出租汽车公司安全管理制度.docx
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1、XX出租汽车有限责任公司关于下发安全管理制度的通知各科室:为了抓好安全生产标准化建设,实现规范化、制度化管理,公司对所有制度进行了修订,现将修订后的各制度下发大家,请各科室组织员工学习并严格执行。本制度从下发之日起执行。附件:1、文件管理制度。2、记录管理制度。3、安全生产责任制制度。4、安全例会制度。5、档案管理制度。6、安全生产费用提取和使用管理制度。7、设施设备安全管理制度。8、安全生产培训和教育学习制度。9、 安全生产监督检查制度。10、事故统计报告和调查处理制度。11、安全生产奖惩制度。12、安全生产管理制度。13、驾驶员管理制度。14、车辆管理制度。15、路检路查制度。16、GPS
2、管理使用制度。17、GPS监控值班制度。18、安全生产事故隐患排查治理程序。19、安全生产隐患排查整改跟踪反馈程序。20、安全生产管理剖析制度。21、职业健康管理制度。22、工伤事故管理程序。23、劳动防护用品管理制度。24、从业人员持证上岗制度。25、安全生产责任追究制度。26、事故“四不放过”制度。27、危险源辨识、风险评价管理制度。28、安全生产“一岗双责”制度。29、安全生产值班制度。30、发票管理制度。31、安全生产标准化自评管理制度。32、领导带班制度。33、安全文化建设管理制度。34、安全生产方针、目标、控制指标管理制度。34、消防安全管理制度。35、安全生产目标管理考核制度。3
3、6、安全应急救援管理制度。37、安全生产目标管理考核制度。38、数据安全管理制度。39、车辆和员工保险制度。40、“三同时”制度。41、。岗位标准化操作制度。42、安全信息报送制度。43、危险源辨识、风险评价和控制措施的确定程序。44、安全生产经费使用情况跟踪、监督管理制度。45、职工职业健康检查规定。46、职工工伤保险投保制度。47、车辆报废制度。48、临近报废车辆管理制度。49、安全生产举报和投诉调查处理规定。50、安全生产月活动及安全生产竞赛活动制度。51、法律法规识别获取管理制度。52、安全隐患调查分析制度。53、重大安全隐患报告备案制度。54、安全生产标准化管理综合评价与持续改进制度
4、。55、安全生产标准化实施情况综合考评制度。文件管理制度1目的为规范公司各类内部文件的类别、编号规定、格式;编写、审批和发布、发放规则;评审、修订、作废管理,以提高文件编写质量,加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性,特制定本制度。2适用范围本制度适用于本公司内部文件的管理。3引用文件道路旅客运输企业安全生产达标考评指标企业安全生产标准化基本规范(AQ/T 9006-2010 ) 公司公文处理办法4术语和定义4. 1文件信息及其承载媒体示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。注1:媒体可以是纸张、磁盘、计算机软盘或光盘、照片或标准样品、或它们的组合。注2: 一组文件,如若干个规
5、范和记录,通常被称为“documentation”。注3:某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求。5职责5. 1 办公室a)负责确定内部文件的管理要求。b)负责标准化审查、编号及登记、发放文件。5.2 其它各职能部门a)负责编制及审核主管工作所需的文件。b)参与会审相关文件。5.3 安全分管领导a)负责审定(或批准)分管部门编制的文件。b)参与会审相关文件。c)参与审核安全管理手册。d)负责批准公司安全操作规程。5.4 总经理a)负责批准公司公文、安全管理手册及公司管理制度/办法、应急预案。6管理要求5.5 文件分类
6、及格式要求a) 管理手册(安全):向公司内外部提供关于安全管理工作整体概括描述的文件;格式见附录Lb) 管理制度/办法(与安全相关)等:规定如何一致地完成主要安全管理工作,确保标准化管理的文件; 格式见附录2。c) 应急预案:规定各种紧急情况的应急方法的文件; 格式见附录3。d) 安全操作规程:规定如何一致地完成各项现场作业活动,确保标准化作业的文件;格式见附录4。e) 记录表格:规定填写内容的格式文件,一般随文件同时发布;格式见附录5。5.6 文件编制总要求5.7 . 1各类文件所规定的条款应明确而无歧义,并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、清楚、准确、相互协调,能被未参加文件编制的相
7、关人员所理解。5. 6. 2各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相关标准,特别是强制性标准的协调性,并考虑最新管理水平,能达到控制风险的目的。5.6. 3在各层级文件内,文件的结构、文体和术语应保持一致,同类文件的结构及其章、条的编号应尽可能相同, 类似的条款应使用类似的措辞来表达,相同的条款应使用相同的措辞来表达。5. 6. 4在各层级文件内,某一给定概念应使用相同的术语。 对于已定义的概念应避免使用同义词,每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。5. 6. 5文件的内容应便于实施,并易被其他文件引用。5. 6. 6为了保证文件的及时发布,在制定文件时,应遵守文件制定程序。在起草文件前
8、,应确定预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。5.7 文件编号规则序号文件类别代码备注1.安全管理手册公司简称/AQSC-年代号2.管理制度/办法公司简称/GSZD序号-年代号3.应急预案公司简称/GSYA序号-年代号4.安全操作规程公司简称/GSGC序号-年代号5.记录表格公司简称/相关文件代码JL 序号版本号(如:A、B、C.)例:公司(简称QJ)的文件编号:安全管理手册:QJ/AQSC-2013;车辆管理制度:QJ/GSZD 12-2013;火灾专项应急预案:QJ/GSYA 02-2013汽车驾驶员安全操作规程:QJ/GSGC 01-2013车辆管理制度中的车辆技术档案:LJ/GS
9、ZD 12 JL01Ao5.8 文件编制、评审、审批、发布5. 8.1文件编制5. 8.1.1各部门根据管理需要按照本文件6. 2条的要求编制相关文件。a)公司安全管理手册、应急预案由安全科负责组织编制;b)管理制度/办法、安全操作规程由各相关主责部门负责组织编制。5. 8. 2文件评审5. 8.2. 1各部门将文件初稿提交评审。a)公司安全管理手册由安全科组织公司领导、相关职能部门领导评审;b)管理制度/办法、应急预案、安全操作规程由编制部门分管领导审核通过后,组织相关部门评审;5. 8. 2. 2评审可采用以下两种方式:a)书面评审:编制部门填写“文件评审记录”中的文件基本信息栏目,提出审
10、阅要求(包括审阅重点、完成时间等),并将待评审文件(电子版、纸质版均可) 及“文件评审记录”提交相关评审人员。评审人员按照审阅要求,认真评审文件,并填写“文件评审记录” 中的评审意见栏目,按期返回编制部门。b)跨部门会议评审:由分管领导主持,编制部门组织并负责汇报。形成“会议评审记录”。5. 8. 2. 3编制部门根据评审意见进行修订,必要时执行上述条款再次评审。5.8. 3文件格式审查5. 8. 3.1编制部门应根据6.1条的要求进行格式自查。5. 8. 3. 2办公室对文件的格式进行最终审查,对不符合要求的文件应返回文件编制部门修改,直至符合要求。5. 8. 4文件审批5.8.4. 1编制
11、部门将经过评审通过后的文件按照公文处理办法履行审批手续。5. 8. 5文件编号5. 8.5. 1办公室按照6. 3条的规定,对格式符合要求的文件给予唯一受控编号,并在“有效文件清单”中登记。5. 8. 6文件发布发放5.8.6. 1公司文件由办公室以公司通知类公文形式发布。编制部门通过0A系统或纸质文件发放到各相关领导及部门。文件及评审记录交办公室归档。发放时填写“文件管理一览表”。5. 8. 7公文的编制、评审、审批、发布发放执行公文处理办法。5. 9在用文件评审及更改、作废5. 9.1各部门根据使用情况,评审文件的持续适宜性,对发现的问题及时记录,填写“在用文件评审/更改/作废记录”,交文
12、件编制部门确认是否更改或作废相关文件。5. 9. 2文件编制部门每年对所编制的文件进行定期评审,当出现组织机构调整、产品结构调整、生产作业场所重大变化等情况时,应及时跟踪变更情况,并评审文件是否适宜,填写“在用文件评审/更改/作废记录”,经部门领导确认是否需要更改或作废相关文件。5. 9. 3经确认需更改的文件一般由原编制部门组织更改,如转交其他部门更改,应由原编制部门提交相关背景资料。更改完成后,应填写“在用文件评审/更改/作废记录”,并按照6. 4条履行相关手续。5. 9. 4经确认需作废的文件由原编制部门填写“在用文件评审/更改/作废记录”,经分管领导审批后,回收作废文件或通知作废信息。
13、5. 9. 5因法律或积累知识的目的而需保留的作废文件应标识 “作废仅供参考”,以防混淆,该类文件应单独存放。5. 9. 6不需保留的作废文件,由负责回收的部门进行销毁, 填写“文件管理一览表”。5. 10有效性控制5. 10. 1办公室建立“有效文件清单”并公布。5.10.2文件更改或作废后,应及时更新“有效文件清单”6相关记录7. 1文件评审记录7.2 有效文件清单7.3 文件管理一览表7.4 在用文件评审/更改/作废记录7附录7. 1安全管理手册格式7.2管理制度格式7. 3应急预案格式7.4安全操作规程格式7. 5记录表格格式记录管理制度8目的为保证公司各类安全台账记录,收集及时、传递
14、有序、 标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等,根据本公司实际,特制定本制度。9适用范围本制度适用于本公司记录(包括档案)的管理。10引用文件道路旅客运输企业安全生产达标考评指标企业安全生产标准化基本规范(AQ/T 9006-2010 )11术语和定义4. 1记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。注2:通常记录不需要控制版本。12职责12. 1办公室a)确定记录的管理要求。b)负责公司档案管理。13. 2各单位c)编制、填写、收集、整理、保管、归档、移交、处理本单位的记录。13管理要求14. 1确定记录
15、样式、形式13. 1. 1各部门根据工作需要,可使用如下记录形式: a)纸质形式,如:表格、电报、传真、照片等; b)电子媒体形式,如:磁带、录音、录像、光盘、数码照片、信息系统上的电子记录等;c)实物形式,如:奖牌、奖状、奖杯、证书等。13.1.2各部门在确定需使用的记录样式时,应尽可能使用现有信息系统上固化的记录样式,并及时提出电子记录样式的改进需求。如必须使用纸质记录,各单位按照文件管理制度规定的格式框架要求,及实际使用需要自行设计及更改纸质记录样式。13.1.3政府机构对相关记录的样式有统一规定的,按其统一规定执行。13. 2记录种类a)考核、奖惩记录;b )会议记录;c)法律法规管理
16、记录;d)文件管理记录;e )培训记录;f)安全投入使用及管理记录;g)车辆管理记录;h)其他设施设备管理记录;i)卫星定位系统管理记录;j)安全值班记录;k)驾驶员管理记录;1 )危险源辨识记录;m)检查及整改、隐患治理记录;n)职业健康管理和劳动保护记录;o)安全文化建设记录;P)应急管理记录;q)事故管理记录;r)自评及改进记录等。13. 3填写记录13. 3.1各种记录应按内容分类,由专人负责填写。记录填写要准确、及时、标识正确、内容具体、字迹清晰、逐栏填写,若有空项应用”划去(备注除外)。13. 3.2记录不得随意涂改,确需更改时,应采用划改的方式,划改处应签上更改人的姓名及更改日期
17、。13. 3.3填写人对记录的数据、文字负责,在记录上应签署姓名、注明日期。13.4收集、整理、移交记录13.4. 1各部门收集本部门产生的记录,并按名称、产生时间等进行分类标识整理。13.4.2部门之间根据需要移交记录,对重要记录的移交应填写“记录交接清单”。13.4. 3需归档保留的记录应移交档案室存档。13.4.4政府机构对相关记录的收集、整理、移交有统一规定的,按其统一规定执行。13. 5保存记录13.5.1各部门对需保存的记录应放于安全、适宜的地方, 做到防潮、防火、防蛀、防丢失。13. 5. 2各部门根据工作需要,确定本部门记录的保管期限。 并在“记录清单”中明确。但最低保管期限不
18、应低于1 年。13. 6查阅记录13.6 . 1公司内部人员因工作需要,经有关部门负责人同意, 可以查阅该部门的记录。13.7 .2合同有规定时,顾客或其代表可以在在商定期内查阅与合同有关的记录。13.8 . 3外部检查单位实施检查、考评时,相关部门应在相关范围内,向检查人员提供需查阅的记录。13.9 销毁记录13. 7. 1各部门保存的纸质记录及电子媒体记录中的磁带、 录音、录像、光盘、数码照片的保存到期后,可以进行销毁。各部门填写“记录销毁清单”,报部门领导批准后销毁。14记录14. 1记录清单14. 2记录移交清单14.3记录销毁清单安全生产责任制管理制度1、目的安全生产责任制是企业岗位
19、责任制的一个组成部分,是企业最基本的一项安全制度,也是企业安全生产、劳动保护管理制度的核心。为保证公司各级安全责任制的落实,特制定本制度。2、范围本制度适用于公司各级管理人员及全体员工安全职责的制定、修订、培训和考核。3、引用文件安全生产法企业安全生产标准化基本规范交通运输企业安全生产标准化考评管理办法4、职责4.1安委会(安全领导小组)负责审定和考核公司副总经理以上人员的安全职责。4.2公司副总经理(分管安全负责人)负责审定和考核各部门负责人的安全职责。4. 3各科室负责人负责组织本科室各岗位人员的安全职责的制定、修订、批准、考核。4. 4安全科负责组织制定各部门的安全职责。4. 5各科室负
20、责专业范围内安全职责的检查、考核。4.6安全科每月对各部门的安全职责完成情况进行考核,具体参见安全生产考核和奖惩制度4. 7安全科负责安全考核情况的汇总和兑现工作。5、要求5. 1制定总要求5 . 1. 1横向方面:制定各科室的安全生产职责。在建立责任制时,按照本公司组织架构的设置,分别对其在安全生产中应承担的职责作出规定。6 .1.2纵向方面:制定从上到下所有职级人员的安全职责。即从本公司的主要负责人一直到岗位工人分相应的层级,然后结合本公司的工作实际,对不同层级的人员在安全生产中应承担的职责做出规定。5. 2工作程序6. 2. 1制定1)安委会(安全领导小组)负责制订、审核和考核公司副总经
21、理以上人员的安全生产职责。2)公司副总经理(分管安全负责人)审定和考核各部门负责人的安全生产职责。3)各科室负责人负责组织本科室各层级人员的安全职责的制定、修订、批准、考核。4)安全科负责组织制定各部门的安全职责,由公司副总经理(分管安全负责人)进行审定。1.2.2 沟通:安全生产责任制应结合本公司实际情况, 建立沟通、协调机制,充分采纳各级人员的意见。做到总体规划、统筹安排。1.2.3 3评审:安全生产责任制经公司各科室评审合格后方可公布实施,以后每年评审一次。1.2.4 4发布:安全生产责任制制定或修订合格后,由企业主要负责人签发。1.2.5 修订:每年评审后,如发现安全生产责任制与实际有
22、不适应的地方,应及时修订、完善,对于责任制说明不清楚,应及时说明并补充。另当法规标准发生较大变更或管理机构等发生重大调整等情况发生后,应立即组织对责任制进行评审、修订。1.2.6 培训:安全生产责任制编制完成后,应组织相应层级的人员进行培训,学习与之相关层级的安全生产知识。 确保各岗位人员对本岗位的安全生产职责充分理解,特别是公司主要负责人和管理人员。安全生产责任制发生修订后,应重新组织开展培训。所有培训要保留相关记录5. 3职责的落实与考核5.1.1 公司级领导因未认真履行安全生产职责,在其分管的范围内,造成重伤、死亡及重大财产损失的,按安全生产法及公司安全生产考核和奖惩制度进行考核。5.1
23、.2 其它部门和各类人员,违反安全生产责任制,按照安全生产考核和奖惩制度及相关安全生产规章制度进行考核。5.1.3 安全生产责任制应定期评审,遵循责、权、利相统一原则,建立激励机制。对表现好的给予奖励,晋职加薪, 评优等;建立约束机制,对失职或不尽职者实行降职撤职, 降薪、罚款。6、记录6. 1安全生产责任书7.附录7. 1安全生产责任制安全生产例会程序1 .目的为了不断增强公司的安全监管力度,及时传达国家和上级部门关于安全生产的方针政策、法律法规和会议及文件精神,及时了解和掌握安全生产情况,协调处理生产经营过程中的安全问题,消除安全隐患,保障安全生产工作顺利开展, 制定安全生产例会程序。2
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