出纳岗位基础知识新手必备.ppt

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1、 出纳岗位基础知识 教学内容教学内容：o 认识出纳工作认识出纳工作 o出纳人员职责与权限出纳人员职责与权限o对出纳人员的基本要求对出纳人员的基本要求o出纳出纳 的工作组织的工作组织 o出纳账务处理程序出纳账务处理程序 一、出纳含义一、出纳含义（一）出纳工作（一）出纳工作出出纳纳工工作作是是会会计计工工作作的的一一个个重重要要岗岗位位，担担负负着着企企业业现现金金收收付付；银银行行结结算算业业务务办办理理；货货币币资资金金的的核核算；现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。算；现金、有价证券、票据的整理和保管等工作。认知一认知一：认识出纳工作认识出纳工作（二）出纳人员（二）出纳人员 是是指指在在

2、各各单单位位担担任任出出纳纳工工作作的的人人员员。出出纳纳人人员员有有广广义义和和狭狭义义之之分分。狭狭义义的的出出纳纳人人员员：仅仅指指会会计计部部门门的的出出纳纳人人员员；广广义义的的出出纳纳人人员员：既既包包括括会会计计部部门门的的出出纳纳人人员员，也也包包括括业业务务部部门门的的各各类类收收款款员（收银员）。员（收银员）。二、出纳工作的特点o1、政策性、政策性 o2、操作性、操作性 o3、时间性、时间性 o 4、社会性、社会性 三、出纳的对象三、出纳的对象o （一）货币资金的收入和付出一）货币资金的收入和付出o 货币资金收入是指货币资金进入企业，使企业货币资货币资金收入是指货币资金进入

3、企业，使企业货币资金增加。金增加。o 货币资金付出是指资金退出企业，使企业货币资金货币资金付出是指资金退出企业，使企业货币资金减少。减少。o （二）货币资金的存入和提取（二）货币资金的存入和提取o 货币资金存入货币资金存入 是指货币资金存放地点是指货币资金存放地点o 货币资金提取货币资金提取的变化的变化，总额不变，总额不变o o 认知二：出纳人员的职责与权限认知二：出纳人员的职责与权限o一、出纳人员的职责一、出纳人员的职责o（一）办理货币资金收付（一）办理货币资金收付o（二）填制和审核相关凭证（二）填制和审核相关凭证o（三）登记日记帐三）登记日记帐o（四）保管库存现金、有价证券、空白票据及有关

4、（四）保管库存现金、有价证券、空白票据及有关印鉴。印鉴。o二、出纳人员的权限二、出纳人员的权限o（一）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法（一）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法收支和收支和 弄虚作假行为。弄虚作假行为。o（二）参与货币资金计划定额管理权限（二）参与货币资金计划定额管理权限o（三）管好用好货币资金。（三）管好用好货币资金。认知三：认知三：对出纳人员的基本要求对出纳人员的基本要求o 一、掌握相关财经法规、政策和制度掌握相关财经法规、政策和制度o 二、具备较高的业务技能二、具备较高的业务技能o（一）文字的书写：要工整、清晰（一）文字的书写：要工整、清晰o 例：例：购进材料（用

5、正楷）或购进材料（用正楷）或购进材料购进材料（用行体）（用行体）o（二）阿拉伯数字的书写（二）阿拉伯数字的书写o o 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0o o 1 2 3 4 5 2 3 4 5 8 8 0 09 97 76 6o 阿拉伯数字的书写要求是：阿拉伯数字的书写要求是：1、每每个个数数字字要要大大小小匀匀称称，笔笔划划流流畅畅，每每个个数数码码独独立立有有形形，不不能能连连笔笔书书写写，要要能能让让使使用者一目了然。用者一目了然。2、每每个个数数字字要要紧紧贴贴底底线线书书写写，但但上上不不可可顶顶格格，其其高高度度占占全全格格的的1/2的的位位置置，要要为为更更正正错错误误数数

6、字字留留余余地地。除除6、7、9外外，其其他他数数码码高高低低要要一一致致。书书写写数数字字“6”时时，上上端端比比其其他他数数字字高高出出1/4，书书写写数数字字“7”和和“9”时时，下下端端比比其其他他数数码码伸伸出出1/4。l3、书写每个数字排列有序并书写每个数字排列有序并且数字要有一定倾斜度，各且数字要有一定倾斜度，各数字的倾斜度要一致数字的倾斜度要一致。1 2 3 4 5 2 3 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 0 0 4、财财会会数数码码书书写写时时，各各数数码码从从左左到到右右、笔笔划划顺顺序序是是自自上上而而下下、先先左左后后右右。每每个个数数字字大大小小一一致致，数数

7、码码字字排排列列的的空空隙隙保保持持一一定定且且同同等等距距离离，每每个个字字上上下下左左右右要要对对齐齐，在在印印有有数数位位线线的的凭凭证证、帐帐簿簿、报报表表上上每每一一格格只只能能写写一一个个数数字字，不不得得几几个个字字挤挤在在一一个个格格里里，更更不不能能在数字中间留有空格。在数字中间留有空格。o5、出纳人员要保持个人独特字体、出纳人员要保持个人独特字体和书写特色，以防别人模仿或涂改。和书写特色，以防别人模仿或涂改。o6、对于容易混淆并且笔顺相近的数对于容易混淆并且笔顺相近的数字，应按标准字，应按标准 字体书写，区分各数字体书写，区分各数字笔顺，避免混同，并防止涂改。字笔顺，避免混

8、同，并防止涂改。o 如手写如手写“0”、“6”、“8”、“9”时，圆圈必须封口；除时，圆圈必须封口；除“4”、“5”以外数字必须一以外数字必须一笔写成，不人为地增加数字的笔写成，不人为地增加数字的笔划；为避免将笔划；为避免将“1”改为改为“7”，手写，手写“1”要写得长一要写得长一点，尽量将格子占满，并保持点，尽量将格子占满，并保持斜度等斜度等1 2 3 4 5 2 3 4 5 6 6 7 7 8 8 9 9 0 0 1、小写金额前得写、小写金额前得写“￥”如：如：￥86 745.002、汉汉字字大大写写金金额额一一律律用用正正楷楷或或“行行书书”书书写写（工工整整、清清晰晰）大大写写金金额额

9、到到元元或或角角为为止止的的在在元元或或角角之之后后应应当当写写“整整”或或“正正”。大大写写金金额额前前未未印印有有货货币币名名称称的的，应应加加填填货货币币名名称称。如如：人人民民币币，货货币币名名称称与与金金额额数数字字之之间间不不得得留留空白。空白。（三）会计凭证中货币资金大小金额（三）会计凭证中货币资金大小金额的书写的书写3、阿拉伯数字金额：、阿拉伯数字金额：元位是元位是“0”，或者数字中间连续，或者数字中间连续有几个有几个“0”元位也是零，但角位元位也是零，但角位不是不是“0”时，汉字大写金额可以时，汉字大写金额可以只写一个只写一个“零零”也可以不写也可以不写“零零”字。例：字。例

10、：800.64元，大写：元，大写：人民币捌佰元零陆角肆分或：人民币捌佰元零陆角肆分或：人民币捌佰元陆角肆分。人民币捌佰元陆角肆分。4、汉字大写金额书写时必须注意，表、汉字大写金额书写时必须注意，表示位数（拾、佰、仟、万）的文字前示位数（拾、佰、仟、万）的文字前必须要有数字。如：必须要有数字。如：18元，人民币元，人民币壹拾捌元整；壹拾捌元整；156 000元，人民币壹元，人民币壹拾伍万陆仟元整；拾伍万陆仟元整；145，人民币壹佰，人民币壹佰肆拾伍元整。尤其是其中的肆拾伍元整。尤其是其中的“拾拾”为为位数，前面的位数，前面的“壹壹”不能省略。不能省略。例如：人民币大、小金额书写例如：人民币大、小

11、金额书写小写小写 大写（错误）大写（错误）大写（正确）大写（正确）3200.00 人民币：叁仟贰佰人民币：叁仟贰佰元整元整 人民币叁仟贰佰人民币叁仟贰佰元整元整 5 023 000.00 人民币伍佰万零贰人民币伍佰万零贰万叁仟元整万叁仟元整 人民币伍佰零贰人民币伍佰零贰万叁仟元整万叁仟元整 2000.58 人民币贰仟零伍角人民币贰仟零伍角捌分捌分 人民币贰仟元零人民币贰仟元零伍角捌分伍角捌分 17.25 人民币拾柒元贰角人民币拾柒元贰角伍分伍分 人民币壹拾柒元人民币壹拾柒元贰角伍分贰角伍分 375.63 人民币叁佰柒拾伍人民币叁佰柒拾伍元陆角叁分整元陆角叁分整 人民币叁佰柒拾人民币叁佰柒拾伍元

12、陆角叁分伍元陆角叁分 三、严谨的工作作风三、严谨的工作作风要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要做好出纳工作首先要热爱出纳工作，要有严谨的工作作风和职业习惯。要有严谨的工作作风和职业习惯。出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会出纳每天和金钱打交道，稍有不慎就会造成意想不到的损失，出纳员必须养成造成意想不到的损失，出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风，概括起与出纳职业相符合的工作作风，概括起来就是：来就是：精力集中、有条不紊；精力集中、有条不紊；严谨细致、沉着冷静。严谨细致、沉着冷静。1、精力集中精力集中：工作起来要全身心地：工作起来要全身心地投入，不为外界所干扰。投入，不为外界所干扰。2、有条不

13、紊：有条不紊：就是计算器具摆放整就是计算器具摆放整齐，钱数票据存放有序，办公环境齐，钱数票据存放有序，办公环境洁而不乱。洁而不乱。3、严谨细致严谨细致：就是收支计算准确无：就是收支计算准确无误，手续完备，不发生工作差错。误，手续完备，不发生工作差错。4、沉着冷静沉着冷静：就是在复杂的环境中：就是在复杂的环境中随机应变，化险为夷。随机应变，化险为夷。四、安全意识四、安全意识 现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要现金、有价证券、票据、各种印鉴，既要有内部的保管分工，各负其责，并相互牵有内部的保管分工，各负其责，并相互牵制，也要有对外保管措施；从办公房的门、制，也要有对外保管措施；从办公房的门、屉、

14、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，屉、柜的锁具配置，到保险柜密码的管理，都要符合保安的要求，出纳人员既要密切都要符合保安的要求，出纳人员既要密切配合保安部门的工作，更要加强自身的保配合保安部门的工作，更要加强自身的保安意识，学习保安知识，把保护自身分管安意识，学习保安知识，把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。要任务来完成。五、道德修养五、道德修养 出纳人员必须具备良好的职业道德修养，出纳人员必须具备良好的职业道德修养，要爱岗敬业，忠于职守，做到口勤、手勤要爱岗敬业，忠于职守，做到口勤、手勤和腿勤。和腿勤。口勤：不明白就问，多请示，

15、多汇报；口勤：不明白就问，多请示，多汇报；手勤：经办业务要手勤，今日事，今日手勤：经办业务要手勤，今日事，今日毕，填制凭证、登记日记账，库存现金日毕，填制凭证、登记日记账，库存现金日清月结，帐实数相符。清月结，帐实数相符。腿勤：多跑银行，超过规定限额的库存腿勤：多跑银行，超过规定限额的库存现金要及时送存银行，经常与银行核对账现金要及时送存银行，经常与银行核对账目，以保证货币资金的安全。要遵纪守法、目，以保证货币资金的安全。要遵纪守法、廉洁自律、洁身自好、不贪不占公家便宜；廉洁自律、洁身自好、不贪不占公家便宜；做到手脚干净，一尘不染。注意保守机密，做到手脚干净，一尘不染。注意保守机密，竭力为本单

16、位忠心工作，树立为单位的总竭力为本单位忠心工作，树立为单位的总体利益，全体员工利益服务的思想。体利益，全体员工利益服务的思想。如你不能做到遵纪守法、廉洁奉公，甚如你不能做到遵纪守法、廉洁奉公，甚至利用职业搞至利用职业搞“近水楼台先得月近水楼台先得月”只会只会“一失足成千古恨一失足成千古恨”后毁一生。后毁一生。认知四：出纳的工作组织与账务处理程序认知四：出纳的工作组织与账务处理程序 一、出纳机构的设置及出纳人员的配置一、出纳机构的设置及出纳人员的配置 出纳机构：一般设置在会计机构内部，如财出纳机构：一般设置在会计机构内部，如财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务会科、财会处内部设置专门处理出纳业

17、务的出纳组、出纳室。规模小，人员少，业的出纳组、出纳室。规模小，人员少，业务简单的单位，可以只指定一名专职或兼务简单的单位，可以只指定一名专职或兼职出纳人员。但因为其工作的特殊性，一职出纳人员。但因为其工作的特殊性，一般也设立专门的办公场所，在名称上也被般也设立专门的办公场所，在名称上也被称作出纳室（出纳组）。称作出纳室（出纳组）。出纳人员的配置：一般讲，实行独立核算的企出纳人员的配置：一般讲，实行独立核算的企业单位，在银行开户的行政事业单位有经常业单位，在银行开户的行政事业单位有经常性现金收入和支出业务的企业、行政事业单性现金收入和支出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任

18、本单位都应配备专职或兼职出纳人员，担任本单位的出纳工作。出纳人员配备的多少，主要位的出纳工作。出纳人员配备的多少，主要决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度，决定于本单位出纳业务量的大小和繁简程度，要以业务需要为原则，既要满足出纳工作量要以业务需要为原则，既要满足出纳工作量的需要，又要避免徒具形式，人浮于事的现的需要，又要避免徒具形式，人浮于事的现象。一般采用一人一岗，一人多岗，一岗多象。一般采用一人一岗，一人多岗，一岗多人等几种形式。人等几种形式。1、一人一岗：规模不大的单位，出纳工作、一人一岗：规模不大的单位，出纳工作量不大，可设专职出纳员一名（一般情量不大，可设专职出纳员一名（一般情况）

19、。况）。2、一人多岗：规模较小的单位，出纳工作、一人多岗：规模较小的单位，出纳工作量较小，可以设兼职的出纳一名。如无量较小，可以设兼职的出纳一名。如无条件单独设置会计机构的单位，至少要条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中（如单位的办公室、后勤在有关机构中（如单位的办公室、后勤部门等）配备兼职出纳一名，但兼职的部门等）配备兼职出纳一名，但兼职的出纳不得兼管收入、费用、债权、债务、出纳不得兼管收入、费用、债权、债务、账目的登记工作及稽核工作和会计档案账目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。保管工作。3、一岗多人：、一岗多人：规模较大的单位，出纳工作量规模较大的单位，出纳工作量 大，可

20、设多名出纳，大，可设多名出纳，如分设管理收付的出纳和管账如分设管理收付的出纳和管账 的出纳，或分设现金出纳和银行的出纳，或分设现金出纳和银行 结算出纳等。结算出纳等。二、资金收支的一般程序二、资金收支的一般程序 出纳人员办理资金收支业务要求有章可循，出纳人员办理资金收支业务要求有章可循，并按照规定的程序进行业务处理。并按照规定的程序进行业务处理。（一）资金收入的处理（一）资金收入的处理1、清楚收入的金额和来源确定金额，明确付、清楚收入的金额和来源确定金额，明确付款人。收到一笔资金之前，应当清楚的知款人。收到一笔资金之前，应当清楚的知道要收多少种钱。收誰的钱，收什么性质道要收多少种钱。收誰的钱，

21、收什么性质的钱，既而分别处理。的钱，既而分别处理。2、清点收入，清楚收入的金额和来源后，、清点收入，清楚收入的金额和来源后，进行清点核对。进行清点核对。现金清点：现金收入应在经办人当面点现金清点：现金收入应在经办人当面点清，在清点过程中出现短缺、假钞等特殊清，在清点过程中出现短缺、假钞等特殊问题，应由经办人负责。问题，应由经办人负责。银行核对：银行结算收入应由银行核对：银行结算收入应由 出纳人员与银行相核对，如为电话询问出纳人员与银行相核对，如为电话询问或电话银行查询的，只能做为参考，在或电话银行查询的，只能做为参考，在取得银行有关的收款凭证后，方可正式取得银行有关的收款凭证后，方可正式确定收

22、入。进行账务处理。确定收入。进行账务处理。等应由出纳人员及时联系有关经办人或对等应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位，重新办理收款。方单位，重新办理收款。清点核对无误后，按规定开具发票或内清点核对无误后，按规定开具发票或内部使用的收据。如清点核对并开出单据部使用的收据。如清点核对并开出单据后，再发现问题即现金短缺或假钞，应后，再发现问题即现金短缺或假钞，应由出纳人员负责。由出纳人员负责。3、收入退回、收入退回 如特殊原因导致收入退回的，如支票印如特殊原因导致收入退回的，如支票印章不清，收款单位账号错误等应由出纳人章不清，收款单位账号错误等应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位，重新员及时

23、联系有关经办人或对方单位，重新办理收款。办理收款。（二）资金支出的处理（二）资金支出的处理 1、明确支出的金额和用途、明确支出的金额和用途出纳人员支出每一笔资金的时候，一定出纳人员支出每一笔资金的时候，一定要知道准确的付款金额；要知道准确的付款金额；明确收款人；明确收款人；明确付款的用途，对于不合理不合法的明确付款的用途，对于不合理不合法的付款应当坚决给予抵制。付款应当坚决给予抵制。2、付款审批（相关手续应齐备）、付款审批（相关手续应齐备）3、办理付款：出纳人员一定要特别谨慎资金、办理付款：出纳人员一定要特别谨慎资金的付出；的付出；因为款项一旦付出，发生差错是很难追回的。因为款项一旦付出，发生

24、差错是很难追回的。现金付款：双方应当面点清，在清点过程现金付款：双方应当面点清，在清点过程中发现短缺、假钞等情况，由出纳员负责。中发现短缺、假钞等情况，由出纳员负责。4、付款退回，如因特殊原因，造、付款退回，如因特殊原因，造成支票或汇款退回的，出纳人员成支票或汇款退回的，出纳人员应当立即查明原因，如因外方原应当立即查明原因，如因外方原因，应换开支票或重新汇款，不因，应换开支票或重新汇款，不得借故拖延，如因对方责任引起得借故拖延，如因对方责任引起的，应由对方重新补办手续方可的，应由对方重新补办手续方可办理办理。三、现金收支的账务处理程序三、现金收支的账务处理程序1、根据经济业务内容设置出纳账户、

25、根据经济业务内容设置出纳账户2、按照各项规章制度审核原始凭证、按照各项规章制度审核原始凭证3、根据复式记账原因填制记账凭证、根据复式记账原因填制记账凭证4、登记出纳日记账和相关备查簿、登记出纳日记账和相关备查簿5、账实清查，保证账实相符、账账相符、账实清查，保证账实相符、账账相符6、编制出纳报告、编制出纳报告7、保管出纳资料，按规定办理移交手续、保管出纳资料，按规定办理移交手续 四、出纳工作的阶段日程四、出纳工作的阶段日程出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的。出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的。1、上班第一时间，检查现金、有价证券及、上班第一时间，检查现金、有价证券及其他贵重物品；其他贵

26、重物品；2、向有关领导及主管会计请示资金安排计、向有关领导及主管会计请示资金安排计划；划；3、列明当天应处理的事项，分清轻重缓急，、列明当天应处理的事项，分清轻重缓急，根据工作时间合理安排；根据工作时间合理安排；4、按序办理各项收付款业务；、按序办理各项收付款业务；5、当天下班前，应将所有的收付款单据、当天下班前，应将所有的收付款单据编制记账凭证，登记入账；编制记账凭证，登记入账；6、因特殊事项或情况，造成当天工作未、因特殊事项或情况，造成当天工作未完成，应列明事项第二天优先办理；完成，应列明事项第二天优先办理；7、根据单位的需要，每天或每周报送一、根据单位的需要，每天或每周报送一次出纳报告；

27、次出纳报告；8、下班前，出纳人员进行账实核对，必、下班前，出纳人员进行账实核对，必须保证现金实有数与日记账、总账相须保证现金实有数与日记账、总账相符；符；9、收到银行对账单当天，出纳人员核实，、收到银行对账单当天，出纳人员核实，使银行存款日记账、总账与银行对账使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后应当相符。（每单在进行余额调节后应当相符。（每个季度银行送两联对帐单，应将一联个季度银行送两联对帐单，应将一联盖预留银行印鉴后送回银行）；盖预留银行印鉴后送回银行）；整洁，无资料遗漏或乱放的现象。整洁，无资料遗漏或乱放的现象。10、每月终了、每月终了3天内，出纳人员应当对其天内，出纳人员应当对其 保管的支票、发票、有价证券、重要结保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。11、当天下班前，出纳人员应整理好办、当天下班前，出纳人员应整理好办公用具、锁好抽屉及保险柜，保持办公公用具、锁好抽屉及保险柜，保持办公场所整洁，无资料遗漏或乱放的现象。场所整洁，无资料遗漏或乱放的现象。