2023年行政员岗位职责（行政前台岗位职责）.docx

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1、2023年行政员岗位职责（行政前台岗位职责）行政员岗位职责11、负责不断完善公司环境、职业健康、消防、生产安全管理体系,修订相关文件;2、负责安全教育工作的监督管理;3、负责日常安全检查、巡查,发现问题,监督整改落实情况;4、负责特种设备、消防设施、劳保防护用品等监督管理;5、制定事故整改方案和安全措施;6、制定企业安全生产规章制度、安全技术操作规程和作业规程;7、负责制定重大危险源检测、评估、监控措施和应急救援预案;8、开展各项安全生产活动,对环境、职业健康、消防安全相关各项事务进行日常巡检,将问题进行记录并落实整改,及时纠正员工违章行为;负责组织员工进行职业病体检,并将体检结果形成档案;9

2、、负责危险源管理项目现场的日常安全、环境管理工作,按照客户方的管理要求实施并及时提交工作任务;10、负责对新员工、变换工种员工和复工员工进行公司和部门级安全教育,定期组织项目员工开展安全生产宣传教育活动(每月两次)。12、监督项目各环境管控点有效实施;13、监督特种设备的管理(包括叉车、危险化学品柜等) ;14、监督废弃物管理,危废处置的合规,避免泄露事故;15、组织项目组化学品相关的应急预案演练,并进行演练记录及评价,必要是修订预案;16、监督、教育从业人员按照佩戴标准佩戴劳动防护用品、正确使用劳动防护用品;17、与安全环境归口管理方保持良好的关系,领导临时交办的各项工作;任职资格:1、大专

3、以上学历,环境与工程、化学或相关专业优先2、具备良好的沟通能力于语言表达能力,具备协调组织,能熟练操作word、excel等办公软件及办公设备;3、有责任心、做事用心、踏实、细致,能吃苦耐劳;4、熟悉国家相关法律法规,具一定的专业知识,熟悉is09001、14000管理体系;5、具备生产现场安全管理经验,有安全员证书6、有实际驾龄3年以上。行政员岗位职责21、负责公司电话转接及来访接待;2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;4、负责每月办公用品及日用品的采购;5、办理员工请假、外出及出差登记手

4、续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;6、协助销售部处理工作相关事宜;行政员岗位职责31、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账

5、物相符无责任事故发生。7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。12、认真完成其它工作任务。行政员岗位职责41.处理公司的行政事务，及相关人事工作。2.协助制作级统计，产品信息表，销售订单，销售业绩，跟踪订单，沟通物流/快递。3.协助财务制

6、作账务及其他相关表格，处理超市系统结款结算，拟定/审核相关合同等。4.采购，定做办公/日常用品行政员岗位职责5岗位职责:1.负责部门文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。岗位任职要求:(1)大专以上学历;(2)熟练使用office办公软件;(3)良好的团队协作精神,责任心强;(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。你将得到:1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

7、2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。行政员岗位职责6一、收集、整理、归档各类文件资料;二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;四、按照公司印信管理规定，严格执行公司公章使用登记管理制度，及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;五、做好办公室和仓库物品的保管工作，公司物品必须办理出入库登记手续，确保及时可追溯;六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。七、

8、完成上级领导安排的工作任务。行政员岗位职责7行政部岗位职责：行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.1. 行政总监直接上司：总经理主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类

9、活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;(4)起草及归档公司相关文件;(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;(7)组织好来客接待和相关的外联工作;(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2

10、. 行政经理直接上司：行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立

11、生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。行政员岗位职责81、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政

12、府机构对接。2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。行政员岗位职责9职责描述:1、负责网上招标信息关注、投标报名工作;2、熟悉投标文件编制、按招标文件进行投标文件的制作、排版、核对、装订、封标等工作;3、跟进项目投标具体流程、进度及投标时间等关键节点情况;汇总收集项目投标所需资料等协助总经理作出最终投标策略4、投标进度及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。5、完成公司领导交办的其他工作任务。任职要求:

13、1、大专以上学历,文字功底较好;2、了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;3、能够熟悉使用办公软件进行项目投标文件的汇总、排版、检索等;4、有相关投标工作经验优先,学习能力强者优先;5、具有资料统筹、汇编工作经验者优先;行政员岗位职责10岗位职责：1、合同管理；2、印鉴管理；3、证照管理；4、档案借阅；5、外来文件及对外发文处理；6、到期合同提醒和风险合同提示；7、组织资料及合同管理培训和检查；8、资料管理的战略导向和执行标准；岗位要求：1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。