,客观评价公司形象,找出薄弱环节,采用必要措施。这种自我诊断应形成制度。3预警系统组织化、职能化。把危机管理纳入公司重要的管理内容,建立起由公司重要负责人亲自领导,由公司公关部、市场部、公司管理办公室和信息中心组成的危机预警组织,定期开展危机预测
22、工作,必要时可扩展相关部门参与,分析危机信号,制定危机防止措施。危机预警组织也应是危机解决时的职能组织,使之把公司危机管理落到实处,平常工作可由公关部负责。G1、管理者在时间管理应注意哪些问题:在时间管理中,管理者应注意以下几个问题1.遵循10/90法则大多数管理者90%的决定是在他们的10%的时间里做出的,管理者们很容易陷在平常事务中。所以,一个组织的管理者,要想有效地运用自己的时间,就必须保证最关键的10%的活动具有最高的优先级。2.掌握自己的生物周期把最重要的事情安排在自己效率最高的时间段里,而把平常事务或不重要的事情安排在生物钟处在低潮的时段。3.掌握帕金森定律帕金森定律表白:只要尚有
23、时间,工作就会不断地扩展,直到用完所有的时间。根据这一定律,管理者不能给一项工作安排过多的时间,否则,就会使工作缓慢进行,直到用完安排的所有时间。4.提高会议效率在管理者的时间表中,会议占有较大的时间份额,因此,如何提高会议效率是时间管理的一个重要内容。为了有效运用时间,应在会前事先规定好会议的内容和相应的时间安排,并在会议中严格执行。5.避免把整块时间拆散6.把不重要的事集中在一起2、管理者的运权方式有哪些?管理者的运权方式有1、 命令式各种指示、决议、规定、告知等都属于命令方式。通常来说,在紧急情况下,对一切突发事件的解决,行政领导往往采用命令的方式比较有效。2、 教育式教育式,即行政说服
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