《ch组织结构》PPT课件.ppt
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1、第三篇 组织工作第八章第八章 部门划分与组织结构的类型部门划分与组织结构的类型n第一节第一节 部门划分部门划分n第二节第二节 典型的组织结构类型典型的组织结构类型n第三节第三节 团队的类型与特点团队的类型与特点n第四节第四节 委员会管理委员会管理n第五节第五节 影响组织结构选择的因素影响组织结构选择的因素第一节第一节 部门划分部门划分n部门划分的原则部门划分的原则n部门划分的方法部门划分的方法部门划分就是要确定组织中各项任务的分配部门划分就是要确定组织中各项任务的分配与责任的归属,以求分工合理、职责分明,从而与责任的归属,以求分工合理、职责分明,从而有效地实现组织的目标。有效地实现组织的目标。
2、部门划分的原则部门划分的原则n精简原则精简原则n弹性原则弹性原则n目标实现原则目标实现原则n任务平衡原则任务平衡原则n督查与执行部门分立原则督查与执行部门分立原则n部门间配合协调顺畅部门间配合协调顺畅部门划分的方法(一)部门划分的方法(一)n按照职能划分按照职能划分n优缺点优缺点总经理总经理总经理助理总经理助理人事部门人事部门财务财务销售销售工程工程生产生产质量控制质量控制综合生产综合生产加工加工采购采购生产工艺生产工艺工业工程工业工程生产计划生产计划收货和储存收货和储存催货催货购买购买部门划分的方法(二)部门划分的方法(二)n按照产品分按照产品分n优缺点优缺点总经理总经理财务财务采购采购人事
3、人事销售销售电子仪表电子仪表分公司分公司工业工具工业工具分公司分公司指示器光源指示器光源分公司分公司器械器械分公司分公司会计会计工工程程门市销售门市销售生产生产会计会计工程工程门市销售门市销售生产生产部门划分的方法(三)部门划分的方法(三)n按照地域分按照地域分n优缺点优缺点总经理总经理财务财务采购采购人事人事销售销售东南部地区东南部地区中部地区中部地区西南地区西南地区西部地区西部地区会计会计工程技术工程技术销售销售生产生产东部地区东部地区人事人事部门划分的方法(四)部门划分的方法(四)n按照顾客划分按照顾客划分n优缺点优缺点总裁总裁农业银行业务农业银行业务社区银行业务社区银行业务机构银行业务
4、机构银行业务n根据过程或设备划分根据过程或设备划分n优缺点优缺点总裁总裁人事人事营销营销工程设计工程设计生产生产财务财务电镀电镀焊接焊接冲压冲压按照时间划分按照时间划分 在许多组织中,由于经济的、技术的或其他在许多组织中,由于经济的、技术的或其他一些原因,正常的工作日不能满足要求,而必须采一些原因,正常的工作日不能满足要求,而必须采用轮班的做法。用轮班的做法。按照人数划分按照人数划分 单纯地按照人数来安排业务活动是一种最原单纯地按照人数来安排业务活动是一种最原始、最简单的划分部门的方法,早期的部落、氏族始、最简单的划分部门的方法,早期的部落、氏族和军队普遍采用这种方法来进行组织。和军队普遍采用
5、这种方法来进行组织。现代社会中,单纯根据人数来划分部门的方法现代社会中,单纯根据人数来划分部门的方法一般局限于基层等场合,从总体上来看这种方法有一般局限于基层等场合,从总体上来看这种方法有逐渐被淘汰的趋势逐渐被淘汰的趋势n第二节第二节 典型的组织结构类型典型的组织结构类型n典型的组织结构的类型典型的组织结构的类型 包括:包括:n机械式结构:直线职能结构(机械式结构:直线职能结构(U U型组织)型组织)n 事业部制组织结构(事业部制组织结构(M-M-型组织型组织)n有机式结构:简单结构有机式结构:简单结构 矩阵结构矩阵结构n组织结构的协调与整合组织结构的协调与整合(一)机械式结构(包括(一)机械
6、式结构(包括直线职能制与事业部制)直线职能制与事业部制)n.直线制组织结构直线制组织结构 这是一种最简单、最单纯的组织结构形式。这是一种最简单、最单纯的组织结构形式。职权或命令的流向呈一条直线,由上至下贯穿组职权或命令的流向呈一条直线,由上至下贯穿组织的纵向,每个下属只有一个直接上级,只接受织的纵向,每个下属只有一个直接上级,只接受一个上级的指挥,也只向一个上级报告。一个上级的指挥,也只向一个上级报告。n.直线职能制组织结构(又称直线职能制组织结构(又称 U型结构)型结构)这种结构是根据按职能划分部门的方式建这种结构是根据按职能划分部门的方式建立起来的,因而它继承了职能部门化的长处和短立起来的
7、,因而它继承了职能部门化的长处和短处处。总经理总经理总经理助理总经理助理人事部门人事部门财务财务销售销售工程工程生产生产质量控制质量控制综合生产综合生产加工加工采购采购生产工艺生产工艺工业工程工业工程生产计划生产计划直线职能制结构直线职能制结构收货和储存收货和储存催货催货购买购买直线直线-职能型组织结构的内在缺陷具体如下:职能型组织结构的内在缺陷具体如下:属于属于典型的典型的“集权式集权式”结构结构,权力集中于最高管理层,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;下级缺乏必要的自主权;直线直线-职能型组织结构建立在职能型组织结构建立在高度的高度的“职权分裂职权分裂”基础基础上,各职能部门与直
8、线部门之间如果目标不统一,则容易上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾,产生矛盾,部门间协调工作量很大部门间协调工作量很大。特别是对于需要多部。特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属;门合作的事项,往往难以确定责任的归属;直线人员和职能参谋人员之间的权力纠纷,为了避免这直线人员和职能参谋人员之间的权力纠纷,为了避免这两类人员的摩擦,管理层应明确他们各自的作用,鼓励直两类人员的摩擦,管理层应明确他们各自的作用,鼓励直线人员合理运用职能参谋人员所提供的服务;线人员合理运用职能参谋人员所提供的服务;各职能部门之间的横向联系较差各职能部门之间的横向联系较差,容易产生
9、脱节和矛盾;,容易产生脱节和矛盾;信息传递路线较长,反馈较慢信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变,难以适应环境的迅速变化。化。.事业部制组织结构事业部制组织结构(又称(又称 M型结构)型结构)n特征与优缺点特征与优缺点总经理总经理财务财务采购采购人事人事销售销售电子仪表电子仪表分公司分公司工业工具工业工具分公司分公司指示器光源指示器光源分公司分公司器械器械分公司分公司会计会计工工程程门市销售门市销售生产生产会计会计工程工程门市销售门市销售生产生产董事会董事会 特征特征事业部制组织结构是对事业部制组织结构是对U-型结构的创新,又称型结构的创新,又称“M-型组织型组织”或或“多分部结构
10、多分部结构”(M-form Organization,Multi-M-form Organization,Multi-divisional Structuredivisional Structure)。事业部制结构在公司层不是按职能或任务来组织,而事业部制结构在公司层不是按职能或任务来组织,而是是按产品、地区或顾客类型来进行组织(设立分公司),按产品、地区或顾客类型来进行组织(设立分公司),每个事业部内部都建立起自己的每个事业部内部都建立起自己的U型结构(分公司内的直型结构(分公司内的直线职能结构)。线职能结构)。所谓事业部结构,就是在一个企业内部对所谓事业部结构,就是在一个企业内部对具有独立
11、的产品和市场、独立的责任和利益的部门实行分具有独立的产品和市场、独立的责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形态。权管理的一种组织形态。事业部是一些相互联系的单位的集合,具有事业部是一些相互联系的单位的集合,具有三个特征:三个特征:具有独立的产品和市场,是产品责任或市场责任单位;具有独立的产品和市场,是产品责任或市场责任单位;具有独立的利益,独立核算,是一个利益责任单位;具有独立的利益,独立核算,是一个利益责任单位;是一个分权单位,具有足够的权力,能自主经营。是一个分权单位,具有足够的权力,能自主经营。特点特点采用事业部制的组织,其特点在于:采用事业部制的组织,其特点在于:把政策制定与行政管把
12、政策制定与行政管理分开,政策管制集权化(公司集中决策),业务运营分理分开,政策管制集权化(公司集中决策),业务运营分权化(事业部独立经营),即所谓权化(事业部独立经营),即所谓“集中决策,分散经营集中决策,分散经营”。事业部制组织结构首创于事业部制组织结构首创于20年代的美国通用汽车公年代的美国通用汽车公司。美国杜邦公司利用事业部制的开发优势,开发并控制司。美国杜邦公司利用事业部制的开发优势,开发并控制了合成橡胶、尿素、乙烯、尼龙、的确良、塑料等产品市了合成橡胶、尿素、乙烯、尼龙、的确良、塑料等产品市场,并参与了原子弹的制造,使杜邦公司成为世界一流的场,并参与了原子弹的制造,使杜邦公司成为世界
13、一流的大公司。目前,事业部制成为各大公司的主要组织结构形大公司。目前,事业部制成为各大公司的主要组织结构形式,使企业的多元化经营顺利发展。式,使企业的多元化经营顺利发展。在事业部制组织结构下,最高管理层必须保持三方面的决在事业部制组织结构下,最高管理层必须保持三方面的决策权:策权:事业发展的决策权事业发展的决策权 整个企业进入什么市场、发展什么产品,开辟什么新事整个企业进入什么市场、发展什么产品,开辟什么新事业、放弃什么事业等经营方针以及价格政策、竞争策略等业、放弃什么事业等经营方针以及价格政策、竞争策略等基本原则的决策权要保留在总部。基本原则的决策权要保留在总部。有关资金分配的决策权有关资金
14、分配的决策权 资金的供应以及资金分配必须由企业最高管理层控制,资金的供应以及资金分配必须由企业最高管理层控制,而不是交由分权的事业部处理。而不是交由分权的事业部处理。高层人事安排权高层人事安排权 公司的人事政策、各事业部重要干部的人事安排应由总公司的人事政策、各事业部重要干部的人事安排应由总部高层决策。公司的职能部门的主要任务是为最高管理层部高层决策。公司的职能部门的主要任务是为最高管理层和各事业部门提供有效的建议、劝告与服务,它不是事业和各事业部门提供有效的建议、劝告与服务,它不是事业部那样的独立利益单位部那样的独立利益单位。事业部制的要求:事业部制的要求:、总公司保持强有力的指导(战略)与
15、控制(考、总公司保持强有力的指导(战略)与控制(考评评)()增减事业部、价格幅度(),进货(西尔斯)()增减事业部、价格幅度(),进货(西尔斯)()部门间经理人轮换()部门间经理人轮换()经理人晋升时从()经理人晋升时从整个公司整个公司考察考察、事业部要有足够规模:、事业部要有足够规模:()足以与同行竞争()足以与同行竞争()有扩展潜力()有扩展潜力、对经理人合理充分授权、权责对应、对经理人合理充分授权、权责对应、事业部各有独立的产品与市场、事业部各有独立的产品与市场优点优点事业部制使组织最高管理层摆脱了具体日常管理事事业部制使组织最高管理层摆脱了具体日常管理事务,有利于集中精力做好战略决策和
16、长远规划,提务,有利于集中精力做好战略决策和长远规划,提高组织的灵活性和适应性;高组织的灵活性和适应性;同时事业部制也有助于培养和训练全面的管理人才。同时事业部制也有助于培养和训练全面的管理人才。这是事业部制的优越之处。这是事业部制的优越之处。缺陷缺陷事业部制的事业部制的缺陷缺陷是:是:由于由于机构重复,造成了管理人员、费用的浪费机构重复,造成了管理人员、费用的浪费;由于各个事业部独立经营,各事业部之间要进行人由于各个事业部独立经营,各事业部之间要进行人员互换就比较困难,相互支援较差;员互换就比较困难,相互支援较差;各事业部主管人员考虑问题往往从本部门出发,而各事业部主管人员考虑问题往往从本部
17、门出发,而忽视整个组织的利益。忽视整个组织的利益。为克服以上不足,为克服以上不足,70年代在美国和日年代在美国和日本的一些大公司又出现了一种本的一些大公司又出现了一种超事业部制结构超事业部制结构。它。它在组织最高管理层和各个事业部之间在组织最高管理层和各个事业部之间增加了一级管增加了一级管理机构,负责统辖和协调各个事业部的活动理机构,负责统辖和协调各个事业部的活动如如研究与开发研究与开发,使领导方式在分权的基础上又适当集,使领导方式在分权的基础上又适当集中,从而进一步增强了组织活动的灵活性和效率性。中,从而进一步增强了组织活动的灵活性和效率性。2.有机式组织设计有机式组织设计I.简单结构简单结
18、构II.矩阵结构矩阵结构III.网络结构网络结构IV.有机的附加结构设计有机的附加结构设计 简单结构简单结构Simple structure业主兼经理业主兼经理营业员营业员1营业员营业员2会计会计收款员收款员 简单的组织结构简单的组织结构 矩阵结构矩阵结构 Matrix structure 有的企业需要按项目运作,每个项目要求配有的企业需要按项目运作,每个项目要求配备不同专长的技术人员或其他资源。为了加强对备不同专长的技术人员或其他资源。为了加强对项目的管理,每个项目在总经理领导下由专人负项目的管理,每个项目在总经理领导下由专人负责。因此,在直线责。因此,在直线-职能型组织结构的纵向领导职能型
19、组织结构的纵向领导系统的基础上,又出现了一种横向项目系统,形系统的基础上,又出现了一种横向项目系统,形成了纵横交错的矩阵结构。成了纵横交错的矩阵结构。企业同时按多个维度(通常是两个)组织其企业同时按多个维度(通常是两个)组织其业务活动,就会形成矩阵结构。企业可以采用任业务活动,就会形成矩阵结构。企业可以采用任何一种特定的组合维度。何一种特定的组合维度。图713 矩阵组织结构经理经理设计工程设计工程制造制造人事人事设计设计设计设计设计设计设计设计制造制造制造制造制造制造制造制造财务财务人事人事人事人事人事人事人事人事财务财务财务财务财务财务财务财务项目项目项目项目A项目项目B项目项目D项目项目C
20、矩阵结构优点:矩阵结构优点:由于矩阵结构是按项目进行组织的,所以它加强了由于矩阵结构是按项目进行组织的,所以它加强了不同部门之间的配合与信息交流,克服了直线不同部门之间的配合与信息交流,克服了直线-职能职能型结构中各部门相互脱节的现象。型结构中各部门相互脱节的现象。由于一个人可以同时参加几个项目小组,提高了人由于一个人可以同时参加几个项目小组,提高了人员的利用效率。员的利用效率。由于职能人员直接参与项目,而且在重大问题上具由于职能人员直接参与项目,而且在重大问题上具有发言权,这就使他们增加了责任感,激发了工作有发言权,这就使他们增加了责任感,激发了工作热情。热情。缺点:缺点:在矩阵结构中,工作
21、小组成员同时有两个领导,因在矩阵结构中,工作小组成员同时有两个领导,因而潜伏着职权关系的混乱和冲突,可能造成管理秩而潜伏着职权关系的混乱和冲突,可能造成管理秩序混乱。类似的冲突必须通过双方的讨论和协商,序混乱。类似的冲突必须通过双方的讨论和协商,按照事件本身的是非曲直来解决。按照事件本身的是非曲直来解决。3.网络结构网络结构Network structure 一种有很小的中心组织,依靠其他组织、一种有很小的中心组织,依靠其他组织、以合同为基础进行制造、分销或者其他关键业以合同为基础进行制造、分销或者其他关键业务的经营活动的结构。务的经营活动的结构。图图714 网络结构网络结构墨西哥工厂独立研发
22、公司代理销售商广告代理中国的工厂经理小组传统的、高耸的、机械式组织传统的、高耸的、机械式组织 现代的、扁平的、有机式组织现代的、扁平的、有机式组织*以垂直结构为主导以垂直结构为主导 *以水平结构为主导以水平结构为主导*强调分工和工作专业化强调分工和工作专业化 *任务的共享任务的共享*任务是刚性界定的任务是刚性界定的 *任务通过工作小组来调整任务通过工作小组来调整 和重新界定和重新界定*严格的权力等级,严格的权力等级,*松散的等级,松散的等级,众多的规章制度众多的规章制度 较少的规章制度较少的规章制度*垂直沟通和报告系统垂直沟通和报告系统 *水平的、面对面的沟通水平的、面对面的沟通*很少的团队、
23、任务小组很少的团队、任务小组 *众多的团队、任务小组众多的团队、任务小组*集中决策集中决策 *决策的分权化决策的分权化n建立选择组织结构的基本要求建立选择组织结构的基本要求n.能够使组织各项业务活动高效率运行能够使组织各项业务活动高效率运行n可以追踪、分析业务活动过程,并与同行比较可以追踪、分析业务活动过程,并与同行比较n.管理机构尽可能的精简(层次、岗位)管理机构尽可能的精简(层次、岗位)n.能够培训和检验明天的最高管理者:能够培训和检验明天的最高管理者:n使新人在一个自主的岗位上负担实际的管理责任(独立使新人在一个自主的岗位上负担实际的管理责任(独立决策)决策)n该职位至少能看到一项业务的
24、全过程该职位至少能看到一项业务的全过程n该职位虽独立,但应范围不大层次也较低该职位虽独立,但应范围不大层次也较低第三节第三节 团队的类型与特点团队的类型与特点n团队概念的由来团队概念的由来n企业采用团队组织的方式企业采用团队组织的方式团队概念的由来团队概念的由来n今天的许多团队理念都可以追溯今天的许多团队理念都可以追溯到到20世纪世纪六七十年代发端于日本的六七十年代发端于日本的“品管圈品管圈”(quality circle)和员工参与运动。和员工参与运动。n团队如此受人们所青睐的原因据认为有这团队如此受人们所青睐的原因据认为有这样一些,即创造团结精神,使管理层有时样一些,即创造团结精神,使管理
25、层有时间进行战略性思考,提高决策的速度,发间进行战略性思考,提高决策的速度,发挥职工队伍的集体智慧,以及提高绩等。挥职工队伍的集体智慧,以及提高绩等。n团队形式并不能自然而然地提高生产率。团队形式并不能自然而然地提高生产率。企业采用团队组织的方式企业采用团队组织的方式n临时性的团队临时性的团队项目团队项目团队n永久性团队与职能构造的并存永久性团队与职能构造的并存过程团队过程团队n永久性团队取代职能构造永久性团队取代职能构造水平型组织水平型组织n“知识知识过程过程”模式模式第四节第四节 委员会管理委员会管理n委员会委员会n委员会制与个人负责制的比较委员会制与个人负责制的比较委员会委员会n委员会管
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