管理技能4应急管理.ppt
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1、管理技能讲座之四管理技能讲座之四应急管理应急管理管管理理技技能能1 应急管理概述应急管理概述突发公共事件 根据国务院2006年1月8日发布的国家突发公共事件总体应急预案对突发公共事件的定义:突发公共事件是指突然发生,造成或可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。中华人民共和国突发事件应对法(2007年11月1日起施行):突发事件是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。管管理理技技能能突发公共事件应急管理突发公共事件应急管理就是在突发公共事件的爆发前、爆发后、消亡后的整个
2、时期内,用科学的方法对其加以干预和控制,使其造成的危害达到最小,造成的损失达到最小。简称应急管理应急管理是指政府及其他公共机构在突发公共事件的事前预防、事发应对、事中处置和善后管理过程中,通过建立必要的应对机制,采取一系列必要措施,保障公众生命财产安全,促进社会和谐健康发展的有关活动。管管理理技技能能应急管理是对突发公共事件的全过程管理,根据突发公共事件的预警、发生、缓解和善后四个发展阶段,应急管理可分为预测预警、识别控制、紧急处置和善后管理四个过程。应急管理又是一个动态管理,包括预防、准备、响应和恢复四个阶段,均体现在管理突发公共事件的各个阶段。应急管理还是完整的系统工程,可以概括为“一案三
3、制”,即突发公共事件应急预案,应急机制、体制和法制。管管理理技技能能2 危机危机危机通常指令人感到危险的时刻,一种产生危险的祸根,或是危机通常指令人感到危险的时刻,一种产生危险的祸根,或是严重困难的紧要关头。严重困难的紧要关头。CF赫尔曼认为,危机是指出乎意外地发生威胁组织的目标实现、决策主体做出决策的反应时间很有限的一种情境状态或事件。劳伦斯巴顿认为,危机是不可预测的,隐含着负面结果,可能会给组织以及组织的雇员、产品、服务、财政形式和名誉都带来极大损失的事件。组织不可抗拒的灾难地震、洪水、火灾、风灾、火山爆发等;突发性重大的灾难性伤亡事故空难、火车颠覆、汽车坠毁、轮船沉没、大楼倒塌等;严重的
4、生产事故毒气的严重外泄,大规模的食物中毒,瓦斯爆炸,因工伤亡等;规模较大的群体纠纷事件罢工、游行、暴力抵抗等。危机具有发生的意外性、令人关注性、破坏性和处理的紧迫性等特点,但危机中也有潜在的机遇。管管理理技技能能危机的类型(内容上)危机的类型(内容上)(1)信誉危机)信誉危机(2)舆论危机。)舆论危机。(3)资源危机。)资源危机。(4)管理危机。)管理危机。(5)公共危机。)公共危机。管管理理技技能能危机的类型(续)l人为的危机、非人为的危机人为的危机、非人为的危机l组织危机、社会危机组织危机、社会危机l内部危机、外部危机内部危机、外部危机l局部危机、全局危机局部危机、全局危机l现实危机、潜在
5、危机现实危机、潜在危机l一般危机、严重危机一般危机、严重危机l积发性危机、突发性危机积发性危机、突发性危机l不同社会属性的危机:政治危机、商业危机等不同社会属性的危机:政治危机、商业危机等l具有行业特性的危机:企业危机、政府危机等具有行业特性的危机:企业危机、政府危机等 管管理理技技能能自然灾害主要包括水旱灾害、气象灾害、地震灾害、地质灾害、海洋灾害、生物灾害和森林草原火灾等。事故灾害主要包括工矿商贸等企业的各类安全事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,环境污染和生态破坏事件等。公共卫生事件主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安
6、全的事件。社会安全事件主要包括恐怖袭击事件,经济安全事件和涉外突发事件等。突发公共事件的类型突发公共事件的类型详见下表详见下表管管理理技技能能自然灾害水旱灾害江河堤防决口、洪水泛滥、严重干旱地震灾害气象灾害暴雨、台风、冰雹、龙卷风、沙尘暴地质灾害山体崩塌、滑坡、泥石流、地面塌陷海洋灾害风暴潮、巨浪、海啸生物灾害暴发病虫草鼠害、有害生物暴发流行、转基因生物灾害森林草原火灾严重森林草原火灾、居民点原始森林火灾、境外火场造成重大威胁事故灾难安全事故生产交通运输严重事故、电力通信信息网络金融支付和清算系特种设备事故、供水燃气中断、坠机撞机环境污染和生态破坏事故严重水污染、严重环境污染和生态破坏、危险化
7、学品严重泄漏、严重放射性污染公共卫生事件重大传染疫情肺鼠、肺炭疽或非典、人禽流感特大传染疫情重大动植物疫情口蹄疫、高致病性禽流感特大动植物疫情食品安全与职业危害事件社会安全事件重大群体性事件金融挤兑、围攻党政机关、阻断交通、非法集会游行示威、高校重大聚会、境外背景非法宗教活动、资源争议、巿场混乱重大刑事案件杀人绑架抢劫、走私诈骗、劫持、危害性材料被盗、物种灭绝危险、重大毒品案、盗窃国家秘密、破坏网络传输系统、涉外重大刑事案管管理理技技能能21世纪前世纪前10年出现的危机事件年出现的危机事件2001年:美国的“9.11事件”、中美洲的萨尔瓦多大地震2002年:中国的“毒鼠强”事件、国航釜山空难事
8、件、莫斯科文化宫劫持人质事件2003年:第二次海湾战争爆发、“SARS事件”、美国和加拿大大面积停电事故2004年:俄罗斯劫持人质事件、中国“马加爵事件”、安徽阜阳“毒奶粉”事件2005年:印度洋海啸、松花江水污染事件2006年:埃及客轮红海失事、黎以冲突、中国SK-II化妆品事件、欣弗事件2007年:美国校园枪击案、英国恐怖袭击案、巴基斯坦贝布托遇袭身亡2008年:中国“汶川大地震”、美国金融风暴引发全球金融危机、印度孟买发生恐怖袭击2009年:索马里海盗猖獗、甲型H1N1流感继续蔓延、韩前总统卢武铉坠崖身亡2010年:海地、智利大地震管管理理技技能能 危机的分级危机的分级按照社会危害程度、
9、影响范围等因素,一般分为四级:I级红色特别重大突发公共事件:表示其规模极大,后果极其严重,其影响超出本省范围,需要动用全省的力量甚至请求中央政府增援和协助方可控制,其应急处置工作由发生地省级政府统一领导和协调,必要时(超出地方处置能力范围或者影响全国的)由国务院统一领导和协调应急处置工作。II级橙色重大突发公共事件:表示其规模大、后果特别严重,发生在一个地(州、市)以内或波及两个地(州、市)以上,需要动用省级政府力量方可控制和处置;III级黄色较大突发公共事件:表示其后果严重,影响范围较大,发生在一个县市区以内或波及两个县市区以上,超出县级政府应对能力,需要动用地(州、市)级政府力量方可控制和
10、处置;IV级蓝色一般突发公共事件:表示其影响局限在社区和基层范围之内,可被县政府所控制和处置;管管理理技技能能分级管理与应急管理组织框架图分级管理与应急管理组织框架图特别严重(I)严重(II)较严重(III)一般严重(IV)国家省级市级县级级级 别别应急应急层次层次管管理理技技能能3 应急管理三要素应急管理三要素意识(态度)知识技能管管理理技技能能危机意识危机意识人行道上的钢筋头 在你每天上下班必经的人行道上有一根钢筋露出地面3公分。有很多人都发现它的存在,但却以不同的方式和想法来对待此事.NO1.没看到;NO2.看到说没看到;NO3.看到,认为有危险但不管它;NO4.看到,认为有危险,应该管
11、它但无时间;NO5.看到,踢了几脚不管用;NO6.看到,用石头将其砸倒,但仍高出地面;NO7.看到,通知有关部门直至将其处理掉为止,并查找、分析原因,希望杜绝类似情况。管管理理技技能能分析:第一种人:属无问题意识型;第二种人:属无危机意识型,应化危机为转机;第三种人:属无责任心型,认为非我职责(份内事);第四种人:属无时机意识型,会错过最佳时机;第五种人:属无价值意识型,对成本(价值)不重视;第六种人:属无成果意识型,只重过程不重结果;第七种人:能将一件小事情重视并珍惜成果和价值,同时能分析检讨,追溯源头,有强烈的危机意识,属思维敏捷,处事完善型的人。管管理理技技能能扁鹊医术最差扁鹊医术最差?
12、魏文王问名医扁鹊说:“你家兄弟三人,哪位最善于医术?”扁鹊答复说:“长兄最佳,中兄其次,我最差。”魏文王说:“为什么会是这样,你能说明白一些吗?”扁鹊答复说:“我长兄治病,是消除病症于未发生之前。别人根本察觉不到病症,所以他的名气只有我们家才知道,根本传不出去。我中兄治病,是治于病情初起之时。一般人以为只是小病,所以他的名气不大,只有本地人才知道他。至于我扁鹊治病,是治于病情最重之后。别人看到我割肉切骨、皮肤敷上毒药等大动作,因此闻名于天下。比起我长兄与中兄,我的医术是最差的。”魏文王说:“你说得很有道理。”管管理理技技能能分析:分析:最好的控制就是避免失去控制最好的控制就是避免失去控制长兄长
13、兄事前控制;事前控制;中兄中兄事中控制;事中控制;扁鹊扁鹊事后控制。事后控制。杜邦公司前总裁杜邦公司前总裁Crawford Greenwalt:“每花费一片刻时间做计划,可以帮你节每花费一片刻时间做计划,可以帮你节约约3倍或倍或4倍的执行时间。倍的执行时间。”管管理理技技能能危机管理积极成熟的标准危机管理积极成熟的标准预防可以避免的推迟不可避免的危机预防的两个定律 定律之一:只要问题存在,风险永远存在。定律之二:只要人犯错,危机就难以避免。管管理理技技能能危机处理的原则危机处理的原则未雨绸缪原则未雨绸缪原则认知度法则认知度法则领导者必须对危机事件的性质、特点、发生发展规律、危害性以及处理危机的
14、方针、政策、对策和职责范围等有比较清晰的认知,具有强烈的危机意识和防范意识。领导者对危机事件的认知度高,就能防患于未然,以防为主,防治结合,处变不惊,有效地处理和解决危机。否则,就可能处处被动,影响事业发展,甚至危及组织的生存。领导者要提高对危机事件的认知度,应从以下几个方面入手:(1)建立预警机制和环境信息监测制度。(2)确定处理危机的指导方针和基本政策。(3)拟订危机处理预案,为处理每一项潜在的危机制定具体的战略和战术。(4)明确领导者的职责范围,以便各司其职。管管理理技技能能 快速反应原则快速反应原则或称速度法则。或称速度法则。危机从发生到产生大面积影响的时间一般不超过危机从发生到产生大
15、面积影响的时间一般不超过24小小时。危机处理的难度是与企业处理危机的速度成反比的。时。危机处理的难度是与企业处理危机的速度成反比的。速度越快,损失就越小速度越快,损失就越小”。例:例:2001年年9月月3日,南京冠生园用日,南京冠生园用“陈馅做月饼陈馅做月饼”事事件被中央电视台曝光后一个星期才向媒体发布了一个企件被中央电视台曝光后一个星期才向媒体发布了一个企图自圆其说的图自圆其说的“公告公告”,反应迟钝是导致其最终倒闭的,反应迟钝是导致其最终倒闭的重要原因之一。重要原因之一。领导者要提高处理和解决危机事件的效率,应采取以下领导者要提高处理和解决危机事件的效率,应采取以下措施:(措施:(1)立即
16、启动危机处理程序。()立即启动危机处理程序。(2)立即成立)立即成立事故处理机构。(事故处理机构。(3)尽快了解事故发生的相关信息,)尽快了解事故发生的相关信息,控制事态蔓延。(控制事态蔓延。(4)尽快向主管部门和新闻媒介通报)尽快向主管部门和新闻媒介通报有关情况以及处理危机事件的方针、原则和措施等。有关情况以及处理危机事件的方针、原则和措施等。(5)时刻准备在危机中把握时机。)时刻准备在危机中把握时机。管管理理技技能能利益相关者定向原则利益相关者定向原则即对受到事故影响的公众进行分类,分清重要和即对受到事故影响的公众进行分类,分清重要和次要公众,有针对性地开展危机管理。次要公众,有针对性地开
17、展危机管理。利益相关者通常包括受害者及其亲属、内部员工、利益相关者通常包括受害者及其亲属、内部员工、政府管理部门、新闻媒介、社区公众、合作伙伴、政府管理部门、新闻媒介、社区公众、合作伙伴、竞争者等。竞争者等。对每一个利益相关者都要采取积极的应对措施,对每一个利益相关者都要采取积极的应对措施,以免出现顾此失彼的局面。以免出现顾此失彼的局面。具体应注意以下几点:具体应注意以下几点:(1)分清主次,对要尽快了解公众的共同要求)分清主次,对要尽快了解公众的共同要求和特殊要求;和特殊要求;(2)尽快制定应对措施,特殊问题特殊处理;)尽快制定应对措施,特殊问题特殊处理;(3)重要的利益相关者要一对一对待,
18、以积极)重要的利益相关者要一对一对待,以积极的态度解决各种问题和矛盾。的态度解决各种问题和矛盾。管管理理技技能能真诚坦率原则真诚坦率原则又称态度法则。又称态度法则。处理危机时态度是否端正直接影响到危机事件处理危机时态度是否端正直接影响到危机事件解决的速度和难度。解决的速度和难度。领导者的态度与危机事件处理的速度和难度成正比,态度越好,领导者的态度与危机事件处理的速度和难度成正比,态度越好,处理的速度就越快,处理的难度就越小。处理的速度就越快,处理的难度就越小。从某种意义上看,无论是危机事件的受害者,还是社会公众,从某种意义上看,无论是危机事件的受害者,还是社会公众,包括新闻媒介、政府主管部门等
19、,不仅仅关注危机事件的事实包括新闻媒介、政府主管部门等,不仅仅关注危机事件的事实真相,而且更关注处理危机事件的领导者对事件所采取的态度。真相,而且更关注处理危机事件的领导者对事件所采取的态度。例:例:2000年年9月,日本三菱公司对多辆三菱帕杰罗越野车被中月,日本三菱公司对多辆三菱帕杰罗越野车被中国有关部门检测出存在设计缺欠、影响行车安全的事实极力狡国有关部门检测出存在设计缺欠、影响行车安全的事实极力狡辩,推卸责任的做法,引起了中国公众的强烈不满,伤害了消辩,推卸责任的做法,引起了中国公众的强烈不满,伤害了消费者,使人们对三菱公司的印象大打折扣。费者,使人们对三菱公司的印象大打折扣。无数事实表
20、明,危机的恶化大多数情况下与处理危机事件无数事实表明,危机的恶化大多数情况下与处理危机事件的领导者采取消极的、不当的态度有关,如逃避或推卸责任、的领导者采取消极的、不当的态度有关,如逃避或推卸责任、对受害者及其亲属态度冷淡、傲慢无礼、敷衍了事、重视自身对受害者及其亲属态度冷淡、傲慢无礼、敷衍了事、重视自身利益轻视公众利益等。利益轻视公众利益等。领导者在处理危机事件时必须持以下态度:(领导者在处理危机事件时必须持以下态度:(1)高度重视危)高度重视危机事件,以积极的心态对待各种公众,协调关系,解决矛盾。机事件,以积极的心态对待各种公众,协调关系,解决矛盾。(2)以认真负责的态度虚心听取各方意见和
21、建议,并尽可能)以认真负责的态度虚心听取各方意见和建议,并尽可能予以满足。(予以满足。(3)遵循)遵循“人道主义人道主义”原则,把救人放在至高的原则,把救人放在至高的位置,妥善处理善后事宜,慰问受害者及其亲属。(位置,妥善处理善后事宜,慰问受害者及其亲属。(4)时刻)时刻将公众利益放在首位。将公众利益放在首位。管管理理技技能能加大力度原则加大力度原则又称力度法则:又称力度法则:是指领导者必须力挽狂澜,采取有针对性、超常是指领导者必须力挽狂澜,采取有针对性、超常规、强有力的措施控制事态蔓延,快速解除危机,把损失降到最规、强有力的措施控制事态蔓延,快速解除危机,把损失降到最低点,并通过开展专门性公
22、关活动重塑形象。每当公众关注某一低点,并通过开展专门性公关活动重塑形象。每当公众关注某一事件之时,公众的尺度往往较平时更为苛刻。因而,解决危机只事件之时,公众的尺度往往较平时更为苛刻。因而,解决危机只有采取比平时更为严厉、更为迅速、更为强有力的措施,才可能有采取比平时更为严厉、更为迅速、更为强有力的措施,才可能在公众面前赢得信任,昭示诚意。在公众面前赢得信任,昭示诚意。力度法则是解决危机关键,作为领导者必须审时度势,高力度法则是解决危机关键,作为领导者必须审时度势,高屋建瓴,采取强有力的措施化解危机。屋建瓴,采取强有力的措施化解危机。具体要做好如下几点:(具体要做好如下几点:(1)充分掌握与危
23、机事件相关的信息,)充分掌握与危机事件相关的信息,控制危机的蔓延。(控制危机的蔓延。(2)充分调动、有效组织人力、物力、财力,)充分调动、有效组织人力、物力、财力,着力解决危机的关键点。(着力解决危机的关键点。(3)解决危机的措施要系统、全面、)解决危机的措施要系统、全面、实用,并有所创新。(实用,并有所创新。(4)要善于利用外脑。目前世界上许多发)要善于利用外脑。目前世界上许多发达国家都很重视危机管理,据统计,美国各公司雇佣了约达国家都很重视危机管理,据统计,美国各公司雇佣了约3000名名专业的危机管理人员,美国、加拿大还有专业的危机管理人员,美国、加拿大还有50家独立的危机管理咨家独立的危
24、机管理咨询公司,专门进行危机管理咨询工作。中国也有专门的公关公司、询公司,专门进行危机管理咨询工作。中国也有专门的公关公司、顾问公司等受理危机事件处理和咨询业务。(顾问公司等受理危机事件处理和咨询业务。(5)要在平时加强)要在平时加强对危机管理人员的专门培训,提高解决危机的能力。(对危机管理人员的专门培训,提高解决危机的能力。(6)要建)要建立健全危机管理规章制度。立健全危机管理规章制度。管管理理技技能能以人为本原则以人为本原则又称人道主义原则。又称人道主义原则。无论危机事件有多么无论危机事件有多么严重,也无论组织是主要责任者还是次要严重,也无论组织是主要责任者还是次要责任者,组织都要勇于承担
25、和面对危机事责任者,组织都要勇于承担和面对危机事件。件。做到时刻把受害者和公众利益放在首位,做到时刻把受害者和公众利益放在首位,敢于承担责任,对财产损失应合理赔偿,敢于承担责任,对财产损失应合理赔偿,对伤亡人员应为其本人或家属提供医疗、对伤亡人员应为其本人或家属提供医疗、抚恤等,从而以负责的态度和积极有效的抚恤等,从而以负责的态度和积极有效的行动赢得公众的谅解和支持。行动赢得公众的谅解和支持。管管理理技技能能维护信誉原则维护信誉原则例例1:日本东京奥达克余百货公司为了纠正误卖给:日本东京奥达克余百货公司为了纠正误卖给一位不知名的美国顾客一台无芯电唱机样机的失误,一位不知名的美国顾客一台无芯电唱
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