2023年4s点客服总监岗位职责.docx
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1、2023年4s点客服总监岗位职责4s点客服总监岗位职责共14s服务总监岗位职责售后前台总监工作职责及工作流程一、工作职责全面负责前台服务日常工作,指导和监管前台服务顾问工作流程。监控协调车间各组文明生产,确保各组派工合理。二、工作流程1、7:40之前到店。2、查看公司邮箱、个人邮箱、售后协同平台,检查厂家通知及要求。认真记录,及时处理或安排相关部门协同处理,展开工作,做计划,要求。3、围绕售后管辖区域检查第一趟,查看6s管理是否到位(尤其是前台办公区域、维修车辆检查区域和来站维修车辆的大通道)和上一日布置的工作是否按计划要求进度执行4、晨会之前,与车间主任、总检开一个碰头会。有计划的拿出售后服
2、务部门早会所要总结和布置的工作内容。以便组织会议时内容做到心中有数,确实、准确、有效地开好早会。5、检查花(花草浇水时见干见湿、浇透)、鸟是否缺水、缺食,并做到鸟笼清洁卫生。6、检查维修车辆待缺料配件采购跟踪表是否按要求、进度认真在执行,必要时抽查进度是否真伪,以便调整、指导和监管的准确率。7、跟踪在场事故维修车辆进站,及时督促事故专员汇报工作,负责接待保险公司人员。洽谈修理项目,价格,签定维修协议。8、围绕维修车间区域检查第二趟,一是跟踪督促在场维修车辆的进度、全面掌握待修车辆预计完工时间;二是对区域内员工是否按工序、工艺流程操作;三是坚决杜绝一切不安全操作行为;四是坚决打击纪律涣散、干私活
3、、闲聊、长时间打私人电话或用手机上网娱乐以及中途溜号回宿舍者。9、处理好安抚投诉客户工作,总结投诉原因,及时调整工作态度和必要的工作思路。避免类似问题再次发生。10、认真处理好维修中暂时不能解决的问题。积极协调车间主任以及总检或技术骨干一起研讨解决方案,必要时上报厂家寻求解决方案。以积极的态度来体 现对客户反应的问题,提高“顾客第一”、“重视服务与质量”的企业文化。坚决杜绝一切冷落客户的行为发生。11、第三趟检查作业进度、维修质量、零部件供应情况。严格按照6s管理,巡查各岗位工作、服务前台、洗车、机修、钣喷、库房。尤其应对机修总成维修房、空压机房、烤漆房以及钣金两气存放的安全认真检查。12、认
4、真填写“维修车辆进度表”以便准确跟踪,按时、按期交车。 13、对于即将交付的车辆,应督促服务顾问提前、准确、无误预算维修费用,并及时通知客户按时验车付费。以便提高公司资金周转率。14、认真检查车辆售后维修服务登记表和车辆维修质量跟踪检验表上的填报内容,确保表内内容不得乱填、不填、误填,填表清楚率为100%、误填率不得超出6%。15、对一天的产值进行关注,分析。着重安排服务顾问准确预约进厂维修计划,并在每月营销计划里量化车辆维修预约进厂数量。 16、下班前再一次认真巡查售后工作区域6s管理是否到位,随即抽查设备保养卡,做好工作日志。确认完工车辆办理离站手续,未完工车辆作业进度及加班情况。将在公司
5、停留过夜的维修车辆钥匙一律收回,并按要求将过夜车辆停放在指定的停车区域。17、查看公司邮箱及协同平台,检查是否有新邮件。汇总一天内出现的问题,总结处理办法,以便第二天碰头会有准确内容。18、每周一牵头组织一次服务质量、6s管理及工作流程、车辆维修质量分析会。19、每月与保险公司联系不得少于4次,随时掌握各家保险公司的业务开展情况。尤其是对于有业务来往的保险公司不得少于8次,对于事故车辆做到勤沟通勤汇报,以便得到保险公司的支持。20、每月月底必须对当月的经营情况要做一个工作分析,对于不足之处提出整改计划和建议,并报总经理。岗位职责一、服务经理岗位职责1、负责售后服务部工作的整体运作,确保用户满意
6、。 2、制定策略,实现公司所制定的业绩目标。3、负责掌握售后服务部业绩指标的完成情况,并对其进行监控和督促。 4、负责建立所辖区域售后服务管理体系,完善各项工作管理流程和程序。5、领导和激励下属员工,使所有员工的思维和行动都以客户为中心。 6、根据每月实际目标达成情况进行总结、分析,并制定与落实改善计划。7、及时处理并解决客户投诉,针对客户投诉反映的问题制定改善措施。8、组织并安排维修部人员的日常培训工作,提升车间技术能力及前台人员的业务能力。9、负责前台、车间及配件部各项日常工作的协调。10、负责与长安铃木大区服务主管联系、落实好各项工作。 11、完成领导交办的其他任务。二、技术总监岗位职责
7、1、协助服务经理在售后服务部开展技术管理工作。2、负责维修车间维修质量工作,并形成质量分析月报。 3、负责组织成立内部技术攻关组,对疑难问题进行攻关。 4、负责车间人员的各种维修技能的培训。 5、负责规范使用专业工具 。6、负责售后服务部维修工具和设备的统一订购,对维修工具和设备进行管理。7、对直接下属的日常工作进行监督考核。8、负责制定维修质量、培训、工具、资料等管理制度。 9、完成领导交办的其他任务。三、三包索赔员岗位职责1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作 2、保存好每天的单据,每天整理好单据。3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作4、将
8、索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家结算三包费用。 5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通。6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,以及零件三包的时间。7、对索赔配件上贴好标签,摆放到指定位置。8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作。 9、负责每月保修零配件申请表汇总存档 。 10、完成领导交办的其他任务。四、服务顾问岗位职责1、引导、受理用户预约工作。 2、负责预约准备工作的落实。3、负责维修车辆用户的登记、接待工作。 4、负责客户来店维修时的各部门协调。 5、负责用户车辆的故障诊断。 6、向车间主管下达维修派工单。 7、负责客户委托书的签订。 8、积极处理客户抱怨。9、完成
9、领导交办的其他任务。五、备件主管岗位职责1、负责配件订货计划和库位改善,建立合理的备件库存量。 2、负责制定配件的储备上下限定额。 3、负责到货配件的入库。4、负责新车计划、配件知识的培训工作。 5、负责紧急件的订货管理。5、负责对新老车型、库存限额制定合理的计划。 6、负责提升部门员工专业能力和现场管理能力。 7、配合财务部进行每月的盘点工作。 8、完成领导交办的其他任务。六、仓库管理员岗位职责1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作2、负责保持仓库内部的货品和环境的整洁卫生工作 3、负责仓库日常物资的挑选、复核、及发货工作。4、负责金库后要建卡、入帐、并做到帐、卡
10、、物实物三结合。 5、完成领导交办的其他任务。七、维修工岗位职责1、根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。 2、负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。3、负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向维修主管汇报。 4、对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术, 保证维修质量。五、耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。 6、仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。7、负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展 6s的具体实施。8、完成领导交办的其他工作。八、财务经理岗位职责1、坚持原则忠于职守自觉维护公
11、司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各项规定。2、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。3、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。4、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。5、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。6、负责各项业务付款及费用报销的审核工作; 7、负责与厂家对接财务方面的相关工作。8、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。 9、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其
12、他部门的工作关系。 10、负责税务检查和审计的接待工作。11、编制公司年度决算报告和财务预算报告。12、负责组织部门工作例会及部门员工的培训工作。 13、完成上级领导临时交办的其他工作。九、主办会计岗位职责1、配合财务经理管理公司的日常工作,直接对财务经理负责。 2、负责凭证的录入,总账及明细的账务处理,编制月报、季报,年度报表;提供管理所需要的其他报表及资料。3、负责财务软件凭证及个科目的审核。 4、负责资金的盘点工作。 5、负责进项税票的登记、认证;申报纳税工作。6、负责固定资产,低值易耗品、配件的登记和盘底昂工作;负责整车的监盘工作。7、负责折让的审核及采购与销售折让的统计和对接,负责厂
13、商三包核对与经销商三包的统计对接。8、负责往来账款的核对。9、负责发票和财务印章的保管。 10、负责整理和保管会计档案。 11、负责出纳的培训工作。12、完成领导交办的其他任务。十、出纳岗位职责1、负责审核收款和付款凭证,审核配件入库单,出库单和维修单并与配件系统行进核对、及时反映价格的变动情况;审核维修收入日报表。2、及时登记现金和银行存款日记账、日清月结、账实相符;按月编制银行存款余额调节表。3、及时传递原始凭证,编制现金和银行存款收支清单。 4、及时规范处理银行存兑汇票。5、统计兵财融资额度,融资车辆,保管和登记融资车辆合格证,及时还款、及时反映融资车辆到期情况。6、保管合格证,负责整车
14、的盘点工作。 7、负责整车和维修发票的开票工作。 8、负责收银员的培训巩工作。 9、配合主办会计工作。10、完成领导交办的其他工作十一、收银员岗位职责 1、做好收费结算工作2、领取、使用、管理和归还收银备用金。 3、制作、打印、核对收银相关凭证。 4、汇总收据、发票,编制相关报表。5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计。 6、妥善保管收银备用金。 7、完成领导交办的其他任务。薪酬制度新建4s店售后服务工作新建4s店需要我们对各方面情况分析总结导入工作。新建店售后服务部工作需要我们从以下几方面入手:一 配合销售部和市场部做好销售工作。二 严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作
15、中。三 客户资源综合利用和招揽。四 事故车的招揽五 人员培训。六 团队建设。七 确定岗位职责。一: 配合销售部和市场部做好销售工作。售后服务部负责:1 pdi车辆售前检测。2 销售车辆交车时售后服务顾问陪同向客户介绍车辆需要注意事项驾驶技巧和首保预约工作,使客户信息和车辆完成售后服务交接开展售后客户招揽工作。3 协助销售和市场店外的展销活动和车辆后勤支援和人力支援。二严格按照厂家的服务流程标准化运用于实际工作中厂家的标准服务流程是用来更好的服务于客户和保护我们的:1.售后前台演练服务流程熟练并且纯熟应用于实际接待客户当中, 2.分析总结接待过程中与客户交流的话术,针对于不同客户做到活用。3.针
16、对于容易产生分歧的环节细分出来总结经验(环检,项目介绍,预估费用和时间,结算单的解释等)三客户资源综合利用和招揽1.利用总公司提供的当地客户信息进行分析总结以新店开业为挈机开展服务活动招揽客户进厂感受服务,以电话或信函的方式通知客户并确认客户收到信息。2.联系各公司开发大客户和确定定点维修,3.新开店到各个乡镇有我们的维修技师针对于我们的车型进行检测等走动服务提高知名度。四事故车的招揽 利用集团和总公司与合作保险之间的合作关系与当地分支公司协商确定当地定点维修,同时与保险公司处理好合作关系带动其他车型车辆的事故维修。同时与大客户和定点维修单位沟通确定为事故维修点。五人员培训随着车用新技术不断应
17、用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1.加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;2.注重理论与实际工作相结合的培训,对sa注重产品基本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。六团队建设1.目标和表现形式以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化专营店组织培训及考核,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工
18、主动提高自身素质。 2.实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。七确定岗位职责 1.岗位职责关键岗位职责按照五菱公司标准进行,各部门根据实际情况进行员工岗位职责的再确定。岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次分明、贯穿各个部门,有利于部门的稳定,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。 2.岗位说明书岗位说明书作为岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容: 岗位具体工作任务描述岗位任职资格及能力评估 3.能力提升计划 (1)每周安排部门经理进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考
19、试成绩纳入月底绩效考核当中;(2)各部门针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;(3)每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;(4)利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。4s点客服总监岗位职责共2客服总监岗位描述主要职责:全面负责管理部的各项工作,协助上级领导做好客户服务和分公司的业务监管工作,保证公司客户服务和分公司的业务工作正常进行;对客户服务和分公司业务监管负领导责任;制定公司客户服务和业务工作规划。一、职责表述:负责制定公司客户服务管理规划、目标、计划;1、根据公司的战略和目标,
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- 2023 客服 总监 岗位职责
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