人资制度附件汇编全文.docx
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1、人 资 制 度 附 件 汇 编编制:梁红铉2013年10月一、制度汇编1、招聘管理制度. 3-62 .试用期员工考核管理办法. 73 .考勤管理制度.10-144绩效考核管理制度.15-23,薪酬福利管理制度.2126员工培训管理制度.3M21、劳动合同管理制度.43-15& 员工保密规定 46-47二、附件汇编1、人员需求申请表. 482,各岗位员工招聘所需程序.493,岗位应聘申请表.504中高级岗位应聘申请表. 51工各岗位招聘通用面试题.526导购员招聘面试题.53文员招聘面试题 548,业务员招聘面试题. 559仓管员招聘面试题561Q个人价值需求测评题及测评分析57-6511、文化
2、匹配度问卷6612文化匹配度标准67H销售经理经验面试题6814导购员经验面试题69业务员经验面试题7016销售走库文员经验面试题.7117.客服文员经验面试题.72ia各岗位员工入职程序一览表.7319,新员工入职承诺书742Q 试用期用工协议书 7521 员工保密协议书 767722资金回笼协议书782&司机聘用补充协议书. 7924师带徒协议书80师带徒教学进度计划表.8126 竞业协议(范本一) 8227. 竞业协议 (范本二) 8328广西共好商贸有限公司员工劳动合同(范本一).8A8729广西共好商贸有限公司员工劳动合同(范本二).8811.招聘管理制度一、总则1、适用范围:本制度
3、适用于公司所有职位的招聘管理。2.制定目的:为满足公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。X招聘原则:公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。二、招聘职责(一)人力资源部职责1 .制订公司中长期人力资源规划;2 .制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。3 .核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划;4对公司各岗位进行工作分析,确定岗位职责、考核指标、考核标准及任职资格,制订并完善职 位说明书;5 .决定招聘员工的形式和渠道;6设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法;7 .组织实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建
4、议;&定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准;(-)用人部门职责8 .编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请;9 .协助人力资源部做好对岗位职责和任职资格的调查分析;10 参与员工岗位业技术水平测评。4在本部门新增岗位提出招聘前制定该岗位的岗位说明书、绩效考核表及薪酬福利设计草 案。三、招聘需求1、缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因。2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新 业务等。区扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。4储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数
5、域的各类专门人才。如大学毕业生、专业 技术人才等。四、招聘政策(-)招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2 .考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。3 .择优录取。(-)人员招聘规范化。人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工 在薪酬、考评、培训等方面同等对待。(三)招聘方式:人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。1、内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与 个人职业发展一致的工作岗位。2 .外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
6、职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。(四)外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业 知识、业务能力强,综合素质高。(五)人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。3 .提供更多的培训和提升的机会。4 .企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。五、招聘程序(一)提出招聘需求1、每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况 进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。2各用人部门有人员需求应提前12个月提出人员需求申请,报人力资源部。(二)招
7、聘申报手续。1、各用人部门根据部门人员定编配置情况,填写人员需求申请表报人力资源部,如是新岗位, 需同时附上岗位说明书加2.人力资源部审核该职位的工作性质以及部门人员配置情况,决定内聘或外聘的招聘方式;(三)内部招聘程序1、人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部8上通知、 飞信、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2.所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、 本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。区人力资源部根据岗位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用
8、人部门 进行评审。4人力资源部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,录用者办理原部门工作交接手续, 到用人部门报到、正式上岗。(四)外部招聘程序1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片、个人简历,到公司 人力资源部报名填写应聘登记表2甄选程序人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、 综合能力等,对合格者通知复试。由用人部门及分管经理负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习 能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。3 .人力资源部对已合格
9、应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录 用资格。核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。(五)试用1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。4 .试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。5 .用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名老员工作为带班负责人,指导 其岗位知识学习,熟悉日常工作行为规范。4公司新进员工根据职位不同试用期为17个月。5.试用期满后,员工提交试用期鉴定表给直属上司,直属主管部门应严格对照职位说明书 在试用期满鉴定表上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部进行进一步的考 核评估:
10、胜任现职,同意转正。不能胜任,予以辞退。无法判断,可延长试用期(最多延长3个月)6试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在试用鉴定表上陈述 事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部审核后办理延期试用 手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎 重考虑。&对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提交试用期鉴定表及其他书面申 请并陈述有关工作实绩,由部门领导及人资部进行考核评估,试用部门直接主管与部级负责人 考核通过在试用期鉴定表及试用期考核评估表上详陈述考核意
11、见并附上工作业绩材料, 经人力资源部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:试用期满1月以上;试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。义员工试用期考勤规定如下(2个月内):事假超过5天者应予辞退;病假达七天者应予辞退;有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。(六)最终聘用1、新进人员试用期满,提交转正申请后A10天内进行转正考核评估,由其直接主管与部门负责人 及相关考评部门根据试用期考核表进行评估,在考核表上详列考核意见,报人力资源部审核。 如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有 其
12、他违规行为,则予以辞退。2 .对试用合格者,由人力资源部代表公司与其签订劳动合同,从正式聘用之日起,享受公司同类 人员待遇。(七)破格录用特殊人才及薪酬特批程度1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资 源部的初试和面试甄选小组的复试,由人力资源部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和 初步筛选,由总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。3 .对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总 经理批准后执行。4 .特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,由人力资源部 代表公司与其签订劳
13、动合同,正式聘用。六、附则本制度由人力资源部制定,从颁布之日起执行,未尽事宜随时补充完善,附件同样有效。解释权及 修订权归人力资源部。广西共好商贸有限公司2013年10月附件:人员需求申请表应聘登记表面试评价表转正申请表(试用期满鉴定表)员工试用期考核表2.试用期员工考核管理办法目的1 .完善现有的考评体系,明确公司的价值导向,不断增强公司的整体核心力。2 .通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决 定新员工的去留及转正定级提供依据。二 .对“试用期”的定义解释试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被 录用的
14、员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。同样,劳动者也可以进一步了 解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决 定是否继续保持劳动关系。本公司按照不同的岗位特性,试用期一般为13个月,最长不超过3 个月(含培训时间)。三 .适用范围1 .本考核管理办法适用于公司所有新入职员工。2新员工的职业道德、文化素质、职业潜力由人力资源部考核;新员工的业务技能、业务素质由入 职部门考核;部门经理以上人员的业务技能、业务素质由总经理考核。四 .考核原则1 .事实求是原则:考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事 实说话。
15、2区别对待原则:相对于正式员工的绩效考核而言,对于试用期员工的考评是综合考评,需要对其 任职状况,劳动态度和工作时效做全面的评价。3 .考、评结合原则:对于试用期员工的日常表现考核、试用期结束的评议与个人技能血识测试相 结合的方法进行综合评价,力求客观、公正、全面。4 .效率优先原则:对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心 和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动关系。管理者未按公司规定而随意辞退员工 或者符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承 担相应的责任。5 .考核以重能力、重潜力,业绩为辅助考核条件,考核标准
16、尽可能量化。五 .考核周期、形式1 .试用期员工的考核分月度考核(根据实际情况而定)、试用期结束的评议与个人试用期总结报告 三种形式。月度考核每月进行一次,试用期结束评议与个人试用期总结报告原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。2考核期限根据岗位性质一般为13个月,特殊情况下亦可缩短,但至少应有一个月考核期(如 果试用期为一个月的,考核采取试用期结束评议、考核与个人试用期总结报告的形式操作)。3.按照本公司目前工种设置试用期限具体如下:A业务型销售类:2-3个月。第一个月:在仓库熟悉产品知识,协助仓库工作,熟悉仓库工作流程;第二个月:在店面门市做导购员,熟悉门市工作流程,并完成一定量的
17、销售任务(任务量根据 实际情况由相关部门领导下达)。第三个月:交由相应的业务部门安排资深业务助理或主管带领开拓业务市场,达成定量的任务。B导购型销售类:2个月。第一个月:在仓库熟悉产品知识,协助仓库工作,熟悉仓库工作流程;第二个月:在店面门市做导购员,熟悉门市工作流程,并完成一定量的销售任务(任务量根据 实际情况由相关部门领导下达)。C仓库后勤类:1个月。从入职开始必须一个月内熟悉本仓库大类产品知识、仓库工作流程、岗位工作职责及公司各种 规章制度。D文员、收银员、会计、采购员类:1个月。从入职开始必须一个月内熟悉本岗位工作技能、软件应用、岗位或部门工作流程、岗位工作职 责及公司各种规章制度。六
18、.考核内容1 .试用期员工考核要素为:工作态度、学习能力、工作绩效三大项。2 .试用期结束提交试用期满鉴定表,试用期考核结合岗位要求,全面考评员工试用期间的任职 资格:品德、素质、心态、能力、绩效等。3 .个人试用期的总结报告主要是个人在试用期间的应知应会,个人的自我规划与职业生涯规划。4具体的实施办法及考核表格由人力资源部依据具体情况设置;考核、评议结束后人力资源部依据 相关情况,汇集相关部门逐一对考核员工进行绩效面谈。七.考核信息采集人力资源部门、用人部门综合各方面收集到的考核信息,客观公正的评价员工,信息来源一般 有以下几种:1.用人部门记录员工工作过程中的关键行为或事件;2员工的培训记
19、录及相关考试结果;3 .员工定期工作总结及日常汇报材料;4 .同一团队成员的评价意见或证明材料;.5 .相关部门或个人的反馈意见或证明材料;6用人部门与员工沟通过程中积累的有关信息。八.考核结果1.无论是月度考核、试用期结束评议还是综合评定,其考核结果都包括评语和等级(优秀、良好、 合格、不合格)两部分。2考核等级的定义如下:A优秀(90分以上):相对于试用期员工而言,各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面,远远 超出对试用期员工的要求;B良好( 80- 90分):各方面超出对试用期员工的目标要求;C合格(6080分):达到或基本达到对试用期员工的基本要求;D不合格(60分以下):达不到对试用期
20、员工的基本要求。九.考核成绩达到合格者,即时转为正式员工。成绩在60分以下者,结束试用期,解除关系(辞退)。 十.正式录用的员工考核结果记入档案。十一.本制度由总经办会同综合部人力资源岗共同制定,附件同样有效,人力资源岗负责最终修改和 解释。十二.本制度从颁布之日起开始执行。以前的规章、制度、规定与本管理办法有冲突的地方,以本办 法为准,没有冲突的继续遵照执行。广西共好商贸有限公司综合部(人力资源岗)2012年1月3.考勤管理制度一、总则1.为保障公司各项工作有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,树立良好的工作作风,根据国 家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,特制定本规定。2员工考勤管理
21、包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、公休 假、法定节假日、婚假、产假、丧假;涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。3.本规定适用于公司全体员工。二、考勤管理(-)工作时间L工作时间:行政、销售、业务及仓库部门按照实际情况选择如下上班时间 行政班 & 00-12 00 , 14: 001& 0。全日班8 00-18 OOJ早班8 0016 0Q晚班1Q 00-1& 002公司按月薪计算工资,销售及仓库部门每月员工可休息3天,财务及业务部门每月可享受4天休息. (注:不影响业务工作的情况下员工自行安排休息时间,个别人员特休假须向总经理申请)。3.公司以月薪
22、计算工资,如需要加班,部门负责人须提前提交“加班申请”,人资部及总经办签字后, 方可生效,可按照规定另行计算加班费。()考勤的时间单位L “一年”为当年1月1日至12月31日。2 一个月”为当月的1日至月末最后一天。3.迟到、早退、缺打卡以“次”为单位计算。4请假、休假、旷工均以“天”为单位计算,不得以小时计算;(三)打卡规定1.所有员工上下班均以卡式打卡或指纹打卡形式考勤(除特别免卡人外)。员工上下班必须打卡,打 卡次数为行政班4次,全日班、早班、晚班均为2次,业务部人员2次。员工应严格按工作时间的 规定准时打卡上下班。2员工上班时间内因特殊情况无法及时打卡的,须与本部门经理或主管联系,在当
23、天或次日进行签注, 注明事由;3.因公外出,所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经上级主管批准,签 注打卡记录,无上级主管批准签注的,按迟到或旷工处理。4员工上下班漏打卡,3日内必须由直属上级主管确认签字或填写补卡申请条,否则缺卡3次按 旷工半日,以此类推。每月规定签注不得超过5次,超过5次,所有签注无效。5.所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡,不得于打卡上班后外出因公外出除外),所有下班人 员应先打卡后外出因公外出除外),外出后补打下班卡无效。如发现打上班卡后不上班、未到下班 时间且未经批准擅自离开工作岗位,下班时间再回公司打卡,除按旷工处理外,每次加罚款20元以
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