2023年董事长秘书岗位职责（董事长秘书职位好不好）.docx

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1、2023年董事长秘书岗位职责（董事长秘书职位好不好）董事长秘书岗位职责11、负责公司文秘业务指导。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责董事长的办公服务工作。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业

2、务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责21、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责31、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；2、负责公司大事记的原始材料收集

3、和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、负责董事长日常行程的安排与提醒；5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；6、完成领导交办各项紧急或临时任务。董事长秘书岗位职责4一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须坚持24小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1

4、、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的.接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公

5、司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。董事长秘书岗位职责5岗位职责1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；3、协助董事长做好来访接待工作；4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。任职要求1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。董事长秘书岗位职责61、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;3、协助董事长安排各项会议，负责会议资料的记录与整理，并负责会后的跟进与督办

6、;4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;6、坚持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。7、完成董事长交待的其它工作。董事长秘书岗位职责71、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；3、协助董事长处理日常事务；4、负责董事长的行程安排，商务随行；5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；7、处理董事长授权的其它事务。董事长秘书岗位职责81、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;2、根据董事长要求，

7、跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;6、专利、商标申请、管理;7、董事长交待的其他工作任务;董事长秘书岗位职责9一、岗位职责：1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；4、协助董事长处理外部公共关系，参与

8、对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；二、任职资格：1、要求已婚，形象气质佳；2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。董事

9、长秘书岗位职责101、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。董事长秘书岗位职责111.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;3.根据董事长指示，负责

10、召集亚材公司管理及董事会会议;4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、管理;5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;8.负责公司重要文书的传真接收和发放;9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递

11、办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。董事长秘书岗位职责12一、办公室内1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分

12、类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、 外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、 每天将送交董事长批示

13、、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎，茶水相待。2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、 索要名片。4、 及时向董事长请示。5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、 董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、 会议议程的拟定。2、 确定与会人员。3、 会议通知起草和发送。4、 会议文件的准备。5、 会议场所的确认及会场布置。6、 会议签到及记录。7、 与会人员的接待工作。2、 工

14、作会1、 检查会场环境是否干净整洁。2、 检查会议通知是否到位。3、 检查会议文件准备是否齐备。4、 会议人员的接待。5、 会议期间的服务。董事长秘书岗位职责131、负责合理安排董事长日程，适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。4、负责来客来访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。董事长秘书岗位职责141、负责董办的日常事务

15、安排及董事长行程安排;2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式

16、及时汇报领导进展情况;11、完成领导交办的其它工作。董事长秘书岗位职责151、按5S是标准整理董事长办公环境；2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；11、完成董事长交代的其他工作；