2023年会计继续教育出纳实战攻略.doc
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1、出纳实战攻略-出纳与出纳工作(上)第一节 出纳工作的职责与规定一、什么是“出纳”出纳业务出纳人员二、出纳工作的内容及核算方法出纳工作内容涉及:1.做好钞票收付的核算与管理2.做好银行存款的收付核算与管理3.设立并登记出纳账4.保管好库存钞票、金银和各种有价证券及印章、空白支票和收据5.与税务部门建立良好的经济关系6.拟定和改善货币资金收入付出业务管理的办法7.检查、监督本单位执行国家的财经纪律情况,保证出纳工作合法性、合规性和合理性三、出纳工作的内容及核算方法出纳核算的方法:1.填制和审核各种凭证2.设立和登记出纳账3.货币清查4.编制出纳收支报表四、出纳工作的特点社会性专业性政策性时间性五、
2、出纳工作的基本原则基本原则:内部牵制原则(钱账分管)具体表现形式:出纳员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。第二节 出纳人员的工作流程一、货币资金的解决程序(一)货币资金收入的解决弄清金额及来源清点收入金额收入退回(二)货币资金支出的解决程序明确支出的金额及用途付款审批办理付款付款退回二、出纳的一般工作流程三、出纳的账务解决程序设立钞票日记账和银行存款日记账及有价证券等有关备查账簿填制或审核原始凭证登记钞票日记账、银行存款日记账和有关备查账簿,天天结出余额。进行钞票、银行存款和有价证券的清查与核对。期末结账,结出日记账余额。编制出纳报告。报告出纳资料,定期按规定办理移
3、交。四、出纳工作的时间日程安排(一)天天的日程安排1.上班第一时间,检查库存钞票、有价证券、印鉴及其他贵重物品。2.向有关领导及会计主管请示资金安排计划。3.列出当天应当解决的事项,分轻重缓急,合理安排时间顺序。4.按顺序办理各项收付款业务。5.登记钞票日记账和银行存款日记账,并结出余额。6.下班前出纳人员必须做好的几件事:第一,应清点库存钞票,并将其与钞票日记账余额进行核对,保证钞票实有数与钞票日记账余额相符。第二,在收到银行对账单当天,出纳人员要将对账单与银行存款日记账进行逐笔核对,编制银行存款余额调节表,保证银行存款账实相符。第三,将多余钞票存入银行。第四,根据需要编制当天的钞票和银行存
4、款日报表,报送有关领导。第五,应整理好办公用品,锁好保险柜及抽屉,保管好有关凭证,保持办公场合整洁,无资料漏掉或乱放现象。(二)其他时间安排1.每月初,结转日记账期初余额,清点支票等结存数。2.天天登记日记账及有关备查账簿,结出余额,编制日报表。3.定期或不定期地进行日记账与总账核对。4.定期或不定期接受钞票和银行存款的实地盘点检查。5.月度或年度终了,出纳人员结清日记账,结出余额,核对确认账实相符,与总账相符;对其保管的支票等进行清点,按顺序进行登记核对。6.编制月度、季度、年度出纳报告。7.保管出纳会计资料。习题:1. 下列关于出纳人员天天的日程安排中,表述不对的的是(A)。A. 进行存货
5、和固定资产的清查与核对 B. 按顺序办理各项收付款业务 C. 登记钞票日记账和银行存款日记账,并结出余额 D. 上班第一时间,检查库存钞票、有价证券、印鉴及其他贵重物品 2. 出纳工作的内容不涉及(D)。A. 做好钞票收付的核算与管理 B. 做好银行存款的收付核算与管理 C. 设立并登记出纳账 D. 会计档案保管 3. 下列选项中,不属于出纳的账务解决程序的是(C)。A. 填制或审核原始凭证 B. 期末结账,结出日记账余额 C. 进行存货和固定资产的清查与核对 D. 编制出纳报告4. 出纳人员对货币资金支出的解决中,不涉及(C)。A. 明确支出的金额及用途 B. 付款退回 C. 收入退回 D.
6、 付款审批 5. 出纳人员对货币资金收入的解决中,不涉及(B)。A. 弄清金额及来源 B. 付款审批 C. 清点收入金额 D. 收入退回 6. 出纳工作的基本原则是(A)。A. 内部牵制原则 B. 权责发生制原则 C. 配比原则 D. 实质重于形式原则 1. 在收到银行对账单当天,出纳人员要将对账单与银行存款日记账进行逐笔核对,编制银行存款余额调节表,保证银行存款账实相符。(对的)2. 出纳人员下班前,应清点库存钞票,并将其与银行日记账余额进行核对,保证钞票实有数与银行日记账余额相符。(错误)3. 出纳人员上班第一时间,应检查库存钞票、有价证券、印鉴及其他贵重物品。(对的)4. 出纳人员天天下
7、班前应整理好办公用品,锁好保险柜及抽屉,保管好有关凭证,保持办公场合整洁,无资料漏掉或乱放现象。(对的)5. 出纳员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。(对的)6. 出纳人员对货币资金收入的解决程序中,涉及收款审批。(错误)出纳实战攻略-出纳与出纳工作(下)第三节 出纳人员的职责与出纳工作的组织一、出纳人员的职责1.严格遵守国家有关钞票管理和银行结算制度的规定,办理钞票收付和银行结算业务。2.在办理钞票和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证。3.按照国家外汇管理和结汇、购汇等有关规定,办理外汇业务。4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其
8、它单位办理结算。5.保管库存钞票、有价证券(如债券、股票等)的安全与完整。6.保管有关印章、空白收据和空白支票。二、出纳人员的岗位设立各个公司的实际情况不同,出纳工作的组织内容也不尽相同,但无论哪一种形式,一般都要设立合理的出纳机构,配备必要的出纳人员,并建立各种内部工作规章制度等。三、出纳人员与会计人员的关系1.各有各的分工2.既互相依赖又互相牵制3.出纳账实监管,而会计重要是管账4.出纳工作直接参与经济活动过程四、出纳人员的配备1.一人一岗 合用规模不大的单位2.一人多岗 合用小规模单位3.一岗多人 合用于规模大的单位五、出纳工作的回避规定单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人
9、、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶关系。第四节 出纳工作交接一、出纳工作交接概述(一)出纳工作交接的因素或情形1.出纳人员辞职或离开单位2.公司内部工作变动不再担任出纳职务3.出纳岗位内部增长工作人员重新进行分工4.因病假、事假或临时调用,不能继续从事出纳工作5.因特殊情况如停职审查等按规定不宜继续从事出纳工作6.公司因其他情况按规定应办理出纳交接工作的(二)出纳工作交接的作用1.可以明确工作责任2.便于接办的出纳人员熟悉工作,可以立即进入工作角色3.有助于账目清楚与账
10、簿归档4.有助于发现和解决出纳工作和资金管理工作中存在的问题5.防止经济犯罪的发生6.防止资金流失二、出纳工作交接的内容(一)手工记账公司出纳工作交接内容1.出纳凭证:涉及与钞票、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证。2.出纳账簿:涉及钞票日记账和银行存款日记账等。3.钞票:涉及库存的人民币和外币。4.支票:空白支票、支票领用备查登记簿。5.有价证券:涉及债券、股票等。6.用于银行结算的各种银行汇票、银行本票、商业汇票等票据。7.各种收款收据:涉及空白收据、已用或作废收据的存根联等。8.印章:涉及财务专用章、银行预留印鉴以及“钞票收讫”、“钞票付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”、“作
11、废”等业务专用章。9.会计文献:如应由出纳人员保管的相关文献、银行对账单、协议、协议等。10.会计用品:如报销单据、借据等。11.办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。12.本部门保管的各种档案资料和会计工具、器具等。13.各种文献资料和其他业务资料。14.经办未了事项。(二)实行电算化会计的公司出纳工作交接内容1.会计软件及会计软件有关的密码或口令2.存储会计数据的介质涉及磁带、磁盘和光盘等3.其他资料指有关电算化的其他资料和实物等4.原出纳人员要将有关事项对后任出纳人员进行有关介绍,以保证后任出纳工作的顺利进行。三、出纳工作交接的程序(一)移交前的准备1.已经受理的经济业务登记完毕
12、,并在最后一笔余额后加盖名章。2.在出纳账的账簿启用表上填写移交日期,并加盖名章。3.出纳日记账与总账核对相符,钞票账面余额与实际库存核对一致,银行存款账面余额与银行对账单无误。4.清理账目和其他资料。5.根据清理情况,将应列入移交的内容填制好移交清册。实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。(二)出纳工作的正式交接出纳工作交接一般在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下进行。具体操作如下:1.钞票、有价证券、贵重物品要根据会计账簿有关记录由移交人向接交人逐个点交。2.银行存款账户余额要与银行对账单核对
13、。3.移交有关根据、票证及印章,同时由接交人更换预留在银行的印鉴章。4.出纳账簿移交时,接交人应当核对账账、账实是否相等。5.出纳凭证、出纳账簿和其他会计核算资料必须完整无缺。6.工作计划移交时,应向接交人具体介绍工作计划执行情况以及此后在执行过程中注意的问题。7.移交人应将保险柜密码、钥匙、办公桌和办公室钥匙移交给接交人。8.接交人办理接交完毕,应在出纳账簿启用表上填写接受时间,并署名盖章。(三)交接结束交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上署名或盖章。移交清册必须具有:1.单位名称2.交接日期3.交接双方和监交人的职务及姓名4.移交清册页数、份数和其他需要说明的问题和意见出纳交接要做到
14、两点:1.移交人与接交人要办清手续2.交接过程中要有专人负责监交,交接规定进行财产清理,做到账账、账实、账款核对无误,交接清楚后填妥移交清册,由交、接、监三方签字盖章。(四)出纳交接的相关责任出纳交接工作结束后,在交接前后各期的工作责任应由当时的经办人负责,重要体现在以下几个方面:1.接交人应认真接管移交工作,继续办理未了事项。2.接交人应继续使用移交后的账簿等资料,保持会计记录的连续性,不得自行另立账簿或擅自销毁移交资料。3.移交后,移交人对自己经办的已办理移交的资料负完全责任,不得以资料已移交为借由推脱责任。(五)出纳工作移交表移交表重要涉及库存钞票移交表、银行存款移交表、有价证券和贵重物
15、品移交表、核算资料移交和物品移交表,以及交接说明书等。1.库存钞票移交表2.银行存款移交表3.有价证券、贵重物品的移交表4.核算资料移交表5.物品移交表习题:1. 出纳工作的回避规定中,需要回避的直系亲属不涉及(A)。A. 三代以上旁系血亲以及配偶关系 B. 三代以内旁系血亲以及配偶关系 C. 直系血亲关系 D. 夫妻关系2. 下列不属于出纳人员职责范围的是(C)。A. 在办理钞票和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证 B. 按照国家外汇管理和结汇、购汇等有关规定,办理外汇业务 C. 保管固定资产的安全与完整 D. 保管有关印章、空白收据和空白支票 3. 下列人员中,可以担任公司出纳人员
16、的是(C)。A. 会计机构负责人的妻子 B. 会计机构负责人的妹妹 C. 会计中介机构人员 D. 会计机构负责人的儿子 4. 出纳人员的配备形式不涉及(D)。A. 一人一岗 B. 一人多岗 C. 一岗多人 D. 多岗多人 5. 出纳工作移交表不涉及(D)。A. 库存钞票移交表 B. 银行存款移交表 C. 有价证券、贵重物品的移交表 D. 固定资产移交表6. 实行电算化会计的公司出纳工作交接内容不涉及(C)。A. 会计软件及会计软件有关的密码或口令 B. 其他资料指有关电算化的其他资料和实物等 C. 原出纳人员无需将有关事项对后任出纳人员进行有关介绍 D. 存储会计数据的介质涉及磁带、磁盘和光盘
17、等 1. 各个公司的实际情况不同,出纳工作的组织内容也不尽相同,但无论哪一种形式,一般都要设立合理的出纳机构,配备必要的出纳人员,并建立各种内部工作规章制度等。(对的)2. 交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上署名或盖章。(对的)3. 钞票、有价证券、贵重物品要根据会计账簿有关记录由移交人向接交人逐个点交。(对的)4. 会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属可以在本单位会计机构中担任出纳工作。(错误)5. 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。(对的)6. 出纳工作交接一般在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下进行。(对的)出纳实战攻略-出纳的基本业务技能第
18、一节 出纳人员的基本素质规定一、政策水平二、业务技能三、工作作风四、安全意识五、道德修养第二节 出纳人员应掌握的基本业务技能一、数字的书写技能(一)小写金额数字的书写1 2 3 4 5 6 7 8 9 0(二)大写金额数字的书写楷体:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、整、圆(元)、角、分二、手工点钞技能(一)点钞的基本程序1.一方面应审查钞票收、付款凭证及其所附原始凭证的内容,看其是否填写齐全、清楚、两者内容是否一致。2.然后依据钞票收、付款凭证的金额,先点整数(即大数),再点零数(即小数)。在点数过程中,一般应边点数,边在算盘或计算器上加计金额,点数完毕,算盘计算器
19、上的数字,和钞票收、付款凭证上的金额应相同。3.从整数至零数,逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数。4.点数无误后,即可办理具体的钞票收付业务。(二)点钞的常用方法1.手持式点钞技术2.扇面式点钞法3.整点硬币的方法三、真假人民币的辨认及解决技能(一)当前流通的人民币第四套、第五套人民币,以第五套人民币为主。(二)1999年版第五套人民币的防伪特性1.100元2.50元3.20元4.10元5.5元6.1元(三)2023年版第五套人民币的防伪特性1.100元2.50元3.20元4.10元(四)2023年版第五套人民币的防伪特性与1999年版的区别1.调整了防伪特性布局2.调整防伪特性3.增长防伪特性(五)
20、常见假钞的特点与类型1.伪造币2.变造币(六)假钞鉴别的常用技巧看、摸、听、借助电子仪器1.纸张辨认2.水印辨认3.凹印技术辨认4.荧光辨认5.安全线辨认(七)假钞的解决假币没收权属于银行、公安和司法部门。出纳人员收付钞票如发现假币,应立即送交附近银行鉴别,由银行开具没收凭证,予以没收解决。习题:1. 下列不是我国现行货币面值的是(A)。A. 500元 B. 50元 C. 20元 D. 100元 2. 下列选项中,不具有假币没收权属的是(B)。A. 银行 B. 地税局 C. 公安 D. 司法部门 3. 当前我国流通的人民币是(D)。A. 第一套人民币 B. 第二套人民币 C. 第三套人民币 D
21、. 第四套、第五套人民币,以第五套人民币为主 4. 阿拉伯数字1的中文大写是(A)。A. 壹 B. 贰 C. 一 D. 壶 5. 人民币的符号为(B)。A. B. ¥ C. D. 6. 假钞鉴别的常用技巧不涉及(C)。A. 纸张辨认 B. 凹印技术辨认 C. 颜色辨认 D. 水印辨认 1. 假币没收权属于银行、公安和司法部门。(对的)2. 点钞应从整数至零数,逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数。(对的)3. 1004.56汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分整。(错误)4. 填写支票的日期应以阿拉伯数字填写。(错误)5. 在点数过程中,一般应边点数,边在算盘或计算器上加计金额,点数完毕,算盘计算器上的
22、数字,和钞票收、付款凭证上的金额应相同。(对的)6. 出纳人员收付钞票如发现假币,应立即送交附近银行鉴别,由银行开具没收凭证,予以没收解决。(对的)出纳实战攻略-出纳凭证业务第一节 原始凭证一、原始凭证的概念会计凭证的概念记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证的分类填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证的概念和作用又称单据,是在经济业务发生或完毕时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完毕情况的书面证明。是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。二、原始凭证的分类(一)外来原始凭证经济业务发生或完毕时,从其他单位或个人直接取得的原始凭
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