绩效管理工具.ppt
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1、第二章绩效管理的工具与技术绩效管理的工具与技术 企业经营模式的发展历史绩效管理工具与技术的演变 表现性评价目标管理标杆管理关键绩效指标平衡计分卡第一节 目标管理和标杆管理 对目标管理的误解对目标管理的误解 误解之一:目标管理是万应灵丹。误解之二:目标管理就是量化任务。误解之三:目标管理是监督工具。一、标杆管理的概念标杆管理(标杆管理(benchmarking)又称基准管理,标杆超越,)又称基准管理,标杆超越,不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业产品、服务和管理等方面的实际情况进行定量化比较、本企业产品、服务和管理等方面的
2、实际情况进行定量化比较、分析、判断,分析这些标杆企业达到优秀水平的原因,结合分析、判断,分析这些标杆企业达到优秀水平的原因,结合自身实际加以创造性的学习、借鉴并选取改进的最优策略,自身实际加以创造性的学习、借鉴并选取改进的最优策略,从而赶超一流企业或创造高绩效的不断循环提高的过程。其从而赶超一流企业或创造高绩效的不断循环提高的过程。其核心是向业内或业外最优秀的企业学习。核心是向业内或业外最优秀的企业学习。1)标杆管理中的标杆是指最佳实践或最优标准,)标杆管理中的标杆是指最佳实践或最优标准,其核心是向业内外的最优企业学习。其核心是向业内外的最优企业学习。2)标杆管理是在全行业甚至更广阔的全球视野
3、)标杆管理是在全行业甚至更广阔的全球视野上寻找基准,要突破企业的职能分工界限和企业上寻找基准,要突破企业的职能分工界限和企业性质与待业局限,重视实际经验,强调具体的环性质与待业局限,重视实际经验,强调具体的环节、界面和流程。节、界面和流程。3)该方法是一种直接的、片断式的、渐进的管)该方法是一种直接的、片断式的、渐进的管理方法。理方法。4)注重比较和衡量。)注重比较和衡量。二、标杆管理的类型 1、内部标杆管理、内部标杆管理 2、竞争标杆管理、竞争标杆管理3、职能标杆管理、职能标杆管理4、流程标杆管理、流程标杆管理三、标杆管理的步骤 1、计划:确认对哪个流程进行标杆管理;确定用于作比、计划:确认
4、对哪个流程进行标杆管理;确定用于作比较的公司;决定收集资料的方法并收集资料较的公司;决定收集资料的方法并收集资料 2、分析:确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效、分析:确定自己目前的做法与最好的做法之间的绩效差异;拟定未定的绩效水准。差异;拟定未定的绩效水准。3、整合:就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同;、整合:就标杆管理过程中的发现进行交流并获得认同;确立部门目标。确立部门目标。4、行动:制定行动计划;实施明确的行动并监测进展情、行动:制定行动计划;实施明确的行动并监测进展情况。况。5、完成:处于领先地位;全面整合各种活动;重新调、完成:处于领先地位;全面整合各种活动;重新调校标杆
5、校标杆 四、运用标杆管理设计绩效考核体系的优势1、建立以绩效改善为关注点的绩效评估标准、建立以绩效改善为关注点的绩效评估标准2、绩效指标体系的设计更加关注于满足顾客需要、绩效指标体系的设计更加关注于满足顾客需要3、激发企业中的个人、团体和整个组织的潜能,、激发企业中的个人、团体和整个组织的潜能,充分发挥他们的潜力,提高企业绩效充分发挥他们的潜力,提高企业绩效4、有利于促进企业经营者激励机制的完善、有利于促进企业经营者激励机制的完善案例案例:美孚石油的标杆管理美孚石油的标杆管理 第二节关键绩效指标关键绩效指标一、关键绩效指标Key Performance Indicators 1、是用于考核和管
6、理被评估者绩效的可量化的或可行为化的标准体系。2、体现为对组织战略目标有增值作用的绩效指标,来自于对公司战略目标的分解,是对公司战略目标的进一步细化和发展。3、是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。4、通过在关键绩效指标上达成的承诺,员工和管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。基于基于KPI的的绩绩效效评评估体系估体系一般的一般的绩绩效效评评估体系估体系假设前提假定人们会采取一切必要的行动努力达到事先确定的目标假定人们不会主动采取行动以实现目标,假定人们不清楚应采取什么行动以实现目标,假定制定与实施战略与一般员工无关考核的目的以战略为中心,指标体系的设计与运
7、用都是为组织战略目标的达成服务的以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务指标的产生在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的指标的来源基于组织战略目标与竞争要求的各项增值性工作产出来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正指标的构成及作用通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程以财务指标为主,非财务指标为辅。注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去的绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩收入分配体系与战略的关系不同收入分
8、配体系与KPI的值、权重相搭配,有助于推进组织战略的实施 收入分配体系与组织战略的相关程度不高,但与个人绩效的好坏密切相关,因此容易导致个人的短期行为 关键绩效指标的作用1、作为公司战略目标的分解,KPI的制定有力地推动公司战略在各单位各部门得以执行;2、KPI为上下级对职位工作职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各层各类人员努力方向的一致性;3、KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;4、作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助各职位员工集中精力处理对公司战略有最大驱动力的方面;5、通过定期计算和回顾KPI执行结果,管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,并及时诊断存在的问题,
9、采取行动予以改进。怎样建立怎样建立KPI体系?体系?企业的战略是什么?成功的关键因素是什么7什么是关键绩效?怎样处理好绩效考核的基本矛盾?如何协调扩张与控制,收益增长与潜力增长突出重点与均衡发展,定量考核与定性评价之间的关系?是考核结果还是考核过程?应当建立一种什么样的运营机制?回答了上述问题以后,就要开始KPI的分解。建立KPI体系一般有两条主线:按组织结构分解,目标一手段方法;按主要流程分解,目标一责任方法建立建立KPI体系的主线体系的主线建立企业建立企业KPIKPI体系的三种方式:体系的三种方式:依据部门承担责任的不同建立依据部门承担责任的不同建立KPIKPI体系;体系;依据职类职种工作
10、性质的不同建立依据职类职种工作性质的不同建立KPIKPI体系;体系;依据平衡记分卡建立依据平衡记分卡建立KPIKPI体系。体系。经营流程分解经营流程分解组织结构分解组织结构分解指标体系指标体系目标一手段目标责任依据部门承担责任的不同建立依据部门承担责任的不同建立KPI体系体系组织目标系统目标部门目标部门目标系统目标部门目标部门目标依据部门承担责任的不同建立依据部门承担责任的不同建立KPI eg.部部门门侧侧重的指重的指标标指指标标名称名称市市场场部部生生产产部部采采购购部部人力部人力部。市市场场份份额额市市场竞场竞争比率、争比率、销销售增售增长长率、品牌率、品牌认识认识度、度、销销售目售目标标
11、完成率完成率客客户户服服务务投投诉处诉处理及理及时时率、客率、客户户档案完整率、客档案完整率、客户户回回访访率、客率、客户户流失率流失率经营经营安全安全货货款回收率、成品周款回收率、成品周转转率、率、销销售售费费用收入用收入产产出比出比经营经营安全安全人人员员需求达成率、培需求达成率、培训计训计划完成率、培划完成率、培训训覆盖率、覆盖率、员员工自然流工自然流失率失率成本成本生生产产效率、原料效率、原料损损耗率、耗率、设备设备利用率利用率质质量量成品一次合格率成品一次合格率经营经营安全安全原料周原料周转转率、在制品周率、在制品周转转率、率、备备用品周用品周转转率率成本成本原料原料库库存周存周转转
12、率、采率、采购购价格指数价格指数质质量量供供应应商交商交货货一次合格率、采一次合格率、采购购成功率成功率依据职类职种工作性质的不同建立依据职类职种工作性质的不同建立KPIKPI体系体系提升客户满意研发职种指标1指标2指标3市场职种生产积种营销职种降低成本研发职种指标1指标2指标3市场职种生产积种营销职种依据职种职类的不同工作性质来建立依据职种职类的不同工作性质来建立KPI体系体系,示例:示例:部部门门侧侧重的指重的指标标指指标标名称名称管理服管理服务类务类市市场类场类技技术类术类。工工艺艺技技术术技技术术服服务满务满意率、意率、设计设计及及时时完成率、生完成率、生产设备产设备技技术术故障停台故
13、障停台时时数数研研发发设计损设计损失率、第一次失率、第一次设计设计完成到投完成到投产产修改次数、修改次数、单项单项目及目及时时完成完成率率营销营销支持支持品牌品牌认认知度、市知度、市场场占有率、投占有率、投诉处诉处理率、客理率、客户户流失率流失率营销营销销销售增售增长长率、率、销销售目售目标标达成率、达成率、销销售售费费用投入用投入产产出比、出比、货货款回收款回收及及时时完成率完成率采采购购采采购购价格指数、采价格指数、采购购任任务务达成率、供达成率、供应应商一次交商一次交货货合格率合格率财经财经预预算算费费用控制、支出用控制、支出审审核失核失误误率、率、资资金金调调度达成率度达成率人力人力资
14、资源开源开发发人人员员需求达成率、培需求达成率、培训计训计划达成率、划达成率、员员工自然流失率、核心人才工自然流失率、核心人才流失率流失率依据平衡记分卡建立KPI体系 财务角度内部流程角度(管理改进)客户角度成长与发展角度愿景与战略 某公司关键绩效指标体系指标集某公司关键绩效指标体系指标集(部分部分)管理改进指标管理改进指标成长与发展指标成长与发展指标客户指标客户指标产品指标产品指标财务指标财务指标员工队伍指员工队伍指标标领导能力领导能力指标指标1.员工认同员工认同度度2.投诉率投诉率3.对投诉的对投诉的处理处理4.顾客维持顾客维持率率5.新顾客获新顾客获得率得率6.个性化服个性化服务务1.申
15、请立项申请立项通过率通过率2.结算延迟结算延迟天数天数3.支出审核支出审核失误率失误率4.产品一次产品一次合格率合格率5.服务等级服务等级提升率提升率6.培训计划培训计划达成率达成率1.销售额销售额2.利润利润3.投资回报率投资回报率4.净资产增长净资产增长率率5.销售增长率销售增长率6.流动资产周流动资产周转率转率7.总资产周转总资产周转率率8.成本利润率成本利润率9.净资产保值净资产保值增值率增值率1.员工流失员工流失率(骨干率(骨干员工)员工)2.员工自然员工自然流失率流失率3.人员需求人员需求达成率达成率4.在职培训在职培训的人均小的人均小时数时数5.目标完成目标完成率率1.计划执计划
16、执行能力行能力2.授权授权3.与员工与员工的沟通的沟通4.管理创管理创新新选择KPI的三种方式:一种是外部导向法,即标杆基准法,通过选择业一种是外部导向法,即标杆基准法,通过选择业界最佳企业或流程作为基准,来牵引本企业提升界最佳企业或流程作为基准,来牵引本企业提升绩效;绩效;第二种是成功关键分析法,即通过提炼本企业历第二种是成功关键分析法,即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩效监控;史成功经验和要素进行重点绩效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标分解法,第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标分解法,即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指
17、标体系对企业的绩效水平进行监控标体系对企业的绩效水平进行监控案例:以成功关键分析法为例(见资料)某旅游公司对其下属的各分公司进行考核。步骤步骤步骤步骤1 KPI1 KPI维度分析维度分析维度分析维度分析 -确定关键成功领域 案例分析 提升客 户满意客户服务市场领先组织建设利润增长步骤步骤步骤步骤2 KPI2 KPI要素解析要素解析要素解析要素解析-确定关键绩效要素确定关键绩效要素确定关键绩效要素确定关键绩效要素(1)每个维度的内容是什么?(2)如何保证这些维度的目标能够实现?(3)每个维度目标实现的关键措施和手段是什么?(4)维度目标实现的标准是什么?市场竞争力市场领先利润增长组织建设客户服务
18、市场拓展力品牌影响力客户满意客户资源管理应收帐款人员文化纪律纯利润费用控制步骤步骤步骤步骤3 3 选择选择选择选择KPI-KPI-确定关键绩效指标确定关键绩效指标确定关键绩效指标确定关键绩效指标以市场依靠维度的分解为例市场领先市场竞争力市场拓展力品牌影响力当期接待团次当期接待人次当期营业收人新客户数量新业务营业收入增长市场宣传的有效性步骤步骤步骤步骤4 4 汇总形成某旅游公司分公司一级汇总形成某旅游公司分公司一级汇总形成某旅游公司分公司一级汇总形成某旅游公司分公司一级KPIKPI表表表表KPI维度维度KPI要素要素KPI市场领先市场竞争能力当期接待团次当期接待人次当期营业收入市场拓展能力新客户
19、数量新业务营业增长率品牌影响能力市场宣传的有效性客户服务客户满意度客户对品牌认知度每团次客户投诉数量客户资源管理客户档案管理利润增长应收帐款回款速度期限呆帐,坏帐数量费用控制办公费用业务招待费用纯利润纯利润目标达成率组织建设人员骨干人才离职率干部输出数量纪律性总公司政策执行情况文化员工综合满意指数步骤步骤步骤步骤5 5 二级二级二级二级KPIKPI的建立的建立的建立的建立-部门级部门级部门级部门级以计划调度部门为例进行说明任务完成成本控制组织建设客户服务 优秀的 职能 部门图图312 计划调度部门计划调度部门KPI要素解析示例要素解析示例任务完成高质量速递减少客户投诉避免调配错误客户服务指标1
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